AkBi - MG 3 Bahan Baku [PDF]

Citation preview

BIAYA BAHAN BAKU TATAP MUKA KE-9 : AKUNTANSI BIAYA



LATAR BELAKANG § Persediaan material atau bahan baku bersifat strategis karena bagian utama suatu produk. § Kelancaran proses produksi tergantung dari ketersediaan bahan; 👨🏭 Keterlambatan persediaan bahan ➡ menghambat proses produksi 👨🏭 Melimpahnya persediaan bahan ➡ terjadi pemborosan modal kerja § Pembahasan materi ini : 1. Perolehan (Pembelian) Bahan Baku 2. Pemakaian Bahan Baku 3. Pencatatan Bahan Baku



SISTEM PEROLEHAN (PEMBELIAN) BAHAN BAKU • Merupakan sistem yang menjamin bahan yang dibeli sesuai dengan : a. standar kualitas; b. harga yang kompetitif; dan c. kebutuhan produksi perusahaan. • Umumnya departemen yang terlibat dalam pabrik pada sistem ini adalah : a. Departemen Gudang; b. Departemen Pembelian; c. Departemen Penerimaan Bahan; dan d. Departemen Akuntansi • Prosedur2 yang dilakukan pada sistem ini antara lain : 1. Permintaan pembelian bahan 2. Pesanan (order) pembelian bahan 3. Penerimaan bahan 4. Pencatatan bahan di Gudang 5. Pencatatan utang atas pembelian bahan



PROSEDUR PERMINTAAN & PESANAN PEMBELIAN BAHAN BAKU • Bertugas mengecek persediaan bahan • Bila telah mencapai persediaan minimum (reorder point = titik pemesanan kembali), maka membuat surat permintaan pembelian (purchase requisition) ditujukan ke Dept Pembelian. • Surat dibuat dalam rangkap 2 ➡ lembar 1 (asli) : diberikan ke Dept Pembelian; lembar 2 : (salinan/tindasan) untuk arsip. Dept. Gudang



• Dept Pembelian mengirimkan surat permintaan penawaran harga (purchase price quotation) ke pemasok (vendor/supplier) berisi info harga & syarat2 pembelian lainnya. • Setelah pemasok terpilih, Dept Pembelian membuat surat pesanan pembelian (purchase order/PO) yang dikirimkan ke pemasok. • Surat pesanan dibuat dalam rangkap 5 ➡ lembar 1 (asli) : diberikan ke pemasok sebagai bukti pemesanan bahan; lembar 2 : untuk Dept Akuntansi; lembar 3 : untuk bagian pemegang kartu persediaan bahan; lembar 4 : untuk bagian penerimaan bahan; lembar 5 : untuk arsip. Dept. Pembelian



PROSEDUR PENERIMAAN BAHAN BAKU & PENCATATAN BAHAN DI GUDANG Mengirimkan bahan sesuai surat pesanan pembelian (purchase order).



• Dept Penerimaan Bahan umumnya masih bagian dari Dept Gudang, bertugas mencocokkan spesifikasi bahan yang diterima dengan Salinan/tembusan surat pesanan pembelian (purchase order). • Bila bahan telah sesuai dengan spesifikasi, maka dibuat laporan penerimaan bahan Pemasok dalam rangkap 5 ➡ lembar 1 (asli) : (Vendor/Supplier) diberikan ke Dept Pembelian sebagai laporan, bahan dibeli sesuai surat pesanan pembelian (purchase order); lembar 2 : untuk Dept Akuntansi; lembar 3 : untuk bagian pemegang kartu persediaan; lembar 4 : Dept. Penerimaan untuk Dept Gudang; lembar 5 : untuk arsip. Bahan (Gudang)



• Dept Gudang mencatat bahan yang diterima ke dalam kartu Gudang (stock card) yang berisi jumlah bahan yang disimpan di Gudang (tidak ada kaitan harga) dan berfungsi sebagai kartu catatan mutasi masing2 jenis bahan. • Di tempat simpan masing2 jenis bahan ditempelkan inventory tag (kartu persediaan bahan) Dept Gudang



PROSEDUR PENCATATAN UTANG ATAS PEMBELIAN BAHAN Dept. Akuntansi Dokumen2 Utama/Sumber : 1. Surat Permintaan Pembelian Bahan (Purchase Requisition) 2. Surat Pesanan Pembelian (Purchase Order/PO) 3. Laporan Penerimaan Bahan 4. Faktur Pembelian Bahan



Memeriksa kesesuaian antara dokumen sumber/utama dengan dokumen pendukung, seperti faktur pembelian bahan, salinan/tembusan : surat order pembelian bahan dan laporan penerimaan bahan, yang menjadi dasar pencatatan jurnal pembelian bahan.



BIAYA PEROLEHAN BAHAN • Dalam prinsip akuntansi, biaya bahan TIDAK HANYA harga beli (harga faktur) saja, tetapi termasuk biaya terkait perolehan bahan sampai siap digunakan dalam proses produksi. Seperti biaya2 : pemesanan, bongkar-muat, transportasi angkutan, asuransi, penyimpanan dan lain2 sementara potongan (diskon) dan retur pembelian sebagai pengurang biaya perolehan bahan baku. • ILUSTRASI : PT. MAJU SUKSES UTAMA sebagai perusahaan yang memproduksi kabel listrik tegangan tinggi dengan bahan berupa tembaga yang dipasok pemasok lokal. Harga Faktur Bahan 1. Biaya Pemesanan 2. Biaya Transport Kirim 3. Biaya Asuransi (1% harga faktur) 4. Biaya Penyimpanan 5. Biaya lain2



86.000.000 400.000 2.500.000 860.000 700.000 150.000



Biaya Perolehan Bahan



90.610.000



Dengan demikian, nilai perolehan (cost) bahan adalah Rp 90.610.000,BUKAN seharga nilai faktur Rp 86 juta.



SISTEM PEMAKAIAN BAHAN BAKU • Sistem ini menjamin bahan yang digunakan untuk proses produksi, sesuai dengan : a. jumlah unit yang dibutuhkan; dan b. standar kualitas bahan yang telah ditetapkan. • Umumnya departemen yang terlibat dalam pabrik pada sistem ini adalah : a. Departemen Produksi; b. Departemen Gudang; c. Departemen Akuntansi. • Prosedur2 pemakaian bahan pada sistem ini antara lain : 1. Permintaan bahan 2. Pengeluaran bahan 3. Pencatatan pemakaian bahan



PROSEDUR PERMINTAAN; PENGELUARAN & PENCATATAN PEMAKAIAN BAHAN BAKU • Bertugas memproses bahan baku menjadi produk jadi. • Sebelum memulai proses, Dept ini mengisi bukti permintaan bahan (materials requisition) ke Dept Gudang, yang dibuat dalam rangkap 4 ➡ lembar 1 (asli) : diberikan ke Dept Gudang; lembar 2 : untuk Dept Akuntansi; lembar 3 : untuk bagian Kartu Pemegang kartu persediaan bahan; lembar 4 : (salinan/tindasan) untuk arsip. Dept. Produksi



• Berdasarkan bukti permintaan bahan (materials requisition) dari Dept Produksi, Dept ini mengeluarkan bahan dan jumlah unit sesuai spesifikasi yang diminta. • Bukti tersebut menjadi dasar untuk mencatat pemakaian/ pengeluaran bahan dalam kartu Gudang sekaligus pencatatan dalam kartu persediaan bahan. Dept. Gudang



Berdasarkan bukti permintaan bahan (materials requisition) dari Dept Produksi dan bukti pengeluaran bahan dari bagian pemegang kartu persediaan bahan, digunakan sebagai dasar pencatatan di Dept ini. Dept. Akuntansi



BIAYA PEMAKAIAN BAHAN • Frekuensi pembelian bahan dalam 1 (satu) periode akuntansi dapat dilakukan beberapa kali dengan nilai perolehan yang berbeda. Oleh karena itu, persediaan bahan di Gudang memiliki biaya bervariasi & fluktuatif, meskipun jenis bahannya sama. • Hal tersebut menimbulkan masalah terkait penentuan biaya bahan yang akan digunakan dalam proses produksi. • Untuk menentukan besarnya biaya bahan yang digunakan dalam proses produksi, digunakan beberapa metode penilaian persediaan bahan baku, antara lain : 1.



Metode indentifikasi khusus



2.



Metode Masuk Pertama, Keluar Pertama (FIFO = First In, First Out)



3.



Metode Masuk Terakhir, Keluar Pertama (LIFO = Last In, First Out)



4.



Metode Rata-rata Sederhana (Simple Average)



5.



Metode Rata-rata Bergerak (Moving Average)



SISTEM PENCATATAN BAHAN BAKU Dalam akuntansi untuk melakukan pencatatan persediaan bahan baku digunakan 2 sistem : 1.



Sistem Fisik (Periodik) • Umumnya digunakan perusahaan yang relatif masih kecil, dimana manajemen mengawasi langsung untuk menentukan kapan dan berapa jumlah unit bahan yang akan dibeli, serta pemakaian bahan dalam proses produksi. • Metode ini TIDAK melakukan pencatatan perubahan mutasi persediaan. Dengan demikian, jumlah saldo unit bahan baku di akhir periode diketahui saat stock opname.



2.



Sistem Perpetual (Kontinyu) • Umumnya digunakan perusahaan berskala besar, dimana manajemen TIDAK mengawasi langsung atas persediaan unit bahan, karena sistem pengendalian bahan menggunakan kartu persediaan (stock card) yang mencatat mutasi persediaan secara terus-menerus/berkelanjutan (kontinyu).



ILUSTRASI : PENCATATAN METODE FISIK (1) PT. DUTA WISESA adalah perusahaan ubin berbagai jenis & ukuran, dengan bahan baku semen putih, semen abu2, batu teraso, tepung batu dan pasir. Berikut data terkait bahan semen putih. Dari stock opname yang dilakukan di akhir periode, diketahui persediaan semen putih tersisa 15 sak. Perusahaan menggunakan metode Masuk Pertama Keluar Pertama (FIFO) untuk menilai persediaan bahan yang dimiliki. Tgl



Uraian



Unit Qty



Rp



April Saldo Awal



20



50.000



7 Pembelian 16 Pembelian 28 Pembelian



30 35 25



49.000 47.000 48.000



Total Pembelian 30 Saldo Akhir



Total (Rp)



Saldo 1.000.000



1.470.000 1.645.000 1.200.000 4.315.000



15



ILUSTRASI : PENCATATAN METODE FISIK (2) 1. Pembelian Bahan. Dept Akuntansi mencatat salah satu transaksi pembelian bahan baku semen putih tanggal 28 April 2010. 28 Apr



Pembelian Bahan Semen Putih Utang usaha



1.200.000 1.200.000



Mencatat pembelian semen putih 25 sak @Rp 48.000,-



2. Pemakaian Bahan. TIDAK DILAKUKAN pencatatan jurnal. Perhitungan Fisik Bahan Baku (stock opname)



3. Bahan di akhir periode akuntansi Biaya Pemakaian Bahan (dalam Rp) Persediaan bahan, awal



= 20 sak x Rp 50.000,-



1.000.000



(+) Pembelian



4.315.000



Biaya Bahan siap pakai proses produksi (-) Persediaan bahan, akhir = 15 sak x Rp 48.000,-



5.315.000 (720.000)



Biaya Bahan dalam proses produksi



4.595.000



Persediaan Awal (+) Pembelian : 7 April 16 April 28 April Total Pembelian (-) Persediaan Akhir Bahan Baku yang dipakai (Unit)



20 30 35 25 90 (15) 95



ILUSTRASI : PENCATATAN METODE PERPETUAL (1) PT. PRIMA KASUTAMA adalah perusahaan produksi sepatu kulit orang dewasa (unisex) dengan bahan baku kulit sapi. Berikut data terkait bahan semen putih. Perusahaan memiliki saldo awal bahan 500 kg seharga Rp 9.500,-/kg dan selama bulan Maret menggunakan metode Rata-rata Bergerak (moving average) untuk menilai persediaan bahan yang dimiliki. Tgl



Uraian



Unit Qty



Rp



500



9.500



4 Pembelian 21 Pembelian



6.000 4.000



10.000 11.000



8 Permintaan 15 Permintaan 28 Permintaan



3.000 3.000 3.000



Maret Saldo Awal



Total (Rp)



Saldo 1.000.000



60.000.000 44.000.000



ILUSTRASI : PENCATATAN METODE PERPETUAL (2) 1. Pembelian Bahan. Dept Akuntansi mencatat salah satu transaksi pembelian bahan baku kulit sapi tanggal 4 Maret 2010. 4 Mar



Persediaan Bahan Kulit Sapi Utang usaha



60.000.000 60.000.000



Mencatat pembelian kulit sapi 6.000 kg @Rp 10.000,-



2. Pemakaian Bahan. DILAKUKAN pencatatan jurnal TIAP PEMAKAIAN bahan baku. 8 Mar Barang dalam Proses (WIP) Persediaan Bahan Baku



29.886.000 29.886.000



Mencatat pemakaian bahan baku tgl 8 Maret dengan metode Rata2 = [(500 kg x Rp 9.500,-) + (6.000 kg x Rp 10.000,-)] : 6.500 kg = Rp 9.962,-/kg = Rp 9.962,-/kg x 3.000 kg



3. Bahan di akhir periode akuntansi. Perusahaan melakukan perhitungan fisik (stock opname) untuk crosscheck dengan catatan pada kartu persediaan bahan baku.



ILUSTRASI : METODE PENILAIAN PERSEDIAAN BAHAN PT. AMARTA UTAMA perusahaan yang memproduksi cylinder head kendaraan bermotor dengan bahan utama aluminium ingot. Berikut transaksi pembelian dan pemakaian bahan baku selama April 2010. Instruksi : Hitunglah biaya bahan yang digunakan pada proses produksi dengan menggunakan metode, 1. Identifikasi Khusus (Special Identification) 2. Rata-rata (Average)



Tanggal (April)



Keterangan



Kuantitas (Unit)



Biaya per Unit (Rp)



1



Saldo Awal



200



500



3. Masuk Pertama Keluar Pertama/MPKP (First In First out (FIFO)



5



Pembelian



250



525



4. Masuk Terakhir Keluar Pertama/MTKP (Last In First out (LIFO)



17



Pembelian



350



550



20



Pemakaian



300



23



Pemakaian



350



26



Pembelian



400



30



Pemakaian



400



555



METODE PENILAIAN PERSEDIAAN : IDENTIFIKASI KHUSUS (1) • Metode ini menggunakan cara yang paling ideal karena bahan yang dibeli diberi label identitas terkait biaya bahan per unit & kuantitas jumlahnya. Dengan demikian, biaya persediaan bahan baku dan jumlah unit bahan di akhir periode, dapat diketahui langsung dan dilihat secara aktual. • Umumnya, metode ini digunakan untuk bahan yang nilainya relatif mahal & jumlahnya relatif sedikit. • Berikut pemakaian bahan,



Pembelian



Pemakaian



Keterangan



Kuantitas (Unit)



300 1 5



Saldo Awal Pembelian



200 100



500 525



Pemakaian



350 5 17



Pembelian Pembelian



100 250



525 550



Pemakaian



400 5 17 26



Pembelian Pembelian Pembelian



50 50 300



525 550 555



Tgl



Keterangan



20



Pemakaian



23 30



TOTAL



Kuantitas (Unit)



1.050



Tgl



Biaya per Unit (Rp)



METODE PENILAIAN PERSEDIAAN : IDENTIFIKASI KHUSUS (2) Besarnya biaya bahan baku yang digunakan dan biaya persediaan bahan baku akhir periode. Biaya bahan selama bulan April 2010 (dalam Rp) Saldo awal bahan



= 200 unit x Rp 500,-



100.000



Pembelian bahan periode berjalan : 5 April = 250 unit x Rp 525,17 April = 350 unit x Rp 550,26 April = 400 unit x Rp 555,-



131.250 192.500 222.000



Total Bahan siap digunakan



1.200 unit



Persediaan akhir bahan : Pembelian 17 April Pembelian 26 April



150 unit = 50 unit x Rp 550,= 100 unit x Rp 555,-



645.750 27.500 55.500



83.000



METODE PENILAIAN PERSEDIAAN : RATA2 FISIK (1) • Metode ini mengasumsikan bahan baku yang digunakan dalam proses produksi diambil dari Gudang secara acak . Dengan demikian, penentuan biaya persediaan bahan baku per unit berdasarkan rata2 dan jumlah unit bahan di akhir periode, dapat diketahui langsung dan dilihat secara aktual. • Umumnya, metode ini diterapkan perusahaan baik yang menggunakan metode fisik maupun perpetual. Biaya bahan selama bulan April 2010 (dalam Rp) Saldo awal bahan



= 200 unit x Rp 500,-



100.000



Pembelian bahan periode berjalan : 5 April = 250 unit x Rp 525,17 April = 350 unit x Rp 550,26 April = 400 unit x Rp 555,-



131.250 192.500 222.000



Total Bahan siap digunakan



1.200 unit



Biaya bahan per unit



= 645.750 : 1.200 unit



Persediaan akhir bahan



150 unit x Rp 538,15



Bahan yang digunakan selama bulan April :



645.750 = Rp 538,13 (80.719,5) 565.030,5



METODE PENILAIAN PERSEDIAAN : RATA2 PERPETUAL (2) Tgl



Ket.



Keluar



Masuk Unit



Harga



Total



Unit



Harga



Saldo Total



Unit



Harga



1



Saldo Awal



200



500



100.000



200



5



Pembelian



250



525



131.250



450



1)



17



Pembelian



350



550



192.500



20



Pemakaian



300



300



529,69



23



Pemakaian



350



350



529,69



26



Pembelian



400



30



Pemakaian



400



555



500



100.000



513,89



231.250



800



2) 529,69



423.750



158.905



500



529,69



264.845



185.391,5



150



529,69



79.453,5



550



3) 548,1



301.455



150



548,1



82.215



222.000 400



548,1



Keterangan 1) = Rp (100.000 + 131.250) : (200 + 250) unit = Rp 231.250,- : 450 unit 2) = Rp (231.250 + 192.500) : (450 + 350) unit = Rp 423.750 : 800 unit 3) = Rp (79.453,5 + 222.000) : (529,69 + 555) unit = Rp 301.455 : 550 unit



Total



219.240



METODE PENILAIAN PERSEDIAAN : FIFO - FISIK (1) • Metode ini mengasumsikan bahan baku yang dibeli pertama kali merupakan yang digunakan pertama kali dalam proses produksi . Dengan demikian, nilai persediaan bahan baku akhir periode, diasumsikan berasal dari nilai bahan yang dibeli terakhir kali. • Umumnya, metode ini diterapkan perusahaan baik yang menggunakan metode fisik maupun perpetual. Biaya bahan selama bulan April 2010 (dalam Rp) Saldo awal bahan



= 200 unit x Rp 500,-



100.000



Pembelian bahan periode berjalan : 5 April = 250 unit x Rp 525,17 April = 350 unit x Rp 550,26 April = 400 unit x Rp 555,-



131.250 192.500 222.000



Total Bahan siap digunakan



1.200 unit



645.750



Persediaan akhir bahan



150 unit x Rp 555,-



(83.250)



Bahan yang digunakan selama bulan April :



562.500



METODE PENILAIAN PERSEDIAAN : FIFO - PERPETUAL (2) Tgl



Ket.



Keluar



Masuk Unit



Harga



Total



Unit



Harga



Saldo Total



Unit



Harga



Total



1



Saldo Awal



200



500



200



500



100.000



5



Pembelian



250



525



200 250



500 525



100.000



17



Pembelian



350



550



200 250 350



500 525 550



100.000



20



Pemakaian



300



200 100



500 525



150 350



525 550



78.750 192.500



23



Pemakaian



350



150 200



525 550



150



550



82.500



26



Pembelian



400



150 400



550 555



82.500 222.000



30



Pemakaian



400



150



555



83.250



555 150 250



550 555



100.000 52.500



METODE PENILAIAN PERSEDIAAN : LIFO - FISIK (1) • Metode ini mengasumsikan bahan baku yang dibeli terakhir kali merupakan yang digunakan pertama kali dalam proses produksi . Dengan demikian, nilai persediaan bahan baku akhir periode, diasumsikan berasal dari nilai bahan yang dibeli pertama kali. • Umumnya, metode ini diterapkan perusahaan baik yang menggunakan metode fisik maupun perpetual. Biaya bahan selama bulan April 2010 (dalam Rp) Saldo awal bahan



= 200 unit x Rp 500,-



100.000



Pembelian bahan periode berjalan : 5 April = 250 unit x Rp 525,17 April = 350 unit x Rp 550,26 April = 400 unit x Rp 555,-



131.250 192.500 222.000



Total Bahan siap digunakan



1.200 unit



645.750



Persediaan akhir bahan



150 unit x Rp 500,-



(75.000)



Bahan yang digunakan selama bulan April :



570.750



METODE PENILAIAN PERSEDIAAN : LIFO - PERPETUAL (2) Tgl



Ket.



Keluar



Masuk Unit



Harga



Total



Unit



Harga



Saldo Total



Unit



Harga



Total



1



Saldo Awal



200



500



100.000



200



500



100.000



5



Pembelian



250



525



131.250



200 250



500 525



100.000 131.250



17



Pembelian



350



550



192.500



200 250 350



500 525 550



100.000 131.250 192.500



20



Pemakaian



300



300



550



200 250 50



500 525 550



100.000 131.250 27.500



23



Pemakaian



350



50 250 50



550 525 500



150



500



75.000



26



Pembelian



400



150 400



500 555



75.000 222.000



30



Pemakaian



400



150



500



75.000



555



27.500 131.250 25.000



222.000 400



555



222.000



LATIHAN SOAL2 • Soal 8.1 - PT. CITRA BAJA SEPAKAT; Hal. 295 • Soal 8.2 - PT. KIRANA PUTRA SELARAS; Hal. 296 • Soal 8.3 - PT. SARANA KERAMIK; Hal. 296



SEKIAN & TERIMA KASIH TATAP MUKA KE-9 : AKUNTANSI BIAYA BIAYA BAHAN BAKU