Anjab Analis Kepegawaian Madya SPN [PDF]

Citation preview

ANALISIS JABATAN



INFORMASI JABATAN 1. 2.



Nama Jabatan Kode Jabatan



: ANALIS KEPEGAWAIAN AHLI MADYA :-



3.



Unit Organisasi a. Eselon I b. Eselon II c. Eselon III d. Eselon IV



:: Kepala BKPSDM Kota Sungai Penuh ::-



4.



Kedudukan dalam Struktur Organisasi :



Kepala BKPSDM



Analis Kepegawaian Ahli Madya



Sekretariat



Kepala Bidang Pengadaan,mutasi dan Informasi



5.



6.



Kepala Bidang Pengembangan Aparatur



Kepala Bidang Pembinaan,Penilaian dan Disiplin



Ikhtisar Jabatan : Mengevaluasi pelaksanaan informasi jabatan, mengumpulkan data jabatan, mengidentifikasi jabatan, mengiventarisir nama jabatan serta menyusun daftar sementara kompetensi manajerial untuk kelancaran penyelenggaraan tugas di lingkungan BKPSDM Kota Sungai Penuh Uraian Tugas : a. Mengevaluasi pelsakanaan analisis informasi jabatan berdasarkan jabatan instansi yang disampaikan ke BKN dalam untuk mendukung kegiatan inventarisasi jabatan instansi pemerintah; Tahapan : 1) Menghimpun informasi jabatan instansi yang disampaikan ke BKN; 2) Menganalisis kelengkapan informasi jabatan berdasarkan satuan kerja instansi; 3) Membuat rekapitulasi informasi jabatan yang ada Informasi Jabatan Kepegawaian [1]



ANALISIS JABATAN b. Mengevaluasi pelsakanaan hasil analisis data jabatan yang berkaitan dengan struktur organisasi dan tata kerja, visi dan misi organisasi, serta ikhtisar jabatan dan uraian tugas sebagai dasar dalam menyusun informasi jabatan di lingkungan instansi pemerintah; Tahapan : 1) Menghimpun SOTK instansi; 2) Mengevaluasi data jabatan berdasarkan SOTK. c. Mengevaluasi pelsakanaan hasil analisis jabatan yang ada di lingkungan instansi pemerintah berdasarkan struktur organisasi dan tata kerja dalam rangka penataan jabatan. Tahapan : 1) Menghimpun SOTK instansi/kelembagaan; 2) Mengevaluasi rekapitulasi nama-nama jabatan. d. Mengevaluasi pelsakanaan hasil analisis inventarisir seluruh jabatan untuk memperoleh jumlah data/informasi jabatan sebagai dasar dalam melakukan klasifikasi jabatan.; Tahapan : 1) Menghimpun nomenklatur jabatan; 2) Mengevaluasi daftar inventaris nama-nama jabatan. e. Mengevaluasi pelsakanaan hasil analisis daftar sementara kompetensi manajerial berdasarkan uraian tugas jabatan sebagai dasar dalam merumuskan kompetensi yang dipersyaratkan pada sebuah jabatan PNS; Tahapan: 1) melakukan identifikasi kompetensi jabatan manajerial; 2) Menentukan level kompetensi; 3) Mengkonfirmasi hasil identifikasi kompetensi jabatan 4) Mengevaluasi daftar sementarsa kompetensi manajerial. f. Mengevaluasi pelsakanaan hasil analisis laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban. Tahapan : 1) Menginventarisir seluruh kegiatan yang telah dikerjakan. 2) Mengelompokan hasil kerja sesuai dengan jenisnya. 3) Mengevaluasi laporan g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis maupun lisan Tahapan : 1) Mempelajari disposisi. 2) Melaksanakan tugas. 3) Mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas.



Informasi Jabatan Kepegawaian [2]



ANALISIS JABATAN



7.



Bahan Kerja



No 1.



Digunakan dalam tugas instansi



yang



2.



Struktur organisasi dan tata kerja instansi pemerintah



3.



Nomenklatur jabatan di lingkungan instansi pemerintah Daftar jabatan pada kementerian/lembaga



4. 5.



8.



Bahan Kerja Informasi jabatan diserahkan ke BKN



:



6.



Hasil identifikasi kompetensi manajerial Hasil pelaksanaan kegiatan



7.



Disposisi pimpinan



Perangkat/Alat Kerja



Mengevaluasi informasi jabatan berdasarkan hasil analisis jabatan instansi yang disampaikan ke BKN Mengevaluasi data jabatan yang berkaitan dengan struktur organisasi dan tata kerja Mengevaluasi jabatan yang ada di lingkungan instansi pemerintah Mengevaluasi seluruh jabatan untuk memperoleh jumlah data /informasi jabatan Mengevaluasi daftar sementara kompetensi manajerial



Pembuatan laporan hasil pelaksanaan tugas Pelaksanaan tugas kedinasan lain



:



No 1.



Alat Kerja SOP dan Juknis



2.



SOP dan Juknis



3.



SOP dan Juknis



4.



SOP dan Juknis



5.



Perka BKN No 7 Tahun 2013



6.



SOP dan Juknis



7.



Disposisi pimpinan



Digunakan dalam tugas Mengevaluasi informasi jabatan berdasarkan hasil analisis jabatan instansi yang disampaikan ke BKN Mengevaluasi data jabatan yang berkaitan dengan struktur organisasi dan tata kerja Mengevaluasi jabatan yang ada di lingkungan instansi pemerintah Mengevaluasi seluruh jabatan untuk memperoleh jumlah data /informasi jabatan Mengevaluasi daftar sementara kompetensi manajerial



Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas Melaksanakan tugas kedinasan lain



Informasi Jabatan Kepegawaian [3]



ANALISIS JABATAN



9.



Hasil Kerja : No Hasil Kerja 1. Dokumen evaluasi Informasi jabatan berdasarkan hasil analisis jabatan instansi yang disampaikan ke BKN 2. Dokumen evaluasi Data jabatan yang berkaitan dengan struktur organisasi dan tata kerja 3. Dokumen evaluasi Jabatan yang ada di lingkungan instansi pemerintah 4. Dokumen evaluasi Hasil inventarisir jabatan 5. Dokumen evaluasi Daftar sementara kompetensi manajerial 6. laporan hasil pelaksanaan tugas 7.



Satuan



Laporan tugas kedinasan lain



Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen



Dokumen Dokumen



10. Tanggung Jawab : a. Tersedianya data jabatan sebagai dasar dalam penyusunan informasi jabatan b. Tersusunnya dafrar sementara kompetensi manajerial; c. Kesesuaian antara uraian tugas dengan level kompetensi jabatan.



11. Wewenang : a. Meminta hasil penyusunan informasi jabatan kementerian/lembaga; b. Tersusunnya daftar nama jabatan di lingkungan instansi pemerintah; c. Menyusun daftar inventarisasi jabatan; 12. Korelasi Jabatan No Jabatan 1. Kepala BKPSDM 2. 3.



Kepala Bidang lingkungan BKPSDM JFU dan JFT lingkungan BKPSDM



13. Kondisi Lingkungan Kerja No Aspek



: Unit Kerja/Instansi



Dalam Hal



BKPSDM



Konsultasi dan meminta arahan tugas Konsultasi dan meminta arahan tugas Koordinasi pelaksanaan tugas



di BKPSDM di BKPSDM



: Keterangan



Informasi Jabatan Kepegawaian [4]



ANALISIS JABATAN 1.



Tempat kerja



Di dalam ruangan



2.



Suhu



Dingin dengan perubahan



3.



Udara



Sejuk



4.



Keadaan ruangan



Cukup



5.



Letak



Datar



6.



Penerangan



Terang



7.



Suara



Tenang



8.



Keadaan tempat kerja



Bersih dan rapi



9.



Getaran



Tidak ada



14. Resiko Bahaya No Bahaya Fisik/Mental 1. 15. Syarat a. b. c.



Jabatan : Pangkat/Golru Pendidikan Diklat 1) Penjenjangan : d. Teknis : e. Pengalaman Kerja f. Pengetahuan Kerja g. Keterampilan Kerja



: Penyebab -



: Pembina (IV/a) : S-1/D-IV Manjemen/Administrasi/Pemerintahan,dll



Analisa Jabatan, kompetensi jabatan, klasifikasi jabatan : di bidang manajemen sumber daya manusia : di bidang sumber daya manusia : penyusunan informasi jabatan, penyusunan standar kompetensi jabatan :



h.



Bakat Kerja G = Intelegensia V = Verbal Q = Ketelitian



i.



Temperamen : 1) F = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandang pribadi 2) R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu. 3) T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu. Minat Kerja :



j.



1) Investigative (I), alternative;



Informasi Jabatan Kepegawaian [5]



ANALISIS JABATAN 2) Realistik (R); 3) Artistik. k.



Upaya Fisik : 1) Duduk 2) Berbicara 3) Bekerja dengan jari 4) Pengamatan secara mendalam



l.



Kondisi Fisik 1) Jenis Kelamin 2) Umur 3) Tinggi Badan 4) Berat Badan 5) Postur Badan 6) Penampilan



m. Fungsi Pekerjaan 1) Data 2) Orang



: : : : : :



: Pria/Wanita Tidak ada persyaratan Tidak ada persyaratan Tidak ada persyaratan Tidak ada persyaratan Tidak ada persyaratan



Khusus Khusus Khusus Khusus Khusus



: : D2 = menganalisis data : O6 = berbicara-memberi tanda



16. Prestasi Kerja yang Diharapkan : No 1.



Waktu penyelesaian (menit)



Hasil Kerja



Volume (setahun)



Dokumen evaluasi Informasi jabatan berdasarkan hasil analisis jabatan instansi yang disampaikan ke BKN Dokumen evaluasi Data jabatan yang berkaitan dengan struktur organisasi dan tata kerja Dokumen evaluasi Jabatan yang ada di lingkungan instansi pemerintah Dokumen evaluasi Hasil inventarisir jabatan



200



148



200



148



200



148



200



148



5.



Dokumen evaluasi Daftar sementara kompetensi manajerial



200



148



6.



laporan hasil pelaksanaan tugas



200



148



7.



Laporan tugas kedinasan lain



60



3



2. 3. 4.



17. Butir Informasi Lain



: -



Informasi Jabatan Kepegawaian [6]



ANALISIS JABATAN WALIKOTA SUNGAI PENUH



H.ASAFRI JAYA BAKRI



Informasi Jabatan Kepegawaian [7]