Analis Layanan Umum [PDF]

Citation preview

INFORMASI JABATAN 1. Nama Jabatan



: Analis Layanan Umum



2.



Kode Jabatan



: -



3.



Unit Organisasi



: -



Eselon II/b



: Kepala Dinas Pendidikan



Eselon III/a



: Sekretaris



Eselon IV/a



: Kepala Subbagian Umum



4.



Kedudukan Dalam Struktur Organisasi : Kepala Dinas Pendidikan



Sekretaris



Kasubbag Umum dan Kepegawaian



Analis Layanan Umum



5.



Ikhtisar Jabatan



:



Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian dokumen administrasi sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka mendukung kelancaran tugas kesekretariatan dilingkungan dinas agar berjalan dengan baik dan lancar. 6.



Uraian Tugas a.



:



Melakukan Kegiatan yang meliputi Penerimaan dokumen/ surat masuk maupun surat keluar di dinas pekerjaan umum mengolah dan menganalisis data/informasi analisis perencanaan anggaran.



b.



Melakukak Pencatatan dan pengelompokan surat mulai dari yang bersifat penting, rahasia sampai surat yang bersifat.



c.



Melakukan Pendokumentasian administrasi surat berharga baik itu surat masuk maupun surat keluar



d.



Melakukan Tertib adminstrasi data - data dari setiap aparatur sipil negara di dinas pekerjaan umum kabupaten labuhanbatu utara.



e.



Mengentri data Aparatur sipil negara.



f.



Membuat rekap absensi Aparatur Sipil Negara tiap bulannya



2



g.



Mengetik konsep surat yang telah dikonsep oleh Pejabat Pengawas



h.



Mendistribusikan Surat masuk maupun surat keluar yang telah di proses



i.



Melaksanakan tugas kedinasan lainnya baik lisan maupun tertulis yang diperintahkan oleh atasan langsung (sekretaris) maupun pimpinan Bahan Kerja NO



: BAHAN KERJA



PENGGUNAAN DALAM TUGAS



1



Peraturan Perundang-Undangan



Pedoman pelaksanaan tugas



2



Memo Dinas



Pedoman Pelaksanaan Tugas



3



Disposisi Pimpinan



Pedoman Pelaksanaan dan Kelancaran Tugas



4



SOP



Petunjuk kerja



8. Perangkat kerja / Alat kerja NO



9.



PERANGKAT KERJA



PENGGUNAAN DALAM TUGAS



1



Seperangkat komputer



Kelancaran pelaksanaan tugas/kegiatan



2



Alat Tulis Kantor



3



Meja, kursi, dll



Kelancaran pelaksanaan tugas/kegiatan



4



Penyimpanan dokumen



5



Filling kabinet, lemari   kaca Internet, Jaringan WIFI



6



AC



Kenyamanan bekerja



 



Kelancaran pelaksanaan tugas/kegiatan



Sumber Informasi dan data



Hasil Kerja: NO



1



2



3 4



URAIAN TUGAS



Melakukan Kegiatan yang meliputi Penerimaan dokumen/ surat masuk maupun surat keluar di dinas pendidikan mengolah dan menganalisis data/informasi analisis perencanaan anggaran. Melakukak Pencatatan dan pengelompokan surat mulai dari yang bersifat penting, rahasia sampai surat yang bersifat. Melakukan Pendokumentasian administrasi surat berharga baik itu surat masuk maupun surat keluar Melakukan Tertib adminstrasi data - data dari setiap aparatur sipil negara di dinas pekerjaan umum kabupaten labuhanbatu utara.



HASIL KERJA



Berkas



Berkas



Berkas Berkas Laporan



5



Mengentri data Aparatur sipil negara.



Berkas Laporan



6



Membuat rekap absensi Aparatur Sipil Negara tiap bulannya



Berkas Laporan



3



7



Mengetik konsep surat yang telah dikonsep oleh Pejabat Pengawas



Berkas Laporan



8



Mendistribusikan Surat masuk maupun surat keluar yang telah di proses



Berkas



9



Melaksanakan tugas kedinasan lainnya baik lisan maupun tertulis yang diperintahkan oleh atasan langsung (sekretaris) maupun pimpinan



Laporan tugas kedinasan



10. Tanggungjawab a



Keakuratan data dan informasi terhadap laporan yang disajikan



b c



Kerahasian



d e



Kualitas layanan



Hasil capaian kinerja Disiplin dalam setiap pelaksanaan tugas dan mentaati jam kerja/masuk kerja



11.Wewenang : a



Menjaga kerahasiaan surat dinas



b



Meminta sarana dan prasarana untuk kelancaran pelaksanaan tugas



c



Tidak boleh memberikan data dan informasi tanpa seijin atasan atau pimpinan



d



Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan



12.Korelasi Jabatan : NO



JABATAN



UNIT KERJA/ INSTANSI



DALAM HAL



a



Pejabat Administrator dan Pejabat Pengawas di lingkungan Dinas



Dinas Pendidikan Kab. Labuhanbatu Utara



Pelaporan dan arahan tugas atau kedinasan



b



Pejabat Fungsional di lingkungan Dinas



Dinas Pendidikan Kab. Labuhanbatu Utara



Koordinasi dan Konsultasi



13. Kondisi Lingkungan Kerja : NO



ASPEK



FAKTOR



a



Tempat kerja



Di dalam ruangan



b



Suhu



Dingin



c



Udara



Sejuk



d



Keadaan Ruangan



Baik



e



Letak



Strategis



f



Penerangan



Terang



g



Suara



Tenang



h



Keadaan tempat kerja



Bersih



i



Getaran



Tidak ada



4



14. Resiko Bahaya: NO



FISIK/MENTAL



PENYEBAB



15. Syarat Jabatan: a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda (III/a) b. Pendidikan



: Sarjana (S1) Diploma IV di Bidang Ekonomi Pembangunan/ Akuntansi/ Manajemen atau bidang lain yang relevan dengan tugas tugas jabatan



c. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan 2) Teknis 3) Pengalaman kerja d. Pengetahuan kerja



::: Dapat mengoperasikan komputer, menarik dan perilaku baik : Disesuaikan



e. Keterampilan kerja



: a. mengoperasikan komputer b. pengoperasian program aplikasi computer olah data dan perkantoran



f. Bakat Kerja : 1) G. Inteligensia artinya Kemampuan belajar secara umum 2) V. Bakat verbal artinya Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunannya secara tepat dan efektif 3) Q.Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.



.



g. Temperamen Kerja : T Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan t epat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu. M Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pe rtimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapa t diuji. h. Minat Kerja i.



Upaya Fisik 1) Duduk



: :



2) Bekerja dengan jari 3) Berbicara 4) Melihat 5) Mendengar k. Kondisi Fisik



:



1) Jenis Kelamin



: Perempuan/Laki-laki



2) Umur



: Maksimal 35 tahun



3) Tinggi badan



: Ideal



4) Berat badan



: Ideal



5) Postur badan



: Ideal



5



6) Penampilan l. Fungsi Pekerjaan



: Menarik :



1)



Hubungan dengan data : D2



2)



Hubungan dengan orang : O3



3)



Hubungan dengan benda: B3 Aek Kanopan, Mengetahui Atasan, Kepala Dinas Pendidikan



Suryaman, S.IP.,M.Pd Pembina Utama Muda (IV/c) NIP. 196112111980121003



2021