Analisis Risiko Kualitatif [PDF]

Citation preview

MANAJEMEN PROYEK “ANALISIS RISIKO KUALITATIF”



Disusun Oleh Melia Rahmi Sheno Kurniawan Gilang Fernanda Nurul Hidayat



14059015 14059108 14059117 14059154



Dosen Pengampu : Gesit Thabrani , S.E, M.T JURUSAN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI PADANG 2017



A. Konsep Manajemen Risiko a. Pengertian Risiko



kejadian dan konsekuensi dari kejadian tersebut, dengan tidak menutup kemungkinan bahwa ada lebih dari satu konsekuensi untuk satu kejadian, dan konsekuensi bisa merupaja hal yang positif maupun negative. Namun risiko pada umumnya dipandang sebagai sesuatu yang negative, seperti kehilangan, bahaya, dan konsekuensi lainnya.Kerugian tersebut sebenarnya merupakan bentuk ketidakpastian yang seharusnya dipahami dan dikelola secara efektif oleh organisasi sebagai bagian dari strategi sehingga dapat menjadi nilai tambah dan mendukung pencapai tujuan organisasi. b. Pengertian Manajemen Risiko Risiko proyek (Project risk) adalah suatu peristiwa (event) atau kondisi yang tidak pasti (uncertainty), jika teradi mempunyai pengaruh positif maupun negative pada tujuan proyek.Suatu risiko mempunyai penyebab, dan jika terjadi, membawa konsekuensi atau impak. Secara



umum



manajemen



risiko



didefinisikan



sebagai



proses,mengindentifikasi, mengukur dan memastikan risiko dan mengembangkan strategi untuk mengelola risiko tersebut. Dalam hal ini manajemen risiko akan melibatkan proses-proses, metode dan teknik yang membantu manajer proyek maksimumkan probabilitas dan konsekuensi dari event positif dan minimasi probabilitas dan konsekuensi event yang berlawanan. c. Pengertian Manajemen Risiko Proyek Dalam manajemen proyek, yang dimaksud dengan manajemen risiko proyek adalah seni dan ilmu untuk mengindentifikasi, menganalisis, dan merespon risiko selama umur proyek dan tetap menjamin tercapainya tujuan proyek. d. Proses Manajemen Risiko Proses yang dilalui dalam manajemen risiko adalah: 1. 2. 3. 4. 5. 6.



Perencanaan manajemen risiko Identifikasi risiko Analisis risiko kualitatif Analisis risiko kuantitatif Perencanaan respon risiko Pengendalian dan monitoring risiko



B. Analisis Risiko Kualitatif Analisis risiko kualitatif adalah salah satu cara untuk menentukan pentingnya menangani risiko spesifik dan memandu respons risiko. Waktu-kekritisan tindakan terkait risiko dapat memperbesar pentingnya risiko. Evaluasi kualitas informasi yang tersedia juga membantu memodifikasi penilaian risiko. Analisis risiko kualitatif mensyaratkan



bahwa



probabilitas



dan



konsekuensi



dari



risiko



dievaluasi



menggunakan metode dan alat analisis kualitatif yang telah mapan. Tren hasil ketika analisis kualitatif diulang dapat mengindikasikan kebutuhan akan tindakan manajemen risiko yang lebih atau kurang. Penggunaan alat ini membantu bias yang benar yang sering ada dalam rencana proyek. Analisis risiko kualitatif harus dipulihkan selama siklus hidup proyek untuk tetap mengikuti perubahan dalam risiko proyek. Proses ini dapat menyebabkan analisis lebih lanjut dalam analisis risiko kuantitatif atau secara langsung terhadap perencanaan respons risiko.



Proses Analisis Risiko Kualitatif 1. Masukan terhadap Analisis Risiko Kualitatif. 1.1 Rencana pengelolaan risiko. Rencana pengelolaan risiko menggambarkan bagaimana identifikasi risiko, analisis kualitatif dan kuantitatif, perencanaan respons, pemantauan, dan pengendalian akan disusun dan dilakukan selama siklus hidup proyek. Rencana manajemen risiko tidak menanggapi tanggapan terhadap risiko individu,ini diakomodasi dalam rencana respons risiko. Rencana manajemen risiko dapat mencakup hal berikut: 1.1.1 Metodologi. Mendefinisikan pendekatan, alat, dan sumber data yang dapat digunakan untuk melakukan manajemen risiko pada proyek ini.Berbagai jenis penilaian mungkin sesuai, tergantung pada tahap proyek, jumlah informasi yang tersedia, dan fleksibilitas yang tersisa dalam manajemen risiko. 1.1.2 Peran dan tanggung jawab.



Tetapkan keanggotaan tim utama, dukungan, dan manajemen risiko untuk setiap jenis tindakan dalam rencana manajemen risiko. Tim manajemen risiko yang berada di luar kantor proyek mungkin dapat melakukan analisis proyek yang independen dan tidak bias dibandingkan dengan proyek tim sponsor.



1.1.3 Penganggaran Menetapkan anggaran untuk manajemen risiko untuk proyek ini. 1.1.4 Waktunya Mendefinisikan seberapa sering proses manajemen risiko akan dilakukan sepanjang siklus hidup proyek. Hasil harus dikembangkan cukup dini untuk mempengaruhi keputusan.Keputusan harus ditinjau ulang secara berkala selama pelaksanaan proyek. 1.1.5 Skor dan interpretasi. Metode penilaian dan interpretasi sesuai untuk jenis dan waktu analisis risiko kualitatif dan kuantitatif yang dilakukan.Metode dan penilaian harus ditentukan terlebih dahulu untuk memastikan konsistensi. 1.1.6 Thresholds. Kriteria ambang batas untuk risiko yang akan ditindaklanjuti, oleh siapa, dan dengan cara apa. Pemilik proyek, pelanggan, atau sponsor mungkin memiliki ambang risiko yang berbeda. Ambang batas yang dapat diterima membentuk target yang akan digunakan tim proyek untuk mengukur keefektifan pelaksanaan rencana respons risiko. 1.1.7 Format pelaporan Mendefinisikan bagaimana hasil proses manajemen risiko akan didokumentasikan, dianalisis, dan dikomunikasikan ke tim proyek, pemangku kepentingan internal dan eksternal, sponsor, dan pihak lainnya. 1.1.8 Tracking.



Dokumen bagaimana semua aspek aktivitas risiko akan dicatat untuk kepentingan proyek saat ini, kebutuhan masa depan, dan pelajaran yang dipetik. Dokumen apakah dan bagaimana proses risikonya akan diaudit 1.2 Risiko yang teridentifikasi. Risiko yang ditemukan selama proses identifikasi risiko dievaluasi bersamaan dengan potensi dampaknya terhadap proyek.



1.3 Status proyek. Ketidakpastian risiko sering kali bergantung pada kemajuan proyek melalui siklus hidupnya. Di awal proyek, banyak risiko tidak muncul, desain untuk proyek ini belum matang, dan perubahan dapat terjadi, sehingga kemungkinan lebih banyak risiko akan ditemukan. . 1.4 Tipe proyek. Proyek jenis umum atau berulang cenderung memiliki probabilitas terjadinya kejadian risiko dan konsekuensinya yang lebih baik. Proyek yang menggunakan teknologi mutakhir atau yang pertama dari teknologi sejenisnya - atau proyek yang sangat rumit cenderung memiliki ketidakpastian lebih. 1.5 Ketepatan data. Presisi menggambarkan sejauh mana risiko diketahui dan dipahami. Ini mengukur tingkat data yang tersedia, serta keandalan data. Sumber data yang digunakan untuk mengidentifikasi risiko harus dievaluasi. 1.6 Skala probabilitas dan benturan. Skala Probabilitas untuk mewakili tingkat kemungkinan suatu risiko terjadi. Bisa berupa bilangan pecahan 0,1/0,3/0,5/0,7/0,8 atau bisa juga skala yang tidak non linear misalnya 0,05/0,1/0,2/0,4/0,8 yang mewakili keinginan organisasi atau perusahaan untuk menghindari risiko yang memupnyai impak yang tinggi 1.7 Asumsi



Setiap proyek disusun dan dikembangkan berdasarkan serangkaian hipotesis, skenario, atau asumsi.Asumsi analisis adalah teknik yang mengeksplorasi asumsi 'validitas.Ini mengidentifikasi risiko terhadap proyek ini dari ketidaktepatan, ketidakkonsistenan, atau ketidaklengkapan asumsi. Asumsi yang diidentifikasi selama proses identifikasi risiko dievaluasi sebagai risiko potensial



2. Alat dan Teknik untuk Analisis Resiko Kualitatif. 2.1 Probabilitas dan dampak risiko. Probabilitas risiko dan konsekuensi risiko dapat dijelaskan secara kualitatif seperti sangat tinggi, tinggi, sedang, rendah, dan sangat rendah. Probabilitas risiko adalah kemungkinan bahwa risiko akan terjadi. Konsekuensi risiko adalah dampaknya terhadap tujuan proyek jika terjadi kejadian risiko. Kedua dimensi risiko ini diterapkan pada kejadian risiko tertentu, bukan pada keseluruhan proyek.Analisis risiko menggunakan probabilitas dan konsekuensi membantu mengidentifikasi risiko yang harus dikelola secara agresif.



2.2 Probalitas/ impak risiko rata-rata matrix Sebuah matriks dapat dibangun yang memberikan peringkat risiko (sangat rendah, rendah, sedang, tinggi, dan sangat tinggi) terhadap risiko atau kondisi berdasarkan pada skala probabilitas dan benturan gabungan.Risiko dengan probabilitas tinggi dan dampak yang tinggi cenderung memerlukan analisis lebih lanjut, termasuk kuantifikasi, dan manajemen risiko agresif. Penilaian risiko dilakukan dengan menggunakan skala matriks dan risiko untuk setiap risiko. Skala probabilitas risiko secara alami berada di antara 0,0 (tidak ada probabilitas) dan 1,0 (kepastian). Menilai probabilitas risiko mungkin sulit karena penilaian ahli digunakan, seringkali tanpa manfaat data historis.Skala ordinal, yang mewakili nilai probabilitas relasional dari sangat tidak mungkin hampir pasti, dapat digunakan.



2.3 Uji asumsi proyek. Asumsi yang teridentifikasi harus diuji terhadap dua kriteria: asumsi stabilitas dan konsekuensi pada proyek jika asumsi tersebut salah. Asumsi alternatif yang mungkin benar harus diidentifikasi dan konsekuensinya terhadap tujuan proyek yang diuji dalam proses analisis risiko kualitatif. 2.4 Data presisi peringkat. Analisis risiko kualitatif memerlukan data yang akurat dan tidak bias jika bermanfaat bagi manajemen proyek. Peringkat presisi data adalah teknik untuk mengevaluasi sejauh mana data tentang risiko berguna untuk manajemen risiko. Ini melibatkan pemeriksaan: -Luas pemahaman akan risikonya. -Data tersedia tentang risikonya. -Kualitas data. -Keandalan dan integritas data



Tabel definisi dan skala dampak berdasarkan tujuan proyek



3. Keluaran dari Analisis Risiko Kualitatif. 3.1 Keseluruhan peringkat risiko untuk proyek ini. Rangking



risiko



dapat



mengindikasikan



posisi



risiko



keseluruhan



proyek



dibandingkan proyek lain dengan membandingkan nilai risiko. Hal ini dapat digunakan untuk menetapkan personil atau sumber daya lainnya ke proyek dengan peringkat risiko yang berbeda, untuk mengambil keputusan analisis biaya manfaat mengenai proyek tersebut, atau untuk mendukung rekomendasi untuk inisiasi, kelanjutan, atau pembatalan proyek. 3.2 Daftar risiko yang diprioritaskan. Resiko dan kondisi dapat diprioritaskan oleh sejumlah kriteria. Ini termasuk tingkat peringkat (tinggi, sedang, dan rendah) .Risiko juga dapat dikelompokkan oleh mereka yang memerlukan tanggapan segera dan tindakan yang dapat ditangani di kemudian hari.Risiko yang mempengaruhi biaya, jadwal, fungsi, dan kualitas dapat dinilai secara terpisah dengan peringkat yang berbeda.Risiko signifikan harus memiliki deskripsi dasar untuk probabilitas dan dampak yang dinilai. .



3.3 Daftar risiko untuk analisis dan manajemen tambahan. Risiko tergolong tinggi atau sedang akan menjadi kandidat utama untuk analisis lebih lanjut, termasuk analisis risiko kuantitatif, dan untuk tindakan manajemen risiko.



Gambar diatas adalah matrik peluang-impak untuk mengelompokkan risiko



Dalam daerah hitam di kanan atas matrix adalah kelompok event dengan nilai risiko tinggi.Di daerah tengah adalah kelompok sedang dan sisanya, kiri bawah adalah kelompok risiko rendah.Event dengan risiko tinggi yang harusnya ditangani terlebih dahulu. 3.4 Tren hasil analisis risiko kualitatif. Seiring analisis diulang, tren hasil dapat menjadi nyata, dan dapat membuat respons risiko atau analisis lebih lanjut kurang penting dan penting. Kelebihan dan kekurangan Analisis Risiko Kualitatif A. Kelebihan analisis risiko kualitatif adalah sebagai berikut: 1. Perhitungannya sederhana (tidak ada perhitungan) 2. Tidak perlu menentukan nilai keuangan dari asset 3. Tidak perlu menkuantisasi frekuensi ancaman 4. Menyediakan fleksibilitas dalam pemrosesan dan pembuatan laporan B. Kekurangan analisis risiko kualitatif adalah sebagai berikut: 1. Bersifat subjektif 2. Hasilnya semata-mata bergantung pada kualitas tim manajemen risiko 3. Tidak perlu banyak usaha untuk menentukan nilai keuangan dari asset yang menjadi target 4. Tidak ada dasar untuk analysis cost-benefit dari pengurangan risiko



DAFTAR PUSTAKA Santosa, Budi, (2009), Manajemen Proyek, Graha Ilmu, Yogyakarta A Guide to the ProjectManagement Body of Knowledge (PMBOK Guide), Project ManagementInstitute.