Bab KPPP [PDF]

Citation preview

BAB II PERUSAHAAN DAN ORGANISASI



A. Sejarah Perusahaan PT. Harsen Laboratories adalah pabrik di bidang farmasi yang didirikan pada tahun 1971 oleh Bapak Haryoseno dan Ibu Runi Adiyanti di Jakarta, Indonesia. Pabrik kami memproduksi produk bidang farmasi anatara lain adalah injeksi, kapsul keras, kapsul lunak, tablet, film yang dilapisi tablet, sirup / sirup kering, tetes mata dan obat tetes telinga. PT. Harsen Laboratories juga memproduksi obat-obatan KB dan antibiotik. Untuk melakukan pencegahan PT. Harsen Laboratories memproduksi supplement dimana bertujuan untuk mendapatkan angka kesehatan keluarga masyarakat indonesia sehat prima. karena kita tahu lebih baik mencegah daripada mengobati. Output suntik membuat Harsen Laboratories salah satu produsen terbesar di Indonesia. Sekarang PT. Harsen Laboratories telah terdaftar dan diekspor produk kontrasepsi suntik kami ke Guatemala, Pantai Gading, Madagaskar, Senegal, Tanzania, dan Zambia. PT. Harsen Laboratories investasi besar-besaran dalam meningkatkan produksi dan kontrol kualitas fasilitas untuk memenuhi standar GMP saat ini dan dalam meningkatkan sumber daya manusia sehingga semua staf dapat mencapai potensi penuh mereka. Semua fasilitas di PT. Harsen Laboratories adalah GMP (Good Manufacturing Practice) bersertifikat. PT. Harsen Laboratories adalah melihat ke depan untuk memperpanjang kegiatan



ini ke negara-negara lain di Asia. Kami selalu menawarkan komitmen kami untuk kualitas, pelayanan, dan kepuasan klien secara lengkap.



B. Struktur Organisasi



PRESIDENT DIRECTOR



DIRECTOR



GM OPERATION



QA Manager



Finance & QC R&D Purchasi Manager Manager ng Manager



Production Technical Warehouse Manager Manager Manager



HRD Manager



Marketing Manager



Struktur organisasi PT.Harsen Labolatories



1) Struktur organisasi merupakan suatu susunan ataupun hubungan antar komponen berbagai bagian dan posisi dalam sebuah organisasi,



komponen-komponenyang



terdapat



dalam



suatu



organisasi memiliki ketergantungan. Sehingga apabila terdapat sebuah komponen yang baik maka akan berpengaruh kepada



komponen yang lainya dan tentu saja akan mempengaruhi organisasi tersebut. Adapun beberapa fungsi atau kegunaan struktur organisasi akan dijelaskan sebagai berikut :  Kejelasan Tanggung Jawab Setiap dari anggota organisasi harus mempunyai tergantung jawab dan juga apa saja yang harus di pertanggung jawabkan.  Kejelasan kedudukan Fungsi dan kedudukan kejelasan adalah setiap anggota atau seseorang yang terdapat dalam struktur organisai seseungguhnya bisa mempermudah dalam melaksanakanya koordinasi dan juga hubungan, karena adanya keterkaitan dan penyelesaian mengenai suatu fungsi yang telah di percayakan kepada seseorang atau anggota.  Kejelasan Jalur Hubungan Fungsi mengenai kejelasan jalur hubungan adalah, dalam melakukan tanggung jawab dan pekerjaanya setiap pegawai dalam suatu organisasi makan akan di perlukan sebuah kejelasan yang tergambar dalam struktur sehingga jalur penyeleesaian pekerjaanya akan lenih efektif dan efisien serta dapat saling memberikan keuntungan.  Kejelasan Uraian Tugas Fungsi dari kejelasan uraian tugas adalah, didalam struktur organisasi akan sangat membantu apabila pihak atasan atau



pemimpin dapat melakukan controlling (pengawasan) maupun pengendalian dan juga bagi bawahan akan bisa lebih berkonsentrasi dalam melakukan tugas atau pekerjaanya, sebab perintah yang jelas. 2) Didalam struktur organisasi ada bagian/divisi yang memiliki wewenang, jumlah anggota, dan tanggung jawab seperti : 



President Director Tugas President Director adalah merencanakan, mengelola, dan menganalisis



segala



aktivitas



fungsional



bisnis



seperti



oprasional, sumber daya manusia, keuangan, dan pemasaran. 



Direktur Tugas Direktur Utama Perusahaan adalah sebagai kordinator, komunikator, pengambil keputusan, pemimpin, pengelola dan eksekutor dalam menjalankan dan memimpin perusahaan terbatas (PT).







GM Productiom Tugas dan wewenang GM Produksi adalah memimpin perusahaan



dan



menjadi



motivator



bagi



karyawanya.



Merencanakan dan mengontrol kebijakan perusahaan agar dapat berjalan dengan maksimal, membuat prosedur dan standart perusahaan. 



QA manager



Quality Assurance secara umum bertanggung jawab untuk memastikan produk atau jasa memenuhin standart yang di tetapkan termasuk keandalan, kegunaan, kinerja dan standar kualitas umum yang di tetapkan perusahaan. 



R&D manager Secara umum bertujuan atau mempunyai wewenang untuk menciptakan inovasi agar dapat menghasilkan diferensiasi demi perkembangan produkyang berkesinambungan. Tugas utama bagi manager r&d adalah bertanggung jawab atas perkembangan produk atau usaha yang dapat di raih melalui pengetahuan mengenai marketing.







QC Manager Wewenang dari manajer QC adalah untuk menerima atau menolak produk yang akan di pasarkan. Kwtika mereka menemukan cacat pada hasil produksi mereka berwenang untuk mengambalikan produk cacat tersebut untuk di perbaiki.







Production Manager Manager produksi mempunyai wewenangb untuk mengawasi proses produksi, menyusun skala waktu produksi, meninjau kinerja pekerjan dan bertanggung jawab memastikan barang dan jasa yang di produksi secara efisien, jumlah produksi yang benar dan akurat, diproduksi sesuai dengan anggaran biaya yang tepat dan berkualitas sesuai standar perusahaan.







Technical Manager Wewenang dari seorang manager teknis adalah untuk melakukan tindakan penyeimbangan dalam mengelola proses teknis dan tim bersama dengan menggunakan keterampilan teknisnya untuk menyediakan lingkungan yang di perlukan untuk keberhasilan proyek.







Manager HRD Wewenang atau tugas dari seorang HRD adalah untuk melakukan tanggung jawab penuh pada pengembangan sumbert daya manusia dalam perushaan mulain dari persiapan mulai dari persiapan dalam perekrutan karyawan hingga mengatur kontrak kerja.







Marketing Manager Marketing pemasaran mempunyai wewenang atau tuigas untuk melakukan



perencanaan



strategi



pemasaran



dengan



memperhatikan trend pasar dan sumber daya perusahaan, bertanggung jawab terhadap perolehan hasil penjualan dan penggunaan dana promosi dan sebagai koordinator manajer produk dan manajer penjualan.



C. Manajemen Personalia Manajemen



personalia



merupakan



penerimaan,



pengorganisasian,



pengarahan dan pengawasan dari pengadaan dan pengembangan, pemberian kompensasi pengintegrasian dan pemeliharaan kerja sama untuk membantu mencapai tujuan perusahaan, individu dan semua karyawan sebuah perusahaan. 1. Klasifikasi Karyawan Klasifikasi untuk karyawan PT. Harsen Laboratories dilakukan analisa jabatan, agar penarikan tenaga kerja sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Persyaratan yang harus dipenuhi untuk seseorang tenaga kerja dapat menjalankan pekerjaannya dengan baik. Klasifikasi karyawan memiliki bagian terpenting adalah membuat atau menjabarkan tugas-tugas (Job Description) yang harus dijalankan oleh karyawan PT. Harsen Laboratories. Di bawah ini merupakan pengklasifikasian karyawan berdasarkan grade yaitu: a. Karyawan : lulus SMU/SMK farmasi. b. Staff : D3-S1 jurusan sesuai departement, contoh : akuntansi untuk finance, psychology atau hukum untuk HR & GA, electrical/mechanical engineering untuk desain, test bay, QA, dll. c. Supervisor : S1 jurusan sesuai departement Operator : lulusan SLTA sederat.



2. Sistem Perekrutan Karyawan Sistem perekrutan karyawan dalah proses penerimaan karyawan yang dilakukann oleh setiap perusahaan untuk mendapat kandidat yang seuai dengan harapan perusahaan dengan cara : 



Publikasi lowongan pekerjaan (farmasi)







Meninjau lamaran yang masuk.







Melakukan test untuk kandidat yang terpilih.







Perusahaan akan melakukan wawancara atau interview.







Pada tahap akhir perusahaan akan meninjau latar belakang kandidat yang lolos pada saat interview dan memilih karyawan yang paling dianggap cocok mengisi posisi di perusahaan.



3. Kesejahteraan Karyawan PT. Harsen Laboratories merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dalam bidang farmasi maka dalam melaksanakan program kesejahteraan karyawan dalam meningkatkan semangat kerja karyawan. Agar terciptanya loyalitas tenaga kerja untuk memberikan kinerja yang baik terhadap perusahaan, pihak perusahaan memberikan kesejahteraan. Maka perusahaan memberikan kompensasi yaitu: a. Kesejahteraan Langsung Kesejahteraan langsung terdiri dari gaji atau upah UMR, insentif, dan bonus. b. Kesejahteraan Tidak Langsung



Kesejahteraan tidak langsung terdiri dari uang duka kematian, tunjangan hari raya, pakaian kerja dan asuransi kesehatan (BPJS). 4. Serikat Pekerja Secara internal di PT. Harsen Laboratories belum memiliki organisasi serikat, jika terjadi pertentangan karyawan maka akan dilakukan dengan cara kekeluargaan agar menjaga keharmonisan karyawan.