4 0 2 MB
BimTek Pendamping UMKM Herry Supriyadi, S.Sos, M.Si, C-STMI
MELAKUKAN IDENTIFIKASI PERMASALAHAN DAN ANALISIS KEBUTUHAN (NEEDS ASSESSMENT) PENDAMPINGAN UMKM
This Photo by Unknown Author is licensed under CC BY
2
Let’s Start My subtitle
Langkah Pertama
»Find the “main problem” »Analisis Kebutuhan
4
DEFINISI » “the process by wich one defines educational needs and decides what their priorities are” - John Mc Neil (1985) » “it means a plan for gathering information about discrepancies and for using that information to make decisions about priorities” - Seels and Glasgow (1990)
» Merupakan suatu PROSES » Kebutuhan = kesenjangan antara harapan dengan kenyataan. » Dengan demikian, need assestment adalah kegiatan untuk mengumpulkan informasi tentang kesenjangan yang seharusnya dimiliki setiap siswa dengan apa yang telah dimiliki. 5
PROSES
Pengumpulan Informasi
Identifikasi Kesenjangan
Analisis Performance
Identifikasi Hambatan dan Sumber
Identifikasi Karakter UKM
Identifikasi Prioritas dan Tujuan
Merumuskan Masalah
6
Pengumpulan Informasi
What
1. 2. 3. 4. 5.
How
6. 7.
Who (the Source)
8.
9.
Siapa yang membutuhkan need assessment? Mengapa need assessment dibutuhkan? Meliputi apa saja need assessment itu? Untuk siapa kebutuhan itu dirumuskan dan bagaimana levelnya? Bagaimana jenis dan jumlah data yang dikumpulkan untuk mencapai tujuan yang dirumuskan? Bagaimana menentukan metode dan sumber yang digunakan dalam pengumpulan data? Kendala – kendala apa yang dihadapi dalam mengumpulkan data? Apa yang dapat dilakukan dalam menentukan orang, waktu, dan dana? Bagaimana produk need assessment digunakan dalam mencapai tujuan, menentukan kendala dan menentukan sumber?
7
Identifikasi Kesenjangan » Kaufman dan English (1979) Organizational Elements Model (OEM). Terdiri dari 5 elemen yang berkaitan:
INPUT
PROSES
PRODUK
OUTPUT
OUTCOME
• Input : kondisi yang tersedia pada saat ini, misalnya tentang keuangan, waktu, penjualan, pelatih/nara sumber, skill/keahlian, pelaku usaha, problem, tujuan, materi pelatihan, pemasaran. • Proses :meliputi pelaksanaan usaha berjalan yang terdiri atas pola produksi, pemasaran, pelatihan, perijinan, rekrutmen staf, perencanaan, akses permodalan. • Produk: meliputi produk, mutu, manajemen, sistem penjualan, packaging, logo, brand, e- commerce, keterampilan, pengetahuan, dan sikap yang dimiliki, serta kelulusan tes kompetensi, ijin usaha. • Output: meliputi omset, keuntungan, keterampilan prasyarat, lisensi, akses permodalan • Outcome : hasil akhir yang diperoleh. 8
Analisis Performance
Proses Penilaian Kinerja yang terdiri dari : a.Mengidentifikasi nara sumber/penyedia fasilitas/pemerintah terkait. b.Mengidentifikasi sarana dan kelengkapan penunjang. c. Mengidentifikasi berbagai kebijakan pemerintah. d.Mengidentifikasi iklim sosial dan iklim psikologis
9
Identifikasi Hambatan dan Sumber
• • • • • • •
Hambatan Sumber
• • • • •
Legalitas Usaha Administrasi Keuangan Pemanfaatan Teknologi dan Informasi Pemasaran dan Jaringan Usaha Produksi Personal dan Kompetensi SDM Manajemen dan Organisasi usaha
Personal/Pelaku usaha Mentalitas Akses dan Fasilitas Pendukung Dana/Modal Bahan Baku 10
Identifikasi Karakter UKM
❖Latar Belakang ❖Usia ❖Jenis Kelamin ❖Sikap/Gaya ❖Model Pelatihan ❖Level Pendidikan ❖Tingkat Sosial Ekonomi ❖Pengalaman 11
Identifikasi Prioritas dan Tujuan
TUJUAN PRIORITAS
• Menetapkan sasaran/ hasil akhir yang ingin di capai • Menetapkan urutan tujuan dari pekerjaan
12
—Frank Sonnenberg
13
Merumuskan Masalah » Rumusan Masalah : • Inti dari masalah • Singkat dan Padat • Dituliskan tidak lebih dari satu – dua paragraph
» Metode RUPS (Research Utilizing Problem Solving) - Jung, Pino, dan Emory (1979) • merumuskan latar belakang dan konteks permasalahan dan memberikan tujuan berdasarkan permasalahan untuk dikembangkan
14
RUPS (Research Utilizing Problem Solving)
Siapa Sasaran? • • • •
Diri Sendiri Team Teaching Kelompok lain Masyarakat
Siapa & Apa Faktor Penyebab?
Macam Permasalahan yang dihadapi
• Faktor Organisasi • Lemahnya support
• • • •
Tujuan? Kemampuan? Sumber? Komunikasi?
Tujuan Pengembangan • Apa yang berbeda • Target yang harus dicapai • Siapa mengerjakan apa
15
Sesi Tanya Jawab
16
Thank You Herry Supriyadi +62 8960 3333 123 [email protected]
www.kampoengberdaya.id