Anjab Analis Layanan Umum [PDF]

Citation preview

INFORMASI JABATAN



1. Nama Jabatan



: Analis Layanan Umum



2. Kode Jabatan



:-



3. Unit Organisasi a. Eselon I



:-



b. Eselon II



: Kepala Dinas



c. Eselon III



: Sekretaris / Kabag TU



d. Eselon IV



:- Analis Layanan Umum



4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :



DIREKTUR



SEKRETARIS / KABAG TU



ANALIS LAYANAN UMUM



1.



Ikhtisar Jabatan: Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di bidang layanan umum.



2.



Uraian Tugas: 1. Melakukan pengecekan jadwal kegiatan pimpinan; Tahapan : a) Membuat agenda jadwal pimpinan; b) Menginformasikan jadwal kegiatan pimpinan pada 2. Menyelenggarakan pengaturan penerima tamu pimpinan; a) Menyesuaikan dengan jadwal pimpinan; b) Menerima tamu dan menanyakan keperluan tamu;



c) Mengkoordinasikan dengan pimpinan; 3. Mendistribusikan naskah dinas yang sudah ditanda tangani atau surat yang telah didisposisi pimpinan Tahapan : a) Menerima naskah dinas dari pimpinan yang sudah ditanda tangani atau surat disposisi dari pimpinan; b) Melihat tujuan surat; c) Mengantarkan surat ke tujuan surat. 4. Menyusun rekapitulasi surat yang masuk ke pimpinan secara periodik sesuai dengan juklak untuk mengetahui volume surat; Tahapan : a) Menyiapkan daftar rekapitulasi surat yang masuk ke pimpinan dan surat yang sudah selesai didistribusikan; b) Menyampaikan daftar rekapitulasi sebagai bahan kebijakan pimpinan. 5. Menyimpan naskah dinas dan buku agenda pada tempat yang telah ditentukan untuk memudahkan pencarian apabila diperlukan serta untuk pengamanan ; Tahapan : a) Menyiapkan lemari arsip sebagai tempat penyimpanan buku agenda; b) Melakukan penyimpanan buku agenda pada lemari arsip. 6. Membuat laporan pelaksanaan tugas sesuai hasil kerja yang dicapai untuk bahan masukan dan sebagai pertanggungjawaban tugas ; Tahapan : a) Melaksanakan tugas sesuai petunjuk dan arahan pimpinan untuk kelancaran tugas; b) Menyusun laporan pelaksanaan tugas secara tertulis maupun lisan sebagai pertanggungjawaban tugas; c) Menerima hasil koreksi pimpinan terhadap pelaksanaan tugas sebagai bahan perbaikan pelaksanaan tugas selanjutnya. 7. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis maupun lisan. Tahapan : a) Menerima perintah dari atasan; b) Mempelajari tugas; c) Melaksanakan tugas; d) Melaporkan pelaksanaan tugas.



3.



Bahan Kerja: No



Bahan Kerja



1.



Data dan Informasi, Surat Masuk dan Surat Keluar Jadwal kegiatan pimpinan Naskah dinas, disposisi pimpinan Surat masuk Naskah-naskah dinas



2. 3. 4. 5. 6. 7.



4.



Pengecekan jadwal pimpinan



Pengaturan penerima tamu pimpinan Mendistribusikan naskah dinas dan disposisi pimpinan Menyusun rekapitulasi surat masuk Menyimpan naskah dinas untuk mempermudah pencarian Anjab, Daftar pelaksanaan Pembuatan laporan pelaksanaan tugas tugas Surat Tugas/ Disposisi/Nota Dasar pelaksanaan tugas Dinas



Perangkat/Alat Kerja: No



5.



Penggunaan Dalam Tugas



Perangkat Kerja



1. 2. 3.



ATK, Buku Agenda ATK, Buku Agenda Hanphone



4. 5.



ATK, Komputer, Printer Lemari Arsip



6. 7.



ATK, Komputer, Printer ATK, Komputer, Printer



Digunakan untuk tugas Pengecekan jadwal pimpinan Pengaturan penerima tamu pimpinan Mendistribusikan naskah dinas dan disposisi pimpinan Menyusun rekapitulasi surat masuk Menyimpan naskah dinas untuk mempermudah pencarian Pembuatan laporan pelaksanaan tugas Dasar pelaksanaan tugas



Hasil Kerja:



No



Hasil Kerja



Satuan Hasil



1.



Rekap Jadwal Pimpinan Setiap Hari



Dokumen



2. 3.



Kelancaran dalam menerima pimpinan Realisasi Pendistribusian Surat



4.



Realisasi Rekapitulasi Surat



Laporan



5.



Tertata Rapi Administrasi Surat-menyurat



Kegiatan



6.



Laporan Pelaksanaan Tugas



Laporan



tamu



Kegiatan Kegitan



7. 6.



Realisasi pelaksanaan tugas lain-lain



Kegiatan / Laporan



Tanggung Jawab: a. Kelancaran dalam pelaksanaan tugas b. Pelaksanaan tugas sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku c. Ketepatan waktu dalam menyelesaikan tugas d. Kebenaran dan kesesuaian laporan pelaksanaan tugas dan kegiatan e. Pelaksanaan dan tugas lainnya.



7.



Wewenang: a. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia; b. Membantu kelancaran pelaksanaan pengadaan barang/jasa; c. Memberikan saran kepada atasan; d. Mengecek dan meneliti naskah dinas sebelum disampaikan kepada atasan; e. Menjaga kerahasiaan data yang diolah.



8.



Korelasi Jabatan: No



Jabatan



Unit Kerja/



Dalam Hal



1.



Sekretaris / Kabag TU



Instansi RSUD OKUT



2.



Kasubag Kepegawaian



RSUD OKUT



pertanggungjawaban Pelaporan dan



3.



Analis Layanan Umum



RSUD OKUT



pertanggungjawaban Koordinasi



Pelaporan



dan



pelaksanaan tugas 9.



Kondisi Lingkungan Kerja: No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.



10.



Aspek Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran



Resiko Bahaya:



Faktor Di dalam ruangan Dingin Sejuk Baik Datar Terang Tenang Bersih -



No 1.



11.



Fisik / Mental



Penyebab



Tidak ada



-



Syarat Jabatan: a. b. c.



Pangkat/Gol.Ruang Pendidikan Formal Bidang/Jurusan Pendidikan



Sarjana (S1)/ Diploma IV Bidang Manajemen/ Ekonomi/ Ilmu pemerintahan/ Ilmu administrasi/ kebijakan publik/ Ilmu Hukum atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan



d.



Kursus/Diklat 1. Penjenjangan 2. Teknis



1. 2.



e.



Pengalaman Kerja



-



f.



Pengetahuan Kerja



g.



Ketrampilan Kerja



h.



Bakat Kerja



1. Mengetahui peraturan Perundangundangan terkait pelaksanaan tugas 2. Mengetahui teknik menyusun / mengolah data administrasi kepegawaian 1. Mampu mengoperasikan komputer 2. Mampu mengakses informasi dari internet G = Inteligensia Kemampuan belaja secara umum V = Bakat Verbal Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif Q = Ketelitian Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel F = Kecekatan Jari Kemampuan menggerakkan jemari dengan mudah dan keterampilan



i.



Temperamen Kerja M - MVC (Measurable and Veri



jariperlu



Fiable Criteria) Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan,atau pembuatan peraturan/keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji. P - DEPLI (Dealing With People) Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi. R - REPCON (Repettive, Continously) Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu j.



Minat Kerja



2.a = Pilihan melakukan kegiatan yang yang berhubungan dengan orang 3.a = Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur 1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dgn komunikasi data



k.



Upaya Fisik



l.



Kondisi Fisik



j.



Fungsi Pekerjaan



Duduk Berdiri Berjalan Memegang Bekerja dengan jari Berbicara Mendengar Jenis Kelamin : Pria/Wanita Umur : - Tahun Tinggi badan : Berat badan : Postur badan : Penampilan : D.0 =Memadukan Data D.1 = Mengkoordinasikan Data D.2 = Menganalisa Data



D.3 = Menyusun Data D.6 = Menyalin O.0= Menasehati 0.6 = Berbicara ( informasi ) 0.7 = Melayani Orang 0.8 = Menerima instruksi 12.



Prestasi Kerja yang diharapkan



No



Satuan Hasil



1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.



Dokumen Kegiatan Kegitan Laporan Kegiatan Laporan Kegiatan



Jumlah Hasil (Dalam 1 Tahun) 240 480 720 48 240 1 720



Waktu Penyelesaian ( Menit ) 15 15 5 30 5 180 30



13. Butir Informasi Lain : Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi sebagaimana mestinya. 14. Kelas Jabatan : 7 Direktur RSUD OKU Timur



Kab.OKU Timur



dr.Sugihartono,M.Sc NIP 197606302005011003



ANALISIS BEBAN KERJA FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI



Nama Jabatan Unit Kerja



: Analis Layanan Umum : RSUD OKU TIMUR : Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di bidang layanan umum.



Ikhtisar Jabatan



N o



Uraian



Menyusun rekapitulasi surat yang masuk ke pimpinan secara periodik sesuai dengan juklak 1 untuk mengetahui volume surat Melakukan pengecekan jadwal kegiatan 2 pimpinan Menyelenggarakan pengaturan penerima tamu 3 pimpinan



Satuan



WKT (mnt/th)



Capaian



Norma Waktu



SBK (Standar Beban Kerja)



Kebutuhan SDMK



Menit/Kegiatan



75000



300



60



1250



0.24



Menit/Kegiatan



75000



300



30



2500



0.12



Menit/Kegiatan



75000



275



30



2500



0.11



Mendistribusikan naskah dinas yang sudah ditanda tangani atau surat yang telah 4 didisposisi pimpinan



Menit/Kegiatan



75000



300



60



1250



0.24



Menyimpan naskah dinas dan buku agenda pada tempat yang telah ditentukan untuk memudahkan pencarian apabila diperlukan 5 serta untuk pengamanan



Menit/Kegiatan



75000



300



60



1250



0.24



Membuat laporan pelaksanaan tugas sesuai hasil kerja yang dicapai untuk bahan masukan 6 dan sebagai pertanggungjawaban tugas  



Jumlah Kebutuhan Tenaga Tugas Pokok (JKT)



Jumlah Kebutuhan Tenaga Tugas Pokok (JKT) 1.19



Menit/Kegiatan  



Standard Tugas Penunjang (STP)



75000



300



60



1250



0.24



 



 



 



 



1.19



Total Kebutuhan SDMK (JKT x STP)



1 1.19



Pembulatan Kebutuhan SDMK 1