9a. Uraian Tugas Pengurus LPK Al-Hidayah [PDF]

Citation preview

URAIAN TUGAS DAN FUNGSI PENGURUS LPK AL-HIDAYAH PIMPINAN 1. Sebagai penanggungjawab terhadap serangkaian kegiatan yang dilaksanakan di lembaga 2. Memimpin rapat-rapat yang dilaksanakan dalam melaksanakan program lembaga 3. Mengambil kebijakan yang bersifat strategis untuk perkembangan lembaga 4. Meminta laporan pelaksanaan kegiatan dari ketua pelaksana tentang  berhasil tidaknya program yang dilaksanakan. 5. Merencanakan program kerja. 6. Bertanggungjawab secara operasional atas kesesuain pelaksanaan program. 7. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan. 8. Menjalin hubungan baik dengan dinas terkait. 9. Menjalin hubungan lembaga dengan masyarakat dalam hal penyaluran ulusan atau kerja sama lain. SEKRETARIS 1. Merumuskan kebijaksanaan umum dalam bidang kesekretariatan dan administrasi organisasi sebagai pusat komunikasi dan informasi. 2. Bertanggung jawab atas pelaksanaan rapat. 3. Bertanggung jawab bagi pengadaaan sarana serta prasarana kesekretariatan lainnya. 4. Bersama dengan Direktur menandatangani surat-surat keluar. 5. Membuat laporan kegiatan organisasi. 6. Menyediakan daftar hadir dan membuat catatan-catatan rapat organisasi. 7. Mengarsipkan segala macam surat menyurat. 8. Bertanggungjawab atas pelaksanaan program 9. Bertanggungjawab atas berhasil tidaknya program yang dilaksanakan. 10. Menentukan kebijakan-kebijakan dasar dan membina anggota. 11. Merencanakan program kerja bersama penanggungjawab. 12. Bertanggungjawab secara operasional atas keseuain pelaksanaan program. 13. Membantu penanggungjawab progam didalam kegiatan monitoring dan mengevaluasi. 14. Membuat pelaporan pelaksanaan kegiatan awal dan akhir. BENDAHARA 1. Bersama Direktur menjalankan kebijaksanaan keuangan. 2. Bertanggung jawab atas administrasi keuangan lembaga 3. Membuat laporan keuangan lembaga secara berkala sehingga dapat diperiksa bila diperlukan. 4. Menandatangani bukti-bukti pengeluaran dan penerimaan uang. 5. Membuat dan mengumpulkan bukti-bukti tertulis pengeluaran uang yang berupa kuitansi dan lain sebagainnya. 6. Menerima dan menyimpan uang milik lembaga. 7. Membuka rekening bersama penanggungjawab program.



8. Menerima dan mengeluarkan uang atas persetujuan penanggungjawab program dan ketua pelaksana. 9. Menyelenggarakan administrasi keuangan kegiatan/program. 10. Melaporkan pemasukan dan pengeluaran keuangan secara berkala kepada penanggungjawab program dan ketua pelaksana. 11. Berwenang mewakili sekretaris apabila yang bersangkutan berhalangan. INSTRUKTUR/TUTOR 1. Membantu sekretaris dalam melaksanakan kegiatan pelatihan. 2. Mengusahakan informasi pasar kerja, melaksanakan tugas pemagangan serta perintisan usaha dan sekaligus pendampingan peserta. 3. Membantu dalam melaksanakan tugas rekrutmen dan mengusahakan mitra kerja lembaga 4. Membantu membersihkan dan memper-siapkan ruang kursus sebelum dan  sesudah kursus selesai 5. Mempersiapkan diri secara fisik dan mental. 6. Mempersiapkan bahan ajar sesuai kuri-kulum. 7. Melaksanakan program pengajaran dan menggunakan metode yang relevan. 8. Mengadakan evaluasi / penilaian. 9. Mengisi daftar hadir siswa. 10. Melaporkan pencapaian target kuri-kulum. 11. Membuat catatan-catatan khusus bagi peserta yang perlu mendapat perhatian. 12. Mempunyai target peningkatan mutu siswa. 13. Membimbing peserta kursus dengan aktif. 14. Merencanakan soal-soal/latihan dan modul bagi peserta. 15. Merencanakan calon peserta ujian. 16. Memberikan laporan berkala kepada pimpinan bagi peserta yang kurang aktif dan bagi peserta yang berprestasi. 17. Membantu tugas-tugas karyawan pada saat dibutuhkan. 18. Melaksanakan tugas lain yang relevan dari atasan.   TEKNISI 1. Merawat dan memperbaiki alat praktek/komputer, mesin pengganda dan melaporkan kepada pimpinan. 2. Membuat laporan kebutuhan alat praktek, dan bahan-bahan pendukung lainnya untuk kegiatan lab. Komputer. 3. Menjaga dan merawat keber sihan ruangan lab. Komputer. 4. Mengelola inventaris lab. Kom puter dengan memberi nomor kode barang. 5. Melaksanakan tugas lain yang relevan dari atasan. SEKSI MARKETING 1. 2. 3. 4.



Menyusun program pemasaran program LPK Al-Hidayah Menentukan tempat pemasaran program LPK Al-Hidayah Memasarkan produk/program yang akan diselenggarakan di LPK Al-Hidayah Mengambil kebijaksanaan terhadap program pemasaran di LPK Al-Hidayah



SEKSI DIKLAT 1. Membuat program kerja di bidang pendidikan dan latihan 2. Membuat kalender akademik/kegiatan Lembaga 3. Bertanggungjawab kepada Direktur SEKSI PERSONALIA 1. 2. 3. 4.



Merekrut tenaga pendidik dan Kependidikan yang baru Menyusun standar gaji pegawai Mengusulkan kesejahteraan pegawai Bertanggungjawab pada Direktur



ADM. UMUM 1. Menyiapkan dan melayani kebutuhan perlengkapan, sarana prasarana peserta  kursus. 2. Mengelola berkas kehadiran peserta kursus, mutasi masuk dan ke luar, drop  out dengan tertib. 3. Mengelola berkas dokumen peserta kursus yang telah berhasil lulus ujian tertib. 4. Membantu mengelola berkas surat masuk dan keluar. 5. Mengadministrasi dengan baik 6. Buku induk peserta kursus 7. Rekap absensi peserta kursus 8. Rekap peserta kursus drop out 9. Melayani/menggandakan modul  untuk peserta kursus dalam persiapan kursus setiap hari. 10. Membuat dan mengelola data statistik keadaan peserta kursus, dengan tertib. 11. Merekap kehadiran peserta kursus dan melaporkan setiap akhir bulan. 12. Membantu mengerjakan jasa pengetikan. 13. Menerima tugas lain yang relevan dari pimpinan.   PERPUSTAKAAN 1. Mengelola/mengembangkan perpus-takaan dengan baik. 2. Memberikan pelayanan perpustakaan dengan baik kepada tutor, karyawan, dan peserta kursus. 3. Memelihara keindahan, kebersihan, dan ketertiban perpustakaan setiap hari. 4. Mengelola adm. Peminjaman buku kepada tutor, peserta kursus dengan tertib. 5. Menyusun rencana kebutuhan perlengkapan perpustakaan 6. Membuat laporan kegiatan perpustakaan setiap tahun. 7. Melaksanakan tugas lain yang relevan dari atasan. PEMBANTU UMUM 1. Memperkenalkan/promosi lembaga kepada masyarakat.



2. Membuat spanduk di lingkungan lembaga atau di luar lembaga. 3. Menjalin kerjasama dengan dunia usaha/industri dalam hal penyaluran lulusan. 4. Membantu tugas-tugas dari karyawan lain pada saat dibutuhkan. 5. Melaksanakan tugas lain yang relevan dari atasan. KASIR 1. Mencatat pendaftaran peserta kursus. 2. Menerima pembayaran dari peserta kursus dan membuat/memberi kwitansi pembayaran. 3. Mencatat keuangan dalam buku pembantu/harian dengan tertib. 4. Melaporkan pemasukan keuangan kepada bendahara setiap hari setelah proses pelatihan/kursus selesai. 5. Melaksanakan tugas lain yang relevan dari atasan