7 0 59 KB
FORMULIR ANALISIS JABATAN 1. Nama
: Pengadministrasi LLAJ
Jabatan 2. Kode
:
Jabatan 3. Unit Kerja Eselon I
:
Eselon II
: Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang
Eselon III
: Bidang Perhubungan
Eselon IV
: Seksi LLAJ dan Keselamatan lalu Lintas
4. Keduduka n dalam struktur organisas1
:
5. Ikhtisar
:
Jabatan 6. Uraian
Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian di bidang LLAJ
: a. Menerima Surat Masuk sesuai maksud dan tujuannya masing -
Tugas
masing; b. Menfilekan Surat Keluar sesuai maksud dan tujuannya masing masing; c. Menyusun file terkait Bidang Perhubungan; d. Melakukan pengamanan lalu lintas; e. Memonitoring dan mengevaluasi kegiatan administrasi LLAJ;
7. Bahan
:
Kerja No.
Bahan Kerja
Penggunaan dalam Tugas
1.
Surat Masuk
Acuan dalam tugas
2.
Surat Keluar
Acuan dalam tugas
1
No.
8.
Perangkat/Alat Kerja
Digunakan untuk Tugas
1.
Komputer / Laptop
Mengetik surat
2.
ATK
Bahan kerja
3.
Telepon / HP
Komunikasi
4.
Lemari
Penyimpanan file
Hasil Kerja
:
No. 1.
Hasil Kerja Menerima, mendistribusikan dan melaporkan
Satuan Hasil Dokumen
surat masuk kepada yang terkait 2.
Tersusunnya file surat keluar
Kegiatan
3.
Tersusunnya file Bidang Perhubungan pada
Dokumen
tempatnya 4.
Tepat waktu untuk pengawasan pengamanan
Kegiatan
lalu lintas 5.
9.
Tertatanya dokumen berkas LLAJ
Dokumen
Tanggung Jawab : a. Kerahasiaan dokumen LLAJ serta file Bidang Perhubungan lainnya; b. Kebenaran melaksanakan tugas seuai perintah tugas; c. Keefektifan pengaturan lalu lintas; d. Kelengkapan atribut di lapangan; e. Kerapian dan kecakapan dalam melaksanakan tugas; f.
Ketepatan pelaksanaan tugas mengatur lalu lintas;
g. Kesesuaian arus lalu lintas; h. Kelancaran lalu lintas; 10.
Wewenang
:
a. Mengelola administrasi LLAJ serta Bidang Perhubungan; b. Melakukan Pengalihan Arus Lalu Lintas; c. Menegur pelanggaran oleh pengguna jalan;
2
11.
Korelasi Jabatan No.
Jabatan
Unit Kerja/Instansi
Dalam Hal
1.
Kepala Dinas
Dinas
Koordinasi
2.
Kabid Perhubungan
Bidang Perhubungan
Koordinasi
3.
Kasi
Bidang Perhubungan
Koordinasi
Terminal,Perparkiran dan Uji Kendaraan KIR 4.
Kaasi
LLAJ
dan Bidang Perhubungan
Pelaporan
Keselamatan Lalu Lintas 12.
Kondisi Lingkungan Kerja No.
13.
Aspek
Faktor
1.
Tempat kerja
Dalam ruangan tertutup
2.
Suhu
Sejuk
3.
Udara
Kering
4.
Keadaan ruangan
Cukup
5.
Letak
-
6.
Penerangan
Memadai
7.
Suara
Sepi, tenang
8.
Keadaan tempat kerja
Bersih dan indah
9.
Getaran
-
Resiko Bahaya No.
Fisik/Mental
Penyebab
1.
Iritasi Mata
Radiasi sinar dari komputer
2.
Cacat/Luka
Kecelakaan
14.Syarat Jabatan
:
a. Pangkat/ Gol Ruang b. Pendidikan
: Pengatur Muda / II.a
c. Kursus/ diklat d. Pengalaman kerja e. Pengetahua n kerja
:
: SMA/MA/SMK
: : Mengadministrasi LLAJ
3
f.
Keterampila n kerja
g. Bakat kerja
: Mampu menyusun surat masuk dan keluar dengan rapi dan
mengoperasikan komputer : 1) G, Intelegensia. Kemampuan belajar secara umum. 2) V, Bakat Verbal Kemampuan
untuk
memahami arti kata - kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif. 3) Q, Bakat ketelitian Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. h. Temperame n kerja
: 1) D, Directing -Control-Planning (DCP) Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan. 2) F, Feeling-Idea-Fact (FIF) Kemampuan
menyesuaikan
diri
dengan
kegiatan
yang
mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi. 3) I, Influencing (INFLU) Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan -pekerjaan mempengaruhi
orang
lain
dalam
pendapat,
sikap
atau
pertimbangan mengenai gagasan. i.
Minat kerja
: 1) 1.a Pilihan melakukan kegiatan – kegiatan yang berhubungan dengan benda-benda dan obyek-obyek. 2) 3.a Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan rutin, konkrit & teratur.
j.
Upaya fisik
: 1) Berdiri Berada di suatu tempat dalam posisi
tegak ditempat
pindah ke tempat lain. 2) Duduk Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa. 3) Berjalan 4
tanpa
Bergerak dengan jalan kaki. 4) Berbicara Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat dipaha mi. 5) Bekerja dengan jari Memungut, menjepit, menekan dan lain sebagainya menggunakan
jari
dengan
(berbeda dengan "memegang"
yang
terutama menggunakan seluruh bagian tangan). 6) Mendengar Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara. 7) Melihat Usaha mengetahui dengan menggunakan mata. k. Kondisi fisik
l.
Fungsi Jabatan
: 1) Jenis kelamin
:
Laki-laki/Perempuan
: 2) Umur
:
18 - 30 Tahun
: 3) Tinggi badan
:
: 4) Berat badan
:
: 5) Postur badan
:
: 6) Penampilan
:
: 1) D0, Memadukan data Menyatukan atau
memadukan
hasil analisis
data untuk
menemukan fakta menyusun karangan atau mengembangkan konsep,
pengetahuan,
interprestasi,
menciptakan gagasan dengan menggunakan imajinasi. 2) D1, Mengkoordinasi data Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi dilaksanakan
atau tindakan
yang akan
yang harus diambil
berdasarkan hasil analisa data,
melaksanakan ketentuan atau
melaporkan
dengan cara
kejadian
menghubung-
hubungkan mencari kaitan serta membandingkan data data tersebut dianalisa.
15.
Prestasi Kerja yang Diharapkan:
5
setelah
No. 1.
Jumlah Satuan
Hasil Kerja Dokumen administrasi umum,
Waktu yang Diperlukan
dokumentasi, 1/ minggu
informasi 2.
16.
Dokumen Administrasi LLAJ
Butir Informasi Lain
:
24/tahun
................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ........................................, ..............................
Mengetahui, Atasan Langsung
Yang Membuat
(SUYANTO TUMANGGER, S.Pd) NIP .19850530 201001 1 014
(JUNAIDI PADANG) NIP .19750822 201101 1 004
6