Anjab Analis Kepegawaian Pertama SPN [PDF]

Citation preview

ANALISIS JABATAN



INFORMASI JABATAN 1. 2.



Nama Jabatan Kode Jabatan



: ANALIS KEPEGAWAIAN AHLI PERTAMA :-



3.



Unit Organisasi a. Eselon I b. Eselon II c. Eselon III d. Eselon IV



:: Kepala BKPSDM Kota Sungai Penuh ::-



4.



Kedudukan dalam Struktur Organisasi :



Kepala BKPSDM



Analis Kepegawaian Ahli Pertama



Sekretariat



Kepala Bidang Pengadaan,mutasi dan Informasi 5.



6.



Kepala Bidang Pembinaan,Penilaian dan Disiplin



Kepala Bidang Pengembangan Aparatur



Ikhtisar Jabatan : Meninjau informasi jabatan, mengumpulkan data jabatan, mengidentifikasi jabatan, mengiventarisir nama jabatan serta menyusun daftar sementara kompetensi manajerial untuk kelancaran penyelenggaraan tugas di lingkungan BKPSDM Kota Sungai Penuh Uraian Tugas : a. Melakukan peninjauan kembali informasi jabatan berdasarkan hasil analisis jabatan instansi yang disampaikan ke BKN dalam untuk mendukung kegiatan inventarisasi jabatan instansi pemerintah; Tahapan : 1) Menghimpun informasi jabatan instansi yang disampaikan ke BKN; 2) M.eneliti kelengkapan informasi jabatan berdasarkan satuan kerja instansi; 3) Membuat rekapitulasi informasi jabatan yang ada



Informasi Jabatan Kepegawaian [1]



ANALISIS JABATAN b. Mengumpulkan data jabatan yang berkaitan dengan struktur organisasi dan tata kerja, visi dan misi organisasi, serta ikhtisar jabatan dan uraian tugas sebagai dasar dalam menyusun informasi jabatan di lingkungan instansi pemerintah; Tahapan : 1) Menghimpun SOTK instansi; 2) Menginventrisir data jabatan berdasarkan SOTK. c. Mengidentifikasi jabatan yang ada di lingkungan instansi pemerintah berdasarkan struktur organisasi dan tata kerja dalam rangka penataan jabatan. Tahapan : 1) Menghimpun SOTK instansi/kelembagaan; 2) Membuat rekapitulasi nama-nama jabatan. d. Menginventarisir seluruh jabatan untuk memperoleh jumlah data/informasi jabatan sebagai dasar dalam melakukan klasifikasi jabatan.; Tahapan : 1) Menghimpun nomenklatur jabatan; 2) Membuat daftar inventaris nama-nama jabatan. e. Menyusun daftar sementara kompetensi manajerial berdasarkan uraian tugas jabatan sebagai dasar dalam merumuskan kompetensi yang dipersyaratkan pada sebuah jabatan PNS; Tahapan: 1) melakukan identifikasi kompetensi jabatan manajerial; 2) Menentukan level kompetensi; 3) Mengkonfirmasi hasil identifikasi kompetensi jabatan 4) Membuat daftar sementarsa kompetensi manajerial. f. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban. Tahapan : 1) Menginventarisir seluruh kegiatan yang telah dikerjakan. 2) Mengelompokan hasil kerja sesuai dengan jenisnya. 3) Mengonsep laporan g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis maupun lisan Tahapan : 1) Mempelajari disposisi. 2) Melaksanakan tugas. 3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.



Informasi Jabatan Kepegawaian [2]



ANALISIS JABATAN



7.



Bahan Kerja



No 1.



Digunakan dalam tugas instansi



yang



2.



Struktur organisasi dan tata kerja instansi pemerintah



3.



Nomenklatur jabatan di lingkungan instansi pemerintah Daftar jabatan pada kementerian/lembaga



4. 5.



8.



Bahan Kerja Informasi jabatan diserahkan ke BKN



:



6.



Hasil identifikasi kompetensi manajerial Hasil pelaksanaan kegiatan



7.



Disposisi pimpinan



Perangkat/Alat Kerja



Peninjauan kembali informasi jabatan berdasarkan hasil analisis jabatan instansi yang disampaikan ke BKN Pengumpulan data jabatan yang berkaitan dengan struktur organisasi dan tata kerja Pengidentifikasian jabatan yang ada di lingkungan instansi pemerintah Penginventarisiran seluruh jabatan untuk memperoleh jumlah data /informasi jabatan Penyusunan daftar sementara kompetensi manajerial



Pembuatan laporan hasil pelaksanaan tugas Pelaksanaan tugas kedinasan lain



:



No 1.



Alat Kerja SOP dan Juknis



2.



SOP dan Juknis



3.



SOP dan Juknis



4.



SOP dan Juknis



5.



Perka BKN No 7 Tahun 2013



6.



SOP dan Juknis



7.



Disposisi pimpinan



Digunakan dalam tugas Meninjau kembali informasi jabatan berdasarkan hasil analisis jabatan instansi yang disampaikan ke BKN Mengumpulkan data jabatan yang berkaitan dengan struktur organisasi dan tata kerja Mengidentifikasi jabatan yang ada di lingkungan instansi pemerintah Menginventarisir seluruh jabatan untuk memperoleh jumlah data /informasi jabatan Menyusun daftar sementara kompetensi manajerial



Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas Melaksanakan tugas kedinasan lain



Informasi Jabatan Kepegawaian [3]



ANALISIS JABATAN



9.



Hasil Kerja : No Hasil Kerja 1. Informasi jabatan berdasarkan hasil analisis jabatan instansi yang disampaikan ke BKN 2. Data jabatan yang berkaitan dengan struktur organisasi dan tata kerja 3. Jabatan yang ada di lingkungan instansi pemerintah 4. Hasil inventarisir jabatan 5.



Daftar sementara manajerial



6.



laporan hasil pelaksanaan tugas Laporan tugas kedinasan lain



7.



Satuan



Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen



kompetensi



Dokumen Dokumen



10. Tanggung Jawab : a. Tersedianya data jabatan sebagai dasar dalam penyusunan informasi jabatan b. Tersusunnya dafrar sementara kompetensi manajerial; c. Kesesuaian antara uraian tugas dengan level kompetensi jabatan.



11. Wewenang : a. Meminta hasil penyusunan informasi jabatan kementerian/lembaga; b. Tersusunnya daftar nama jabatan di lingkungan instansi pemerintah; c. Menyusun daftar inventarisasi jabatan; 12. Korelasi Jabatan No Jabatan 1. Kepala BKPSDM 2. 3.



Kepala Bidang lingkungan BKPSDM JFU dan JFT lingkungan BKPSDM



13. Kondisi Lingkungan Kerja No Aspek



: Unit Kerja/Instansi



Dalam Hal



BKPSDM



Konsultasi dan meminta arahan tugas Konsultasi dan meminta arahan tugas Koordinasi pelaksanaan tugas



di BKPSDM di BKPSDM



: Keterangan



1.



Tempat kerja



Di dalam ruangan



2.



Suhu



Dingin dengan perubahan



Informasi Jabatan Kepegawaian [4]



ANALISIS JABATAN 3.



Udara



Sejuk



4.



Keadaan ruangan



Cukup



5.



Letak



Datar



6.



Penerangan



Terang



7.



Suara



Tenang



8.



Keadaan tempat kerja



Bersih dan rapi



9.



Getaran



Tidak ada



14. Resiko Bahaya No Bahaya Fisik/Mental 1. 15. Syarat a. b. c.



Jabatan : Pangkat/Golru Pendidikan Diklat 1) Penjenjangan : d. Teknis : e. Pengalaman Kerja f. Pengetahuan Kerja g. Keterampilan Kerja



: Penyebab -



: Penata Muda (III/a) : S-1/D-IV Manjemen/Administrasi/Pemerintahan,dll



Analisa Jabatan, kompetensi jabatan, klasifikasi jabatan : di bidang manajemen sumber daya manusia : di bidang sumber daya manusia : penyusunan informasi jabatan, penyusunan standar kompetensi jabatan :



h.



Bakat Kerja G = Intelegensia V = Verbal Q = Ketelitian



i.



j.



Temperamen : 1) F = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandang pribadi 2) R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu. 3) T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu. Minat Kerja :



k.



Upaya Fisik



1) Investigative (I), alternative; 2) Realistik (R); 3) Artistik. :



Informasi Jabatan Kepegawaian [5]



ANALISIS JABATAN 1) 2) 3) 4) l.



Duduk Berbicara Bekerja dengan jari Pengamatan secara mendalam



Kondisi Fisik 1) Jenis Kelamin 2) Umur 3) Tinggi Badan 4) Berat Badan 5) Postur Badan 6) Penampilan



m. Fungsi Pekerjaan 1) Data 2) Orang



: : : : : :



: Pria/Wanita Tidak ada persyaratan Tidak ada persyaratan Tidak ada persyaratan Tidak ada persyaratan Tidak ada persyaratan



Khusus Khusus Khusus Khusus Khusus



: : D2 = menganalisis data : O6 = berbicara-memberi tanda



16. Prestasi Kerja yang Diharapkan : No 1.



Waktu penyelesaian (menit)



Hasil Kerja



300



4.



Informasi jabatan berdasarkan hasil analisis jabatan instansi yang disampaikan ke BKN Data jabatan yang berkaitan dengan struktur organisasi dan tata kerja Jabatan yang ada di lingkungan instansi pemerintah Hasil inventarisir jabatan



5.



2.



Volume (setahun)



148



300



148



300



148



300



148



Daftar sementara kompetensi manajerial



400



148



6.



laporan hasil pelaksanaan tugas



400



148



7.



Laporan tugas kedinasan lain



100



3



3.



17. Butir Informasi Lain



: -



WALIKOTA SUNGAI PENUH



Informasi Jabatan Kepegawaian [6]



ANALISIS JABATAN



H.ASAFRI JAYA BAKRI



Informasi Jabatan Kepegawaian [7]