Uraian Tugas Pengurus Unit Produksi [PDF]

Citation preview

URAIAN TUGAS PENGURUS UNIT PRODUKSI A. Penanggung Jawab Unit Produksi 1.



Bertanggung jawab atas keberadaan Unit Produksi di Mekanik Otomotif



2.



Melaksanakan pengawasan dan evaluasi kegiatan Unit Produksi



3.



Memeriksa program dan laporan kegiatan Unit Produksi



4.



Memberi masukan/saran kepada Ka. Unit Produksi dalam hal pengembangan Unit Produksi



B. Koordinator Unit Produktif 1. Bertanggung jawab atas keberadaan Unit Produksi dalam hal urusan rumah tangga Unit Produksi 2. Melaksanakan kebijakan dalam rangka pengembangan Unit Produksi 3. Bersama-sama dengan semua pengurus menyusun program pengembangan Unit Produksi 4. Mengkoordinasi seluruh kegiatan Unit Produksi 5. Melakukan pengarahan, pengawasan, evaluasi dan inovasi kegiatan Unit Produksi 6. Membuat laporan keadaan Unit Produksi kepada Penanggung Jawab Unit Produksi 7. Membuat laporan tentang keuangan setiap satu bulan sekali 8. Mendelegasikan tugas kepada pengurus lain yang di tunjuk, apabila berhalangan 9. Dalam melakukan tugasnya, Kordinator Unit Produksi bertanggung jawab kepada Penangung Jawab Unit Produksi



C. Ketua Unit Produksi 1. Bertanggung jawab atas tugas-tugas Ketua 2. Menerima, menawarkan dan menyerahkan pesanan kepada konsumen 3. Menaksir dan menentukan harga pada setiap order masuk 4. Mengajaukan



surat penawaran harga kepada konsumen atas persetujuan



Koord. Unit Produksi 5. Melakukan kerjasama dengan Bendahara dalam hal menentukan harga dan waktu penyerahan barang pada setiap order masuk. 6. Mengeluarkan kartu pesanan setalah terjadi transaksi. 7. Inventarisasi penawaran harga yang jadi/tidak jadi dikerjakan 8. Mengadakan evaluasi terhadap barang-barang yang diajukan 9. Merancang dan menggambar suatu produk



10. Membuat laporan kegiatan kepada Koord. Unit Produksi setiap bulan sekali 11. Membantu Koord. Unit Prduksi dalam hal pengembangan Unit Produksi 12. Membantu Koord. Unit Produksi apabila berhalangan hadir



D. Bendahara unit produksi 1. Mempersiapkan dan menyimpan perangkat administrasi, meliputi : -



Kartu Pesanan



-



SPK operator



-



Kwitansi



-



Surat Penerimaan/Pengeluaran barang



-



Kartu Alat Bahan



-



Kartu Pengajuan Alat Bahan



-



Lembaran Rekakpitulasi Pekerjaan Operator



2. Mengeluarkan biaya operasional, bahan dan produksi yag diketahui Koord. Unit Produksi 3. Membuat laporan keuangan setiap bulan sekali 4. Membukukan keluar masuk uang Unit Produksi 5. Membuat aporan keuangan sebagai pertanggungjawaban keuangan minimal 6 bulansekali 6. Membuat laporan keuangan kepada Koord. Unit Produkis setiap bulan sekali 7. Memberi masukan kepada Koord. Unit Produksi dalam hal efektivitas dan efisiensi keuangan dan administrasi 8. Bekerja sama dengan Bendahara dalam melaksanakan penagihan diperlukan



E. Sekretaris unit produksi 1. Memeriksa kehadiran Tenaga Khusus dan Staf 2. Mengadministrasikan : 



Keluar masuk pesanan







Jam kerja lembur







Jam kerja pelaksanaan lembur



3. Mengolah data pengupahan 4. Mengarsipkan surat-surat keluar dan masuk 5. Mengelola dan menginventarisasi kekayaan Unit Produksi 6. Mendistribusikan surat-surat Unit Produksi 7. Membuat laporan jumlah pesanan setiap bulan sekali 8. Membantu Koord. Unit Produksi dalam hal pengembangan Unit Produksi



F. Pelaksanaunit produksi 1. Melaksanakan tugas pekerjaan sesuai dengan SPK yang diterima



2. Ikut serta melaksanakan pengendalian mutu dalam setiap aspek pekerjaan Unit Produksi, meliputi : 



Pengendalian mutu proses







Pengendalian mutu produk







Pengendalian mutu waktu



3. Membantu kelancaran pekerjaan Unit Produksi dalam hal keselamatan kerja, kesehatan kerja dan kenyamanan kerja 4. Membantu Unit Prduksi dalam hal pemasaran 5. Melaksanakan Maintenance and Repair



6. Melaksanakan pengadaan alat/bahan sesuai kebutuhan 7. Membantu menyiapkan barang-barang Unit Produksi yang digunaan dalam proses produksi 8. Melaksanakan pengambilan bahan dan penyerahan produk kepada konsumen bila diperlukan. 9. Mengatur penempata/penyimpanan alat dan bahan 10. Mengadministrasikan keluar/masuk alat dan bahan 11. Melaporkan kondisi alat yang rusak/tumpul kepada Bagian Produksi