Analisis Beban Kerja Laundry [PDF]

Citation preview

ANALISIS BEBAN KERJA UNIT LAUNDRY Jumlah tenaga kerja di instalasi laundry bulan Juni 2021 berjumlah 5 orang dengan rincian sebagai berikut: 1. Koordin Laundry berjumlah 1 orang 2. Pelaksana laundry berjumlah 4 orang Kebutuhan tenaga kerja dapat diketahui dengan menggunakan rumus ISN (Indicator Staffing Need): Kapasitas=



Beban Kerja (1 taℎun) Waktu Kerja Tersedia (1 taℎun)



Kapasitas=



JumlaℎTenaga Kerja Saat Ini ×365 ℎari ( 365 − ( A+ B+C + D ) ) × E jam



Keterangan: Jam kerja



= jam efektif 7 jam



A



= cuti 12 hari



B



= libur hari Minggu dalam setahun 52 hari



C



= ketidakhadiran 12 hari (ijin sakit)



D



= hari libur nasional 14 hari



E



= waktu kerja per hari 7 jam



A. Koordinator Laundry Jumlah tenaga sebagai koordinator laundry 1 orang Kapasitas= ¿



JumlaℎTenaga Kerja Saat Ini ×365 ℎari Jumlaℎ Tenaga Kerja Saat Ini ×365 ℎari = = ( 365 − ( A+ B+C + D ) ) × E jam ( 365 − ( A+ B+C+ D ) ) × E jam ( 365− ( 1



2555 1925



¿ 1,3 Kesimpulan: Hasil perhitungan rumus untuk koordinator laundry adalah 1,3, (dibulatkan menjadi 1) Sehingga jumlah koordinator saat ini sudah terpenuhi



B. Ahli Gizi Pelaksana



Jumlah tenaga pelaksana laundry saat ini 1 orang, karena pelaksana laundry menggunakan jadwal shift maka tidak ada jatah hari libur nasional. Kapasitas=



Beban Kerja (1 taℎun) Waktu Kerja Tersedia (1 taℎun) ¿



Jumlaℎ Tenaga Kerja Saat Ini× 365 ℎari ( 365− ( A +B +C ) ) × E jam



¿



4 ×7 ×365 ( 365− ( 12+52+ 12 ) ) × 7



¿



10220 2023



¿ 5,05 Kesimpulan: Hasil perhitungan rumus untuk pelaksana laundry didapatkan 5,05 (dibulatkan 5 orang.) Pelaksana laundry saat ini sejumlah 4 orang, sehingga masih kurang 1 orang Tabel 1. Ketenagaan Unit laundry Tahun 2021 No . 1 2 No . 1.



Jumlah Tenaga yang Tersedia



Kategori Tenaga



Kualifikasi Pendidikan



Jumlah Kebutuha n



Koordinator laundry Ahli Gizi Pelaksana



S1 Kesehatan Masyarakat



1



1



SMA/ SMK



5



4



Tenaga kerja Koordinator laundry



Analisis Kekurangan Terpenuhi Belum Terpenuhi



Uraian Tugas 1. Mempelajari kebijakan Direktur, rencana kerja di lingkungan



instalasi



Laundry,



literature



dan



peraturan perundang-undangan yang berlaku bagi instalasi Laundry sebagai pedoman pelaksanaan tugas 2. Menyusun rencana kerja instalasi Laundry dengan menganalisis usulan dari kepala instalasi terkait di lingkungan instalasi Laundry. Serta berdasarkan



No .



Tenaga kerja



Uraian Tugas hasil kerja tahun sebelumnya proyeksi kegiatan yang akan datang, arahan dan petunjuk pimpinan agar pelaksanaan kegiatan di instalasi Laundry dapat dilaksanakan dengan efektif dan efisien serta sesuai Standar



Prosedur



Operasional



dan



Standar



Akreditasi Rumah Sakit 3. Menyusun tata kerja di lingkungan instalasi Laundry yang



meliputi



cara



pelakdsanaan



tugas,



pendistribusian tugas dan penentuan target kerja bawahan serta pengendalian pelaksanaannya 4. Melakukan pengaturan jadwal dan system kerja di instalasi laundry 5. Merencanakan pengaturan pengadaan bahan 6. Membuat jadwal kerja 7. Membuat pengaturan dan petunjuk kerja 8. Melayani complain dari unit kerja lain 9. Mengelola pencatatan system pengawasan 10. Memberikan bimbingan dan arahan bagi petugas di instalasi laundry 11. Memberikan



masukan/informasi-informasi



yang



diperlukan bagi kemajuan di instalasi laundry 12. Melakukan supervise di instalasi laundry 13. Meningkatkan pengetahuan, ketrampilan dan citra petugas instalasi laundry 14. Memberikan usulan/saran untuk kemajuan instalasi laundry 15. Bekerjasama dengan bagian lain yang terkait 16. Memegang teguh rahasia jabatan 17. Mengawasi, menilai dan mengendalikan Staf 2.



Pelaksana



1. Mengambil linen kotor ke unit-unit



Laundry



2. Pemilahan bahan linen sesuai jenis atau kondisi bahan



No .



Tenaga kerja



Uraian Tugas 3. Membersihkan serta mencuci dan menyetrika linen 4. Penyimpanan dan penataan linen sesuai bahan dan fungsi 5. Mendistribusikan linen bersih ke unit-unit 6. Inventaris barang 7. Membuat laporan pekerjaan