Anjab Perencana Madya [PDF]

Citation preview

INFORMASI JABATAN a) Nama Jabatan



: PERENCANA MADYA/ JABATAN FUNGSIONAL TERTENTU



b) Kode Jabatan



:-



c) Unit Organisasi



:-



Eselon II



: Badan Perencanaan Pembangunan Daerah



Eselon III



: Sekretaris Badan Perencanaan Pembangunan Daerah



d) Kedudukan Dalam Struktur Organisasi : KEPALA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH



SEKRETARIS



Perencana Utama Perencana Madya Perencana Muda Perencana Pertama



(1) IkhtisarJabatan : menyiapkan melakukan



dan meyelesaikan kegiatan perencanaan yang meliputi



identifikasi permasalahan, perumusan alternative kebijaksanaan perencanaan, pengkajian alternative, penentuan alternative dan rencana pelaksanaan, pengendalian pelaksanaan dan penilaian hasil pelaksanaan sesuai dengan prosedur yang berlaku agar semua pekerjaan dapat diselesaikan. 1. Uraian Tugas : 1) Menyusun landasan kerangka teoritis dan model 2) Merumuskan tujuan-tujuan realitis yang dapat dicapai dalam perencanaan kebijaksanaan strategis pendek 3) Merumuskan tujuan-tujuan realitis yang dapat dicapai dalam perencanaan strategis jangka menegah 4) Mengkaji alternative-alternatif berdasarkan kriteria yang telah ditentukan dalam perencanaan kebijaksanaan strategis jangka pendek



1



2



5) Mengkaji alternative-alternatif berdasarkan kriteria yang telah ditentukan dalam perencanaan program strategis jangka menegah 6) Menulis saran alternative dan saran rencana pelaksanaan dalam rangka penentuan alternative dan rencana pelaksanaan 7) Menyusun perkiraan dan menentukan anggaran/pembiyaan yang diperlukan dalam perencanaan kebijaksanaan strategis jangka menegah 8) Menyusun perkiraan dan menentukan anggaran/pembiyaan yang diperlukan dalam perencanaan kebijaksanaan strategis jangka pendek 9) Mengarahkan pelaksanaan dalam rrangka pengendalian pelaksanaan 10)Memantau/monitor



kegiatan



pelaksanaan/perkembangan



dalam



rangka



pengendalian pelaksanaan 11)Menyusun disain effektifitas pelaksanaan 12)Menyusun desain akhir efektifitas tujuan 13)Menyusun desain akhir dampak kemasyarakatan/lingkungan 14)Melaporkan penilaian hasil pelaksanaan 15)Menulis saran mengenai tindak lanjut yang diperlukan dalam perencanaan kebijaksanaan strategis jangka menengah 16)Menulis saran mengenai tindak lanjut yang diperlukan dalam perencanaan kebijaksanaan strategis jangka pendek e) No 1.



Bahan Kerja: Bahan Kerja



Penggunaan Dalam Tugas



Data refrensi dan permasalahan



Perumusan alternative kebijakan



bidang perencanaan



yang meliputi menyusun landasan kerangka teoritis dan model, menyusun asumsi/hipotesa model, mengkajihasil-hasil pengenjuian model.



2.



Data dan Informasi perencanaan



Pengkajian alternative yang



pembangunan daerah



meliputi mengkaji alternativealternatif berdasarkan kriteria yang telah ditentukan dalam perencanan kebijaksanaan strategis.



3.



Data dan informasi perencanaan



Penentuan alternative dan rencana



pembangunan daerah



yang meliputi menulis saran alternative dan saran rencana pelaksanaan, menyusun perkiraan dan penentuan anggaran/pembiayaan yang



Anjab Kasubbag Umum dan Kepegawaian Pembangunan Daerah Kabupaten Rokan Hilir



3



diperlukan. 4.



Data dan informasi perencanaan



Pengendalian pelaksanaan yang



pembangunan daerah



meliputi mengarahkan pelaksanaan dalam rangka pengendalian pelaksanaan, memantau/meonitoring kegiatan pelaksanaan perkembangan dalam rangka pengendalian pelaksanaan.



5.



Data dan informasi perencanaan pembangunan daerah



Penilaian hasil pelaksanaan yang meliputi menyusun desain akhir efektifitas pelaksanaan, menyusun desain akhir efektifitas tujuan, menyusun desain akhir dampak kemasyarakatan/lingkungan, melaporkan penilain atas hasil pelaksanaan.



6.



Hasil kegiatan perencanaan Utama/pelaksana/fungsional tertentu



Penyusunan laporan kegiatan perencanan Utama/pelaksana/fungsional tertentu



7.



Perintah pimpinan



Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya



f) Perangkat/Alat Kerja: No 1.



Perangkat Kerja



Digunakan Untuk Tugas



Peraturan Perundang-undangan Perencanaan Pembangunan, Sop dan



Merumus alternative kebijakan



Petunjuk pelaksanan, Juknis 2.



Peraturan Perundang-undangan Perencanaan Pembangunan, Sop dan Petunjuk pelaksanan, Juknis



3.



Mengkaji alternative yang meliputi perencanaan kebijksanaan strategis



Peraturan Perundang-undangan



Menentukan alternative dan rencana yang



Perencanaan Pembangunan, Sop dan



meliputi menulis saran alternative dan



Petunjuk pelaksanan, Juknis



saran rencana pelaksanan, menyusun perkiraan dan penentuan anggaran/pembiayaan yang diperlukan dalam perencanaan.



4.



Peraturan Perundang-undangan



Mengendalikan pelaksanaan yang



Perencanaan Pembangunan, Sop dan



meliputi mengarahkan pelaksanaan dalam



Petunjuk pelaksanan, Juknis



rangka pengendalian pelaksanaan,



Anjab Kasubbag Umum dan Kepegawaian Pembangunan Daerah Kabupaten Rokan Hilir



4



memantau/memonitoring kegiatan pelaksanaan/perkembangan dalam rangka pengendalian pelaksanaan 5.



Peraturan Perundang-undangan



Menilai hasil pelaksanaan yang meliputi



Perencanaan Pembangunan, Sop dan



penyusun desain akhir efektifitas tujuan,



Petunjuk pelaksanan, Juknis



menyusun desain akhir efektifitas pelaksanaan, menyusun desain akhir dampak kemasyarakatan/lingkungan, melaporkan penilain atas hasil pelaksanaan, menulis saran mengenai tindak lanjut yang diperlukan dalam perencanaan.



6.



Pereturan bupati tentang pedoman



Melaporkan pelaksanaan kegiatan



tata naskah dinas di lingkungan



perencanaan



kabupaten Rokan Hilir, petunujuk



utama/pelaksanaan/fungsional tertentu



teknis dan petunjuk pelaksanaan lainnya 7.



Surat perintah/surat tugas



Melaksanakan tugas kedinasan lainnya



8.



Alat tulis kantor dan perangkat IT



Penunjang pelaksanaan tugas



g) Hasil Kerja: No 1.



Hasil Kerja Laporan susunan landasan kerangka teoritis dan model



Jumlah Satuan Dokumen



Laporan rumusan tujuan-tujuan realitis yang 2.



dapat dicapai dalam perencanaan kebijaksanaan perencanaan kebijaksanaan



Dokumen



strategis jangka menegah Laporan rumusan tujuan-tujuan realitis yang 3.



dapat dicapai dalam perencanaan kebijaksanaan perencanaan kebijaksanaan



Dokumen



strategis jangka pendek laporan kajian alternative-alternatif 4.



berdasarkan kriteria yang telah ditentukan dalam perencanaan kebijaksanan strategis jangka menegah



Anjab Kasubbag Umum dan Kepegawaian Pembangunan Daerah Kabupaten Rokan Hilir



Dokumen



5



laporan kajian alternative-alternatif 5.



berdasarkan kriteria yang telah ditentukan dalam perencanaan kebijaksanan strategis



Dokumen



jangka pendek 6.



Menulis saran alternative dan saran rencana pelaksanaan



Dokumen



Laporan perkiraan dan penentuan 7.



anggaran/pembiyaan yang diperlukan dalam perencanaan kebijaksanan strategi jangka



Dokumen



menegah Laporan perkiraan dan penentuan 8.



anggaran/pembiyaan yang diperlukan dalam perencanaan kebijaksanan strategi jangka



Dokumen



pendek 9. 10.



Laporan pelaksanaa Laporan monitoring kegiatan pelaksanaan/perkembangan



Dokumen Dokumen



11.



Desain akhir efektifitas pelaksanaan



Dokumen



12.



Desain akhir efektifitas tujuan



Dokumen



13.



Desain akhir dampak kemasyarakatan/lingkungan



Dokumen



14.



Laporan penilaian atas hasil pelaksanaan



Dokumen



15.



Saran mengenai tindak lanjut yang diperlukan



Dokumen



16. 17.



Laporan pelaksanaan kegiatan perencana Madya Tugas kedinasan lainya



Dokemen Dokumen



h) Tanggung Jawab: 1. Bertanggung jawab terhadap bahan kerja yang diterima 2. Bertanggung jawab terhadap kelengkapan peralatan kerja 3. Bertanggung jawab terhadap perencanaan kegiatan 4. Bertanggung jawab terhadap kesesuian pelaksanaan tugas terhadap penungasan pimpinan 5. Beranggung jawab terhadap kerahasian surat, dokumen, data dan informasi perencanaan/pelaksanaan/fungsional tertentu. i) Wewenang:



Anjab Kasubbag Umum dan Kepegawaian Pembangunan Daerah Kabupaten Rokan Hilir



6



1. Menilai kelengkapan data/informasi/bahan perencanaan 2. Mengunakan perangkat kerja yang tersedia 3. Memberikan informasi yang diperlukan 4. Menentukan prioritas pekerjaan 5. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada kepala Sub bidang 6. Membuat laporan pelaksanaan tugas j) Korelasi Jabatan: No



Jabatan



1.



Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Daerah



2.



Sekretaris



3.



Kepala Bidang



4.



Staf/pelaksana/ fungsional umum/fungsional tertentu



Unit Kerja/ Instansi Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Rokan Hilir Badan Perencanaan Pembangunan Kabupaten Rokan Hilir Badan Perencanaan Pembangunan Kabupaten Rokan Hilir Badan Perencanaan Pembangunan Kabupaten Rokan Hilir



k) Kondisi Lingkungan Kerja: No



Aspek



Faktor



1.



Tempat kerja



Di dalam ruangan



2.



Suhu



Dingin



3.



Udara



Sejuk



4.



Keadaan Ruangan



Cukup



5.



Letak



Datar



6.



Penerangan



Terang



7.



Suara



Tenang



8.



Keadaan tempat kerja



Bersih



9.



Getaran



-



l) Resiko Bahaya:



Anjab Kasubbag Umum dan Kepegawaian Pembangunan Daerah Kabupaten Rokan Hilir



Dalam Hal Menerima intruksi, konsultasi, melaporkan Menerima Instruksi, konsultasi, Melaporkan Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain untuk koordinasi Koordinasi/kerjasama



7



No 1. 2. 3.



Penyebab



Fistic / Mental Kesehatan mata



Karena didepan computer terus menerus



terganggu



Karena Load pekerjaan yang tinggi dan memiliki



Stress



timeline yang sangat kecil



Sakit Pinggang dan pecernaan



Karena terlalu banyak duduk dan makan tertunda



m) Syarat Jabatan: a.



Pangkat/Gol. Ruang : Pembina (IV/a)



b.



Pendidikan



c.



Kursus/Diklat



: - S.1 Kualifikasi pendidikan yang dibutuhkan



1) Kepemimpinan



:



2) Fungsional



: Tidak Dipersyaratkan



3) Teknis



:



o Diklat Fungsional Perencana o Diklat Perencanaan Pembangunan Manusia, Masyarakat, Sosial dan Budaya o Diklat Rencana Pembangunan Jangka Menegah (RPJM) ncana Pembangunan jangka



d.



Pengalaman kerja



:



Pengetahuan kerja



: 1)



Menguasai



peraturan



Perundang-undangan



perencanaan pembangunan. 2) Menguasi teknis perencanaan Pembangunan e.



Keterampilan kerja



:



1) Menguasai teknik penyajian data dan informasi 2) Menguasai Informasi dan Teknologi



Bakat Kerja



:



-



G = Inteligensia



-



V = Bakat Verbal



-



N



= Bakat Numerik



-



Q



= Ketelitian Temperamen Kerja :



1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,mengendalikan atau merencanakan.



Anjab Kasubbag Umum dan Kepegawaian Pembangunan Daerah Kabupaten Rokan Hilir



8



2) R : Kemampuan menyesuikan diri dalam kegiatan-kegiatanyang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuia dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu f.



Minat Kerja: 1) Konvensional Pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari kegiatan-kegiatan antara lain: 1. Infestigatif 2. Konvensional 2) UpayaFisik



:



1) Berjalan 2) Duduk 3) Bekerja Dengan Jari 4) Berbicara 3) Kondisi Fisik



:



1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur



: -



3) Tinggi badan



: Tidak Dipersyaratkan



4) Berat badan



: Tidak Dipersyaratkan



5) Postur badan



: Tidak Dipersyaratkan



6) Penampilan



: Tidak Dipersyaratkan



4) Fungsi Pekerja



:



1) Tingkat Hubungan Pemegang jabatan Dengan Data : D0 = Memadukan Data D1 = Mengkoordinasikan Data D2 = Menganalisis Data D3 = Menyusun Data D4 = Menghitung Data D5 = Membandingkan/Mencocokan Data D6 = Menyalin Data 2) Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang ; O0 = Menasehati O1 = Berunding O2 = Mengajar O3 = Menyelia O5 = Mempengaruhi



Anjab Kasubbag Umum dan Kepegawaian Pembangunan Daerah Kabupaten Rokan Hilir



9



O6 = Berbicara-Memberi Tanda O7 = Melayani Orang O8 = Menerima Intruksi 3) Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda : B2 = Mengontrol/Melakukan Pengaturan Mesin B3 = Mengemudikan/Menjalankan Mesin B7 = Memegang n) Prestasi Kerja Yang Diharapkan No



Satuan Hasil



Jumlah Hasil (Dalam 1 Tahun)



Waktu Penyelesaian ( Menit )



1.



Dokumen



10



100



2.



Dokumen



10



66



3.



Dokumen



10



66



4.



Dokumen



3



20



5.



Dokumen



3



40



6.



Dokumen



1



10



7.



Dokumen



1



1500



8.



Dokumen



10



1500



9.



Dokumen



10



1500



10. Dokumen



3



1500



11. Dokumen



3



1500



12. Dokumen



10



1500



13. Dokumen



10



1500



14. Dokumen



3



1500



15. Dokumen



3



1500



16. Dokumen



3



1500



17. Dokumen



3



1500



Anjab Kasubbag Umum dan Kepegawaian Pembangunan Daerah Kabupaten Rokan Hilir



10



o) Butir Informasi Lain : -



Bagansiapiapi, Mengetahui Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Daerah



Yang Membuat,



JOKO SULISTIONO, SIP Pembina Tk. I NIP. 19640830 198603 1 005



……………………………



Anjab Kasubbag Umum dan Kepegawaian Pembangunan Daerah Kabupaten Rokan Hilir