Soal Ujian UT ADPU4441 Pengembangan Organisasi [PDF]

Citation preview

SOAL UJIAN UNIVERSITAS TERBUKA FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK (FISIP) ILMU ADMINSTRASI NEGARA Pengembangan Organisasi ADPU4441



FAKULTAS EKONOMI (FEKON) UNIVERSITAS TERBUKA



Soal Ujian Universitas Terbuka Soal Ujian UT Ilmu Administrasi Negara



Download Soal Ujian Universitas Terbuka di: http://soaluasut.blogspot.com



Soal dan Pembahasan Kunci Jawaban ADPU4441 Pengembangan Organisasi 1. Organisasi sebagai sistem terbuka mempunyai karakteristik antara lain masukan. Masukan dari lingkungan terjadi melalui interaksi subsistem.... A. Iklim organisasi B. aktivitas organisasi C. manajerial organisasi D. Produktivitas organisasi Jawab: C. benar, masukan terjadi melalui interaksi subsistem manajerial 2. Jika pengembangan organisasi dianggap sebagai usaha yang dilakukan secara terus menerus, maka pengembangan organisasi .... A. memanfaatkan berbagai teori untuk memecahkan persoalan tertentu B. merupakan pandangan hidup dari setiap organisasi C. merupakan kegiatan rutin organisasi D. mendasarkan diri pada data Jawab: B. benar, merupakan makna dari pengembangan organisasi sebagai usaha yang terus menerus 3. Faktor internal organisasi penyebab perubahan organisasi antara lain... A. perubahan konfigurasi ketenagakerjaan B. tingkat pendidikan pekerja C. revolusi teknologi D. norma yang berlaku Jawab: D. benar, merupakan faktor internal 4. Jika perubahan organisasi dilakukan dengan merubah hubungan kerja, peranan dan persyarataan hubungan kerja, maka pendekatan yang digunakan dalam pengembangan organisasi adalah pendekatan... A. dekrit B. struktural C. penggantian pejabat D. keputusan kelompok Jawab: B. benar, merupakan pendekatan struktural



Soal Ujian Universitas Terbuka Soal Ujian UT Ilmu Administrasi Negara



Download Soal Ujian Universitas Terbuka di: http://soaluasut.blogspot.com



5. Kriteria yang dapat digunakan untuk mendiagnosis kualitas elemen organisasi berupa misi dan peran masing-masing unit adalah .... A. tanggung jawab B. integrasi C. adaptasi D. identitas Jawab: D. benar, untuk mendiagnosis misi dan peran masing-masing unit 6. Model diagnosis yang dapat digunakan untuk mempelajari dan memahami permasalahan antarsatuan kerja, mengidentifikasi wilayah permasalahan dalam organisasi adalah model ... A. analitikal B. sosioteknikal C. konsultasi manajemen D. perilaku kelompok Jawab: A. benar, merupakan model yang dapat digunakan untuk mempelajari dan memahami permasalahan antarsatuan kerja organisasi 7. Instrumen pengumpulan data yang paling banyak digunakan dalam program pengembangan organisasi adalah .... A. kuesioner B. wawancara C. observasi D. pengamatan Jawab: B. benar, instrumen ini sering digunakan karena bersifat luwes dan memungkinkan komunikasi dua arah 8. Pembentukan budaya pembelajaran di mana setiap anggota organisasi secara sistematis mengumpulkan dan membagi pengetahuan dengan anggota lainnya untuk menghasilkan kinerja yang lebih baik disebut sebagai ... A. learning organization B. knowledge management C. total quality management D. benchmarking Jawab: B. benar, merupakan pembentukan budaya pembelajaran di mana setiap anggota organisasi secara sistematis mengumpulkan dan membagi pengetahuan dengan anggota lainnya untuk menghasilkan kinerja yang lebih baik 9. Reengineering memiliki karakteristik antara lain ... Soal Ujian Universitas Terbuka Soal Ujian UT Ilmu Administrasi Negara



Download Soal Ujian Universitas Terbuka di: http://soaluasut.blogspot.com



A. perubahan radikal B. perbaikan berkesinambungan C. perubahan inkremental D. pencarian teknologi baru Jawab: A. benar, merupakan karakteristik reengineering 10. Untuk memperoleh pengetahuan dan informasi bernilai tentang keunggulan dan kelemahan organisasi lain dalam rangka pengembangan strategi menghadapi dan mengantisipasi perubahan lingkungan dapat dilakukan aktivitas... A. learning organization B. balance score card C. benchmarking D. reengineering Jawab: C. benar, untuk memperoleh pengetahuan dan informasi bernilai tentang keunggulan dan kelemahan organisasi lain dalam rangka pengembangan strategi 11. Metode pengukuran kinerja organisasi yang komprehensif dan integral sebagai laporan manajemen yang siap dianalisis secara cepat adalah ... A. learning organization B. balance score card C. benchmarking D. reengineering Jawab: B. benar, merupakan alat pengukur kinerja organisasi 12. Kegiatan perbaikan yang terencana dalam proses pengembangan organisasi melalui pendekatan struktural antara lain dilakukan dengan cara ... A. perubahan sistem imbalan B. perluasan pekerjaan C. pengembangan pekerjaan D. pelatihan kepekaan Jawab: A. benar, merupakan kegiatan perbaikan yang terencana dalam proses pengembangan organisasi melalui pendekatan struktural 13. Kegiatan perbaikan yang terencana dalam proses pengembangan organisasi melalui pendekatan teknikal antara lain dilakukan dengan cara ... A. perubahan struktur organisasi B. pengembangan pekerjaan C. pelatihan kepekaan D. pembinaan tim Soal Ujian Universitas Terbuka Soal Ujian UT Ilmu Administrasi Negara



Download Soal Ujian Universitas Terbuka di: http://soaluasut.blogspot.com



Jawab: B. benar, merupakan kegiatan perbaikan yang terencana dalam proses pengembangan organisasi melalui pendekatan teknikal 14. Untuk membantu kelompok mengembangkan cara-cara kerja dan membantu anggota kelompok meningkatkan kemampuan dan kecakapan hubungan interpersonalnya dapat digunakan strategi ... A. team building B. intergroup training C. organizational mirroring D. organizational confrontation meeting Jawab: A. benar, strategi untuk membantu kelompok mengembangkan cara kerja, meningkatkan kemampuan dan kecakapan hubungan interpersonal 15. Bentuk pelatihan antarkelompok yang didesain untuk memperbaiki efektivitas kelompok adalah ... A. team building B. intergroup training C. organizational mirroring D. organizational confrontation meeting Jawab: C. benar, untuk memperbaiki efektivitas kelompok interdependent 16. Faktor internal yang dapat mempengaruhi perencanaan SDM antara lain ... A. teknologi komputer B. kondisi perekonomian C. kependudukan dan persaingan D. desain organisasi dan tugas pegawai Jawab: D. benar, merupakan faktor internal 17. Keuntungan rekrutmen SDM dari sumber eksternal antara lain ... A. lebih cepat dan murah daripada pelatihan profesional B. lebih rendah biayanya untuk beberapa pekerjaan C. pendorong untuk kinerja yang lebih baik D. penilaian kinerja yang lebih baik Jawab: A. benar, merupakan keuntungan rekrutmen SDM dari sumber eksternal 18. Metode pelatihan yang dapat digunakan untuk mengembangkan kemampuan mengelola konflik, pemecahan masalah dan interaksi antarkelompok adalah .... A. apprenticeship training Soal Ujian Universitas Terbuka Soal Ujian UT Ilmu Administrasi Negara



Download Soal Ujian Universitas Terbuka di: http://soaluasut.blogspot.com



B. adventure learning C. internship training D. vestibule training Jawab: B. benar, merupakan metode pelatihan yang dapat digunakan untuk mengembangkan kemampuan mengelola konflik, pemecahan masalah dan interaksi antarkelompok 19. Aktivitas dalam proses pengembangan karier yang bertujuan untuk meningkatkan motivasi dan kepuasan pegawai sesuai dengan jabatannya adalah ... A. profiling B. prepairing C. sustaining D. implementing Jawab: C. benar, bertujuan untuk meningkatkan motivasi dan kepuasan pegawai 20. Pendekatan yang dapat digunakan dalam perencanaan strategis bagi organisasi yang menerapkan kebijakan desentralisasi adalah ... A. top down B. bottom up C. top down dan bottom up D. team Jawab: B. benar, sering digunakan pada organisasi desentralistis 21. Hasil analisis terhadap lingkungan internal dan eksternal organisasi dapat digunakan untuk merumuskan ... A. kekuatan dan kelemahan organisasi B. persepsi, deduksi dan intuisi analis C. peluang dan ancaman organisasi D. visi dan misi organisasi Jawab: D. benar, merupakan hasil analisis terhadap lingkungan internal dan eksternal organisasi 22. Sistem manajerial untuk kondisi teknologi dan lingkungan yang berubah dengan cepat memiliki ciri antara lain ... A. model interaksi bersifat vertikal B. uraian pekerjaan dirumuskan dengan jelas C. struktur organisasi relatif stabil D. komunikasi bersifat lateral Jawab: D. benar, merupakan ciri sistem manajerial organik Soal Ujian Universitas Terbuka Soal Ujian UT Ilmu Administrasi Negara



Download Soal Ujian Universitas Terbuka di: http://soaluasut.blogspot.com



23. Organisasi yang menggunakan teknologi dinamis memiliki fokus pada ... A. sasaran penyelenggaraan pekerjaan B. pengambilan keputusan berdasar perhitungan C. pemecahan masalah organisasional D. hubungan kewenangan dengan fungsi dan peran masing-masing Jawab: D. benar, merupakan ciri sistem manajerial mekanik 24. Mekanisme koordinasi yang dapat digunakan untuk memudahkan integrasi kegiatan organisasi adalah koordinasi ... A. voluntary B. facilitated C. tentative D. directive Jawab: B. benar, merupakan mekanisme untuk memudahkan integrasi kegiatan 25. Subsistem organisasi berupa pengetahuan yang dibutuhkan untuk pelaksanaan tugas organisasi adalah ... A. teknik B. psikososial C. struktur D. manajerial Jawab: A. benar, merupakan pengetahuan yang dibutuhkan untuk pelaksanaan tugas organisasi 26. Dampak dari penggunaan diferensiasi horizontal dalam organisasi antara lain ... A. hirarkhi B. struktur manajerial C. spesialisasi kegiatan D. departementalisasi Jawab: D. benar, merupakan dampak diferensiasi horizontal 27. Karakteristik struktur organisasi fungsional antara lain ... A. didasarkan pada keahlian dalam berintegrasi dan manajemen B. bagian-bagian dapat beradaptasi dengan baik terhadap tuntutan dari luar C. didasarkan pada efisiensi ekonomis pada masing-masing bagian D. koordinasi dilakukan secara vertikal dan horizontal Jawab: C. benar, merupakan karakteristik struktur fungsional Soal Ujian Universitas Terbuka Soal Ujian UT Ilmu Administrasi Negara



Download Soal Ujian Universitas Terbuka di: http://soaluasut.blogspot.com



28. Jika pengelolaan pegawai terkonsentrasi di daerah, maka sistem manajemen staf yang dapat digunakan adalah .... A. centralized system B. integrated system C. geografis structure D. separated system Jawab: D. benar, pengelolaan pegawai terkonsentrasi di daerah 29. Pegawai yang bertanggung jawab untuk melaksanakan kegiatan pokok organisasi adalah ... A. staff personel B. line personel C. lower management D. functions structure Jawab: B. benar, merupakan penanggung jawab dalam pelaksanaan tugas pokok organisasi 30. Cara yang digunakan oleh organisasi untuk belajar dengan menggunakan proses penyusunan rencana sebagai media belajar adalah ... A. anticipatory learning B. double loop learning C. triple loop learning D. deutero learning Jawab: A. benar, merupakan cara yang digunakan untuk belajar dengan menggunakan proses penyusunan rencana sebagai medianya 31. Komponen paling mendasar dari learning organization adalah.... A. personal mastery B. shared vision C. system thinking D. team learning Jawab: C. benar, merupakan komponen paling mendasar dari learning organization 32. Inti dari pembentukan shared vision adalah.... A. mendorong orang untuk mencapai personal mastery B. mendesain dan melibatkan setiap orang yang ada dalam organisasi C. menumbuhkan dan memelihara creative tension dalam hidup D. melihat segala sesuatu sebagai sesuatu yang saling berhubungan Jawab: Soal Ujian Universitas Terbuka Soal Ujian UT Ilmu Administrasi Negara



Download Soal Ujian Universitas Terbuka di: http://soaluasut.blogspot.com



B. benar, merupakan inti shared vision



A



C



A



C



B



33. Kondisi esensial yang dapat memotivasi organisasi sehingga proses adaptasi dengan lingkungannya berlangsung efektif antara lain ... 1. kepemimpinan organisasi 2. rencana kerja dan strategi 3. peranan dan struktur wewenang Jawab: 1 dan 2 benar, Kondisi esensial pemotivasi organisasi antara lain kepemimpinan organisasi, rencana kerja dan strategi, tetapi bukan peranan dan struktur wewenang 34. Pendekatan utama yang dapat digunakan untuk melakukan perubahan organisasi menurut Leavitt adalah ... 1. budaya 2. struktural 3. teknologi Jawab: 2 dan 3 benar, Menurut Leavitt pendekatan utama untuk merubah organisasi adalah struktural, teknologi dan manusia 35. Informasi dan data yang dibutuhkan dalam mendiagnosis permasalahan organisasi adalah informasi dan data tentang .... 1. administrasi 2. prosedur kerja 3. penerapan teknologi Jawab: 1 dan 2 benar, Administrasi dan prosedur kerja merupakan informasi dan data yang dibutuhkan dalam mendiagnosis permasalahan organisasi tetapi penerapan teknologi merupakan penyebab perubahan organisasi 36. Manfaat penggunaan model dalam melakukan diagnosis organisasi antara lain ... 1. mengetahui unsur-unsur penting dari suatu fenomena 2. menyusun langkah-langkah tindakan dalam melakukan perubahan organisasi 3. melakukan pengujian terhadap alternatif pemecahan masalah organisasi Jawab: 2 dan 3 benar, Manfaat penggunaan model antara lain menyusun langkah-langkah tindakan dalam melakukan perubahan organisasi, dan melakukan pengujian terhadap alternatif pemecahan masalah organisasi tetapi bukan untuk mengetahui unsur penting dari suatu fenomena 37. Kriteria yang dapat digunakan untuk mengukur efektivitas program pengumpulan data pada tahap diagnosis organisasi adalah ... 1. validitas data Soal Ujian Universitas Terbuka Soal Ujian UT Ilmu Administrasi Negara



Download Soal Ujian Universitas Terbuka di: http://soaluasut.blogspot.com



2. umpan balik data 3. kultur dan norma organisasi Jawab: 1 dan 3 benar, Kriteria yang dapat digunakan antara lain validitas data dan kultur dan norma organisasi, tetapi bukan umpan balik data



D



C



C



B



38. Upaya yang dapat dilakukan organisasi untuk meraih keuntungan kompetitif antara lain ... 1. penyempurnaan sistem manajemen internal 2. penerapan prinsip manajemen mutu 3. reengineering Jawab: 1, 2 dan 3 benar, Untuk meraih keuntungan kompetitif diperlukan penyempurnaan sistem manajemen internal, penerapan prinsip manajemen mutu, dan reengineering 39. Hasil pengamatan terhadap perubahan lingkungan makro antara lain... 1. tanda-tanda perubahan sosial 2. deskripsi spesifik tentang pola hubungan yang akan diramalkan 3. identifikasi kecenderungan dan pola untuk pemantauan lebih lanjut Jawab: 2 dan 3 benar, Hasil pengamatan antara lain deskripsi spesifik tentang pola hubungan, dan indentifikasi kecenderungan dan pola untuk pemantauan lebih lanjut, sedangkan tanda perubahan sosial merupakan hasil penginderaan 40. Faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam mendesain struktur organisasi antara lain ... 1. penetapan struktur manajerial 2. pembagian kegiatan garis dan staf 3. koordinasi kegiatan Jawab: 2 dan 3 benar, Dalam mendesain struktur organisasi perlu dipertimbangkan faktor pembagian kegiatan garis dan staf, koordinasi kegiatan sedangkan penetapan struktur manajerial merupakan hasil dari diferensiasi vertikal 41. Instrumen yang dapat digunakan untuk melakukan koordinasi secara vertikal antara lain... 1. rencana dan jadwal 2. integrator permanen 3. prosedur Jawab: 1 dan 3 benar, Instrumen untuk koordinasi vertikal antara lain rencana dan jadwal serta prosedur sedangkan integrator permanen merupakan alat koordinasi horizontal



Soal Ujian Universitas Terbuka Soal Ujian UT Ilmu Administrasi Negara



Download Soal Ujian Universitas Terbuka di: http://soaluasut.blogspot.com



B



C



D



B



42. Organisasi yang mendesain pekerjaannya menggunakan pendekatan motivasi memiliki karakteristik antara lain ... 1. hierarkhi organisasi datar 2. penggunaan energi secara efisien 3. penerapan aturan longgar Jawab: 1 dan 3 benar, Pendekatan motivasi memiliki karakteristik antara lain hierarkhi organisasi datar dan penerapan aturan longgar sedangkan penggunaan energi secara efisien merupakan ciri pendekatan manusia 43. Anggota organisasi yang sudah mempraktekkan personal mastery memiliki karakteristik ... 1. menempatkan dirinya sebagai bagian dari sistem 2. memiliki rasa kasihan dan empati 3. menempatkan suatu peristiwa dalam suatu peta yang utuh Jawab: 2 dan 3 benar, Karakteristik anggota organisasi yang telah mempraktekkan personal mastery antara lain menempatkan dirinya sebagai bagian dari sistem dan memiliki rasa kasihan dan empati sedangkan menempatkan suatu peristiwa dalam suatu peta yang utuh merupakan system thinking 44. Organisasi yang dikelola dengan baik dan efektif memiliki karakteristik antara lain ... 1. menggabungkan kontrol yang ketat dengan desentralisasi 2. memiliki struktur yang luwes dan sederhana 3. mempunyai bias terhadap tindakan dan penyelesaian pekerjaan Jawab: 1, 2 dan 3 benar, Karakteristik organisasi yang efektif bukan hanya menggabungkan kontrol yang ketat dengan desentralisasi dan memiliki struktur yang luwes dan sederhana tetapi juga mempunyai bias terhadap tindakan dan penyelesaian pekerjaan 45. Desain struktur oragnisasi yang dapat dipilih untuk mewadahi munculnya budaya belajar dalam organisasi adalah ... 1. matriks 2. fungsional 3. divisional Jawab: 1 dan 3 benar, Struktur organisasi yang dapat dipilih untuk mewadahi munculnya budaya belajar dalam organisasi antara lain matriks dan divisional sedangkan struktur fungsional untuk lingkungan organisasi yang stabil



Soal Ujian Universitas Terbuka Soal Ujian UT Ilmu Administrasi Negara



Download Soal Ujian Universitas Terbuka di: http://soaluasut.blogspot.com