Adinda [PDF]

Citation preview

LAPORAN PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN PADA KANTOR KECAMATAN PRAMBANANN SLEMAN



Disusun oleh : Nama : Adinda Purwika Sari Nis



:2153



SMK MUHAMMADIYAH 1 PRAMBANAN KLATEN PEROGRAM KEAHLIAN : TATA KELOL MANAJEMEN PERKANTORAN TAHUN 2020



i



Halaman Pengesahan Laporan Praktik Kerja Lapangan Yang telah laksanakan oleh siswa Nama



: Adinda Purwika Sari



Nis



:2153



Program keahliaan



: Manajemen Perkantoran



Menyetujui Pembimbing Sekolah



Pembimbing DU/DI,



Drs.YuaniAris



Sidi Nuroho .SH



NBM. 723.069



NIP



Kepala Program Keahlian



Pimpinan DU/DI



Manajemen Perkantoran



Kecamatan Prambanan Sleman



Rumiyati SE



Drs.Rasyid Ratnadi Sosiawan,M.Si



NBM.888.706



NIP 19710307 199101 1 002



Mengetahui , Kepala Smk Muhammadiyah 1 Prambanan Klaten,



Drs.H.sukardi ,M.pd NMB.700.506 ii



KATA PENGANTAR Dengan mengucap syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang senantiasa melimpahkan berkah, rahmat , taufiq ,serta hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyesuaikan laporan praktik kerja lapangan di kantor Kecamatan Prambanan Sleman. Laporan ini dibuat berdasarkan kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan siswa selama berada didunia industri. Laporan ini disusun sebagai Pertanggungjawaban siswa selama PKL dan berfungsi sebagai acuan dalam ujian yang dilaksanakan setelah siswa melaksanakan praktik didunia industri. Pelaksanaan PKL dapat berjalan lancar karena adanya dukungan kerja sama baik dari berbagai pihak . Pada kesempatan kali ni penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada : 1. Bapak Drs.H.Sukardi,M.Pd . Selaku kepala SMK Muhammadiyah 1 Prambanan Klaten . 2. Ibu Rumiyati, S.E. Selaku ketua Program Keahlian SMK Muhammadiyah 1 Prambanan Klaten 3. Bapak Rasyidratnadi S.M.Si . selaku pimpinan Kecamatan Prambanan Seleman 4. Ibu Dra.Hj.Yuani Aris W. Selaku guru pembimbing selama pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan 5. Bapak Sidi Nugroho,S.H. selaku pembimbing Kantor Kecamatan Prambanan 6. Seluruh Staff Kantor Kecamatan Prambanan Sleman 7. Dewan guru atas bimbinganya selama penulis belajar di SMK Muhammadiyah 1 Prambanan klaten 8. Seluruh karyawan SMK Muhammadiyah 1 Prambanan Klaten. 9. Teman-teman yang membantu hingga terselesainya laporan praktik kerja ini . Penulis menyadari banyak kekurangan dalam pembuatan laporan ini yang harus dibenahi, Oleh karena itu penulis mengharapkan masukan, kritik dan saran yang bersifat membangun guna kesempurnaan laporan ini di masa mendatang. Akhir kata penulis mohon maaf atas kesalahan dan kekurangan, semoga laporan praktik kerja lapangan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak . Prambanan , 30 Mei 2020



Adinda Purwika Sari iii



DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL...........................................................................................................i HALAMAN PENGESAHAN.............................................................................................ii KATA PENGANTAR.........................................................................................................iii DAFTAR ISI.......................................................................................................................iv BAB 1 PENDAHULUAN BAB l PENDAHULUAN A.Latar belakang.......................................................................................................1 B. Tujuan PKL.........................................................................................................2 C. Manfaat pkl..........................................................................................................2 BAB ll GAMBARAN PERUSAHAAN A. Sejarah kantor kecamatan prambanan.................................................................. 3 B. Struktur organisasi kantor kecamatan prambanan...............................................4 C. Keduduka dan letak kantor kecamatan prambanan.............................................4 D. Prosedur pelayanan kantor kecamatan prambanan...............................................4 BAB lll PELAKSANAAN PRAKTIK A. Waktu dan tempat pelaksanaan praktik................................................................ 5 B. Bahan dan alat...................................................................................................... 5 C. Faktor pendukung dan penghambat pelaksanaan praktik.....................................6 D. Laporan kegiatan harian....................................................................................... 6 BAB lV KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan.............................................................................................................7 B. Saran……................................................................................................................7 DAFTAR PUSTAKA..........................................................................................................8 DAFTAR LAMPIRAN.......................................................................................................9



iv



BAB l PENDAHULUAN



A. Latar Belakang Kecamatan adalah sebuah pembagian wilayah administrative Negara Indonesia di bawah Kabupaten atau kota . sebuah kecamatan dipimpin oleh seorang camat dan di pecah kepda berberapa kelurahan dan desa desa . diindonesia ,sebuah kecamatan atau kabupaten adalah pembagian dari kabupaten (kabupaten) atau kota (kota madya ) .sebuah kabupaten itu sendiri di bagi menjadi kelurahan atau desa administrative .dalam hal satuan kerja perangkat dan daerah (SKPD) kabupaten yang mempunyai wilayah kerja tertentu di bawah pimpinan camat . Uandang undang no 32 tahun 2004 tentang pemerintahan daerah menegaskan bahwa , pemerintahan daerah berwenang untuk mengatur dan mengurus sendiri urusan pemerintahan menurut asas otonomi dan tugas pembantuan . pemberian otonomi luas pada daerah di arahkan untuk mempercepat terwujud ya sejaterahan masyarakat melalui peningkatan pelayanan ,pemberdayaan dan peran serta masyarakat . di samping itu melalui otonomi luas, daerah yang di harapkan mampu meninkatkan desain dengan memperhatikan prinsip demokrasi ,pemerataan ,keadilan,keistimewaan dan kekhususan. Impenetasi kebijakan otonomi daerah tersebut mendorong daerah terjadinya perubahan secara struktual ,fungsional dan struktual dalam kesluruhan tatanan penyelengaraan pemerintahan daerah .. salah satu perubahan yang sangat esensial adalah yang berkenaan dengan kedudukan, kewenangan, tugas dan fungsi camat. Pemerintahan desa atau kelurahan dan instansi pemerintah lainnya di wilayah kecamatan.



1



B. Tujuan Praktik Kerja Lapangan a. Untuk menambah wawasan untuk lapanagan kerja b. Untuk mengenalkan pada dunia usaha c. Meluaskan pandangan siswa siswi pada pandangan jenis jenis pekerjaan d. Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki keahlian profesional dengan tingkat pengetahuan ,ketrampilan provesional e. Memberi pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja yang sesuai f. Dapat membentuk pikiran konsurtif pola bagi siswa siswi prakerin. C. Manfaat Praktik Kerja Lapangan a. Melatih dan mengasah ketrampilan siswa – siwi dalam dunia kerja b. Membentuk mental siswa – siswi dan memberimotivasi agar serius dan bersemangat dalam mencapai cita – cita c. Menambah pengetahuan siswa – siswi tentang dunia kerja d. Menambah keratifitas siswa – siswi untuk mengembangkan bakat dan minat



2



BAB II SEJARAH KANTOR KECAMATAN PRAMBANAN SLEMAN



A. Sejarah Kantor Kecamatan Prambanan Sleman Mengungkap sejarah merupakan perjalanan yang rumit dan melelahkan. Setidaknya pengalaman tersebut dapat dipetik dari upaya Dati II Sleman untuk menentukan hari jadinya. Setelah melalui penelitian, pembahasan, dan perdebatan bertahun-tahun, akhirnya hari jadi Kabupaten Dati II Sleman disepakati. Perda no.12 tahun 1998 tertanggal 9 Oktober 1998, metetapkan tanggal 15 (lima belas) Mei tahun 1916 merupakan hari jadi Sleman. Di sini perlu ditegaskan bahwa hari jadi Sleman adalah hari jadi Kabupaten Sleman, bukan hari jadi Pemerintah Kabupaten Dati II Sleman. Penegasan ini diperlukan mengingat keberadaan Kabupaten Sleman jauh sebelum Proklamasi 17 Agustus 1945 sebagai wujud lahirnya negara Indonesia modern, yang memunculkan Pemerintah Kabupaten Dati II Sleman.  Keberadaan hari jadi Kabupaten Sleman memiliki arti penting bagi masyarakat dan pemerintah daerah untuk memantapkan jati diri, sebagai landasan yang menjiwai gerak langkah ke masa depan. Penetapan hari jadi ini akan melengkapi identitas yang saat ini dimiliki Kabupaten Sleman. Dalam perhitungan Almanak, hari jadi Kabupaten Sleman jatuh pada hari Senin Kliwon, tanggal 12 (dua belas) Rejeb tahun Je 1846 Wuku Wayang. Atas dasar perhitungan tesebut ditentukan surya sengkala (perhitungan tahun Masehi) Rasa Manunggal Hanggatra Negara yang memiliki arti Rasa = 6, manunggal = 1, Hanggatra = 9, Negara = 1, sehingga terbaca tahun 1916. Sementara menurut perhitungan Jawa (Candra Sengkala) hari jadi Kabupaten Sleman adalah Anggana Catur Salira Tunggal yang berarti Anggana = 6, Catur = 4, Salira = 8, Tunggal = 1, sehingga terbaca tahun 1846. Kepastian keberadaan hari jadi Kabupaten Sleman didasarkan pada Rijksblad no. 11 tertanggal 15 Mei 1916. Penentuan hari jadi Kabupaten Sleman dilakukan melalui penelaahan berbagai materi dari berbagai sumber informasi dan fakta sejarah.



3



B. Struktur Organisasi Kantor Kecamatan Prambanan Sleman



STRUKTUR ORGANISASI KECAMATAN PRAMBANAN 11 TAHUN 2014 1. Camat



: Drs Rasyid Ratnadi S.M.Si



2. Sekcam



: Djaka Sumarsono AP,M.Si



3. Kasubag Keuangan



: Krisnawati ,SIP



4. Kasubag Umum Kepegawaian



: Listiana Rahmawati,Sos



5. Kasi Pemerintahan



: Walyono ,S.IP



6. Kasi Ekobang



: Heri Prasteyani ,SE



7. Kasi Trantib



: Suwena,S.Sos



8. Kasi Kesmas



: Murjianto ,Sos



C. Kedudukan dan Letak Kantor Kecamatan Prambanan Sleman Jalan Raya solo KM 17,kranggan ,bokoharjo Prambanan Sleman D. Prosedur Pelayanan Kantor Kecamatan Prambanan Sleman 1. Melayani pembuatan KK dengan baik 2. Melayani legalisir Akte Kelahiran dengan baik 3. Melayani legalisir Akte Kematian dengan baik 4. Melayani pegunjugan dengan baik dan sopan



4



FERDA NOMOR



BAB lll PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Praktik Hari



: Senin



Tanggal



:01 Februari - 15 Maret 2020



Tempat Pelaksanaan :Kantor Kecamatan Prambanan Sleman Bagian pelayanan umum lantai 1



B. Bahan dan Alat Bahan : A.disposis surat



E. Setapler



B. setabilo



F. Alat faxs



C. kertas fax D. map dokumen



Alat : A. Televon



I. Seteples



B. Komputer



J. Pembatas kertas



C. Mesinfotocpy D. Mesin scanner E. Printer F. Mesin ketik manual G. Pervorator H. Cap



5



C. Faktor pendukung dan penghambat pelaksanaan praktik



Faktor pendukung: A. Tersedianya sarana dan prasarana cukup membantu pengembangan ketrampilan siswa saat melaksanakan PKL B. Pembimbing yang mengajarkan yang baik C. Tempat prakering terjangkau sarana trasportasi D. Adanya dorongan dan pendukung matrial dan spirtual dari orang tua ,saudara ,guru ,dan teman teman untuk melakukan kegiatan prakering . E. Etika kerjadikorator yang baik . F. Toleran dan kontruksi sangat tertib . Faktor Penghambat: A. Kurang nya wawasan dan pengalaman bekerja B. Kurangi Kreatif dan ketrampilan C. Kadang kadang tidak ada kerjaan di kantor D. Laporan Harian A. Disposisi surat menyurat B. Meyetempel dan menyetapler C. Fotocopy D. Print E. Legalisir F. Mencetak ktp-el G. Mengarsip H. Meregister KK dan KTp I. Rapat antar kecamatan



6



BAB lV KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan Dari penjelasan diatas dapat kami simpulkan bahwa kegiatan praktik kerja lapagan sangat bermanfaat untuk siswa siswi sekolah menegah kejuruan ataupun untuk pihak industriselain itu kegiatan praktik kerjalapagan juga menjadi salah satu sarana untuk mengasah ketrampilan khususya dalam mereka bisa belajar genrasi muda yang bertanggung jawab dan profesional . B. Saran Untuk melengkapi laporan ini akan menyampaikan berberapa saran yang bisa membantu kekuangan kekurangan yang ada antara sebagai berikut : 1. Kuasai terlebih dahulu sebelum melaksanakan praktik kerja lapangan 2. Utamakan keslamatan kerja dalam PKL 3. Gunakan waktu sebaik mungkin 4. Jangan pernah merasa puas dengan hasil telah di capai



7



DAFTAR PUSTAKA https://prambanankec.slemankab.go.id/sejarah/



8



DAFTAR LAMPIRAN



9