BP Akad Anita Dan Galih [PDF]

Citation preview

KATA PENGANTAR Assalamu’alaikum wr. wb.



Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, pada akhirnya kami dapat menyelesaikan “Buku Panduan Pernikahan” putra putri kami:



Anita Nur Afrilia, S.Pd Putri Bapak Nurudin,SH dan Ibu Endang Nuryanti Dengan



Galih Wijasena Putra Bapak Sujadi dan Ibu Dra.Sumiyati Rangkaian acara akad nikah dan Walimatul ‘Ursy, yang Insya Allah akan dilaksanakan pada hari Minggu tanggal 08 Agustus 2021 bertempat di Joglo Yoso Bantul Yogyakarta. “Buku Panduan Pernikahan” ini diharapkan dapat menjadi panduan bagi berbagai pihak yang mendukung acara, agar dapat melaksanakan tugasnya dengan baik sehingga acara berlangsung dengan khidmat dan sesuai dengan yang diharapkan. Kami selaku pemangku hajat, mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu penyelenggaraan acara ini. Wassalamu’alaikum wr. wb.



PERNIKAHAN



CPW & CPP



PROFIL PENGANTIN PUTRI Nama Nama Panggilan Alamat



: Anita Nur Afrilia, S. Pd : Anita



Nama Ayah Nama Ibu Saudara Kandung



: Bajang RT 002 Wijirejo, Pandak, Bantul : Nurudin, SH : Endang Nuryanti : 1. Hengky Nur Oktavian 2. 3.



PROFIL PENGANTIN PUTRA Nama Nama Panggilan Alamat Nama Ayah Nama Ibu Saudara Kandung



: Galih Wijasena : Galih : Ngepringan IV RT 006 Sendangrejo, Minggir, Sleman : Sujadi : Dra.Sumiyati : 1. Paquita Damastuti 2. Galang Pakusadewa 3.



1 ALLANA Wedding Organizer (082242666324)



PERNIKAHAN



CPW & CPP



SUSUNAN PANITIA PEMANGKU HAJAT BESAN KETUA PANITIA WAKIL KETUA SEKRETARIS BENDAHARA PENASIHAT



: Bapak Nurudin, SH Ibu Endang Nuryanti : Bapak Sujadi Ibu Dra.Sumiyati : BJA RUWANTA : FATHUR ARROZI : WIDYAWATI : EVI FATMAWATI : SRI ASTUTI



A. KOORDINATOR ACARA B. MC C. DEKORASI D. TATA RIAS 1. PENGANTIN 2. ORANG TUA 3. BESAN 4. SAUDARA 5. PANITIA E. BUSANA PENGANTIN 1. PENGANTIN 2. ORANG TUA 3. BESAN 4. SAUDARA 5. PANITIA F. FOTO DAN VIDEO



: ALLANA Wedding Organizer : FIRMAN PUTRA : MM DEKORASI RISTIKA MUA : : : : : : INFIA CONCEPT : :



: Infia Concept Photo 2



ALLANA Wedding Organizer (082242666324)



PERNIKAHAN



CPW & CPP



G. KONSUMSI H. I. J. K.



HIBURAN SOUND SYSTEM GENSET TRANSPORTASI



L. UNDANGAN M. SEKSI PERLENGKAPAN 1. Souvenir dan buku tamu 2. Kursi tamu 3. Blower 4. AC Pelaminan 5. Tenda 6. Penataan 7. Alat Protokoler Kesehatan N. SEKSI KEAMANAN



O. PJ. PROTOKOLER KESEHATAN



: 1. HDWR Catering 2. diisi penanggung jawab dari keluarga : : Joglo Yoso : Joglo Yoso : 1. Mas Hasan (Drive Manten) 2. Dua Iringan Mobil 3. : Online : : : : : : : :



Ada Joglo Yoso Joglo Yoso Allana Wedding Organizer



: 1. HENGKY NUR OKTAVIAN 2. MUHAMMAD YAYANG HERMAWAN : 1. JANU ARLIN WIBOWO 2. CITRA FAUZIA



P. PETUGAS SESERAHAN 1. Pasrah dari Calon : MENYUSUL Pengantin Pria 3 ALLANA Wedding Organizer (082242666324)



PERNIKAHAN



CPW & CPP



2. Penampi dari Calon Pengantin Wanita 3. Penanggung Jawab Barang Seserahan 4. Pengapit Calon Pengantin Pria Q. PETUGAS AKAD NIKAH 1. Wali Nikah 2. Saksi dari Calon Pengantin Pria 3. Saksi dari Calon Pengantin Wanita 4. Pengapit Calon Pengantin Wanita 5. Qori’ 6. Penghubung KUA 7. KUA Kecamatan Bingkisan untuk KUA 8. Penanggung Jawab Buku Nikah, Mahar 9. Pembawa Cincin



: ISWANDI : JANU ARLIN WIBOWO : Bapak MENYUSUL Bapak MENYUSUL



: NURUDIN, SH : MENYUSUL : HERMAN WIBOWO : Ibu Ibu : RYAN ALLANA : : : Ya / Tidak Koord. ALLANA : ALLANA : ALLANA



4 ALLANA Wedding Organizer (082242666324)



PERNIKAHAN



CPW & CPP



R. PANITIA YANG LAIN 1. Penjaga Buku Tamu 2. Pembagi Bingkisan



: 1. MENYUSUL 2.MENYUSUL : 1. ALLANA 2. KELUARGA



3. Bridesmaid



: 1.CITRA FAUZIA PUTRI 2.AGUS TIRAWATI 3. 4. : : MENYUSUL



4. Informan VIP 5. Koordinator Keluarga CPP 6. Koordinator keluarga CPW



: MENYUSUL



5 ALLANA Wedding Organizer (082242666324)



PERNIKAHAN



CPW & CPP



DESKRIPSI TUGAS PANITIA 1. Pemangku Hajad Memiliki wewenang penuh untuk mengambil segala keputusan dan tindakan 2. Penasehat a. Menjadi sesepuh dalam kepanitiaan b. Menyampaikan nasehat, usulan dan pandangan c. Memantau persiapan dan pelaksanaan seluruh acara pernikahan 3. Ketua a. Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan kepanitiaan ketika acara berlangsung b. Menjadi penghubung tiap kepanitiaan dengan pemangku hajat apabila ada persoalan c. Mengambil keputusan atas setiap tindakan diluar perencanaan dengan persetujuan pemangku hajat d. Membantu PJ Umum (Pengawas) berkeliling area untuk mengawasi seluruh kegiatan dan panitia selama rangkaian acara 4. Sekretaris a. Menyusun rencana kegiatan pelaksanaan pernikahan dan resepsi b. Mempersiapkan agenda pertemuan panitia c. Menyusun daftar nama yang akan di foto baik keluarga CPW/CPP d. Koordinasi distribusi undangan e. Menyusun daftar tamu VIP 5. Bendahara a. Mengatur anggatran keperluan pernikahan b. Mencatat semua pengeluaran c. Membuat laporan keuangan



6 ALLANA Wedding Organizer (082242666324)



PERNIKAHAN



CPW & CPP 6. Seksi Acara (WO) Menyusun, mengelola, dan mengendalikan berlangsungnya acara sesuai dengan rencana, antara lain: a. Menyusun buku panduan wedding; b. Rundown seluruh acara; c. Presentasi seluruh acara; d. Memimpin rapat panitia e. Menyediakan semua teks, cover MC yang dipakai pada saat acara berlangsung; f. Mengkoordinasi semua vendor-vendor terkait; g. Welcoming guest; h. VIP handling; i. Stopper; j. Kontrol Catering dengan Seksi Konsumsi; k. Mengatur tamu yang akan berfoto; l. Setting tempat; m. Pembuatan layout atau denah lokasi; n. Bertanggungjawab sepenuh jalannya semua acara 7. Seksi Konsumsi a. Mengawasi Makanan dan jumlah jenis menu, dekorasi meja, mengatur dan menyiapkan konsumsi bagi tamu maupun panitia b. Bertanggung jawab atas tersedianya konsumsi sesuai dengan keperluan dan perencanaan pada setiap acara di gedung yang telah dipesan melalui jasa boga. 8. Seksi Perlengkapan a. Bertanggung jawab atas tersedianya segala perlengkapan seperti meja, kursi listrik dan lain-lain sesuai dengan keperluan setiap acara; b. Meneliti kebenaran atas jumlah barang-barang yang disewa sesuai dengan pesanan; c. Mengawasi penataan perlengkapan; d. Bekerjasama dengan seksi lain.



7 ALLANA Wedding Organizer (082242666324)



PERNIKAHAN



CPW & CPP 9. Seksi Transportasi a. Bertanggung jawab atas tersedianya kendaraan dan operasionalnya sesuai dengan jadwal dan kebutuhan setiap acara b. Bekerja sama dengan seksi lain. 10. Seksi Dokumentasi a. Koordinasi setiap pelaksanaan foto, video untuk setiap acara b. Melaksanakan pemotretan dan shotting video semua rangkaian kegiatan acara Ijab Qobul dan resepsi di gedung c. Koordinasi dengan pengarah adegan pada setiap pelaksanaan foto dan video. 11. Seksi Dekorasi a. Bertanggung jawab atas tersedianya dekorasi sesuai dengan perencanaan dan keinginan pemangku hajad; b. Bekerjasama dengan seksi lain. 12. Seksi Tata Rias dan Busana a. Bertanggungjawab agar rias pengantin, keluarga dan panitia dapat terlaksana dan tepat waktu; b. Bertanggungjawab atas tersedianya busana bagi pengantin, keluarga, dan panitia. 13. Penerima Tamu a. Menyambut kedatangan dan mendampingi tamu VIP, serta mempersilakan masuk ke bilik VIP b. Memastikan tamu VIP mendapat konsumsi 14. Among Tamu a. Menyambut kedatangan tamu, serta mempersilakan masuk; b. Memastikan tamu mendapat konsumsi 15. Petugas Buku Tamu a. Mempersilahkan tamu untuk mengisi buku menyampaikan tanda pengambilan souvenir; b. Bertanggung jawab atas buku tamu; 8 ALLANA Wedding Organizer (082242666324)



tamu



dan



PERNIKAHAN



CPW & CPP c. Bekerja sama dengan penanggung jawab kado dan kotak sumbangan. 16. Petugas Souvenir dan Bingkisan a. Menyampaikan souvenir dan bingkisan kepada tamu undangan berdasarkan tanda pengambilan souvenir; b. Bertanggung jawab atas ketersediaan souvenir; c. Bekerja sama dengan penanggung jawab petugas buku tamu. 17. Petugas Catering a. Memastikan semua makanan dan minuman serta dekorasi catering bersih dan tersusun rapi; b. Memastikan semua porsi makanan dan minuman yang telah disepakati tersajikan protokoler (Akad + Resepsi); c. Memastikan selalu ada peralatan makan (piring, gelas, sendok & garpu, tissue, dll) yang bersih untuk digunakan tamu undangan; d. Memastikan pembawa peralatan makan yang kotor bekerja dengan cepat dan rapi (tidak terlalu lama di area tamu undangan); e. Mengawasi kebersihan area dari kotoran makanan/minuman. Apabila ada area yang kurang bersih, berkewajiban menghubungi petugas kebersihan catering; f. Mengamankan sisa konsumsi (apabila ada). 18. Petugas Kado dan Kotak Sumbangan a. Bertanggung jawab atas penerimaan dan penyimpanan kado dan kotak sumbangan; b. Bertanggung jawab atas keamanan kado dan kotak sumbangan sampai ke rumah; c. Bekerja sama dengan petugas buku tamu.



9 ALLANA Wedding Organizer (082242666324)



PERNIKAHAN



CPW & CPP



RANGKUMAN PERSIAPAN & UPACARA PERNIKAHAN CPW & CPP RAPAT PANITIA Hari Tanggal Pukul Tempat



: : : :



WIB



PERSIAPAN UMUM Hari Tanggal Pukul Tempat



: Sabtu : 07 Agustus 2021 : 13.00 WIB :



SESERAHAN Hari Tanggal Pukul Tempat



: Minggu : 08 Agustus 2021 : 09.00 WIB : Joglo Yoso Bantul



10 ALLANA Wedding Organizer (082242666324)



PERNIKAHAN



CPW & CPP



AKAD NIKAH Hari Tanggal Pukul Tempat



: Minggu : 08 Agustus 2021 : 08.00 WIB : KUA Kecamatan Bantul



11 ALLANA Wedding Organizer (082242666324)



PERNIKAHAN



CPW & CPP



RANGKAIAN PERSIAPAN PERLENGKAPAN UMUM Hari Tanggal Pukul Tempat



: Sabtu : 07 Agustus 2021 : :



Pukul 1.



2. 3. 4. 5. 6.



Acara Pemasangan : - Tenda - Dekorasi - Kursi tamu - Meja buku tamu - Stand foto - Foto prewedding, jika ada Souvenir dan buku tamu Genset & Sound Sytem Konsumsi Petugas kelistrikan Pekerja Lapangan



Petugas & Perlengkapan



RANGKAIAN ACARA SESERAHAN & AKAD NIKAH 12 ALLANA Wedding Organizer (082242666324)



PERNIKAHAN



CPW & CPP



Hari, Tanggal Waktu Seserahan Waktu Akad Nikah Tempat



: : : :



Minggu, 08 Agustus 2021 09.00 WIB 08.00 WIB KUA Kecamatan Bantul dan Joglo Yoso Jumlah Tamu : 30 orang Busana Pengantin : Wanita : Kebaya Putih Putra Busana Orang Tua



: Bapak Ibu



Busana Saudara Inti



: Basofi Putih : Jas : Kebaya Silver



: Putra



:



Putri



:



Busana untuk Atur : Pasrah Panampi Busana untuk : Saksi Nikah



Kegiatan Acara Seserahan dan Akad Nikah :



13 ALLANA Wedding Organizer (082242666324)



PERNIKAHAN



CPW & CPP



1. Mengatur dan menyiapkan tempat untuk acara serah – serahan dan akad nikah sesuai protokoler. 2. Mengatur penerimaan tamu, tempat, MC dan qori’. 3. Mengatur tempat untuk keluarga CPP dan CPW sesuai protokoler 4. Mengatur tempat dan peralatan untuk akad nikah dan meja serah – serahan. 5. Mengkoordinir kedatangan keluarga CPP dan petugas KUA. 6. Mengatur serah terima CPP beserta dengan keluarga rombongan. 7. Mengkoordinir petugas dan peraga : Wali CPP dan wali CPW Mempelai CPP dan CPW Saksi pihak CPP dan CPW Petugas KUA Ustadz Khotbah Nikah dan Doa Petugas pembawa cincin 8. Menyiapkan dan memeriksa peralatan : Sound system dan mikrofon Meja akad Nikah dan meja tanda tangan CPW Kursi dan meja tamu, MC dan kursi sungkeman Tempat meja konsumsi Keperluan listrik untuk Vidio dan lain-lain 9. Menyiapkan dokumentasi Foto dan Vidio. 14 ALLANA Wedding Organizer (082242666324)



PERNIKAHAN



CPW & CPP 10.



Mengatur dan mengamankan tempat parkir tamu dan mobil penganten.



WAKTU ACARA 03.30 Henna Putih 04.00 CPW sudah siap untuk di rias 04.30 Orang Tua & Besan sudah siap untuk di rias 06.00



KETERANGAN Perias : Tempat :



CPP sudah siap untuk di rias dan menggunakan busana untuk seserahan dan akad nikah.



Perias :



07.00



Prosesi rias CPP sudah selesai dilanjutkan sesi pose foto



Sesi foto beauty shoot



07.00



Prosesi rias CPW sudah selesai dilanjutkan sesi pose foto



07.30



Rias kedua calon pengantin, orang tua, besan, dan keluarga sudah selesai. Kedua pengantin, orang tua, besan, dan saksi CPPCPW berangkat menuju KUA.



07.35



Tempat :



15 ALLANA Wedding Organizer (082242666324)



PERNIKAHAN



CPW & CPP



07.50



Rombongan sudah sampai di KUA



08.00



Akad Nikah 1. Pembukaan 2. Pembacaan ayat suci AlQur’an 3. Pemeriksaan ulang 4. Khutbah nikah 5. Prosesi akad nikah 6. Penandatanganan buku nikah dan penyerahan mahar 7. Foto di KUA Rombongan berangkat menuju Joglo Yoso



Pengantin Wanita ikut akad dan duduk berdampingan



Rombongan keluarga dari Calon Pengantin Pria sudah siap di gedung untuk melakukan prosesi serahserahan



Serah-serahan (penataan tamu rombongan dan oleh-oleh dari keluarga pihak pria akan dipandu WO)



08.30



09.00 09.00



09.15



Rombongan dari KUA sudah sampai di Joglo Yoso. Kirab masuk keluarga pengantin putra beserta dengan rombongan diawali oleh juru bicara seserahan. Prosesi seserahan 1. Pembukaan MC 2. Sambutan Jubir CPP



Bpk.



16 ALLANA Wedding Organizer (082242666324)



PERNIKAHAN



CPW & CPP



09.45



10.00 11.00



11.15



12.00



3. Sambutan Jubir CPW 4. Serah Terima secara simbolis 5. Kembali ke MC Kirab Masuk kedua pengantin menuju area seserahan Pemasangan cincin Sungkeman pengantin kepada orangtua kedua mempelai Foto Keluarga Inti, saksi pernikahan, dan juru bicara. Keluarga yang hadir dapat melakukan sesi foto bersama Penutup Kedua Pengantin dapat melanjutkan sesi foto, apabila dari keluarga ada yang melaksanakan foto. 1. Pengamanan kado dan kotak sumbangan kepada seksi yang bersangkutan 2. Pengantin dan orang tua, dan panitia dipersilahkan menikmati hidangan yang sudah disediakan. Pengantin dan rombongan dapat beristirahat.



Bpk. Bpk. CPP -> Bpk. CPW Ibu CPP -> Ibu CPW Pasrah -> Panampi



Mau baca teks atau tidak?



MC



17 ALLANA Wedding Organizer (082242666324)



PERNIKAHAN



CPW & CPP



DAFTAR FOTO KELUARGA NO



NAMA



KETERANGAN



1 2 3 4 5 6 7. 8. 9. 10 11 12 13 14 15 16



18 ALLANA Wedding Organizer (082242666324)



PERNIKAHAN



CPW & CPP



DAFTAR UNDANGAN VIP NO



NAMA



KETERANGAN



1 2 3 4 5 6 7. 8. 9. 10 11 12 13 14 15 16



19 ALLANA Wedding Organizer (082242666324)



PERNIKAHAN



CPW & CPP



DAFTAR PANITIA KHUSUS NAMA



KETERANGAN



Wedding Organizer



ALLANA Wedding Organizer



Penata Rias Pengantin Penata Rias Panitia Catering Dekorasi Hiburan Foto dan Video KUA Penasehat Kel Ketua Panitia Kel CWP Wakil Penghubung Keluarga CPP Sekertaris Bendahara Kel PJ Hantaran Kel PJ Kado & Tali Asih



20 ALLANA Wedding Organizer (082242666324)



CP 082242666324