Anjab Kasubag Perencanaan [PDF]

Citation preview

INFORMASI JABATAN 1.



Nama Jabatan : Kasubag perencanaan



2.



Kode Jabatan :-



3.



Unit Kerja Eselon I Eselon II Eselon III.a Eselon III.b Eselon IV



4.



Kedudukan JabatanDalam Struktur Organisasi :



: RSUD Ragab Begawe Caram Kabupaten Mesuji. ::: ::Sub bag perencanaan RSUD Ragab Begawe Caram Kabupaten Mesuji



Direktur



Bagian Tata Usaha



Sub Bagian kepegawaian



Sub Bagian Perencanaan



Sub Bagian Keuangan



5.



IKHTISAR JABATAN : Memimpin dan melaksanakan tugas subbag Perencanaan dan mengkoordinasikan pengumpulan dan pengolahan bahan/data usulan dan rencana dengan cara menginventarisasi, mengumpulkan, memilah, mengecek, membuat konsep hasil penelaahan data perencanaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tercapai sasaran sesuai yang diharapkan dan untuk bahan pertimbangan kebijakan.



6.



URAIAN TUGAS : a. Menyusun rencana program kerja dan kegiatan sub bagian perencanaan berdasarkan rencana operasional Rumah Sakit serta petunjuk pimpinan untuk pedoman pelaksanaan tugas; Tahapan : 1) Mempelajari rencana dan capaian kegiatan tahun lalu 2) Menyusun konsep rencana kegiatan sub bagian perencanaan 3) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk mendapat pengarahan. 4) Memfinalisasi rencana kegiatan subbag perencanaan



b. Membagi tugas kepada bawahan dilingkungan sub bagian perencanaansesuai dengan tugas dan tanggungjawab yang ditetapkan agar tugas yang diberikan dapat berjalan efektif dan efisien ; Tahapan : 1) Menginventarisir beban kerja periode tahun berjalan; 2) Menjabarkan rencana operasional menjadi kegiatankegiatan yang harus dilaksanakan bawahan; 3) Mengklasifikasi kegiatan-kegiatan berdasarkan tugas pokok dan tanggungjawab bawahan; 4) Menentukan target waktu penyelesaian. 5) Menjelaskan kegiatan kepada bawahan. c.



Memberi petunjuk pelaksanaan tugas bawahan dilingkungan bagian tata usaha sesuai prosedur dan peraturan yang agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas; Tahapan : 1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan 2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan dilingkungan bagian tata usaha dan pihak terkait, 3) Menelaah saran dan masukan untuk menjadi acuan tugas, 4) Memberikan arahan pelaksanaan tugas berdasarkan acuan tugas kepada bawahan.



d. Menyiapkan bahan penyusunan rencana strategis, program dan kegiatan sesuaidengan tugas dan tanggung jawab untuk menghasilkan usulan program yang sesuai dengan rencana strategis; Tahapan : 1) Menghimpun usulan program dan kegiatan dari Rumah Sakit, 2) Mempelajari dan menganalisa setiap usulan program 2) Mengkompilasi rencana usulan program untuk untuk diserahkan kepada pimpinan e. Menyiapkan pelaksanaan penyusunan Rencana ( Renstra ) dan Rencana Kerja (Renja), Indikator kinerja utama, Rencana kinerja tahunan dan penetapan kinerja sesuai kebutuhan organisasi berdasarkan peraturan perundangan yang berlaku Tahapan : 1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan yang berlaku 2) Mengumpulkan bahan penyusunan 3) Menyusun konsep 4) Mengkonsultasikan konsep dengan pimpinan untuk mendapat arahan lebih lanjut 5) Memfinalisasikonsep f.



Menyiapkan pelaksanaan penngusulan program dan kegiatan kedalam Rencana kerja perangkat daerah (RKPD) serta prioritas dan plafon anggaran sementara (PPAS) berdasarkan peraturan dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran tugas;



Tahapan : 1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan yang berlaku, 2) Mengumpulkan bahan, 3) Menyusun konsep, 4) Mengkonsultasikan konsep dengan pimpinan untuk mendapat arahan lebih lanjut, 5) Memperbaiki konsep yang telah dikonsultasikan 6) Finalisasi konsep g. Menyiapkanpelayananadministrasikepadaseluruh unit kerja di lingkunganRumah Sakitsesuaidenganketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan dengan lancar; Tahapan : 1) 2) 3) 4)



Menghimpun data daninformasiadministrasikedinasan, MelakukankoordinasidenganKepalaBidang, Memberikanpengarahandanmembagitugasbawahan, Memeriksadanmengoreksitugas yang diberikankepadabawahan, 5) Memfinalisasipenyelenggaraanpelayananadministrasi h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Bagian Tata Usaha dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja dimasa mendatang; Tahapan : 1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan 2) Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan 3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan 4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan. i. Menyusun laporan pelaksanaan tugas di Bagian Tata Usahasesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untukpertanggungjawaban dan rencana yang akan datang. Tahapan : 1) Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan 2) Membahas bahan laporan dengan bawahan 3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas 4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan 5) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas. j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis. Tahapan : 1) Mempelajari perintah tugas dinas. 2) Membuat materi sesuai tugas. 3) Melaksanakan perintah tugas dinas. 4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dinas.



7.



BAHAN KERJA:



No



Bahan Kerja



Penggunaan Dalam Tugas



1.



Rencana kegiatan operasional Kasubbag Perencanaan



Penyusunan Rencana Kegiatan Kasubbag Perencanaan



2.



Beban kerja



Pembagian tugas kepada bawahan



3.



Tugas



Bimbingan pelaksanaan tugas bawahan



SOP dan SOTK



Memotivasi dan mengarahkan tugas bawahan



Bahan, data



Sebagai bahan dalam penyusunan program kerja, anggaran biaya dan pembuatan laporan



6.



Rencana kegiatan, Program kerja,



Sebagai bahan dalam pelaksanaan urusan ketatausahaan, rumah tangga, perlengkapan



7.



Rencana dan realisasi kegiatan



Sebagai bahan dalam penyusunan perencanaan, pengkoordinasian kegiatan



8.



Rencana dan realisasi kegiatan



Pelaksanaan evaluasi tugas di lingkunganBagian Tata Usaha



9.



Rencana dan realisasi kegiatan



Pelaporan pelaksanaan tugas



Perintah pimpinan



Pelaksanaan tugas lain-lain



4.



5.



10.



8.



PERANGKAT KERJA:



No



2.



Perangkat Kerja Rencana Operasional Bagian Perencanaan SOP dan SOTK



Digunakan Untuk Tugas Menyusun Rencana Kegiatan Bagian Perencanaan Membagi tugas kepada bawahan



3.



SOP dan Juknis



4.



SOP dan SOTK



5..



Bahan, data



6.



Rencana kegiatan, program kerja



7.



Rencana dan realisasi kegiatan Rencana kegiatan



Membimbing pelaksanaan tugas bawahan Memotivasi dan mengarahkan tugas bawahan Menyusun program kerja, anggaran biaya dan pembuatan laporan Melaksanakan urusan ketatausahaan, rumah tangga, perlengkapan Menyusun bahan perencanaan, pengkoordinasian kegiatan Melaksanakan evaluasi tugas di lingkungan Bagian Tata Usaha Melaksanakan tugas lain-lain



1.



8.



10 .



Rencana dan realisasi kegiatan Surat Perintah/Surat Tugas



9.



HASIL KERJA:



9.



No 1. 2. 3.



Hasil Kerja Rencana Kegiatan Sub bagian Perencanaan Tugas



Melaksanakan tugas lain-lain



Satuan Hasil Dokumen Kegiatan



Dokumen



5. 6.



Bimbingan pelaksanaan tugas Bahan Rencana Sub Bagian Laporan Berkas



7.



Laporan



Dokumen



8.



Laporan evaluasi



Dokumen



9.



Laporan pelaksanaan tugas Laporan tugas kedinasan lain



Dokumen



4.



10



Kegiatan



Dokumen Dokumen



Laporan



10. TANGUNG JAWAB: 1. Kesesuaianrencanadenganrencanaoperasial RSUD 2. Kelancaranpelaksanaantugas 3. Kebenaranpelaksanaantugas 4. Ketepatan agar sesuaidenganperaturan yang berlaku 5. Kesesuaianrencana program 6. Kualitaskinerja



11. WEWENANG: 1. Memutuskanrencanakegiatan 2. Memberikantugaskepadabawahan 3. Memotivasikepadabawahan 4. Menilaihasilkerjabawahan 5. Memintabahanpenyusunanrencana program 6. Memberikanpelayananadministrasiumum 7. Memberikanpelayananurusanrumahtanggadanperlengkapan 8. Memberikanpelayananpengelolaanadministrasikepegawaian, umum dankeuangan 9. Memberikanlaporanpelaksanaantugas. 12. KORELASI JABATAN: NO



UNIT KERJA/ INSTANSI



JABATAN



1.



Bappeda



2.



Direktur RSUD



Pemda Kab Mesuji RSUD



DALAM HAL Konsultasi Perencanaan Konsultansi pelaksanaan tugas



3.



KaBag/Kabid



4.



Kabag TU



5.



Ka Dinkes Kab



Pelayanan, Keperawatan, Penunjang SKPD Kasubbag Perencanaan dinkes



Koordinasi Koordinasi rencana program kedinasan Koordinasi pelaksanaan anggaran



13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA: NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9



ASPEK Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran



FAKTOR Dalam ruangan Panas dan Dingin bergantian Kering Cukup Datar Terang Tenang Bersihdantertatarapi -



14. RESIKO BAHAYA: NO



FISIK / MENTAL



PENYEBAB



NIHIL



NIHIL



15. SYARAT JABATAN: 15.1.Pangkat/Gol. Ruang : Penata muda TK I, III/b 15.2.Pendidikan :S.1 Kesehatan 15.3.Kursus/Diklat: a. Penjenjangan :Diklat Pim IV b. Teknis: 15.4.Pengalaman kerja : 15.5.Pengetahuan kerja : Administrasi pemerintahan. 15.6.Keterampilan kerja : 15.7.Bakat kerja 1. G = Intelegensia 2. V = Verbal 3. Q = Ketelitian 15.8.Temperamen kerja 1. D = Tanggung jawab 2. F = Penafsiran gagasan 3. P = Berhubungan dgn orang lain 4. R = Rutinitas 15.9.Minat kerja : 1. 1.a = Berhubungan dgn obyek-2x 2. 1.b = Komunikasi data 3. 3.a = Rutin, konkrit dan teratur 15.10.Upaya Fisik :Duduk, Berjalan, Berbicara, Mendengar, Menyelia, Memegang 15.11.Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Pria / Wanita 2) Umur : Disesuaikan 3) Tinggi badan : Disesuaikan 4) Berat badan : Disesuaikan 5) Postur badan : Disesuaikan 6) Penampilan : Rapi dan Sopan 15.12. Fungsi Pekerja:1. D1 = Mengkoordinasikan data 2. O3 = Menyelia 3. B7 = Memegang 16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : No



Satuan Hasil



Jumlah Hasil (Dalam 1 Tahun)



Waktu Penyelesaian



1.



Dokumen



1



1.320



2



Kegiatan



12



360



3



Kegiatan



12



210



4



Dokumen



12



210



5



Dokumen



12



660



6



Dokumen



12



1.500



7



Dokumen



12



1.800



8



Dokumen



4



360



9



Dokumen



3



900



12



1.080



10



Laporan



17. BUTIR INFORMASI LAIN : Untuk jabatan Kasubag Perencanaan di butuhkan yang mampu memimpin, tegas, dan mampu mengambil keputusan secara tepat. Berabasan : Mengetahui; Kabag Tata Usaha RSUD



ADE SUKARYADI.SE NIP. 19640620 198903 1 008



Kasubag perencanaan



Ns AHMAD ARIBOWO SKep NIP.19 19880421 201403 1 003