Anjab Perencana Muda [PDF]

Citation preview

ANALISIS JABATAN SUB BAGIAN PERENCANAAN DATA DAN INFORMASIA



KANTOR KEMENTERIAN AGAMA



KANWIL KEMENAG PROV. BALI



FORMULIR ANALISIS JABATAN 1.



Nama Jabatan



: Perencana Ahli Muda



2.



Kode Jabatan



: -



3.



Unit Kerja



:



Eselon I



: Sekretaris Jenderal Kementerian Agama RI



Eselon II



: Kepala Kanwil Kementerian Agama Provinsi Bali



Eselon III



: Kepala Bagian Tata Usaha Kanwil Kementerian Agama Provinsi Bali



Eselon IV



: Kepala Sub Bagian Perencanaan, Data dan Informasi



4.



Kedudukan Dalam Struktur Organisasi Kanwil Kemenag Prov. Bali



Kepala Bagian Tata Usaha



Kepala Subbag Perencanaan, Data dan Informasi



JJFT Perencana Pertama



5.



JFT Perencana Muda



JFT Pranata Komputer



JFP Pengolah Bahan Perencanaan



JFP Analisis Informasi



JFP Analisis Sistem Informasi dan Data



Ikhtisar Jabatan : Menyiapkan, mengkaji, merumuskan kebijakan dan menyusun rencana pembangunan pada instansi pemerintah secara teratur dan sistematis, termasuk mengendalikan, memantau, dan mengevaluasi pelaksanaan rencana pembangunan



6.



Uraian Tugas



:



1. Identifikasi masalah/isu strategis sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar data dan informasi dapat terinventarisasi dan teridentifikasi dengan baik untuk merumuskan permasalahan yang ada sehingga dapat disajikan untuk dianalisis menjadi dokumen bahan perencanaan pembangunan ; 2. Penyusunan kebijakan rencana pembangunan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan dokumen kebijakan rencana program strategis pembangunan baik jangka menengah dan panjang secara Regional, Sektoral maupun lintas sektor; 3. Adopsi dan legitimasi Rencana Pembangunan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku demi tersusunnya laporan telaah lingkup sektoral/regional secara Makro/Lintas Sektoral/Kawasan hasil pembahasan rencana Anggaran; 4. Pelaksanaan Rencana Pembangunan sesuai prosedur demi terlaksananya 1



ANALISIS JABATAN SUB BAGIAN PERENCANAAN DATA DAN INFORMASIA



KANTOR KEMENTERIAN AGAMA



KANWIL KEMENAG PROV. BALI



pengendalian, pemantauan dan evaluasi rencana pembangunan dan program strategis; 5. Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku demi tersusunnya Dokumen Evaluasi Rencana Pembangunan, data dan informasi Rencana Pembangunan Tahunan maupun evaluasi rencana pembangunan jangka menengah/sektoral dan jangka panjang/lintas sektor/kawasan ; 6. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas sesuai dengan kebutuhan demi terlaksananya koordinasi tugas dan fungsi; 7. Melaporkan pelaksanaan Kinerja Perencanaan, Data dan Informasi sesuai dengan prosedur demi tersampaikannya pelaksanaan tugas dan fungsi;



7.



Bahan Kerja



No



Bahan Kerja



Penggunaan Dalam Tugas



1.



Peraturan Perundang-undangan yang terkait dengan Perencanaan Disposisi dari Kepala Subbag Perencanaan, data dan informasi Disposisi dari Kepala Bagian Tata Usaha



Digunakan sebagai salah satu instrumen dalam pelaksanaan tugas Digunakan sebagai salah satu instrumen dalam pelaksanaan tugas Digunakan sebagai salah satu instrumen dalam pelaksanaan tugas Digunakan sebagai bahan usulan kebutuhan pegawai kepada Menpan



2. 3. 4.



8.



Bahan penyusunan ANJAB dan ABK Pegawai



Perangkat/Alat Kerja :



No



9.



:



Alat Kerja



Digunakan Untuk Tugas



1.



Internet



Mencari referensi terkait regulasi dan segala tugas Subbag Perencanaan Data dan Informasi



2



Flash disk



Menyimpan data sementara sewaktu-waktu apabila diperlukan



3



Alat Tulis Kantor



Melakukan aktifitas tulis menulis sesuai dengan kebutuhan dalam uraian tugas



4



Komputer/Laptop



Mengetik data yang dikelola sesuai dengan kebutuhan pada uraian tugas



5



Printer



Mencetak hasil dari tugas yang dilakukan



Hasil Kerja No 1. 2. 3. 4.



: Hasil Kerja



Laporan identifikasi permasalahan; Laporan perumusan permasalahan; Laporan hasil inventarisasi dan identifikasi data sekunder; Laporan hasil inventarisasi dan identifikasi data primer;



Jumlah Satuan 1 1 1 1



Waktu yang diperlukan 900 menit 900 menit 900 menit 900 menit 2



ANALISIS JABATAN SUB BAGIAN PERENCANAAN DATA DAN INFORMASIA



KANTOR KEMENTERIAN AGAMA



5.



6 7 8 9



10



11



Laporan hasil pengolahan data dan informasi; Laporan pelaksanaan pengumpulan data; Laporan hasil analisis data dan informasi; Laporan penyajian data dan informasi; Laporan persiapan pengendalian pelaksanaan rencana pembangunan; Dokumen persiapan evaluasi rencana pembangunan tahunan; dan Dokumen pengolahan data dan informasi evaluasi rencana pembangunan tahunan;



10. Tanggung Jawab



1



1 1 1



KANWIL KEMENAG PROV. BALI



900 menit



900 menit 900 menit 900 menit 900 menit



1 900 menit 1 900 menit 1



:



10.1 Keakuratan data Laporan identifikasi permasalahan; 10.2 Keakuratan data Laporan perumusan permasalahan; 10.3 Keakuratan data Laporan hasil inventarisasi dan identifikasi data sekunder; 10.4 Keakuratan data Laporan hasil inventarisasi dan identifikasi data primer; 10.5 Keakuratan data Laporan hasil pengolahan data dan informasi; 10.6 Keakuratan data Laporan pelaksanaan pengumpulan data; 10.7 Keakuratan data Laporan hasil analisis data dan informasi; 10.8 Keakuratan data Laporan penyajian data dan informasi; 10.9 Keakuratan data Laporan persiapan pengendalian pelaksanaan rencana pembangunan; 10.10 Keakuratan data Dokumen persiapan evaluasi rencana pembangunan tahunan; dan 10.11 Keakuratan data Dokumen pengolahan data dan informasi evaluasi rencana pembangunan tahunan;



11. Wewenang



:



11.1 Melakukan identifikasi permasalahan; 11.2 Melakukan perumusan permasalahan; 11.3 Melakukan inventarisasi dan identifikasi data sekunder; 11.4 Melakukan inventarisasi dan identifikasi data primer; 11.5 Melakukan rekapitulasi hasil pengolahan data dan informasi; 11.6 Melakukan rekapitulasi Laporan pelaksanaan pengumpulan data; 11.7 Melakukan rekapitulasi Laporan hasil analisis data dan informasi; 11.8 Melakukan rekapitulasi Laporan penyajian data dan informasi; 11.9 Melakukan persiapan pengendalian pelaksanaan rencana pembangunan; 11.10 Melakukan persiapan evaluasi rencana pembangunan tahunan; dan 11.11 Melakukan pengolahan data dan informasi evaluasi rencana pembangunan tahunan;



3



ANALISIS JABATAN SUB BAGIAN PERENCANAAN DATA DAN INFORMASIA



KANTOR KEMENTERIAN AGAMA



12. Korelasi Jabatan



KANWIL KEMENAG PROV. BALI



:



No



Jabatan



Unit Kerja/Instansi



Dalam Hal



1.



Biro Perencanaan Kemenag RI



Sekjen Kemenag RI



Koordinasi bidang hukum



2.



Pejabat Struktural



Pelaksanaan Tugas



3.



Kepala Bagian Tata Usaha



4.



Kasubbag Perencanaan Data dan Informasi



5.



JPL terkait



Kanwil Kementerian Agama Prov. Bali Kanwil Kementerian Agama Prov. Bali Kanwil Kementerian Agama Prov. Bali Kanwil Kementerian Agama Prov. Bali



13. Kondisi Lingkungan Kerja No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.



:



Aspek



Faktor



Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja



14. Resiko Bahaya



Pelaksanaan Tugas dan Pelaporan Pelaksanaan Tugas dan Pelaporan Koordinasi dan Pelaksanaan Tugas



Di dalam ruangan menyesuaikan menyesuaikan cukup luas strategis cukup Tenang Nyaman



:



No



Fisik/ Mental



1.



Kelelahan pada otot mata/leher



2.



Embaiyen



3.



Kejenuhan



15. Syarat Jabatan



Penyebab Karena menatap layar komputer dalam jangka waktu yang lama Karena terlalu lama duduk Karena melakukan pekerjaan yang sama setiap hari



:



15.1. Pangkat/Gol. Ruang



: Penata (III/c)



15.2. Pendidikan



15.3. Diklat



: Sarjana (S1)/ Diploma IV di bidang Manajemen/ Ekonomi/ Administrasi/ psikologi atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan : Diklat Penjenjangan Pertama dan Muda



15.4. Kursus



:



15.5. Pengalaman Kerja



: -



15.6. Pengetahuan Kerja



: Memahami regulasi terkait tugas dan fungsi



15.7. Keterampilan Kerja



: Dapat mengoperasikan komputer/laptop Dapat membuat Surat 4



ANALISIS JABATAN SUB BAGIAN PERENCANAAN DATA DAN INFORMASIA



KANTOR KEMENTERIAN AGAMA



KANWIL KEMENAG PROV. BALI



15.8. Bakat Kerja 15.8.1. G = Intelegensia 15.8.2. V = Verbal 15.8.3. N = Numerik 15.8.4. Q = Ketelitian 15.9. Temperamen Kerja 1) (R) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus 2) (T) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dengan menghendaki pencapaian dengan tepat/standar. 3) (P) 15.10. Minat Kerja 1.a. 1.b. 3.a. 4.a



situasi



: Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi : Kegiatan yang berhubungan dengan regulasi dan kebijakan yang : berhubungan dengan komunikasi data Kegiatan yang kongkrit dan teratur : Kegiatan yang dianggap baik bagi orang : lain



15.11. Upaya Fisik Duduk, bicara, bekerja dengan jari, melihat, pengamatan secara mendalam, luas. 15.12.Fungsi Jabatan D1 = Mengkoordinasikan data O7 = Melayani orang 16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :



No



Hasil Kerja



1.



Laporan formulasi sajian analisis Makalah kebijakan (Policy Paper) Dokumen Kaidah pelaksanaan rencana pembangunan Laporan penyusunan alternatif dan model hubungan kausal/fungsional Laporan hasil uji alternatif kriteria dan model Dokumen rencana kebijakan strategis jangka pendek Dokumen rencana program dan kegiatan lintas sektoral Dokumen rencana program dan



2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.



yang



Satuan Hasil



Jumlah Satuan



Waktu Yang Diperlukan



1 1



Berkas Gabung Dokumen Gabung Dokumen



900menit 900 menit



Berkas



900 menit



Dokumen



900 menit



Dokumen



900 menit



Dokumen



900 menit



Dokumen



900 menit



1



900 menit



1



1 1 1 1



5



ANALISIS JABATAN SUB BAGIAN PERENCANAAN DATA DAN INFORMASIA



KANTOR KEMENTERIAN AGAMA



9.



10.



11. 12.



13



14



kegiatan regional Dokumen rencana program dan kegiatan sektoral Rancangan rencana anggaran dan pembiayaan (RKA memuat uraian pembiayaan belanja agar penggunaan anggaran tepat sasaran Laporan telaah hasil pembahasan rencana anggaran Laporan hasil pengendalian dan evaluasi pelaksanaan rencana pembangunan Dokumen Pengolahan Data dan Informasi Evaluasi Rencana Pembangunan Tahunan Pengembangan Profesi dan Penunjang berupa Karya Tulis/Karya Ilmiah di bidang Perencanaan Pembangunan, penerjemahan buku dan bahanbahan di bidang perencanaan pembangunan, pembuatan buku pedoman/petunjuk pelaksanaan/petunjuk teknis di bidang perencanaan pembangunan dan mengikuti kegiatan pengembangan profesi seperti seminar/lokakarya/konferensi/si mposium/studi bandinglapangan dan pelatihan teknis/magang di bidang perencanaan



1



1



1



KANWIL KEMENAG PROV. BALI



Dokumen



900 menit



Gabung Dokumen



900 menit



Dokumen



900 menit



Dokumen



900 menit



Dokumen



900 menit



1



1



Sertifikat/Lapo ran



1



17. Butir Informasi Lain :



Denpasar, 17 Mei 2021 Mengetahui Atasan Langsung,



Yang Membuat,



Drs. Nurkhamid, M.Ed NIP. 196511101992031004



I Pande Made Ariawan, ST. NIP. 198101052008011013



6