BJU EKMA4366 Pengembangan SDM A.N Joko Jatmika [PDF]

Citation preview

BUKU JAWABAN UJIAN (BJU) UAS TAKE HOME EXAM (THE) SEMESTER 2021/22.2 (2022.1)



Nama Mahasiswa



: Joko Jatmika



Nomor Induk Mahasiswa/NIM



: 044468152



Tanggal Lahir



: 28 Mei 1990



Kode/Nama Mata Kuliah



: EKMA4366 / Pengembangan SDM



Kode/Nama Program Studi



: 54 / Manajemen



Kode/Nama UPBJJ



: 44 / Surakarta



Hari/Tanggal UAS THE



: Senin / 20 Juni 2022



Tanda Tangan Peserta Ujian



Petunjuk 1. Anda wajib mengisi secara lengkap dan benar identitas pada cover BJU pada halaman ini. 2. Anda wajib mengisi dan menandatangani surat pernyataan kejujuran akademik. 3. Jawaban bisa dikerjakan dengan diketik atau tulis tangan. 4. Jawaban diunggah disertai dengan cover BJU dan surat pernyataan kejujuran akademik.



KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN RISET, DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS TERBUKA



BUKU JAWABAN UJIAN UNIVERSITAS TERBUKA



Surat Pernyataan Mahasiswa Kejujuran Akademik Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama Mahasiswa



: Joko Jatmika



NIM



: 044468152



Kode/Nama Mata Kuliah



: EKMA4366 / Pengembangan SDM



Fakultas



: Ekonomi



Program Studi



: Manajemen



UPBJJ-UT



: Surakarta



1. Saya tidak menerima naskah UAS THE dari siapapun selain mengunduh dari aplikasi THE pada laman https://the.ut.ac.id. 2. Saya tidak memberikan naskah UAS THE kepada siapapun. 3. Saya tidak menerima dan atau memberikan bantuan dalam bentuk apapun dalam pengerjaan soal ujian UAS THE. 4. Saya tidak melakukan plagiasi atas pekerjaan orang lain (menyalin dan mengakuinya sebagai pekerjaan saya). 5. Saya memahami bahwa segala tindakan kecurangan akan mendapatkan hukuman sesuai dengan aturan akademik yang berlaku di Universitas Terbuka. 6. Saya bersedia menjunjung tinggi ketertiban, kedisiplinan, dan integritas akademik dengan tidak melakukan kecurangan, joki, menyebarluaskan soal dan jawaban UAS THE melalui media apapun, serta tindakan tidak terpuji lainnya yang bertentangan dengan peraturan akademik Universitas Terbuka. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya. Apabila di kemudian hari terdapat pelanggaran atas pernyataan di atas, saya bersedia bertanggung jawab dan menanggung sanksi akademik yang ditetapkan oleh Universitas Terbuka. Surakarta, 20 Juni 2022 Yang Membuat Pernyataan



Joko Jatmika



BUKU JAWABAN UJIAN UNIVERSITAS TERBUKA



1. a. Menurut pendapat saya karyawan PT. ABC memiliki karakteristik yang berbeda dengan PT.XYZ karena : Perusahaan (PT. ABC) menuntut setiap karyawannya agar untuk menjadi orang-orang yang mau belajar guna meningkatkan kualitas kinerja para anggota agar dapat belajar dan mengembangkan potensi secara berkelanjutan di tempat kerja dengan berpikir sistem, penguasaan pribadi, pola mental, dan membangun visi bersama serta belajar beregu. Bukan hanya saat bekerja namun dalam ruang rapat, ruang santai, ruang dapur, bahkan di halaman perusahaan, mereka terbiasa bertemu, belajar dan bekerja dengan para pemimpin, manajer, pemikir, dan karyawan di perusahaannya. Sehingga masalah teknis, manajerial dapat terselesaikan dengan baik. PT. ABC juga mendukung dengan memberi fasilitas dan waktu kepada karyawan untuk mengembangkan hobi karyawan yang positif, sehingga karyawan akan merasa nyaman dan hubungan pribadi terjalin akrab mulai dari pimpinan teratas sampai dengan karyawan bawah. Hal ini mengakibatkan terbentuk System Thinking, Shared Vision, Team Learning, Personal Mastery dan Mental Models yang baik di dalam ekosistem PT. ABC dengan cara informal yang tidak disadari oleh para karyawannya. PT. ABC juga menerapkan konsep pengembangan SDM yaitu Manajemen sumber daya manusia yang memiliki arti proses merencanakan, mengorganisisasikan, memimpin, dan mengendalikan seluruh kegiatan pengadaan tenaga kerja, pengembangan karyawan, pemberian kompensasi, pemeliharaan karyawan, dan pemutusan hubungan kerja berdasarkan ketentuan dan perundangan yang berlaku untuk mencapai sasaran dan tujuan individu karyawan, perusahaan, dan masyarakat. Dan perlu diketahui bahwa pengembangan SDM merupakan salah satu faktor kunci keberhasilan organisasi dalam mencapai tujuan secara efektif dan efisien. Selain itu PT. ABC juga membudayakan karyawannya untuk selalu belajar sepanjang waktu sehingga karyawan dapat mengembangkan potensi dirinya untuk mendukung keberhasilan perusahaan. Perusahaan (PT. ABC) mampu menjalankan program pengembangan SDM dengan baik, mampu melihat pola perubahan secara keseluruhan, dengan cara berpikir bahwa segala usaha manusia saling berkaitan, saling mempengaruhi dan membentuk sinergi, mampu membentuk pola mental yang baik dengan budaya belajar, mampu membangun komitmen dan tekad semua karyawan dengan mengembangkan visi bersama dan pembelajaran kelompok/beregu karyawan tanpa adanya konflik.



BUKU JAWABAN UJIAN UNIVERSITAS TERBUKA



b. Yang perlu dilakukan PT. XYZ untuk membentuk budaya organisasi baru seperti PT. ABC yaitu : Dengan melakukan beberapa strategi pengembangan SDM dengan melakukan beberapa metode antara lain : -



Pelatihan (training) Pelatihan merupakan serangkaian aktivitas/usaha untuk memperbaiki prestasi kerja pada suatu pekerjaan, kegiatan yang dilakukan untuk meningkatkan pengetahuan, keahlian/keterampilan (skill), pengalaman, dan sikap karyawan.



-



Pengembangan (development) Yaitu proses jangka panjang yang dirancang untuk meningkatkan potensi dan efektifitas karyawan.



-



Pembelajaran (learning) Pembelajaran merupakan proses yang berkelanjutan untuk menjadi berbeda yang kondisi saat ini, segala sesuatu yang dapat membawa informasi dan pengetahuan dalam interaksi yang berlangsung antara pendidik dengan peserta didik.



-



Pendidikan (education) Yaitu merupakan proses pemberian pengetahuan cakupan yang sangat terstruktur untuk pembelajaran terencana dengan tujuan antara lain mengembangkan wawasan.



-



Pengembangan SDM (human resource development) Merupakan istilah yang digunakan untuk menjelaskan pendekatan yang terintergrasi dan menyeluruh untuk untuk mengubah pekerjaan yang berkaitan dengan perilaku dengan menggunakan berbagai strategi dan teknik pembelajaran.



Selain hal diatas menurut Marquardt strategi untuk membangun subsistem belajar yang dinamis sebagai berikut : -



Mengembangkan program tindakan belajar melalui berorganisasi.



-



Meningkatkan kemampuan individu untuk belajar bagaimana belajar.



-



Mengembangkan disiplin sialog dalam berorganisasi.



-



Menciptakan rencana pengembangan karier untuk karyawan.



-



Membangun program pengembangan diri.



-



Membangun keterampilan belajar beregu.



BUKU JAWABAN UJIAN UNIVERSITAS TERBUKA



-



Mendorong dan mempratekkan berpikir sistem untuk mengantisipasi belajar.



-



Mendorong/memperluas pola pikir (mindset) dan belajar perbedaan.



-



Mengubah pola mental relatif untuk beajar.



PT. XYZ perlu melakukan pelatihan dan pengembangan SDM dengan meniru apa yang dilakukan oleh PT. ABC selain cara tersebut dengan cara memberikan reward kepada karyawan yang memiliki kinerja yang baik sehingga karyawannya akan mampu bersaing dengan reward yang diberikan. Adapun juga memberikan fasilitas yang menunjang peningkatan kinerja pegawai. c. Langkah yang sebaiknya dilakukan PT. XYZ untuk dapat bersaing dengan produk yang dihasilkan oleh PT. ABC yaitu dengan melakukan evaluasi terhadap proses kerja dan hasil kerja (produksi) dengan melakukan beberapa tahapan yaitu : -



Mengidentifikasi kekuatan dari perusahaan dan menjadikannya sesuatu yang harus dijaga dan dikembangkan.



-



Mengetahui kelemahan perusahaan serta mencari strategi untuk memperbaikinya.



-



Mencari peluang yang ada dalam pasar dengan melakukan inovasi untuk mendapatkan pasar.



-



Mencari ancaman yang terjadi pada perusahaan untuk mencegah kegagalan.



-



Menilai



apakah



isi,



organisasi



dan administrasi program memberikan kontribusi



dalam



pengembangan SDM -



Mengidentifikasi apakah prgram pelatihan dan pengembangan SDM menguntungkan/merugikan perusahan.



2. a. Pendekatan yang dilakukan PT. PLN dalam mengelola manajemen SDM yaitu dengan menggunakan pendekatan system yaitu : -



Dengan melakukan analisis kebutuhan pengembangan sumber daya manusia untuk memastikan kesesuaian antara kompetensi jabatan dengan kebutuhan kompetensi jabatan



-



Membuat pemantauan berkala sesuai bidang tugasnya untuk pengendalian manajemen dalam pengambilan keputusan



-



Menganalisis kebutuhan diklat yang diperlukan dan melakukan pengembangan sumber daya manusia untuk meningkatkan kompetensi pegawai.



BUKU JAWABAN UJIAN UNIVERSITAS TERBUKA



Manajemen sumber daya manusia merupakan penerapan pendekatan dimana diharapkan secara bersama-sama dapat terwujud keseimbangan antara tujuan perusahaan dan karyawan. Pengelolaan sumber daya tersebut tentu perlu adanya dukungan dari semua aspek sumber daya manusia namun dipihak lain perusahaan tidak boleh melupakan hak-hak karyawan sehingga karyawan nyaman dalam perusahaan. Pendekatan tersebut berguna untuk mengetahui bagaimana system manajemen SDM yang dilakukan oleh perusahaan apakah sudah berjalan dengan baik atau belum. Sehingga nanntinya akan dapat dievaluasi oleh Human Resourece. Perusahaan memetakan kepuasan atau kekurangan dan kelebihan manajemen SDM dengan beberapa sample karyawan dengan melakukan survei kepada karyawannya. Hal ini digunakan untuk menganalisa kebutuhan atas kekurangan yang berjalan sehingga manajemen SDM mampu mengatasinya. Serta mempertahankan/meningkatkan hal-hal yang menjadi kelebihan dari manajemen. b. Pendekatan yang digunakan PT. PLN (PERSERO) dalam Mengelola SDM yaitu dengan menggunakan pendekatan sistematik dan modern dengan didasarkan pada dua hal yaitu, informasi tentang kebutuhan kompetensi perusahaan dan informasi tentang kompetensi yang dimiliki oleh pegawai. Upaya pengembangan yang dilakukan PT. PLN (PERSERO) adalah melalui kegiatan dan kesempatan untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan kerja atau disebut dengan Diklat (Program pendidikan dan pelatihan pegawai). Dengan diklat tersebut, diharapkan, perusahaan akan mendapatkan pegawai yang berkompeten dan mampu mengoptimalkan potensi diri dalam berkarier di perseroan, sehingga setiap pegawai memiliki kesempatan untuk mengikuti diklat profesi yang sesuai dengan bidang kompetensi yang dimiliki. Selain itu langkah-langkah pengangganan SDM PT. PLN (PERSERO) dilakukan pada faktor eksternal dari diri karyawan yakni penyiapan job description, menetapkan pola gaya kepemimpinan, serta mengembangkan budaya pekerjaan berbasi kompetensi pada perusahaan atau kondisi lingkungan kerjanya. PT. PLN (PERSERO) mempunyai tuntutan pekerjaan yang tinggi, karyawan diharapkan mencapai kinerja serta memiliki keunggulan kompetitif. Keunggulan kompetitif seperti karyawan dapat melakukan apa yang terbaik, apa yang mereka senangi serta kuatnya faktor psikologis dalam melaksanakan dan memberikan hasil pada pekerjaan mereka. Pendekatan sistematik ini dilakukan dengan cara berurutan dan terarah guna mendapatkan SDM yang baik dan berkompeten



BUKU JAWABAN UJIAN UNIVERSITAS TERBUKA



dengan kinerja yang bagus. Indikator-indikator untuk menilai kinerja karyawan adalah menyangkut aspek– aspek kerajinan bekerja, kedisplinan, memelihara alat–alat kantor dengan baik, kooperatif, memiliki rencana kerja berdasarkan petunjuk atasan tentang pelaksanaan di lapangan hingga pembuatan laporan dan karenanya bagian SDM dan Organisasi ini menerapkan program Manajemen Sumber Daya Manusia Berbasis Kompetensi (MSDM-BK). Sistem ini bertujuan untuk meningkatkan kompetensi karyawan melalui pelatihan, workshop, training, dan forum-forum seminar di dalam bahkan diluar negeri. Kerangka MSDM-BK meliputi pengembangan hard competency dan soft competency. Implementasi MSDM-BK di lingkungan PT.PLN (PERSERO) merupakan salah satu inisiatif strategis yang disiapkan untuk menransformasikan sumber daya manusia (Human Capital) sehingga kesuksesan perusahaan dapat diraih dengan cara menyiptakan organisasi dan budaya yang mampu menumbuhkan kreativitas dan kolaborasi.



c. Langkah-langkah yang diambil PT. PLN untuk dapat menerapkan Manajemen SDM yaitu dengan : Berdasarkan visinya “Diakui sebagai Perusahaan Kelas Dunia yang Tumbuh Berkembang, Unggul dan Terpercaya dengan bertumpu pada Potensi Insani” dan pengembangan Sumber Daya Manusia berbasis kompetensi merupakan kata kunci agar perusahaan yang sukses memiliki life cycle yang panjang. Maka langkah-langkah yang diambil PT. PLN untuk dapat menerapkan Manajemen SDM adalah: -



Melalui kegiatan dan kesempatan untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan kerja atau disebut dengan Diklat (Program Pendidikan dan pelatihan pegawai); Perusahaan ini sangat memperhatikan system pendidikan dan pelatihan kerja para pegawai dalam membangun, meningkatkan, dan memelihara kompetensi pegawai serta internalisasi nilai-nilai perseroan dalam penyelenggaraan diklat sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Dengan diselenggarakannya diklat tersebut, diharapkan, perusahaan akan mendapatkan pegawai yang berkompeten dan mampu mengoptimalkan potensi diri dalam berkarier di PT. PLN (PERSERO) ini, sehingga setiap pegawai memiliki kesempatan untuk mengikuti diklat profesi yang sesuai dengan bidang kompetensi yang dimiliki. Berdasarkan buku Direktori Pelatihan PT. PLN (Persero) (2005), Tujuannya yaitu : 



Menstandarisasi penyelenggaraan diklat guna membentuk, meningkatkan dan memlihara pengetahuan, keterampilan dan sikap kerja pegawai;



BUKU JAWABAN UJIAN UNIVERSITAS TERBUKA







Mendapatkan pegawai yang memiliki potensi sesuai dengan kompetensi jabatan yang ditetapkan perseroan;







Mendapatkan Pegawai yang mampu mengoptimalkan potensi diri dalam berkarir di PLN (PERSERO) ini;







Memberikan tambahan pengentahuan dan keterampilan yang berguna untuk menjalin masa pensiun pegawai;



 -



Menumbuhkan sikap – sikap dengan nilai – nilai Perseroan.



Menerapkan Sistem Learning Organization Learning Organization adalah organisasi yang senantiasa memperluas kemampuannya untuk menciptakan hasil yang benar- benar diharapkan, dimana setiap individu dimotivasi untuk Bersama sama secara kolektif dan terus menerus belajar dalam usaha mencapai hasil yang baik dan sesuai dengan kebutuhan yang dirasakan bersama antara organisasi dan individu didalamnya



-



Untuk Penanganan maka SDM PT.PLN (PERSERO) pada faktor eksternal dari diri karyawan yakni penyiapan job description, menetapkan pola gaya kepemimpinan, serta mengembangkan budaya pekerjaan berbasi kompetensi pada perusahaan atau kondisi lingkungan kerjanya. Aspek Role Expansion ialah karyawan mampu melampaui peran (job description) didasari keterbukaan dalam menerima perubahan peran. Karyawan mampu untuk bersedia mengerjakan tugas tambahan di luar job description atau bersedia ditugaskan di bagian lain jika diperlukan



-



Mencapai kinerja serta memiliki keunggulan kompetitif Keunggulan kompetitif seperti karyawan dapat melakukan apa yang terbaik, apa yang mereka senangi serta kuatnya faktor psikologis dalam melaksanakan dan memberikan hasil pada pekerjaan mereka



-



Meningkatkan kualitas SDM yang dimiliki dengan cara perekrutan karyawan yang berkompeten guna menambah SDM yang memiliki kualitas tinggi.



-



Memberikan reward dan punishmen kepada karyawan agar dapat meningkatkan kinerja karyawan.



SUMBER : BMP EKMA4366 Pengembangan SDM Modul 7-8