4 Farmasi Job Description [PDF]

Citation preview

JOB DESCRIPTION HIMPUNAN MAHASISWA FARMASI STIKES MITRA KELUARGA



KETUA HIMA FARMASI 1. Menjadi pimpinan dari organisasi kemahasiswaan himpunan mahasiswa (HIMA) Farmasi STIKes Mitra Keluarga. 2. Menjadi penanggungjawab dari semua kegiatan HIMA Farmasi, baik kegiatan organisasi maupun kegiatan mahasiswa STIKes Mitra Keluarga. 3. Membentuk kabinet kepengurusan HIMA Farmasi dengan cara yang bisa diterima oleh warga STIKes Mitra Keluarga dan bisa dipertanggung jawabkan. 4. Memimpin dan melaksanakan rapat peripurna penyusunan program kerja (Proker) tahunan HIMA Farmasi STIKes Mitra Keluarga. 5. Membuat jadwal rutin dan memimpin pertemuan internal HIMA Farmasi dengan frekuensi sekurang-kurangnya sebulan sekali (setiap minggu ke – 2). 6. Membuat jadwal koordinasi rutin HIMA Farmasi setiap 3 bulan sekali (trimester). 7. Menjaga koordinasi dan komunikasi yang baik dengan semua organisasi dan mahasiswa anggota STIKes Mitra Keluarga. 8. Mengawasi kinerja semua pengurus inti HIMA Farmasi, jajaran komisi HIMA Farmasi, kepengurusan HIMA Farmasi, hingga semua mahasiswa Farmasi di STIKes Mitra Keluarga. 9. Menjadi wakil atau mengirim perwakilan dalam acara-acara yang meminta kehadiran perwakilan HIMA Farmasi STIKes Mitra Keluarga. 10. Bertanggungjawab atas pembagian penggunaan keuangan kemahasiswaan dan menyelesaikan masalah-masalah tentang pendanaan. 11. Bertanggungjawab mengoreksi Proposal, LPJ, maupun surat menyurat HIMA Farmasi STIKes Mitra Keluarga dari isi, penulias, hingga keuangannya. 12. Menyampaikan laporan pertanggungjawaban pada Peserta Sidang Pleno HIMA Farmasi dan Sidang Umum HIMA Farmasi.



SEKRETARIS UMUM HIMA FARMASI 1. Bertanggungjawab atas tugas kesekretariatan berupa surat menyurat, proposal, LPJ, sertifikat, dan lain-lain serta membuat standar yang baku dengan bantuan pengurus inti HIMA Farmasi dan bimbingan dari biro kemahasiswaan STIKes Mitra Keluarga. 2. Bertanggungjawab pada administrasi dan pengarsipan HIMA Farmasi. 3. Menjadi server dari semua data valid yang dimiliki oleh HIMA Farmasi.



4. Membuat notulensi dalam setiap pertemuan serta mengirimkan hasil notulensi tersebut kepada semua peserta rapat. 5. Bertanggungjawab pada semua persiapan rapat-rapat, termasuk undangan, surat peminjaman tempat dan alat, slide presentasi, dengan bantuan bendahara. 6. Mempelajari dan menguasai seluk beluk AD/ART dan Job description HIMA Farmasi STIKes Mitra Keluarga. 7. Melakukan pengawasan dan memberikan koreksi pada email, website, social media, maupun produk dari Lembaga HIMA Farmasi dan memantau semua kegiatan dunia maya kemahasiswaan HIMA Farmasi. 8. Menyusun dan mencetak jadwal besar HIMA Farmasi, skedul HIMA Farmasi, dan bertindak sebagai reminder yang mengingatkan Ketua HIMA Farmasi untuk melaksanakan jadwal tersebut. 9. Bertanggungjawab pada pendataan inventaris HIMA Farmasi STIKes Mitra Keluarga dan pendataan peminjaman-peminjaman alat dari inventaris tersebut. 10. Membantu Ketua HIMA Farmasi dalam menyusun LPJ berkala dan LPJ akhir kepengurusan.



BENDAHARA UMUM HIMA FARMASI 1. Bertanggungjawab atas semua pengelolaan dana kemahasiswaan HIMA Farmasi bersama dengan Ketua HIMA Farmasi, meliputi pembagian, penggunaan, dan pertanggungjawaban. 2. Membuat Rencana Anggaran Besar Kepengurusan (RABK) untuk keperluan HIMA Farmasi selama setahun kepengurusan. 3. Membuat standarisasi laporan keuangan dan surat menyurat mengenai keuangan yang meliputi permintaan, permintaan mendadak, peminjaman, dan pengembalian. 4. Me-monitor jalannya semua kegiatan Danus, serta mengontrol cashflow pemasukan dan pengeluaran. 5. Menentukan jumlah besarnya dana subsidi yang diberikan kepada delegasi mahasiswa yang mengajukan permintaan kepada HIMA Farmasi. 6. Membuat laporan keuangan HIMA Farmasi setiap bulan dan membuat LPJ keuangan pada akhir tahun bersama dengan pengurus HIMA yang lain Farmasi.



SIE OPERASIONAL KEGIATAN 1. Bertanggungjawab kepada ketua HIMA Farmasi STIKes Mitra Keluarga. 2. Membuat Jadwal kegiatan program kerja dan rapat anggota meliputi waktu, tempat, dan perlengkapan



3. Sebagai koordinator kegiatan dan mengatur hal-hal teknis kegiatan program kerja yang dilaksanakan SIE REDAKSIONAL 1. Menyelenggarakan kegiatan penyebaran informasi yang berguna bagi mahasiswa Farmasi STIKes Mitra Keluarga. 2. Mengembangkan dan menyalurkan minat dan bakat mahasiswa Farmasi STIKes Mitra Keluarga di bidang jurnalistik dan komunikasi. 3. Menjadi garda terdepan dalam “mengkampanyekan” visi, misi, nilai dan seluruh kegiatan HIMA Farmasi serta mensosialisasikan isu-isu terkini. 4. Mewujudkan suatu komunikasi dan hubungan yang baik dalam internal Keluarga Mahasiswa Farmasi. 5. Berkoordinasi dengan setiap elemen internal organisasi agar tidak terjadi miskomunikasi. 6. Bertanggung jawab kepada ketua HIMA Farmasi STIKes Mitra Keluarga. SIE HUMAS 1. Bertanggungjawab kepada ketua HIMA Farmasi STIKes Mitra Keluarga. 2. Mengurus perizinan yang diperlukan untuk keberlangsungan acara HIMA Farmasi STIKes Mitra Keluarga 3. Melakukan hubungan keorganisasian dengan ikatan mahasiswa Administrasi Pendidikan/Manajemen Pendidikan se-Indonesia. 4. Sebagai jembatan penghubung informasi dengan pihak internal maupun eksternal himpunan. 5. Berkoordinasi dengan setiap elemen internal organisasi agar tidak terjadi miskomunikasi.