ADPU4441 [PDF]

Citation preview

BUKU JAWABAN UJIAN (BJU) UAS TAKE HOME EXAM (THE) SEMESTER 2021/22.1 (2021.2)



Nama Mahasiswa



: ………………………………………………………………………………………..



Nomor Induk Mahasiswa/NIM



: ………………………………………………………………………………………..



Tanggal Lahir



: ………………………………………………………………………………………..



Kode/Nama Mata Kuliah



: ………………………………………………………………………………………..



Kode/Nama Program Studi



: ………………………………………………………………………………………..



Kode/Nama UPBJJ



: ………………………………………………………………………………………..



Hari/Tanggal UAS THE



: …………………………………………………………………………………………



Tanda Tangan Peserta Ujian



Petunjuk 1. Anda wajib mengisi secara lengkap dan benar identitas pada cover BJU pada halaman ini. 2. Anda wajib mengisi dan menandatangani surat pernyataan kejujuran akademik. 3. Jawaban bisa dikerjakan dengan diketik atau tulis tangan. 4. Jawaban diunggah disertai dengan cover BJU dan surat pernyataan kejujuran akademik.



KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS TERBUKA



BUKU JAWABAN UJIAN UNIVERSITAS TERBUKA



Surat Pernyataan Mahasiswa Kejujuran Akademik Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama Mahasiswa



: ……………………………………………………………………………………..



NIM



: ……………………………………………………………………………………..



Kode/Nama Mata Kuliah



: ……………………………………………………………………………………..



Fakultas



: ……………………………………………………………………………………..



Program Studi



: ……………………………………………………………………………………..



UPBJJ-UT



: ………………………………………………………………………………………



1. Saya tidak menerima naskah UAS THE dari siapapun selain mengunduh dari aplikasi THE pada laman https://the.ut.ac.id. 2. Saya tidak memberikan naskah UAS THE kepada siapapun. 3. Saya tidak menerima dan atau memberikan bantuan dalam bentuk apapun dalam pengerjaan soal ujian UAS THE. 4. Saya tidak melakukan plagiasi atas pekerjaan orang lain (menyalin dan mengakuinya sebagai pekerjaan saya). 5. Saya memahami bahwa segala tindakan kecurangan akan mendapatkan hukuman sesuai dengan aturan akademik yang berlaku di Universitas Terbuka. 6. Saya bersedia menjunjung tinggi ketertiban, kedisiplinan, dan integritas akademik dengan tidak melakukan kecurangan, joki, menyebarluaskan soal dan jawaban UAS THE melalui media apapun, serta tindakan tidak terpuji lainnya yang bertentangan dengan peraturan akademik Universitas Terbuka. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya. Apabila di kemudian hari terdapat pelanggaran atas pernyataan di atas, saya bersedia bertanggung jawab dan menanggung sanksi akademik yang ditetapkan oleh Universitas Terbuka. ……., ……………………… Yang Membuat Pernyataan



Nama Mahasiswa



BUKU JAWABAN UJIAN UNIVERSITAS TERBUKA



1. a) Reformasi birokrasi merupakan salah satu upaya pemerintah untuk mencapai good governance dan melakukan pembaharuan dan perubahan mendasar terhadap sistem penyelenggaraan pemerintahan terutama menyangkut aspek-aspek kelembagaan (organisasi), ketatalaksanaan dan sumber daya manusia aparatur. Budaya organisasi dan reformasi birokrasi bagian penting dari administrasi publik. Budaya organisasi adalah nilai-nilai dan kepercayaan yang disepakati, dipelajari, serta diterapkan secara berkesinambungan menjadi karakteristik inti sebagai pedoman bagi anggota organisasi untuk berperilaku, sekaligus meningkatkan kinerjanya. Salah satu peningkatan kinerja melalui reformasi birokrasi. Langkah pertama dalam menghadapi perubahan organisasi adalah menciptakan urgensi atau hal yang sangat mendesak pada semua orang. Tim perubahan akan membuat karyawan hingga manajer membutuhkan perubahan atau perubahan adalah hal penting untuk pertumbuhan perusahaan. Tanpa dukungan mereka, perubahan akan sulit tercapai. Perubahan adalah hal yang biasa terjadi dalam sebuah organisasi. Perubahan mengandung makna beralihnya keadaan sebelumnya menjadi keadaan setelahnya. Perubahan dalam organisasi merupakan tindakan beralihnya suatu organisasi dari kondisi yang berlaku saat ini ke kondisi yang akan datang guna meningkatkan efektivitas. Kebanyakan negara maju maupun berkembang akan selalu bersiap sedia terhadap perubahan organisasi yang akan terjadi baik internal maupun eksternal supaya dapat bertahan ataupun meningkat dengan adanya perubahan tersebut. b) Penerapan tata kelola pemerintahan yang belum sepenuhnya diterapkan; Manajemen SDM yang belum berjalan dengan baik; Inefisiensi anggaran atau rendahnya budaya kerja dalam melakukan efisiensi anggaran; Manajemen Pelayanan Publik yang kurang maksimal dan masih banyak praktek pungutan liar. Analisis saya terhadap perubahan organisasi tersebut menjelaskan tentang Tujuan dari reformasi birokrasi adalah terwujudnya tata kelola pemerintahan yang baik dengan aparatur berintegritas tinggi, produktif, dan melayani secara prima dalam rangka meningkatkan kepercayaan publik. Sehingga terjadinya Kerjasama antara pemerintahan dan perusahaan swasta agar mampu untuk mengelola dengan baik.



BUKU JAWABAN UJIAN UNIVERSITAS TERBUKA 1. a) Model analitikal, yang dikenal pula dengan istilah model differensiasi-integrasi yang dikembangkan oleh Paul Lawrence dan Jay Lorsch menekankan pentingnya diagnosis analitikal yang tepat sebagai dasar untuk mewujudkan perubahan dalam organisasi. Model tersebut dikembangkan untuk mempelajari dan memahami permasalahan antar satuan kerja dengan melakukan secara teliti identifikasi wilayah permasalahan dalam organisasi yang bersangkutan. Seperti telah dimaklumi sebagian besar organisasi bahkan organisasi besar yang terdiri dari satuansatuan kerja seperti departemen, divisi, biro, bagian dan lain sebagainya. Hal yang terpenting dalam model analitikal ini adalah satuan-satuan kerja yang ada harus terintegrasi agar berfungsi secara efektif. Tugas-tugas yang menjadi tanggungjawab masing-masing satuan kerja dapat dikaitkan dengan empat karakteristik dari lingkungan organisasi, yaitu: 1. Struktur satuan-satuan kerja yang ada; 2. Orientasi waktu para anggota setiap satuan kerja; 3. Orientasi para anggota satu satuan kerja dengan para anggota satuan kerja lain; 4. Orientasi para anggota organisasi mengenai tujuan yang hendak dicapai. Analisis berdasarkan pendekatan model analitikal yang dikembangkan oleh Paul Lawrence dan Jay Lorsch dengan pernyataan di atas sangat sesuai karena telah memenuhi empat karakteristik dari lingkungan organisasi. b) Kegiatan diagnosa ini biasanya dilakukan setelah adanya proses entering dan contracting yang dilakukan oleh organisasi untuk melakukan perencanaan perubahan, yang pada kedua proses tersebut organisasi telah menetapkan langkah untuk menindak lanjuti hasil diagnosa yang berhasil. Organisasi bank sampah yang melakukan perubahan dalam penghitungan yang awal mulanya manual menjadi otomatis dengan teknologi yang di aplikasikan Bernama ratikita sehingga tidak menyusahkan dalam penghitungan dan mudah untuk memantau kegiatan pembelian dan penjualan sampah.



BUKU JAWABAN UJIAN UNIVERSITAS TERBUKA 3. Analisis saya melihat inovasi sebagai sebuah keunggulan kompetitif dari suatu perusahaan dengan melihat elemen kapabilitas inovasi yaitu strategi, pengukuran, proses, sumberdaya manusia, dan teknologi. Kapabilitas inovasi yang berasal dari strategi organisasi yang nyata memungkinkan sebuah organisasi melakukan semua aktivitasnya dengan kinerja optimal yang menghendaki adanya proses, sumber daya manusia, dan teknologi. Sehingga inovasi mampu mengantarkan hasil keluaran yang dapat diukur. Inovasi dengan sifat kebaruannya berhubungan dengan ide-ide baru yang bermanfaat. Sifat baru dari inovasi tidak akan berarti apa-apa apabila tidak diikuti dengan nilai kemanfaatan dari kehadirannya. Jadi, dapat disimpulkan bahwa inovasi tidak terlepas dari ide pengetahuan baru, cara praktek baru untuk menjawab masalah tertentu yang berbeda dengan cara yang lama, objek baru, teknologi baru, dan penemuan baru yang secara sengaja dan sadar dikerjakan untuk diambil manfaatnya. Contoh penerapannya yaitu Kota pintar (smart city) merupakan upaya-upaya inovatif yang dilakukan ekosistem kota dalam mengatasi berbagai persoalan dan meningkatkan kualitas hidup manusia dan komunitas setempat. Kementerian Kominfo melalui Direktorat Layanan Aplikasi Informatika Pemerintahan (LAIP) bersama dengan Kementerian Dalam Negeri, Kementerian PPN/Bappenas, Kementerian PUPR, Kantor Staf Presiden, Kementerian Keuangan, Kemenko Perekonomian, dan Kementerian PANRB menginisiasi penyelenggaraan Gerakan Menuju 100 Smart City. 4. Performance management adalah proses dimana supervisor memastikan para stafnya menghasilkan pekerjaan yang sesuai dengan strategi dan gol dari perusahaan itu sendiri. Performance management juga memegang pemeran penting dalam mencapai keunggulan yang kompetitif. Balanced scorecard meninjau peningkatan kinerja sebuah organisasi dari empat perspektif yaitu financial, costumer, internal bisnis dan pertumbuhan dan pembelajaran. Dan organisasi sektor publik dapat menggunakan pengukuran kinerja ini karena memang dalam pengukuran aspek financialnya mengalami kendala. performance management system melalui tahap prerequisites berbasis Balanced Scorecard yaitu pendahuluan latar belakang, perumusan masalah, tujuan, metodologi penyelesaian masalah, dan penutup kesimpulan serta saran.



BUKU JAWABAN UJIAN UNIVERSITAS TERBUKA Setiap perusahaan selalu berusaha untuk mencapai sasaran yang telah ditetapkan, hanya saja bukan merupakan hal yang mudah untuk mewujudkannya. Hal tersebut disebabkan karena pelaksanaan bisnis selalu menghadapi situasi yang terus berubah setiap periode. Perubahan tersebut dapat disebabkan dari internal maupun eksternal perusahaan, sehingga perusahaan perlu beradaptasi dengan cepat agar perubahan situasi tidak menjadi ancaman yang dapat menghambat pencapaian sasaran perusahaan. Oleh karena itu, diperlukan intervensi yang dapat mengatasi permasalahan tersebut, yaitu penyusunan performance management system berbasis balanced scorecard, karena dapat mendukung peningkatan kinerja perusahaan melalui pengelolaan sumber daya manusia dengan mempertimbangkan kondisi internal dan eksternal perusahaan. Hasil rancangan intervensi yang telah dirumuskan berupa rancangan performance management system pada tahap prerequisites (rumusan harapan pimpinan dan skema arahan strategi,



balanced



scorecard



(objective).



Hasil



evaluasi



terhadap



rancangan



intervensi



menyimpulkan bahwa rancangan intervensi yang telah dirumuskan ini dapat diterima oleh user dan diberi penilaian yang tinggi oleh expert rater, meskipun terdapat beberapa catatan yang diberikan oleh user dan expert rater. Saran yang dapat diberikan berdasarkan penelitian ini, yaitu penelitian selanjutnya perlu tetap mengacu pada konsep performance management system tahap prerequisites yang telah dirumuskan, agar pengembangan tetap terintegrasi dengan arah, tujuan, dan strategi perusahaan, serta PT. X juga perlu melakukan pilot test untuk menguji keefektifan rancangan intervensi yang telah dirumuskan.