BimTek Pendamping UMKM - Identifikasi Permasalahan Dan Analisis Kebutuhan Pendamping UMKM [PDF]

Citation preview

BimTek Pendamping UMKM Herry Supriyadi, S.Sos, M.Si, C-STMI



MELAKUKAN IDENTIFIKASI PERMASALAHAN DAN ANALISIS KEBUTUHAN (NEEDS ASSESSMENT) PENDAMPINGAN UMKM



This Photo by Unknown Author is licensed under CC BY



2



Let’s Start My subtitle



Langkah Pertama



»Find the “main problem” »Analisis Kebutuhan



4



DEFINISI » “the process by wich one defines educational needs and decides what their priorities are” - John Mc Neil (1985) » “it means a plan for gathering information about discrepancies and for using that information to make decisions about priorities” - Seels and Glasgow (1990)



» Merupakan suatu PROSES » Kebutuhan = kesenjangan antara harapan dengan kenyataan. » Dengan demikian, need assestment adalah kegiatan untuk mengumpulkan informasi tentang kesenjangan yang seharusnya dimiliki setiap siswa dengan apa yang telah dimiliki. 5



PROSES



Pengumpulan Informasi



Identifikasi Kesenjangan



Analisis Performance



Identifikasi Hambatan dan Sumber



Identifikasi Karakter UKM



Identifikasi Prioritas dan Tujuan



Merumuskan Masalah



6



Pengumpulan Informasi



What



1. 2. 3. 4. 5.



How



6. 7.



Who (the Source)



8.



9.



Siapa yang membutuhkan need assessment? Mengapa need assessment dibutuhkan? Meliputi apa saja need assessment itu? Untuk siapa kebutuhan itu dirumuskan dan bagaimana levelnya? Bagaimana jenis dan jumlah data yang dikumpulkan untuk mencapai tujuan yang dirumuskan? Bagaimana menentukan metode dan sumber yang digunakan dalam pengumpulan data? Kendala – kendala apa yang dihadapi dalam mengumpulkan data? Apa yang dapat dilakukan dalam menentukan orang, waktu, dan dana? Bagaimana produk need assessment digunakan dalam mencapai tujuan, menentukan kendala dan menentukan sumber?



7



Identifikasi Kesenjangan » Kaufman dan English (1979) Organizational Elements Model (OEM). Terdiri dari 5 elemen yang berkaitan:



INPUT



PROSES



PRODUK



OUTPUT



OUTCOME



• Input : kondisi yang tersedia pada saat ini, misalnya tentang keuangan, waktu, penjualan, pelatih/nara sumber, skill/keahlian, pelaku usaha, problem, tujuan, materi pelatihan, pemasaran. • Proses :meliputi pelaksanaan usaha berjalan yang terdiri atas pola produksi, pemasaran, pelatihan, perijinan, rekrutmen staf, perencanaan, akses permodalan. • Produk: meliputi produk, mutu, manajemen, sistem penjualan, packaging, logo, brand, e- commerce, keterampilan, pengetahuan, dan sikap yang dimiliki, serta kelulusan tes kompetensi, ijin usaha. • Output: meliputi omset, keuntungan, keterampilan prasyarat, lisensi, akses permodalan • Outcome : hasil akhir yang diperoleh. 8



Analisis Performance



Proses Penilaian Kinerja yang terdiri dari : a.Mengidentifikasi nara sumber/penyedia fasilitas/pemerintah terkait. b.Mengidentifikasi sarana dan kelengkapan penunjang. c. Mengidentifikasi berbagai kebijakan pemerintah. d.Mengidentifikasi iklim sosial dan iklim psikologis



9



Identifikasi Hambatan dan Sumber



• • • • • • •



Hambatan Sumber



• • • • •



Legalitas Usaha Administrasi Keuangan Pemanfaatan Teknologi dan Informasi Pemasaran dan Jaringan Usaha Produksi Personal dan Kompetensi SDM Manajemen dan Organisasi usaha



Personal/Pelaku usaha Mentalitas Akses dan Fasilitas Pendukung Dana/Modal Bahan Baku 10



Identifikasi Karakter UKM



❖Latar Belakang ❖Usia ❖Jenis Kelamin ❖Sikap/Gaya ❖Model Pelatihan ❖Level Pendidikan ❖Tingkat Sosial Ekonomi ❖Pengalaman 11



Identifikasi Prioritas dan Tujuan



TUJUAN PRIORITAS



• Menetapkan sasaran/ hasil akhir yang ingin di capai • Menetapkan urutan tujuan dari pekerjaan



12



—Frank Sonnenberg



13



Merumuskan Masalah » Rumusan Masalah : • Inti dari masalah • Singkat dan Padat • Dituliskan tidak lebih dari satu – dua paragraph



» Metode RUPS (Research Utilizing Problem Solving) - Jung, Pino, dan Emory (1979) • merumuskan latar belakang dan konteks permasalahan dan memberikan tujuan berdasarkan permasalahan untuk dikembangkan



14



RUPS (Research Utilizing Problem Solving)



Siapa Sasaran? • • • •



Diri Sendiri Team Teaching Kelompok lain Masyarakat



Siapa & Apa Faktor Penyebab?



Macam Permasalahan yang dihadapi



• Faktor Organisasi • Lemahnya support



• • • •



Tujuan? Kemampuan? Sumber? Komunikasi?



Tujuan Pengembangan • Apa yang berbeda • Target yang harus dicapai • Siapa mengerjakan apa



15



Sesi Tanya Jawab



16



Thank You Herry Supriyadi +62 8960 3333 123 [email protected]



www.kampoengberdaya.id