8.2.2.4.C.SOP Pengelolan Obat [PDF]

Citation preview

PROSEDUR PENGELOLAAN OBAT DAN BAHAN MEDIS HABIS PAKAI : UKP/VIII/019/ SOP-098/2017 : 00



No.Dokumen



SOP



No. Revisi



: 29 April 2017



Tanggal Terbit Halaman



: 1-3



UPTD PUSKESMAS GEMOLONG 1. Pengertian



dr, Endah Sri Puji H.,MKes NIP.197102192003122005 Pengelolaan



obat



dan



BMHP



merupakan



rangkaian



kegiatan



kefarmasian yang menjamin tersedianya obat dan BMHP sesuai kebutuhan pelayanan dalam jenis dan jumlah yang tepat serta terjamin kualitasnya.



Kegiatan



pengelolaan



obat



dan



BMHP



meliputi



perencanaan, permintaan, penerimaan, penyimpanan, penyaluran, dan pengendalian persediaan obat dan BMHP. 2. Tujuan



Sebagai pedoman dalam pengelolaan obat dan BMHP yang menjamin ketersediaan dan kualitas obat yang digunakan dalam pelayanan



3. Kebijakan



SK Kepala Puskesmas No.



Tentang Pedoman Pengelolaan Obat



dan BMHP 4. Referensi



- Permenkes No.30 th 2014 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas - Buku



Pedoman



Pelayan



Kefarmasian



di



Puskesmas,



DirektoratJenderalPelayananKefarmasiandanAlatKesehatan, Depkes RI Jakarta, 2004. 5. Prosedur



1.



Petugas



Farmasi melakukan perhitungan kebutuhan obat dan



BMHP untuk 1 tahun kedepan dengan mempertimbangkan pola peresepan/metode konsumsi dan perkiraan kenaikan/penurunan jumlah kunjungan 2.



Petugas



Farmasi melakukan permintaan obat dan BMHP ke



Instalasi Farmasi Kabupaten setiap 2 bulan sekali menggunakan LPLPO 3.



Petugas Farmasi melakukan penerimaan obat dan BMHP dari IFK dengan memperhatikan kesesuaian jumlah obat dan BMHP, kondisi



fisik obat, nomor batch dan tanggal kadaluarsa 4.



Petugas Farmasi melakukan penyimpanan obat dan BMHP sesuai dengan kaidah penyimpanan obat dan BMHP yang baik dan benar (kesesuian bentuk sediaan, kondisi penyimpanan, metode FIFO dan FEFO) di gudang obat puskesmas



5.



Petugas



Farmasi melakukan penyaluran obat dan BMHP



ke



Kamar Obat puskesmas dan sub-sub unit pelayanan puskesmas setiap bulan sesuai LPLPO sub unit 6.



Petugas Farmasi melakukan pengendalian stok obat agar tidak terjadi kekosongan obat dan BMHP, over stok, obat dan BMHP rusak, hilang maupun kadaluarsa



7.



Petugas Farmasi melakukan dokumentasi dan pelaporan.



6. Diagram Alir Perencanaan Permintaan Penerimaan Penyimpanan Penyaluran Pengendalian persediaan



Dokumentasi dan pelaporan 7. Unit Terkait



1. Pustu 2. PKD 3. R. KGM 4. R. KIA 5. R. Laboratorium 6. Rawat Inap



7. UGD



8. Rekaman Historis Perubahan No



Yang dirubah



Isi Perubahan



Tgl. Mulai diberlakukan



PROSEDUR PENGELOLAAN OBAT DAN BAHAN MEDIS HABIS PAKAI No.Dokumen



DAFTAR TILIK



No. Revisi



: UKP/VIII/019/ SOP-098/2017 : 00 : 29 April 2017



Tanggal Terbit Halaman



: 1-2



UPTD PUSKESMAS GEMOLONG



dr, Endah Sri Puji H.,MKes NIP.197102192003122005



Unit



: Gudang Obat Puskesmas



Nama Petugas



:



Tanggal Pelaksanaan NO



: Uraian Kegiatan



Ya



1. Apakah petugas farmasi melakukan perhitungan kebutuhan obat dan BMHP untuk 1 tahun kedepan Perhitungan kebutuhan obat untuk 1 tahun kedepan dengan



mempertimbangkan



peresepan/metode



konsumsi



dan



pola perkiraan



kenaikan/penurunan jumlah kunjungan 2. Apakah petugas farmasi melakukan permintaan obat ke Instalasi Farmasi Kabupaten setiap 2 Permintaan obat dan BMHP ke Instalasi Farmasi Kabupaten setiap 2 bulan sekali menggunakan LPLPO 3. Apakah petugas farmasi melakukan penerimaan obat dan BMHP dari IFK dengan memperhatikan kesesuaian jumlah obat dan BMHP, kondisi fisik obat, nomor batch dan tanggal kadaluarsa 4. Apakah petugas farmasi melakukan penyimpanan obat



dan



BMHP



sesuai



dengan



kaidah



Tidak



Tidak Berlaku



penyimpanan obat yang baik dan benar (kesesuian bentuk sediaan, kondisi penyimpanan, metode FIFO dan FEFO) di gudang obat puskesmas 1. 5. Apakah petugas



Farmasi melakukan penyaluran



obat dan BMHP ke kamar obat puskesmas dan sub-sub unit pelayanan puskesmas setiap bulan sesuai LPLPO sub unit 6. Apakah petugas Farmasi melakukan pengendalian stok obat dan BMHP agar tidak terjadi kekosongan obat dan BMHP, over stok, obat dan BMHP rusak, hilang maupun kadaluarsa 7. Apakah petugas Farmasi melakukan dokumentasi dan pelaporan. Jumlah Compliance rate (CR) Gemolong, ………………… 2017 Observer Tindakan (…………………………………….)