5.sop Ujian Skripsi [PDF]

Citation preview

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN FISIKA FKIP UNIVERSITAS JAMBI



UJIAN SKRIPSI



TUJUAN Standar Operasional Prosedur ini bertujuan untuk: 1. Memberikan gambaran tentang mekanisme pelaksanaan Ujian Skripsi. 2. Menjelaskan persyaratan pelaksanaan Ujian Skripsi. 3. Menjamin bahwa proses pelaksanaan Ujian Skripsi berjalan dengan baik dan sesuai dengan prosedur. RUANG LINGKUP 1. Persyaratan pelaksanaan Ujian Skripsi. 2. Proses Pelaksanaan Ujian Skripsi DEFINISI Ujian Skripsi merupakan mata rantai dari tugas akhir mahasiswa dimana mahasiswa dianggap telah menyelesaikan studinya setelah melaksanakan ujian skripsi. Ujian ini merupakan atau syarat wajib bagi mahasiswa untuk mendapatkan gelar kesarjanaan yang dilaksanakan secara lisan (komprehensip) untuk mengevaluasi mahasiswa dalam penerapan bidang keahliannya yang dituangkan dalam bentuk skripsi. PERSYARATAN MAHASISWA YANG AKAN MELAKUKAN UJIAN SKRIPSI Adapun persyaratan mahasiswa yang akan melakukan ujian skripsi adalah: 1. Terdaftar sebagai mahasiswa semester berjalan. 2. Mengontrak Mata Kuliah Skripsi yang dibuktikan dengan Kartu Studi Mahasiswa (KSM). 3. Sudah lulus semua mata kuliah yang ditawarkan oleh program studi. 4. Sudah mendapatkan persetujuan dari dosen Pembimbing 1 dan Pembimbing 2 untuk melaksanakan ujian skripsi 5. Sudah mengikuti seminar Proposal/hasil sekurang-kurangnya 5 kali. Sedangkan kelengkapan yang harus dipersiapkan mahasiswa yang akan melaksanakan ujian skripsi adalah sebagai berikut: 1. Draft skripsi yang telah disetujui oleh dosen pembimbing 1 dan 2, diperbanyak 5 rangkap (diberikan kepada dosen pembimbing dan tim penguji). 34



2. Lembar persetujuan melaksanakan ujian dari pembimbing 1 dan pembimbing 2 mahasiswa yang bersangkutan. 3. Transkrip nilai sementara yang diketahui oleh Ketua Program Studi. 4. Berita acara ujian skripsi. 5. Daftar hadir ujian skripsi yang diisi oleh dosen pembimbing dan penguji TAHAPAN PELAKSANAAN UJIAN SKRIPSI 1. Mahasiswa mengambil blangko permohonan ujian skripsi (Form 1.US) di Tim Skripsi Prodi Pendidikan Fisika dan menyerahkan persyaratan yang dijelaskan di atas, selanjutnya mahasiswa mendapatkan persetujuan administrasi dari ketua Tim Skripsi Prodi Pendidikan Fisika. 2. Ketua Tim Skripsi program studi menentukan jadwal ujian. 3. Mahasiswa membuat surat undangan ujian skripsi (Form 2.US) untuk dosen pembimbing maupun dosen penguji sesuai dengan yang disetujui Ketua tim skripsi. 4. Mahasiswa mendistribusikan surat undangan dan draft skripsi kepada dosen pembahas dan dosen pembimbing paling lambat 4 hari sebelum ujian dilaksanakan. 5. Pelaksanaan ujian dihadiri oleh ketua, sekretaris, dosen penguji. 6. Dosen pembimbing dan pembahas seminar wajib mengisi daftar hadir (form 3.US) dan berita acara ujian (form 4.US) yang dikoordinir oleh sekretaris ujian. 7. Ujian dibuka oleh ketua ujian, kemudian dilanjutkan oleh presentasi skripsi oleh mahasiswa yang bersangkutan yang dipimpin oleh sekretaris. Durasi presentasi dibatasi maksimal 15 menit. 8. Setelah mahasiswa mempresentasikan skripsinya, sekretaris ujian mempersilahkan tim penguji untuk melakukan tanya jawab dengan mahasiswa. 9. Sesi tanya jawab dimulai dari Penguji utama dan dilanjutkan oleh penguji kedua dan ketiga. 10. Setelah sesi tanya jawab selesai, mahasiswa diperkenankan meninggalkan ruangan ujian. 11. Dosen penguji dan dosen pembimbing mengumpulkan nilai yang diberikan, kemudian nilai tersebut direkap oleh sekretaris ujian. 12. Mahasiswa peserta ujian memasuki ruang ujian kembali. 13. Dosen penguji menyampaikan saran-saran perbaikan. 14. Ketua sidang menyampaikan hasil ujian kepada mahasiswa. 35



15. Mahasiswa wajib memperbaiki draft skripsinya sesuai dengan saran dosen pembimbing dan dosen penguji sebelum dijilid. 16. Mahasiswa wajib menyerahkan berita acara dan daftar hadir pembimbing dan penguji kepada secretariat Prodi Pendidikan Fisika dan arsipnya diserahkan kepada pengelola skripsi.



TUGAS DAN WEWENANG DOSEN PEMBIMBING 1. Ikut mendampingi mahasiswa saat melaksanakan ujian sekaligus memberi nilai. 2. Membantu / membimbing mahasiswa dalam pembuatan draf skripsi sampai siap diujikan. 3.



Ikut menguji skripsi mahasiswanya.



4. Memberi pertanyaan dan nilai yang objektif. 5. Menandatangani daftar hadir ujian dan mengisi form berita acara ujian skripsi. 6. Membantu mahasiswanya yang melakukan konsultasi tentang revisi skripsinya sampai selesai. 7. Menandatangani hasil revisi skripsi untuk mahasiswa melakukan penjilidan skripsi.



TUGAS DAN WEWENANG DOSEN PENGUJI 1. Menandatangani daftar hadir ujian dan mengisi form berita acara ujian skripsi. 2. Memberi pertanyaan dan nilai yang objektif. 3. Memberikan saran revisi bila draft harus direvisi. 4. Menandatangani form revisi jika revisi telah dilakukan.



36



PROSEDUR Kegiatan



Unit yang terkait Mahasiswa



Mahasiswa mengambil blangko permohonan ujian skripsi dan menyerahkan persyaratan, selanjutnya mahasiswa mendapatkan persetujuan administrasi dari ketua Tim Skripsi Tim Skrispi program studi menentukan jadwal ujian skripsi Mahasiswa membuat surat undangan untuk dosen pembimbing maupun dosen penguji sesuai dengan diketahui Ketua Program Studi. Mahasiswa mendistribusikan surat undangan dan draft skripsi kepada dosen penguji dan dosen pembimbing. Pelaksanaan ujian skripsi dihadiri oleh ketua, sekretaris dan dosen penguji. Dosen pembimbing dan penguji skripsi wajib mengisi daftar hadir dan berita acara ujian Ujian dibuka oleh ketua ujian, kemudian dilanjutkan oleh presentase skripsi oleh mahasiswa yang bersangkutan yang dipimpin oleh sekretaris ujian. Durasi presentasi dibatasi maksimal 15 menit. Setelah mahasiswa mempresentasekan skripsinya, ketua ujian mempersilahkan tim penguji untuk melakukan tanya jawab dengan mahasiswa. Sesi tanya jawab dimulai dari Penguji utama dan dilanjutkan oleh penguji kedua dan ketiga.



1



Tim Skripsi



Ketua Prodi



Pembimbing Skripsi



Waktu



Dokumen



10 menit



blangko



Dosen penguji



1



1 hari



Rekap peserta, jadwal seminar



1 hari



Surat undangan



1 hari



Surat undangan, draft skripsi



2 jam



Draft skripsi



5 menit



Daftar hadir



2



3



4



5



3



4



5



6



4



5



Berita acara



6



Draft skripsi



7



8



9



7



8



9



10-15 menit



Draft skripsi



1 menit



Draft skripsi



1½ jam



Draft skripsi



7



8



9



37



Setelah sesi tanya jawab selesai, mahasiswa diperkenankan meninggalkan ruangan ujian.



Dosen penguji dan dosen pendamping mengumpulkan nilai yang diberikan, kemudian nilai tersebut direkap oleh sekretaris ujian. Mahasiswa peserta ujian memasuki ruang ujian kembali. Dosen penguji menyampaikan saran-saran perbaikan. Ketua sidang menyampaikan hasil ujian kepada mahasiswa. Mahasiswa wajib memperbaiki draft skripsinya sesuai dengan saran dosen pembimbing dan dosen penguji sebelum dijilid. Mahasiswa wajib menyerahkan berita acara dan daftar hadir pembimbing dan penguji kepada tim skripsi Mahasiswa menyerahkan skripsi yang sudah dijilid dan disahkan ke Prodi Pendidikan Fisika



1 menit



10



11



5 menit



Rekapitulasi nilai ujian



1 menit



Rekapitulasi nilai ujian



10 menit



Draft skripsi



11



12 13



5 menit



14 1 bulan



Draf skripsi



7 hari



Berita acara dan daftar hadir ujian



15



16



17



REFERENSI 1. Kebijakan akademik FKIP Universitas Jambi 2. Standar Akademik FKIP Universitas Jambi 3. Manual Mutu FKIP Universitas Jambi 4. Manual Prosedur FKIP Universitas Jambi 5. Peraturan Akademik Universitas Jambi 6. Peraturan Akademik FKIP Universitas Jambi



38



Form 1 US. Permohonan Izin Ujian Skripsi PERMOHONAN UJIAN SKRIPSI



Yang bertanda di bawah ini 1. Nama 2. NIM 3. Fakultas 4. Jurusan 5. Program Studi 6. Tempat Tanggal Lahir 7. Alamat



: : ………………………………………………... : ………………………………………………... : ………………………………………………... : ………………………………………………... : ………………………………………………... : ………………………………………………... : ………………………………………………... ………………………………………………..



Dengan ini mengajukan permohonan untuk mengikuti ujian Sarjana Keguruan dan Ilmu Pendidikan sebagai bahan pertimbangan, bersama ini saya lampirkan Sebagai berikut :



1. Judul Thesis Makalah 2. Mata Ujian Yang ditempuh



: ________________________________________ : Skripsi



Jambi_________________



______________________ NIM……………………… Catatan : Sudah didaftarkan pada tanggal……………………………



39



Form 2 US. Surat Undangan Ujian Skripsi Nomor : Lampiran : Satu (1) eksemplar Hal



: Mohon Kesediaan Menjadi Penguji Skripsi Kepada Yth. Bapak/Ibu…………………………….. Di



Jambi



Dengan hormat, Sehubungan dengan akan diadakan ujian skripsi maka dengan ini kami mohon kesediaan Bapak/Ibu dosen untuk menjadi penguji dalam acara ujian skripsi tersebut, yang akan dilaksanakan pada : Hari/Tgl : Pukul



:



Tempat



:



Adapun mahasiswa yang akan melaksanakan ujian skripsi adalah ; Nama



:



NIM



:



Judul



:



Demikianlah dan atas kesediaan Bapak/Ibu diucapkan terima kasih.



Jambi, Ketua PRODI PENDD. FISIKA



_______________________ NIP.



40



Form 3US. Daftar Hadir Ujian Skripsi Daftar Hadir Panitia Ujian Skripsi Mahasiswa Program PRODI PENDIDIKAN FISIKA FKIP Universitas Jambi



Nama



:



Nomor Program Studi



: :



Hari/Tanggal



:



Jam



:



No



Nama Penguji



Jabatan



Tanda Tangan



1



Ketua Penguji



2



Sekretaris



3



Penguji Utama



4



Anggota Anggota



1--------------2 ----------3 -------------4 -----------5 --------------



5



Jambi, ____________________ Mengetahui, Pembantu Dekan II



_________________ NIP.



Ketua PRODI PEND FISIKA FKIP UNJA



___________________ NIP.



41



Form 4.US. Berita Acara Ujian Skripsi Berita Acara Ujian Skripsi Pada hari ini......................................................WIB sampai dengan jam ……WIB telah dilaksanakan ujian skripsi bagi saudara/i ............. di ........... . Hal-hal yang telah terjadi selama ujian berlangsung : 1. 2. 3. 4. 5.



*) Judul Skripsi: ____________________________________________________________________



Jambi, Panitia Ujian : 1.



1. -----------------------



2.



2. -----------------------



3.



3. -----------------------



4.



4. -----------------------



5.



5. ---------------------------



42



Form 5 UT. Format Penilaian Ujian Skripsi Format Penilaian Ujian Skripsi Nama : NIM : Program Studi : Hari/Tanggal : Pukul : Penguji 1. Nama Penguji : 2. Kedudukan : Ketua/Sekretaris/Penguji Utama/Anggota *) No Laporan Penelitian Nilai No Penyajian A



B



C



Format : 1. Bahasa 2. Tata Tulis 3. Etika Penulisan Materi / Isi 4. Ketetapan Dasar Teori 5. Metode Penelitian 6. Keaslian Penelitian 7. Hasil/Temuan 8. Pembahasan/Diskusi 9. Keruntutan Pola Fikir Kontribusi 10. Manfaat Teoritis 11. Manfaat Praktis



Nilai Akhir = Skripsi + 3 (penyajian) = = Nilai Huruf = Catatan : - Penyajian atas laporan dilaksanakan sebelum penyajian - Nilai diberikan dengan skala 1 s/d 5 - * Coret yang tidak perlu



1 2 3 4



Nilai



Penyajian Argumentasi Etika/Sopan santun Ilmiah



+



Jambi, ________ Penguji,



43



Form 6 UT. Rekapitulasi Nilai Ujian Skripsi REKAPITULASI NILAI UJIAN SKRIPSI Nama



:



NIM Program Studi



: :



Hari/Tanggal



:



No



Nama Penguji



Jabatan



Nilai Rata-rata Angka



Huruf



1 2 3 4 5



Nilai Akhir = Nilai Angka 5 = -----------------------



Jambi,



Juni 2010



=



Ketua Penguji,



Nilai Huruf =



Catatan : -



Ditulis rangkap 2 (dua)



44