Anjab Pengadministrasi LLAJ [PDF]

Citation preview

FORMULIR ANALISIS JABATAN 1. Nama



: Pengadministrasi LLAJ



Jabatan 2. Kode



:



Jabatan 3. Unit Kerja Eselon I



:



Eselon II



: Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang



Eselon III



: Bidang Perhubungan



Eselon IV



: Seksi LLAJ dan Keselamatan lalu Lintas



4. Keduduka n dalam struktur organisas1



:



5. Ikhtisar



:



Jabatan 6. Uraian



Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian di bidang LLAJ



: a. Menerima Surat Masuk sesuai maksud dan tujuannya masing -



Tugas



masing; b. Menfilekan Surat Keluar sesuai maksud dan tujuannya masing masing; c. Menyusun file terkait Bidang Perhubungan; d. Melakukan pengamanan lalu lintas; e. Memonitoring dan mengevaluasi kegiatan administrasi LLAJ;



7. Bahan



:



Kerja No.



Bahan Kerja



Penggunaan dalam Tugas



1.



Surat Masuk



Acuan dalam tugas



2.



Surat Keluar



Acuan dalam tugas



1



No.



8.



Perangkat/Alat Kerja



Digunakan untuk Tugas



1.



Komputer / Laptop



Mengetik surat



2.



ATK



Bahan kerja



3.



Telepon / HP



Komunikasi



4.



Lemari



Penyimpanan file



Hasil Kerja



:



No. 1.



Hasil Kerja Menerima, mendistribusikan dan melaporkan



Satuan Hasil Dokumen



surat masuk kepada yang terkait 2.



Tersusunnya file surat keluar



Kegiatan



3.



Tersusunnya file Bidang Perhubungan pada



Dokumen



tempatnya 4.



Tepat waktu untuk pengawasan pengamanan



Kegiatan



lalu lintas 5.



9.



Tertatanya dokumen berkas LLAJ



Dokumen



Tanggung Jawab : a. Kerahasiaan dokumen LLAJ serta file Bidang Perhubungan lainnya; b. Kebenaran melaksanakan tugas seuai perintah tugas; c. Keefektifan pengaturan lalu lintas; d. Kelengkapan atribut di lapangan; e. Kerapian dan kecakapan dalam melaksanakan tugas; f.



Ketepatan pelaksanaan tugas mengatur lalu lintas;



g. Kesesuaian arus lalu lintas; h. Kelancaran lalu lintas; 10.



Wewenang



:



a. Mengelola administrasi LLAJ serta Bidang Perhubungan; b. Melakukan Pengalihan Arus Lalu Lintas; c. Menegur pelanggaran oleh pengguna jalan;



2



11.



Korelasi Jabatan No.



Jabatan



Unit Kerja/Instansi



Dalam Hal



1.



Kepala Dinas



Dinas



Koordinasi



2.



Kabid Perhubungan



Bidang Perhubungan



Koordinasi



3.



Kasi



Bidang Perhubungan



Koordinasi



Terminal,Perparkiran dan Uji Kendaraan KIR 4.



Kaasi



LLAJ



dan Bidang Perhubungan



Pelaporan



Keselamatan Lalu Lintas 12.



Kondisi Lingkungan Kerja No.



13.



Aspek



Faktor



1.



Tempat kerja



Dalam ruangan tertutup



2.



Suhu



Sejuk



3.



Udara



Kering



4.



Keadaan ruangan



Cukup



5.



Letak



-



6.



Penerangan



Memadai



7.



Suara



Sepi, tenang



8.



Keadaan tempat kerja



Bersih dan indah



9.



Getaran



-



Resiko Bahaya No.



Fisik/Mental



Penyebab



1.



Iritasi Mata



Radiasi sinar dari komputer



2.



Cacat/Luka



Kecelakaan



14.Syarat Jabatan



:



a. Pangkat/ Gol Ruang b. Pendidikan



: Pengatur Muda / II.a



c. Kursus/ diklat d. Pengalaman kerja e. Pengetahua n kerja



:



: SMA/MA/SMK



: : Mengadministrasi LLAJ



3



f.



Keterampila n kerja



g. Bakat kerja



: Mampu menyusun surat masuk dan keluar dengan rapi dan



mengoperasikan komputer : 1) G, Intelegensia. Kemampuan belajar secara umum. 2) V, Bakat Verbal Kemampuan



untuk



memahami arti kata - kata dan



penggunaannya secara tepat dan efektif. 3) Q, Bakat ketelitian Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan  dalam  bahan   verbal  atau dalam tabel. h. Temperame n kerja



: 1) D, Directing -Control-Planning (DCP) Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan. 2) F, Feeling-Idea-Fact (FIF) Kemampuan



menyesuaikan



diri



dengan



kegiatan



yang



mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi. 3) I, Influencing (INFLU) Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan -pekerjaan mempengaruhi



orang



lain



dalam



pendapat,



sikap



atau



pertimbangan mengenai gagasan. i.



Minat kerja



: 1) 1.a Pilihan melakukan kegiatan – kegiatan  yang berhubungan  dengan benda-benda dan obyek-obyek. 2) 3.a Pilihan melakukan  kegiatan - kegiatan  rutin,  konkrit & teratur.



j.



Upaya fisik



: 1) Berdiri Berada di suatu tempat dalam posisi



 tegak ditempat 



pindah ke tempat lain. 2) Duduk Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa. 3) Berjalan 4



tanpa 



Bergerak dengan jalan kaki. 4) Berbicara Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat dipaha mi. 5) Bekerja dengan jari Memungut, menjepit, menekan dan lain sebagainya  menggunakan



 jari 



dengan



(berbeda dengan "memegang" 



yang 



terutama menggunakan seluruh bagian tangan). 6) Mendengar Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara. 7) Melihat Usaha mengetahui dengan menggunakan mata. k. Kondisi fisik



l.



Fungsi Jabatan



: 1) Jenis kelamin



:



Laki-laki/Perempuan



: 2) Umur



:



18 - 30 Tahun



: 3) Tinggi badan



:



: 4) Berat badan



:



: 5) Postur badan



:



: 6) Penampilan



:



: 1) D0, Memadukan data Menyatukan atau



 memadukan 



hasil analisis 



data untuk



menemukan  fakta  menyusun  karangan  atau mengembangkan konsep,



 pengetahuan, 



interprestasi, 



menciptakan gagasan dengan menggunakan imajinasi. 2) D1, Mengkoordinasi data Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi  dilaksanakan 



atau tindakan 



yang akan 



yang harus diambil 



berdasarkan hasil analisa data,



 melaksanakan ketentuan  atau



melaporkan



dengan cara 



 kejadian 



menghubung-



hubungkan mencari kaitan serta membandingkan data data tersebut dianalisa.



15.



Prestasi Kerja yang Diharapkan:



5



 setelah



No. 1.



Jumlah Satuan



Hasil Kerja Dokumen administrasi umum,



Waktu yang Diperlukan



dokumentasi, 1/ minggu



informasi 2.



16.



Dokumen Administrasi LLAJ



Butir Informasi Lain



:



24/tahun



................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ........................................, ..............................



Mengetahui, Atasan Langsung



Yang Membuat



(SUYANTO TUMANGGER, S.Pd) NIP .19850530 201001 1 014



(JUNAIDI PADANG) NIP .19750822 201101 1 004



6