Buku Informasi SIBIMA PDF [PDF]

Citation preview

BUKU INFORMASI SIBIMA KONSTRUKSI



(SISTEM INFORMASI BELAJAR INTENSIF MANDIRI BIDANG KONSTRUKSI)



REVOLUSI MENTAL PELATIHAN MITRA KERJA JASA KONSTRUKSI



DIREKTORAT JENDERAL BINA KONSTRUKSI KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT



BUKU INFORMASI SIBIMA KONSTRUKSI (SISTEM INFORMASI BELAJAR INTENSIF MANDIRI BIDANG KONSTRUKSI)



REVOLUSI MENTAL PELATIHAN MITRA KERJA JASA KONSTRUKSI



DIREKTORAT JENDERAL BINA KONSTRUKSI KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT iii



iii



KATA PENGANTAR Dalam rangka pelaksanaan NAWACITA, Pemerintah Indonesia dalam RPJMN 2015-2019 telah menetapkan bebagai target percepatan pembangunan infrastruktur untuk mendukung peningkatan kualitas hidup rakyat. Salah satu komponen penting dalam mewujudkan pembangunan infrastruktur ini adalah ketersediaan SDM konstruksi yang kompeten. Hal ini sejalan dengan amanat UU Nomor 2 Tahun 2017 tentang Jasa Konstruksi bahwa setiap tenaga kerja yang bekerja pada bidang jasa konstruksi wajib memiliki sertifikat kompetensi. Untuk mendukung hal tersebut, pada RPJMN 2015-2019 telah ditetapkan target 750.000 orang tenaga kerja konstruksi terlatih. Pada pelaksanaannya, Direktorat Jenderal Bina Konstruksi menyediakan berbagai alternatif kegiatan capacity building SDM jasa konstruksi, salah satunya melalui distance learning SIBIMA Konstruksi (Sistem Informasi Belajar Intensif Bidang Konstruksi). Selain distance learning (DL-SIBIMA), sistem ini dilengkapi dengan knowledge management bidang kostruksi (KM-SIBIMA). DL-SIBIMA diperuntukan bagi pelatihan tenaga ahli bidang konstruksi, sedangkan KM-SIBIMA berisi tentang informasi bidang konstruksi terkini, al: perkembangan teknologi terapan, NSPK baru dan beberapa hal lainnya yang dapat menambah pengetahuan masyarakat secara langsung. Pengguna DL-SIBIMA meningkat tajam dalam dua tahun terakhir. Pada tahun 2015 dan 2016, pengguna DL-SIBIMA hanya berjumlah 1.619 dan 1.704 orang, sedangkan tahun 2017 meningkat menjadi 14.214 orang atau 8,34x lipat. Masyarakat jasa konstruksi khususnya tenaga ahli mendapatkan manfaat langsung dari DL-SIBIMA. Peserta yang lulus DL-SIBIMA akan mendapatkan Sertifikat Pelatihan dengan waktu pembelajaran setara 50 jam. Bagi pemilik SKA, sertifikat DL-SIBIMA memiliki nilai SKPK sebesar 25 poin untuk CPD. Bagi fresh graduates S1/D4, sertifikat DL-SIBIMA dapat digunakan untuk mengikuti uji sertifikasi tanpa harus magang 1 tahun. Bagi calon sarjana S1/D4/D3, sertifikat DL-SIBIMA dapat dijadikan masukan untuk SKPI. SIBIMA Konstruksi telah memberikan akses sebesar-besarnya bagi seluruh masyarakat jasa konstruksi untuk belajar dan memiliki pengetahuan sesuai dengan standar yang berlaku. Selamat belajar! Jakarta, 10 Maret 2018 Direktur Jenderal Bina Konstruksi



Syarif Burhanuddin i



SUSUNAN REDAKSI BUKU INFORMASI SIBIMA KONSTRUKSI Pengarah / Pelindung



:



Dr. Ir. H. Syarif Burhanuddin, M.Eng. Direktur Jenderal Bina Konstruksi



Dewan Redaksi



:



Ir. Yaya Supriyatna Sumadinata, M.Eng.Sc. Sekretaris Direktorat Jenderal Bina Konstruksi Dr. Ir. H. Masrianto, MT. Direktur Bina Investasi Infrastruktur Ir. Sumito Direktur Bina Penyelenggaraan Jasa Konstruksi Ir. Bastian Sodunggaron Sihombing, M.Eng. Direktur Bina Kelembagaan dan Sumber Daya Jasa Konstruksi Ir. Ober Gultom, MT. Direktur Bina Kompetensi dan Produktivitas Konstruksi Dr. Ir. H. Masrianto, MT. Plt. Direktur Kerja Sama dan Pemberdayaan



Penanggung Jawab/ Pemimpin Umum



:



Cakra Nagara, ST., MT., ME. Kepala Balai Penerapan Teknologi Konstruksi Direktorat Jenderal Bina Konstruksi Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat



Pemimpin Redaksi



:



Budianto Kusumawardono, SIP., MM.



Penyunting



:



Martalia Isneini, ST., ME. Rezza Munawir, ST., MT., MMG. Nofa Fatkhur Rakhman, SAP. Veronica Kusumawardhani, ST., M.Si Yosaphat Bisma Wikantyasa, S.Sos., M.IKom Sutri Rahayu, SE



Editor



:



Pinka Prabangkara, A.Md. Almira Sufwandini Putri, ST Deviana Kusuma Pratiwi, ST. Danna Prasetya Nusantara, ST. Danil Alfarifsi, SE.. Alvian Ardiansyah, ST. Riyan Gunawan Indranata, A.Md. Emil Amrullah, SE. Dwi Citra apsari, S.Pd. Shanti Astri Noviani, S.Pd.



Desain



:



Nuryamah, S.Pd.



Email



:



[email protected] [email protected] [email protected]



Alamat



:



Balai Penerapan Teknologi Konstruksi Direktorat Jenderal Bina Konstruksi Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Jl. SaptaTaruna Raya Komp. PU Ps. Jumat Jakarta Selatan12310 Telp.021-7661556 sibima.pu.go.id



ii



DAFTAR ISI



Kata Pengantar



i



Susunan Redaksi Buku Informasi SIBIMA Konstruksi



ii



Daftar Isi



iii



Intisari



iv



BAB I



Gambaran Umum SDM Jasa Konstruksi Nasional



1



BAB II



Pendekatan Strategis



4



BAB III



Pelaksanaan Penerapan Inovasi



11



BAB IV



Dampak Sebelum Sesudah Inovasi



29



BAB V



Keselarasan, Pembelajaran dan Keberlanjutan



44



iii



INTISARI Berdasarkan RPJMN 2015-2019 pemerintah menargetkan terlaksananya pelatihan bagi 750.000 orang tenaga kerja konstruksi (nakerkons). Hal ini didasarkan kepada UU 18/1999 bahwa setiap nakerkons harus kompeten dan bersertifikat. Di sisi lain, UU 23/2014 juga mengamanatkan bahwa pemerintah provinsi wajib melaksanakan pelatihan tenaga ahli dan pemerintah kabupaten/kota wajib melaksanakan pelatihan tenaga terampil. Total kemampuan pemerintah daerah untuk melaksanakan pelatihan konvensional adalah 60.000 orang/tahun, sedangkan pemerintah pusat dapat melatih 30.000-40.000 orang/tahun. Masih ada gap nakerkons sebesar 50.000-60.000 orang/tahun yang harus dilatih. Pada 2015 Kementerian PUPR melakukan inovasi baru dalam pembinaan nakerkons yaitu membangun pelatihan jarak jauh/distance learning (DL) berbasis teknologi informasi. Tahun 2016 sistem ini disempurnakan, diberi nama SIBIMA KONSTRUKSI. DL-SIBIMA merupakan sistem pembelajaran mandiri, bersifat inklusif, mudah diakses, murah, cepat dan berkualitas dengan kapasitas maksimal dan menjangkau seluruh pelosok tanah air. Tahun 2015-2018, kehadiran DL-SIBIMA telah menekan biaya pelatihan dari Rp.4,8-11,6 juta/orang menjadi Rp.150-500 ribu/orang (menghemat hingga 70%). Pelaksanaan DL-SIBIMA melibatkan banyak pihak, al: LPJK, perguruan tinggi, asosiasi dan pemerintah provinsi. Peserta yang lulus DL-SIBIMA akan mendapatkan Sertifikat Pelatihan dengan waktu pembelajaran setara 50 jam. Bagi pemilik SKA, sertifikat DL-SIBIMA memiliki nilai SKPK sebesar 25 poin untuk CPD. Bagi fresh graduates S1/D4, sertifikat DL-SIBIMA dapat digunakan untuk mengikuti uji sertifikasi tanpa harus magang 1 tahun. Bagi calon sarjana S1/D4/D3, sertifikat DLSIBIMA dapat dijadikan masukan untuk SKPI. Pada awal 2017 dilakukan pengembangan SIBIMA tahap ke-2 yang difokuskan kepada perkuatan kerja sama dan knowledge management (KM-SIBIMA) yang dikemas secara menarik, menghadirkan beberapa informasi bidang konstruksi terkini, al: perkembangan teknologi terapan, NSPK baru dan beberapa hal lainnya yang dapat menambah pengetahuan masyarakat secara langsung. KM-SIBIMA menjadi pelengkap dari DL-SIBIMA. Pada tahun 2015 dan 2016, pengguna DLSIBIMA berjumlah 1.619 dan 1.704 orang. Setelah ada KM-SIBIMA, pengguna DLSIBIMA tahun 2017 meningkat menjadi 14.214 orang (meningkat 8,34x lipat). KMSIBIMA secara signifikan meningkatkan animo masyarakat untuk mengikuti pelatihan DL-SIBIMA.



iv



BAB 1 GAMBARAN UMUM SDM JASA KONSTRUKSI NASIONAL



Dalam rangka meningkatkan kualitas hidup rakyat pada NAWACITA, Pemerintah berupaya melakukan percepatan pembangunan infrastuktur yang dituangkan dalam RPJMN 2015-2019, salah satunya adalah membangun kapasitas tenaga kerja konstruksi (nakerkons) melalui pelatihan. Data BPS 2014 menyebutkan ada 7,28 juta nakerkons dimana 40% diantaranya (3juta orang) wajib memiliki sertifikat kompetensi. Saat itu untuk mendapatkan sertifikat kompetensi, seorang nakerkons harus mengikuti pelatihan konvensional yang hanya mampu menampung 25-30 orang/kelas. Jika total kemampuan pemerintah melakukan pelatihan konvensional adalah 90.000-100.000 orang/tahun maka diperlukan waktu 30-35 tahun untuk menyelesaikan target tersebut. Pada RPJMN 2015-2019, pemerintah hanya mengejar target seperempat dari kebutuhan pelatihan nasional (750.000 orang), sisanya diharapkan peran aktif masyarakat untuk melakukan capacity building melalui pembiayaan sendiri. Di sisi lain, terdapat beberapa fenomena terkini yang berkembang seputar pentingnya pelatihan bagi nakerkons nasional, al: 



UU 23/2014 mengamanatkan bahwa pemerintah provinsi wajib melaksanakan pelatihan tenaga ahli dan pemerintah kabupaten/kota wajib melaksanakan pelatihan tenaga terampil. Total kemampuan pemerintah daerah untuk melaksanakan pelatihan konvensional adalah 60.000 orang/tahun, sedangkan kemampuan pemerintah pusat 30.000-40.000 orang/tahun. Masih ada gap sebesar 50.000-60.000 orang/tahun yang belum teralokasi untuk dilatih oleh pemerintah.







Data Kemenristekdikti 2017 menunjukkan bahwa ada 30.000-40.000 orang lulusan/tahun sarjana (S1/D4/D3) pada rumpun teknik sipil-perencanaanlingkungan. Pemerintah harus menyiapkan fresh graduates dan calon sarjana S1/D4/D3 untuk dapat mengenal dunia industri konstruksi. Jika terlambat maka para fresh graduates S1/D4/D3 ini akan beralih jalur bekerja di dunia non-konstruksi, ini merupakan suatu kerugian besar bagi negara.







Dalam enam bulan terakhir (agustus 2017-februari 2018) telah terjadi 14 kali kecelakaan konstruksi. Hal ini mengindikasikan perlunya peningkatan kompetensi pengawas lapangan dan penambahan jumlah tenaga ahli yang kompeten.



Berdasarkan hal tersebut, masalah utama dari kondisi nakerkons nasional saat ini adalah sbb: 1



1. Luasnya NKRI dengan kondisi nakerkons yang tersebar tidak merata menyebabkan sulitnya nakerkons mendapatkan akses pengembangan kapasitas diri; 2. Keterbatasan anggaran pemerintah menyebabkan jumlah kegiatan pelatihan bidang konstruksi tidak banyak. Di sisi lain, banyak pelatihan tidak tepat sasaran karena orang yang seharusnya dilatih masih berada di lapangan sedangkan ketika pemerintah menyediakan slot pelatihan, yang dikirim oleh badan usaha adalah orang yang tidak sesuai dengan kriteria yang dipersyaratkan; 3. Keterbatasan akses nakerkons dan badan usaha jasa konstruksi (terutama BUJK kecil) terhadap informasi NSPK dan pengetahuan teknologi terapan yang sedang berkembang. Data LPJKN 2017, ada 120.885 BUJK kecil yang membutuhkan akses informasi dan pembinaan bidang jasa konstruksi; 4. Kebutuhan penyiapan tenaga ahli yang belum memiliki sertifikat kompetensi keahlian (SKA) untuk segera diuji dan memiliki SKA; 5. Kebutuhan tenaga ahli yang sudah memiliki SKA untuk melaksanakan continuing professional development (CPD) guna pemeliharaan kompetensi. Data LPJKN 2017, ada 166.057 tenaga ahli yang membutuhkan CPD; 6. Kebutuhan fresh graduates S1/D4 untuk segera masuk dalam dunia industri jasa konstruksi dan segera mendapatkan SKA; 7. Kebutuhan calon sarjana S1/D4/D3 untuk mendapatkan materi SKPI (Surat Keterangan Pendamping Ijazah) yang berkualitas ketika lulus dari perguruan tinggi. Berdasarkan hal tersebut di atas perlu dilakukan inovasi dalam rangka peningkatan kapasitas nakerkons nasional. Inovasi ini dilakukan pada pelatihan konvensional menjadi pelatihan mandiri berbasis teknologi informasi (IT) dan penyediaan knowledge management guna memperluas akses penyediaan pengetahuan bidang konstruksi bagi masyarakat jasa konstruksi.



2



3 3



BAB II PENDEKATAN STRATEGIS



2.1. PENDEKATAN STRATEGIS Dalam menjawab tantangan terhadap sulitnya melakukan capacity building bagi nakerkons di Indonesia dengan kondisi yang dihadapi, al: anggaran pemerintah yang terbatas sedang kebutuhan anggaran untuk pembangunan sangat tinggi, wilayah negara yang sangat luas, jumlah penduduk yang sangat banyak, pengetahuan penerapan teknologi yang tidak terdokumentasi dengan baik dalam bentuk lesson learned, tingginya tingkat perjalanan dinas dari daerah hanya untuk mendapatkan NSPK (Norma, Standar, Prosedur dan Kriteria) dan SKKNI (Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia) terbaru, maka dibutuhkan inovasi baru pada pola pembinaan nakerkons secara nasional. Inovasi ini difokuskan pada program/kegiatan dengan karakteristik: 1.



Biaya penyelenggaraan kegiatan pembelajaran yang murah;



2.



Memiliki kapasitas peserta yang besar;



3.



Memiliki jangkauan yang dilaksanakan dimanapun);



4.



Memiliki jangka waktu pelaksanaan yang fleksibel (kapanpun);



5.



Memiliki konten materi pelatihan yang relatif baru (best practices lapangan);



6.



Materi pelatihan mengacu kepada SKKNI dan Kurikulum Pelatihan Berbasis Kompetensi (KPBK) yang berlaku;



7.



Peserta bebas secara mandiri mendaftar dan mengakhiri pelatihan sesuai jenis pelatihan yang dibutuhkan;



8.



Kemudahan akses informasi yang bersifat pengayaan pengetahuan tentang teknologi terapan yang sedang berkembang saat ini, NSPK, SKKNI serta pengetahuan kekinian bidang jasa konstruksi lainnya, bersifat gratis dan inklusif bagi semua masyarakat jasa konstruksi.



luas



penyebarluasan



hingga



pelosok



informasi



tanah



air



dan



(dapat



4



5 5



Berdasarkan hal tersebut di atas, inovasi pola pembinaan nakerkons kepada mitra kerja yang dapat dilakukan yaitu berupa pelatihan jarak jauh/distance learning (DL) dan penyediaan layanan informasi/knowledge management (KM) bidang konstruksi. Distance Learning (DL) merupakan pelatihan berbasis teknologi informasi yang dipandang dapat memberikan dampak positif baik dari segi layanan maupun penggunaan media. DL Keahlian Konstruksi berfungsi sebagai bentuk Pelatihan Berbasis Kompetensi (PBK) bagi para tenaga kerja dan pencari kerja bidang jasa konstruksi yang tidak dapat mengikuti pelatihan tatap muka tanpa mengurangi kualitas pelatihan. DL Keahlian Konstruksi berbasis teknologi informasi bertujuan untuk meningkatkan perluasan dan pemerataan akses pelatihan bidang konstruksi yang bermutu dan relevan sesuai kebutuhan. Pelatihan ini memiliki karakteristik: terbuka, belajar mandiri, belajar tuntas, menggunakan teknologi informasi dan komunikasi, menggunakan kurikulum pelatihan berbasis kompetensi, menggunakan teknologi pelatihan lainnya dan/atau metode pelatihan terpadu. Sasaran DL Keahlian Konstruksi adalah: memberikan akses sebesar-besarnya bagi masyarakat untuk mendapatkan ilmu pengetahuan bidang konstruksi, meningkatkan kemudahan, efisiensi dan efektifitas penyelenggaraan pelatihan bagi tenaga kerja yang belum bersertifikat dan pencari kerja bidang jasa konstruksi (fresh graduates) yang tidak dapat mengikuti pelatihan tatap muka yang tersebar di seluruh pelosok tanah air. Selain adanya DL Keahlian Konstruksi, nakerkons juga memerlukan berbagai informasi tambahan lainnya terutama tentang contoh-contoh penerapan teknologi yang pernah diterapkan pada proyek-proyek di berbagai wilayah di Indonesia yang disajikan dalam bentuk penyediaan layanan informasi/knowledge management (KM) bidang konstruksi. Hal ini dimaksudkan untuk mempersiapkan tenaga kerja konstruksi agar menjadi kaya ilmu pengetahuan dengan belajar dari pengalaman para tenaga ahli sebelumnya sehingga tidak perlu melakukan kesalahan dua kali di lapangan. Layanan KM juga diharapkan dapat menyediakan berbagai NSPK, SKKNI serta pengetahuan kekinian bidang jasa konstruksi lainnya yang selama ini sulit didapatkan dan berbayar. Harapan masyarakat adalah layanan KM ini bersifat gratis dan inklusif sehingga semua orang dapat mengambil manfaat semaksimal mungkin dan masyarakat juga dapat berkontribusi melalui media ini atas ilmu dan pengalaman yang dimilikinya untuk berbagi kepada masyarakat jasa konstruksi yang lebih luas lagi. Terlampir adalah sasaran strategis dari target group pengguna SIBIMA Konstruksi.



6



7 7



2.2. PENDEKATAN KREATIF DAN INOVATIF Pada 2013 Kementerian PUPR memiliki ide untuk memperluas akses penyediaan pengetahuan bidang konstruksi kepada masyarakat dengan memanfaatkan teknologi informasi sebagai media penyebarluasan informasi. Pada tahun 2014 ide tersebut direalisasikan dengan membangun sistem pelatihan jarak jauh keahlian bidang konstruksi (PJJAK) dengan alamat website pjjak.net. Pada 10/08/2015 sistem ini mulai melayani masyarakat, bersifat gratis dan inklusif bagi masyarakat jasa konstruksi. Pada 05/11/2016 sistem ini disempurnakan dan diberi nama SIBIMA Konstruksi (Sistem Informasi Belajar Intensif Mandiri Bidang Konstruksi). Perbedaan mendasar antara pelatihan konvensional dengan DL-SIBIMA, antara lain: NO



PELATIHAN KONVENSIONAL (TATAP MUKA)



PELATIHAN JARAK JAUH DL-SIBIMA



1



Pelatihan identik dengan duduk di kelas sehingga peserta mengikutinya secara terpaksa atau perintah dari atasan.



Peserta mengikuti pelatihan secara sukarela atas kemauan sendiri.



2



Peserta enggan membaca buku pelatihan karena dianggap sudah kadaluarsa dan ilmunyapun mereka sudah tahu.



Materi yang disajikan lebih terkini dengan model bahan tayang yang lebih menarik.



3



Peserta harus mendatangi lokasi fisik pusat pelatihan, hal ini membutuhkan biaya dan waktu yang relatif tidak sedikit.



Dengan sistem online peserta dapat mengakses dan menerima informasi, dapat melakukan pelatihan kapanpun dan dimanapun, serta dapat meminimalisir biaya capacity building perindividu.



8



9 9



Pada awal 2017, dilakukan perkuatan pengembangan dengan penyediaan pelayanan fasilitas informasi bidang konstruksi yang dapat diakses oleh siapapun yang disebut Knowledge Management (KM) SIBIMA Konstruksi. KMSIBIMA berisi pengetahuan tentang teknologi terapan yang sedang berkembang saat ini, NSPK, SKKNI serta pengetahuan kekinian bidang jasa konstruksi lainnya, bersifat gratis dan inklusif bagi semua masyarakat jasa konstruksi. Dalam perencanaan KM-SIBIMA ada tiga tahapan yang dilakukan, al: 1. Collecting Data, yaitu melakukan pengumpulan data dan informasi bidang konstruksi dengan melakukan kerja sama dan akses ke berbagai instansi; 2. Verification, yaitu verifikasi kelayakan informasi yang sudah didapat terhadap sumber data; 3. Delivery, yaitu penyebaran informasi melalui website. Tanggal 07/07/2017 dalam rangka meningkatkan pelayanan masyarakat, layanan pjjak.net berpindah ke sibima.pu.go.id.



kepada



10



BAB III PELAKSANAAN PENERAPAN INOVASI



3.1. TAHAP INISIASI Pada 2013, Kepala Pusbin-KPK (Pusat Pembinaan Kompetensi dan Pelatihan Konstruksi) BAPEKON menginisiasi konsep e-learning bidang jasa konstruksi. Ide ini dilandasi oleh 2 hal, al: 1) Banyak masyarakat jasa konstruksi di daerah yang: belum paham bagaimana caranya membuat konstruksi yang baik, belum paham tentang peraturan terkait spesifikasi teknis, tidak memiliki akses capacity building; di sisi lain anggaran pembinaan nakerkons sangat terbatas; 2) Perkembangan teknologi informasi sangat pesat. Pusbin-KPK saat itu melihat opportunity, sehingga pada tahun 2014 dicoba sistem pembelajaran pelatihan jarak jauh/distance learning (DL) keahlian bidang konstruksi.Tujuan utama pembuatan sistem ini adalah, "Penyediaan akses sebesar-besarnya bagi masyarakat di seluruh pelosok nusantara dalam hal pembelajaran bidang jasa konstruksi". 3.2. TAHAP PELAKSANAAN DAN PENERAPAN Sistem SIBIMA KONSTRUKSI ini mengalami transformasi sbb: 1.



Tanggal 07/08/2014, FGD penyusunan pedoman pelatihan keahlian konstruksi dengan metode pelatihan jarak jauh;



2.



Tanggal 14/08/2014, dibentuk tim pelaksana dan tim IT untuk membuat aplikasi distance learning selama 5 bulan (Agustus-Desember 2014) dengan alamat website pjjak.net;



3.



Tanggal 23/08/2014, adanya kombinasi metode pelatihan konvensional dengan distance learning. Saat itu dilakukan pelatihan tatap muka untuk memperdalam materi pelatihan dan memanfaatkan facebook sebagai media interaksi antara pengajar dengan peserta. Pelatihan metode ini pertama kali dilakukan di POLINEMA Malang dan UNSYIAH Aceh. Saat itu dipakai mailing-list untuk mengirim materi serta tugas pelatihan. Pada tahap ini diperkenalkan adanya pre-test dan post-test;



4.



Tanggal 23/10/2014, uji coba pertama distance learning dengan menggunakan aplikasi pjjak.net bekerja sama dengan UNM Medan disertai pre-test dan post-test secara tatap muka;



5.



Pada Januari-April 2015,dilakukan evaluasi seluruh pelatihan tahun 2014, baik pelatihan konvensional maupun uji coba distance learning;



6.



Tanggal 21/05/2015, distance learning dilaksanakan bekerja sama dengan UNLAM Banjarmasin, ini merupakan tahap uji coba kedua. Pada tahap ini 11



masih mempertahankan facebook dan pelatihan diakhiri dengan pelatihan tatap muka. Pelatihan tahap ini dilaksanakan dengan konsep internetbased training sehingga proses login, pembelajaran mandiri, dan pengerjaan ujian dilaksanakan dengan menggunakan fasilitas internet; 7.



Tanggal 10/08/2015, pertama kali dilakukan full distance learning bekerja sama dengan POLBAN Bandung. Kegiatan tatap muka diganti dengan fasilitasi uji sertifikasi. Peran instruktur hanya dilakukan diakhir pelatihan guna memperdalam materi pelatihan saja;



8.



Tanggal 18/01/2016, mulai dilaksanakan penyusunan buku pedoman pelaksanaan pelatihan jarak jauh keahlian bidang konstruksi;



9.



Tanggal 21/07/2016, layanan pelatihan jarak jauh dikembangkan dengan mengganti aplikasi facebook oleh aplikasi whatsapp sebagai media kolaborasi, monitoring dan evaluasi pelatihan. Layanan baru ini diterapkan bekerja sama dengan POLBAN Bandung. Sistem distance learning sudah beroperasi penuh, tidak ada lagi tatap muka antara peserta dengan instruktur dan course director. Semua pembelajaran dilakukan secara mandiri, mulai dari pendaftaran, unduh materi dan ujian dilakukan dengan aplikasi pjjak.net (internet-based test), bahkan sertifkat pelatihan juga dicetak secara mandiri oleh peserta yang lulus ujian;



10. Pada 05/11/2016 sistem ini disempurnakan dan diberi nama SIBIMA Konstruksi (Sistem Informasi Belajar Intensif Mandiri Bidang Konstruksi); 11. Tanggal 08/12/2016, dilakukan pengembangan SIBIMA Konstruksi lebih lanjut yaitu awal disediakannya layanan Knowledge Management (KM). Pada awal 2017 dilakukan perkuatan terhadap layanan knowledge management (KM-SIBIMA) berupa penyediaan infromasi tambahan yang berisi berbagai lesson learned pengetahuan penerapan teknologi konstruksi terkini, penyediaan spesifiksi teknis, NSPK, SKKNI serta pengetahuan kekinian bidang jasa konstruksi lainnya; 12. Tanggal 12/01/2017 Balai-PTK mengajukan usulan migrasi dari pjjak.net server ke internal PUPR melalui data center PUSDATIN-PUPR; 13. Tanggal 07/07/2017 alamat pjjak.net resmi pindah dan berubah menjadi sibima.pu.go.id. Layanan SIBIMA menjadi semakin handal dalam hal keamanan dan kecepatan pelayanan. Pada momen ini SIBIMA telah memenuhi kaidah layanan sesuai Permen PUPR no. 17/PRT/M/2016; 14. Tanggal 18/08/2017 SIBIMA menambah layanan email di internal PUPR dengan alamat [email protected]. Email [email protected] digunakan untuk konfirmasi ulang permohonan layanan DL-SIBIMA, sedangkan [email protected] digunakan untuk menerima keluhan pelanggan.



12



13



3.3. PEMANGKU KEPENTINGAN



13



Stakeholders yang terlibat dalam sistem ini adalah sbb: No.



TUGAS/PERAN



1.



Administrator dan pengendali Penandatangan Sertifikat DL-SIBIMA Sosialisasi internal Kemen PUPR Sosialisasi ke Perguruan Tinggi Sosialisasi ke Asosiasi Profesi, Asosiasi Perusahaan dan LPJK Provinsi Sosialisasi ke Asosiasi Profesi Daerah dan Asosiasi Perusahaan Daerah Rekrutmen peserta dan verifikasi data peserta DLSIBIMA



Balai PTK



Beneficiaries



DL-SIBIMA: 1. Pemegang SKA untuk CPD. Pemegang SKA adalah: kontraktor, konsultan, dosen swasta, anggota asosiasi profesi, anggota asosiasi badan usaha dan kelompok masyarakat lainnya; 2. Fresh graduates S1/D4 yang akan mengikuti ujian untuk mendapatkan SKA; 3. Calon sarjana S1/D4/D3, sertifikat DL-SIBIMA untuk masukan SKPI.



2. 3. 4. 5.



6.



7.



8.



9.



Kontributor KM-SIBIMA



STAKEHOLDERS



Balai PTK dan LPJKN Balai PTK Balai PTK dan LPJKP Balai PTK dan LPJKN



LPJK Provinsi



Perguruan Tinggi, Asosiasi Profesi, Asosiasi Perusahaan, Kelompok Masyarakat



KM-SIBIMA: Seluruh masyarakat jasa konstruksi Perguruan Tinggi dan Alumni, Mahasiswa, Pegawai Badan Usaha, PNS Kementerian PUPR.



14



Kebijakan Kerja Sama dengan Stakeholders 1. Kebijakan Kerja Sama Tahun 2015-2016 Dalam menjaga keberlanjutan program pembinaan konstruksi, Direktorat Jenderal Bina Konstruksi menugaskan Direktorat Kerja Sama dan Pemberdayaan untuk melakukan kerja sama dengan mitra kerja yang dituangkan dalam Kesepakatan Bersama (MoU) dan/atau Perjanjian Kerja Sama (MoA). Kegiatan pelatihan jarak jauh merupakan salah satu menu yang termasuk lingkup didalamnya. 2. Kebijakan Kerja Sama Tahun 2017 Sampai Saat Ini Pada tahun 2017 Direktorat Jenderal Bina Konstruksi membuat kebijakan baru terkait kerja sama yaitu seluruh Unit Kerja di lingkungan Ditjen Bina Konstruksi dapat melaksanakan kerja sama dengan mitra kerja dalam mendukung tujuan organisasi Ditjen Bina Konstruksi dan bertanggungjawab penuh terhadap pelaksanaan dan pembiayaan kegiatan bersama mitra kerja sama. Terlampir disampaikan data kerja sama dengan stakeholders/mitra kerja sbb:



15



3.4. SUMBER DAYA Pelayanan SIBIMA KONSTRUKSI memerlukan sumber daya (5M) dalam menunjang pelayanan, antara lain: a.



MAN: Sumber daya manusia (SDM) yang terdiri dari Aparatur Sipil Negara (ASN), Pegawai Harian dan Konsultan Individual, yang terdiri dari:    



b.



Ahli IT yang melakukan pemeliharan dan pengembangan sistem: 3 orang. Administrator: 1 orang. Tenaga Pelatih: 5 orang. Ahli Pengendali Kualitas Materi Pelatihan: 1 orang.



MONEY: Sumber daya keuangan, pembiayaan pengelolaan pelatihan jarak jauh SIBIMA KONSTRUKSI masuk kedalam DIPA Balai Penerapan Teknologi Konstruksi. Pada awal terbentuknya sistem ini pada tahun 2014 sistem ini dibuat oleh 5 orang ahli IT dengan total biaya 240 juta. Selanjutnya, kebutuhan keuangan minimal dalam rangka pemeliharaan dan pengembangan sistem adalah sbb: 



Ahli IT yang melakukan pemeliharan sistem: 1 orang Konsultan Individual; total Rp. 50 juta/tahun. 16



   



Ahli IT yang melakukan pengembangan sistem: 2 orang Konsultan Individual; total Rp. 100 juta/tahun. Administrator: 1 orang Konsultan Individual; total Rp. 50 juta/tahun. Tenaga Pelatih: 5 orang ASN dan Pegawai Harian. Ahli Pengendali Kualitas Materi Pelatihan: 1 orang ASN.



c.



METHOD: Sumber daya metodologi terbagi 2, yaitu: metodologi pengumpulan materi atau modul dengan knowledge management (KMSIBIMA) dan metodologi delivery yaitu dengan menggunakan distance learning (DL-SIBIMA);



d.



MATERIAL: Sumber daya material yaitu softcopy modul-modul, NSPK, SKKNI dan materi knowledge management lainnya yang dihasilkan oleh direktorat-direktorat di lingkungan Ditjen Bina Konstruksi dan berbagai peraturan teknis yang berada di lingkungan Kementerian PUPR atau K/L/D/I yang terkait;



e.



MACHINE: Sumber daya peralatan adalah seperangkat komputer atau perangkat pintar lainnya yang bisa terhubung dengan jaringan internet serta server. Kebutuhan spesifikasi minimum untuk server SIBIMA Konstruksi yang disediakan oleh PUSDATIN-PUPR adalah:    



CPU Intel Xeon Processor: 2.53 GHz. Memory: 32 GB. Harddisk: 2 TB. Core: 16 Core.



3.5. KELUARAN/OUTPUT Output SIBIMA Konstruksi adalah: distance learning dengan indikator jumlah peserta yang mengikuti DL-SIBIMA; serta knowledge management dengan indikator jumlah peserta yang berkunjung pada setiap folder dari KM-SIBIMA. Terlampir data peserta DL-SIBIMA:



KONDISI Pelatihan Konvensional DL-SIBIMA DL-SIBIMA + KM-SIBIMA



TAHUN



JUMLAH PESERTA



RERATA PESERTA PERTAHUN



2009-2014



4273



712



2015



1619



2016



1704



2017



14.214



1662 14.214



17



Sumber: - Data 2009-2014: LAKIP Pusbin KPK, BPKSDM, Kementerian PU, diolah - Data 2015-2017: Data Balai PTK dan LKIP Ditjen Bina Konstruksi, Kementerian PUPR Untuk langsung masuk pada pelatihan DL-SIBIMA peserta dapat mengunjungi website: http://sibima.pu.go.id/login/index.php. Membandingkan data peserta DL-SIBIMA periode 2016 dengan 2017 dapat dilihat kenaikan yang sangat signifikan. Jumlah peserta DL-SIBIMA tahun 2016 dibanding 2017 adalah 1.704 berbanding 14.214 orang, naik tajam 8,34 kali lipat. Hal ini disebabkan karena adanya daya tarik baru dari SIBIMA Konstruksi yaitu knowledge management (KM-SIBIMA).



18



19 19



20 20



21 21



Terlampir disampaikan jumlah pengunjung KM-SIBIMA (www.sibima.pu.go.id) pertanggal 28/02/2018. Jumlah Total Pengunjung (2017-2018)



Jumlah Pengunjung 2017



Jumlah Pengunjung 2018



A. Peraturan



46.382



-



-



1 Spesifikasi Teknis



46.382



44.264



2.118



2 Skema Sertifikasi



32.037



30.423



1.614



3 SKKNI Konstruksi



24.013



22.302



1.711



4 SNI Bidang Konstruksi PUPR (link )



3.086



0



3.086



B. Knowledge Management



81.326



-



-



1 Video Interaktif Pekerjaan Konstruksi



81.326



79.981



1.345



2 Materi Continuing Professional Development



54.937



54.005



932



3 Knowledge Management Mitra Kerja



35.465



34.952



513



4 Buku Knowledge Management



53.864



52.757



1.107



Materi Seminar-Workshop Penerapan Teknologi 5 Konstruksi



43.456



42.598



858



6 Sosialisasi UU Jasa Konstruksi



21.098



20.387



711



7 Mobile Training Unit



38.606



36.733



1.873



8 Building Information Modelling



71.554



65.008



6.546



2.543



0



2.543



513



0



513



5.486



0



5.486



12 Registrasi Alat Berat (link)



421



0



421



13 Layanan Konsultasi Investasi Insfrastruktur (link)



181



0



181



Registrasi Insinyur ASEAN IMC (AA dan AE) 14 (link)



149



0



149



15 Rehabilitasi dan Rekonstruksi Pasca Gempa



156



0



156



16 Karya Mahasiswa



187



0



187



No



Menu



Modul Pelatihan Tenaga Kerja Konstruksi Bidang 9 PUPR Modul Pelatihan Pembinaan Penyelenggaraan 10 Konstruksi 11 Teknologi Material Konstruksi (link)



22



23 23



24 24



Secara umum isi layanan SIBIMA Konstruksi berfokus pada KM-SIBIMA sbb: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22.



Spesifikasi teknis bidang konstruksi PUPR: http://sibima.pu.go.id/mod/page/view.php?id=2767 SKKNI bidang konstruksi: http://sibima.pu.go.id/mod/page/view.php?id=4861 Skema sertifikasi pola BNSP untuk vocational (Politeknik dan SMK): http://sibima.pu.go.id/mod/page/view.php?id=3129 Mobile Training Unit (MTU): http://sibima.pu.go.id/mod/page/view.php?id=6737 Pengenalan Building Information Modelling (BIM): http://sibima.pu.go.id/mod/page/view.php?id=3209 Modul pelatihan tenaga kerja konstruksi (non distance learning): http://sibima.pu.go.id/mod/page/view.php?id=11859 Modul pelatihan pembinaan penyelenggaraan konstruksi: http://sibima.pu.go.id/mod/page/view.php?id=13192 Sosialisasi UU 2/2017 tentang Jasa Konstruksi: http://sibima.pu.go.id/mod/page/view.php?id=3325 Buku knowledge management bidang konstruksi: http://sibima.pu.go.id/mod/page/view.php?id=6738 Lesson learned rehabilitasi dan rekonstruksi pasca gempa: http://sibima.pu.go.id/mod/page/view.php?id=13908 Materi workshop dan seminar penerapan teknologi: http://sibima.pu.go.id/mod/page/view.php?id=2781 Materi Continuing Professional Development (CPD) Keahlian Konstruksi: http://sibima.pu.go.id/mod/page/view.php?id=2780 Video interaktif pekerjaan konstruksi: http://sibima.pu.go.id/mod/page/view.php?id=6740 Karya Mahasiswa: http://sibima.pu.go.id/mod/page/view.php?id=11518 Knowledge Management Mitra Kerja: http://sibima.pu.go.id/mod/page/view.php?id=7908 Layanan konsultasi investasi infrastruktur (link Dit. Investasi DJBK-PUPR): http://sibima.pu.go.id/mod/page/view.php?id=13361 SNI bidang konstruksi (link balitbang PUPR): http://sibima.pu.go.id/mod/page/view.php?id=13363 Daftar registrasi alat berat (link Dit. Kelembagaan DJBK-PUPR): http://sibima.pu.go.id/mod/page/view.php?id=13360 Teknologi material konstruksi (link pemprov Jatim): http://sibima.pu.go.id/mod/page/view.php?id=13359 Registrasi Insinyur ASEAN (AA dan AE) (link Dit. Kompetensi DJBKPUPR): http://sibima.pu.go.id/mod/page/view.php?id=13874 Rekapitulasi Peserta DL-SIBIMA: http://sibima.pu.go.id/peserta/ Kepuasan Pelanggan Pengguna SIBIMA: http://sibima.pu.go.id/mod/page/view.php?id=13488



25



23. Testimoni Pengguna SIBIMA: http://sibima.pu.go.id/mod/page/view.php?id=4233 Beberapa produk KM SIBIMA bersifat link kepada website lainnya, hal ini didasarkan azas efisien-efektif, tidak perlu dibuat website baru jika kontennya sama dengan website lainnya yang sudah ada. Balai-PTK melalukan bundling pelayanan guna memaksimalkan manfaat layanan untuk masyarakat jasa konstruksi. 3.6. PEMANTAUAN DAN EVALUASI Sistem pemantauan dan evaluasi SIBIMA KONSTRUKSI berfokus pada kepuasan pelanggan selaku pengguna layanan. Sistem ini dilakukan pada aspek: a.



Pemantauan layanan selama pelaksanaan pelatihan DL-SIBIMA; Selama pelaksanaan pelatihan tim pelaksana harian atau admin melakukan pemantauan dan komunikasi terhadap peserta dalam hal: 1) Kesulitan akses penggunaan layanan DL-SIBIMA; 2) Kemajuan progress pelatihan oleh peserta; 3) Pengumuman/informasi tambahan dari admin.



b.



Tingkat kepuasan pelanggan pasca pelaksanaan pelatihan DL-SIBIMA. DL-SIBIMA menggunakan google form untuk memantau kepuasan pelanggan. Hasil kepuasan pelanggan DL-SIBIMA dapat dilihat pada link sbb: http://sibima.pu.go.id/mod/page/view.php?id=13488



Penerapan pemantauan dan evaluasi secara elektronik dan manual yang sudah berjalan selama tiga tahun, penjabaran pelaksanaan adalah sebagai berikut: a.



Pemantauan dan evaluasi secara elektronik. Whatsapp Group (Tahun 2016-sekarang) Pemantauan kemajuan (keaktifan) pembelajaran oleh peserta dipantau oleh admin sibima.pu.go.id. Sedangkan evaluasi terhadap keluhan pelanggan dapat disampaikan dalam forum Whatsapp Group yang dipantau langsung oleh Kepala Balai-PTK.



26



Email SIBIMA (Tahun 2017-sekarang) SIBIMA Konstruksi memiliki 2 alamat email resmi, yaitu: [email protected] digunakan untuk konfirmasi ulang permohonan layanan DL-SIBIMA, sedangkan [email protected] digunakan untuk menerima keluhan pelanggan.



Jumlah Keluhan per Satuan alamat Email



Jumlah Keluhan Pelanggan 2017-2018 200 175 150 125 100 75 50 25 0



Juli' 07



Agst '07



Sept '07



Okt' 07



Nov' 07



Des' 07



Jan' 08



Feb' 08



Mar' 08



6



20



6



8



10



4



199



27



1



Keluhan Perbulan



Jenis Keluhan Pelanggan 2017-2018 (07/07/2017 - 28/02/2018) Sistem/Jaringan



4



Tidak dapat mengunduh dokumen pelatihan



2



Soal (Salah Kunci Jawaban)



19



Modul



3



Sertifikat



2



KONFIRMASI



251 0



100



200



300 27



Keluhan pengguna dijawab ASAP (as soon as possible) oleh admin pada level masalah teknis dan Kepala Balai-PTK pada masalah terkait kebijakan. b.



Pemantauan secara manual. Pemantauan dan evaluasi secara manual secara eksplisit terdapat dalam laporan akhir triwulanan pelaksanaan pelatihan jarak jauh.



3.7. KENDALA DAN SOLUSI Terdapat tiga kendala utama yang dihadapi dalam pelaksanaan layanan SIBIMA KONSTRUKSI, antara lain: a.



Terdapat Daerah yang Tidak Terjangkau Jaringan Internet Tidak bisa dipungkiri bahwa ada beberapa daerah di Indonesia yang tidak terjangkau jaringan internet, khususnya wilayah timur Indonesia. Kendala jaringan internet yang lemah pada setiap pelatihan diselesaikan dengan solusi khusus seperti kasus pelatihan di Jayapura dimana balai harus bekerja sama meminjam lokasi terdekat yang masih dapat dijangkau oleh jaringan internet atau peserta dapat memanfaatkan jasa “Warung Internet”.



b.



Tidak Semua Peserta Memiliki Laptop/Perangkat Pintar Ternyata tidak semua peserta memiliki prasarana pembelajaran seperti komputer, laptop, atau perangkat pintar lainnya yang terhubung dengan jaringan internet, terutama di daerah. Untuk mengatasi kendala ini banyak dari peserta yang harus meminjam perangkat tersebut dari rekan peserta yang lainnya atau menyewa komputer di masing-masing daerah.



c.



Modul atau Materi Pelatihan Modul atau materi pelatihan berbentuk buku yang dirasakan kurang efektif, kurang menarik dan membutuhkan usaha lebih untuk dipahami. Untuk mengatasi itu semua direncanakan modul pelatihan dibuat dalam bentuk buku dan bentuk power point (modul interaktif) untuk membantu sehingga lebih mudah dan menarik untuk dipahami. Selain itu Balai-PTK tidak memiliki kewenangan dalam penyusunan NSPK, termasuk penyusunan modul interaktif. Dalam mengatasi permasalahan tersebut Balai-PTK harus bekerja sama dengan Direktorat Bina Kompetensi dan Produktivitas Konstruksi untuk melakukan pembaruan modul dan materi secara berkala demi menunjang kualitas pelatihan.



28



BAB IV DAMPAK SEBELUM SESUDAH INOVASI



4.1. MANFAAT Manfaat utama bagi masyarakat yang tercantum dalam Perjanjian Kerja Sama (21/02/2017) antara Balai Penerapan Teknologi Konstruksi (Balai-PTK) dengan LPJKN. Beberapa kelompok masyarakat penerima manfaat, al: 1.



PEMILIK SKA (SERTIFIKAT KOMPETENSI KEAHLIAN) BIDANG KONSTRUKSI Sertifikat DL-SIBIMA memiliki nilai 25 poin SKPK (Satuan Kredit Pengembangan Keprofesian) berguna untuk CPD (Continuing Professional Development) tenaga ahli (Perlem LPJKN no. 13/2014 jo Perlem LPJKN no. 07/2017).



2.



FRESH GRADUATES S1/D4 Sertifikat DL-SIBIMA bagi fresh graduates S1/D4 dapat digunakan untuk mengikuti uji kompetensi Ahli Muda tanpa harus magang 1 tahun. (SE Ka. LPJKN no. 04/SE/LPJK-N/II/2015).



3.



CALON SARJANA TEKNIK (S1/D4/D3) Sertifikat DL-SIBIMA bagi calon fresh graduates S1/D4/D3 dapat digunakan sebagai masukan SKPI (Surat Keterangan Pendamping Ijazah).



4.



MASYARAKAT JASA KONSTRUKSI KM-SIBIMA seperti perpustakaan online bidang konstruksi diperuntukan untuk seluruh masyarakat jasa konstruksi. Layanan KM-SIBIMA telah dimulai 08/12/2016 sampai sekarang. Setelah dilakukan pengembangan dengan penambahan layanan KM-SIBIMA, ada perbedaan yang cukup signifikan dalam hal penggunaan layanan SIBIMA, antara lain: a. Awalnya tenaga kerja konstruksi kesulitan mencari informasi mengenai teknologi konstruksi terapan namun sekarang pengunjung SIBIMA Konstruksi dapat mengakses dengan mudah dan gratis; b. Awalnya tenaga kerja konstruksi kesulitan mencari informasi mengenai NSPK dan standar kompetensi namun sekarang pengunjung SIBIMA Konstruksi dapat mengakses dengan mudah dan gratis.



Selanjutnya, manfaat turunan dari penerapan DL+KM SIBIMA dapat ditinjau dari 4 sudut pandang sesuai dengan peran stakeholders, antara lain: 29



a.



Tinjauan Sisi Pengguna Layanan Manfaat bagi pengguna antara lain: 1) Peserta dapat melakukan pelatihan kapanpun menyesuaikan aktifitas pekerjaan peserta; 2) Peserta dapat melakukan pelatihan dimanapun mereka berada sesuai dengan lokasi masing-masing peserta; 3) Peserta memperoleh materi pelatihan dan materi knowledge management secara gratis dengan cara mengunduh dalam aplikasi; 4) Pelatihan DL-SIBIMA memiliki kapasitas peserta yang tidak terbatas; 5) Peserta bebas secara mandiri mendaftar dan mengakhiri pelatihan sesuai jenis pelatihan yang dibutuhkan; 6) Peserta dapat mencetak sertifikat pelatihan secara mandiri bila lulus pelatihan.



b.



Tinjauan Sisi Mitra Kerja (Perguruan Usaha/Pemda) yang Melaksanakan Pelatihan



Tinggi/Asosiasi/Badan



Manfaat bagi mitra kerja pelaksana DL-SIBIMA antara lain: 1) Perguruan tinggi berkontribusi pada program pengembangan alumni atau lulusan dengan adanya sertifikat DL-SIBIMA. Sertifikat DL-SIBIMA juga dapat dijadikan sebagai masukan SKPI; 2) Asosiasi/Badan Usaha/Pemda berkontribusi pada program pengembangan SDM di bawah kewenangan binaannya dengan adanya sertifikat DL-SIBIMA; 3) Tenaga pengajar/dosen di perguruan tinggi mendapatkan bahan materi ajar yang berisi penerapan teknologi konstruksi baru. c.



Tinjauan Sisi Pelaksana Harian/Administrator Manfaat bagi Pelaksana Harian/Administrator antara lain: 1) Balai tidak perlu melakukan perekrutan peserta secara langsung; 2) Balai menerima pendaftaran peserta dalam jumlah yang besar; 3) Pemantauan dan evaluasi dilakukan lebih mudah dengan fasilitas internet; 4) Balai lebih mudah melakukan pembaruan, revisi dan penyebarluasan materi pelatihan konstruksi.



d.



Tinjauan Sisi Organisasi Induk yaitu Ditjen Bina Konstruksi Manfaat bagi Ditjen Bina Konstruksi antara lain: 1) Renstra Ditjen Bina Konstruksi 2015-2019 menargetkan terlatihnya 750.000 orang tenaga tenaga kerja konstruksi. Dengan keterbatasan anggaran tidak memungkinkan bila dikerjakan dengan pelatihan konvensional/tatap muka saja, apa lagi pada tahun 2016 ke tahun 2017 ini anggaran Ditjen Bina Konstruksi menurun drastis dari Rp 650 Miliar 30



menjadi hanya Rp 330 Miliar. Dengan pelatihan DL-SIBIMA merupakan solusi dari keterbatasan anggaran untuk dapat mencapai target tersebut; 2) Pembinaan tenaga ahli konstruksi membutuhkan media yang menarik sehingga media internet SIBIMA KONSTRUKSI dapat menjadi solusi yang baik. Untuk mengukur manfaat dan tingkat keberhasilan program ini, berikut dibandingkan suatu kegiatan pelatihan secara apple to apple pelatihan yang setara pada lokasi yang sama di Jakarta, Banten dan Jawa Barat:



BIAYA PRESENT JUMLAH PENURUNAN TIAP VALUE PESERTA BIAYA PESERTA THD TH 2017 (Orang) (Rp) (%)



TAHUN



TOTAL BIAYA



2011



182 juta



254,8 juta



25



11,6 juta



100%



2013



101,5 juta



121,8 juta



25



4,8 juta



41%



2014



105,6 juta



105,6 juta



30



3,5 juta



30%



2015



76,9 juta



76,9 juta



30



2,5 juta



21.50%



2016



46 juta



46 juta



80



0,5 juta



4.90%



2017



20 juta



20 juta



150



0,15 juta



1.30%



2018



20 juta



20 juta



150



0,15 juta



1.30%



(Rp)



POLA PELATIHAN KEAHLIAN Pelatihan 6 hari di hotel Pelatihan 6 hari non hotel DL v1.0 - tatap muka 3 hari - pakai facebook - pakai hotel DL v2.0 - tatap muka 3 hari - pakai pjjak.net - pakai hotel DL v3.0 - tatap muka 2 hari - pakai pjjak.net - non hotel DL v4.0 - tatap muka 0,5-1 hari - pakai sibima.pu.go.id - non hotel - KM-SIBIMA ada DL v4.1 - tatap muka 0,5-1 hari - pakai sibima.pu.go.id - non hotel - pengayaan KMSIBIMA



31



4.2. SEBELUM DAN SESUDAH Perbedaan sebelum dan sesudah adanya inovasi SIBIMA KONSTRUKSI dapat dilihat dalam 5 aspek, antara lain:



a.



Biaya Penyelenggaraan Biaya penyelenggaraan pelatihan konvensional relatif mahal dalam kisaran Rp 4,8 juta – Rp 11,6 juta/peserta. Biaya ini dipergunakan untuk: belanja bahan, honor instruktur, penggandaan materi, sewa ruangan, paket meeting, dan perjalanan dinas atau transportasi. Dengan layanan DLSIBIMA semua biaya tersebut menjadi minimum karena pelatihan berbasis teknologi informasi.



b.



Jangka Waktu Pelatihan Pelatihan tatap muka biasa diselenggarakan rata-rata 6 hari dengan jadwal tentu. Hal ini sulit bagi peserta yang memiliki waktu terbatas. Dengan penerapan DL-SIBIMA waktu pelaksanaan pelatihan menjadi fleksibel 7 hari seminggu dan 24 jam sehari, namun dari Balai-PTK tetap memberikan batasan waktu pelatihan 1 bulan atau 30 hari. Dalam jangka waktu tersebut peserta bebas mengakses pelatihan kapanpun menyesuaikan waktu aktifitas peserta.



c.



Lokasi Pelatihan Pelatihan tatap muka biasa diselenggarakan di dalam ruangan pada lokasi tertentu. Banyak tenaga ahli konstruksi yang bekerja pada lokasi yang jauh. Izin selama 6 hari pada suatu tempat untuk mengikuti pelatihan tentu menjadi pertimbangan utama atasan dalam memberikan izin apalagi pekerjaan yang mendekati deadline penyelesaian. Hal ini tentunya akan menyulitkan orang untuk mengikuti pelatihan. Dengan DL-SIBIMA peserta dapat melakukan pelatihan dimanapun menyesuaikan lokasi pekerjaan peserta.



d.



Jumlah Peserta Perangkatan Jumlah 25-30 orang perangkatan merupakan jumlah yang ideal bagi penyelenggaraan pelatihan konvensional tatap muka di dalam kelas. Jumlah lebih dari itu dipandang tidak efektif dalam penyampaian materi kepada peserta. Bagaimana bila ada peserta lain yang ingin mengikuti pelatihan, karena keterbatasan kuota pelatihan membuat banyak orang urung mengikuti pelatihan. Dengan DL-SIBIMA jumlah kapasitas peserta perangkatan bisa menjadi sangat besar. 32



e.



Hasil Kelulusan Setiap lembaga pelatihan akan mengeluarkan sertifikat kelulusan pelatihan untuk peserta. Waktu penyelesaian sertifikat ini berkisar antara 3 hari – 1 bulan menyesuaikan orang yang berwenang untuk menandatangani sertifikat tersebut. Dengan DL-SIBIMA peserta dapat secara mandiri mencetak sertifikat pelatihan bisa sudah lulus ujian online.



f.



Knowledge Management (KM-SIBIMA) Knowledge Management (KM-SIBIMA) merupakan produk baru SIBIMA Konstruksi yang mulai beroperasi dari 08/12/2016 hingga saat ini. KMSIBIMA memberikan nilai tambah bagi para pengguna SIBIMA Konstruksi. Secara umum pengelompokan KM-SIBIMA adalah sbb: KM penerapan teknologi konstruksi, KM teknologi bahan dan registrasi alat berat konstruksi, NSPK (Spesifikasi teknis dan SNI) bidang PUPR, SKKNI dan Skema Sertifikasi bidang konstruksi, Modul-modul capacity building nakerkons dan penyelenggaraan konstruksi, KM berbagai lesson learned dari kegiatan penyelenggaraan konstruksi serta berbagai knowledge management lainnya.



Terlampir diberikan bagan perbedaan sebelum dan sesudah inovasi sebagai berikut:



33



34 34



35 35



36 36



37 37



38 38



39 39



40 40



41 41



42 42



43 43



BAB V KESELARASAN, PEMBELAJARAN DAN KEBERLANJUTAN



5.1. KESELARASAN TERHADAP SDG’S 2015-2010 No Poverty (No.1) DL-SIBIMA merupakan pelatihan jarak jauh yang gratis bagi semua peserta, dapat dijangkau dan digunakan oleh seluruh masyarakat (inklusif) dengan kondisi ekonomi yang beragam.



Quality Education (No.4) SIBIMA Konstruksi termasuk salah satu bentuk digital education yang bermanfaat untuk meningkatkan kualitas pendidikan bagi seluruh orang tanpa terkecuali. Dalam rangka meningkatkan standar mutu, modul-modul DL-SIBIMA mengacu pada SKKNI. Di sisi lain KM-SIBIMA dilengkapi pula dengan SNI, spesifikasi teknis dan skema sertifikasi.



44



45 45



Gender Equality (No.5) DL-SIBIMA tidak membedakan gender dalam pelatihan, pria-wanita memiliki kesempatan yang sama.



Clean Water Sanitation (No.6) DL-SIBIMA memberikan konstribusi kepada pemenuhan kualitas air bersih dan sanitasi yang baik dengan melakukan pelatihan tenaga ahli di bidang pengelolaan air minum dan sanitasi.



Decent Work and Economic Growth (No.8) Layanan SIBIMA bersifat inklusif. Sertifikat DL-SIBIMA dapat memperluas akses para calon tenaga ahli untuk disertifikasi bidang keahlian konstruksi. Hal ini berdampak kepada pemenuhan kualitas dan kuantitas tenaga ahli konstruksi di daerah. 46



Industry, Innovation and Infrastructure (No.9) SIBIMA Konstruksi merupakan salah satu inovasi bidang konstruksi yang digagas oleh Balai-PTK untuk menunjang pembangunan infrastruktur nasional melalui pembinaan pengetahuan nakerkons baik melalui DL-SIBIMA maupun KM-SIBIMA. Inovasi SIBIMA Konstruksi telah mendapatkan banyak penghargaan.



47



48



Reduced Inequalities (No.10) 48



DL-SIBIMA memberikan kesempatan capacity building kepada pria-wanita, tuamuda, wilayah timur-barat, wilayah perbatasan dan wilayah kepulauan sehingga dapat menurunkan kesenjangan.



Climate Action (No.13) DL-SIBIMA paperless, bentuk antisipatif dalam pengurangan dampak perubahan lingkungan. Modul pelatihan tersedia secara online. Penghematan biaya rerata operasional DL-SIBIMA mencapai 10x lipat biaya operasional pelatihan konvensional. *http://www.lowtechmagazine.com/what-is-the-embodied-energy-of-materials.html



49



Partnerships for The Goals (No.17) Kerja sama untuk memaksimalkan manfaat SIBIMA Konstruksi bagi masyarakat dilakukan oleh Balai-PTK bersama berbagai mitra kerja. Lingkup kerja sama adalah penyiapan pelaksanaan kegiatan DL-SIBIMA dan perumusan konten KM-SIBIMA. Jumlah kerja sama tahun 2015-2018 adalah 77 dokumen kerja sama.



Berikut adalah Contoh dokumen kerja sama dan bagan outcome-impact SIBIMA Konstruksi.



50



51 51



52 52



53 53



54 54



55 55



56 56



5.2. PEMBELAJARAN Beberapa pembelajaran yang didapat dari perubahan metode pelatihan konvensional menjadi metode pelatihan jarak jauh antara lain: a.



Dalam Hal Ekonomi Dengan pemanfaatan teknologi IT maka pemerintah dapat menghemat biaya belanja untuk melakukan capacity building dari jalur pelatihan tatap muka menjadi pelatihan jarak jauh.



b.



Dalam Hal Budaya 1. DL-SIBIMA mampu merubah budaya yang sebelumnya pelatihan itu harus bertatap muka di kelas, monoton dan cenderung membosankan. Dengan adanya inovasi DL-SIBIMA telah terjadi perubahan budaya pelatihan menjadi pembelajaran yang mandiri, modern, smart, fleksibel, tidak terbatas ruang dan waktu; 2. Bagi peserta, kehadiran layanan DL-SIBIMA membuat pelatihan semakin terjangkau dan mudah diakses. Secara psikologis peserta terlihat lebih semangat mengikuti pelatihan jarak jauh DL-SIBIMA karena sifatnya yang fleksibel; 3. Pelatihan DL-SIBIMA juga dapat diterapkan untuk pengembangan SDM Aparatur Sipil Negara (ASN); 4. Pelatihan secara tidak langsung mendorong budaya kerja sama antar instansi untuk mendukung terciptanya tujuan bersama. Pemerintah memerlukan mitra kerja untuk menyukseskan program-programnya. Mitra kerja yang berasal dari kelompok masyarakat dan perguruan tinggi memerlukan program-program dari pemerintah untuk mendorong peserta didiknya untuk segera siap menempuh dunia kerja. Peserta pelatihan memerlukan program ini untuk menguji kemampuan yang dimilikinya dengan melakukan ujian online; 5. DL-SIBIMA sejalan dengan hal-hal yang bersifat pembelajaran modern, sejalan dengan era digital, sejalan dengan antisipasi era disruption, sejalan dengan Revolusi Industri 4.0 dan sejalan dengan konsep Making Indonesia 4.0.



c.



Dalam Hal Berpikir dan Bertindak Kreatif-Inovatif 1. Pada posisi ini seluruh stakeholders dipancing kreativitasnya dalam mewujudkan masing-masing tujuannya melalui kegiatan bersama; 2. Pelatihan DL-SIBIMA dapat direplikasi pada materi-materi pelatihan lainnya di lingkungan Ditjen Bina Konstruksi yang akan berguna bagi masyarakat luas, antara lain: pelatihan Barang dan Jasa, pelatihan Hukum Kontrak, pelatihan Sistem Manajemen Mutu, pelatihan Kerja Sama Pemerintah dan Badan Usaha, pelatihan Penanggung Jawab Teknik Badan Usaha; 3. Dengan adanya pelatihan DL-SIBIMA ini secara jangka panjang dapat dipastikan Ditjen Bina Konstruksi dapat lebih memberikan pelayanan 57



prima yang terbaik untuk masyarakat Indonesia pada umumnya dan masyarakat jasa konstruksi pada khususnya. 5.3. KELANJUTAN DAN REPLIKASI Beberapa upaya untuk menjamin keberlanjutan layanan, antara lain: 1.



Balai Penerapan Teknologi Konstruksi (Balai-PTK) menyediakan pendanaan setiap tahunnya untuk pengembangan sistem dan sosialisasi pelatihan jarak jauh ke masyarakat (SK Dirjen Bina Konstruksi No. 05/KPTS/DK/2017 tanggal 04/01/2017);



2.



Balai-PTK telah membuat sejenis Standard Operational Procedure (SOP) yang berjudul Buku Petunjuk Pelaksanaan Penyelenggaraan Pelatihan Jarak Jauh/Distance Learning Bidang Konstruksi yang diunggah melalui website sibima.pu.go.id guna kemudahan para pengguna layanan dalam pemanfaatan aplikasi SIBIMA KONSTRUKSI;



3.



Dalam membangun daya tarik yang kuat bagi pengguna layanan, BalaiPTK mengelola knowledge management (KM-SIBIMA). Konten KMSIBIMA saat ini sangat diminati masyarakat, antara lain: KM teknologi terapan konstruksi, informasi teknologi bahan dan registrasi alat berat konstruksi, informasi NSPK PUPR, informasi SKKNI dan Skema Sertifikasi, modul-modul capacity building nakerkons dan penyelenggaraan konstruksi, berbagai lesson learned dari kegiatan penyelenggaraan konstruksi serta berbagai konten KM bidang konstruksi lainnya. Hal ini akan menjadi daya tarik tersendiri bagi kaum intelektual kampus dan pembaca muda yang haus akan ilmu pengetahuan;



4.



Balai-PTK telah mendandatangani Perjanjian Kerja Sama (PKS) dengan LPJK Nasional sebagai Lembaga yang memiliki otoritas tertinggi dalam pengembangan jasa konstruksi nasional untuk mengakui segala kebermanfaatan pelatihan jarak jauh bagi masyarakat yang tertuang dalam Perjanjian Kerja Sama tersebut (PKS Balai PTK No. 01/PKS/BPTK/II/2017 tanggal 21/02/2017);



5.



Balai-PTK bersama LPJKN melakukan ekspansi sosialisasi pelatihan jarak jauh SIBIMA KONSTRUKSI dengan cara berbagi tugas, yaitu: Balai-PTK sosialisasi kepada perguruan tinggi di Indonesia serta seluruh unit-unit kerja di lingkungan Ditjen Bina Konstruksi, sedangkan LPJKN melakukan sosialisasi kepada asosiasi profesi bidang konstruksi, asosiasi perusahaan bidang konstruksi dan LPJK Provinsi;



6.



Dalam pengamanan sistem, ada tim IT yang khusus melakukan maintenance dan pengamanan sistem. Pengamanan sistem dilakukan pada 2 level, yaitu: Level Server dan Level Aplikasi;



7.



Materi pelatihan DL-SIBIMA disediakan dan dikontrol oleh Direktorat Bina Kompetensi dan Produktivitas Konstruksi (Dit Bina KPK). Materi/modul 58



pelajaran yang disediakan oleh Dit Bina-KPK selalu mengacu kepada SKKNI dan Kurikulum Pelatihan Berbasis Kompetensi (KPBK) yang produknya mengikuti segala ketentuan perundangan yang berlaku; 8.



Materi knowledge management (KM-SIBIMA) disediakan oleh berbagai sumber dan diverifikasi kebenarannya dengan cara konfirmasi kepada narasumber utama atau institusi berwenang yang mengeluarkan data dan infomasi untuk diinput dalam KM-SIBIMA.



Inovasi SIBIMA KONSTRUKSI ini telah direplikasikan dengan pembuatan workshop metodologi ke Balai-balai wilayah di lingkungan Direktorat Jenderal Bina Konstruksi sebagai bentuk transfer of knowledge terkait metodologi pelaksanaan pelatihan jarak jauh SIBIMA KONSTRUKSI ke wilayah kerja Balai Jasa Konstruksi, sehingga kedepannya Balai-balai wilayah tersebut mampu melaksanakan sendiri kegiatan pembelajaran jarak jauh SIBIMA KONSTRUKSI tanpa harus ketergantungan dengan Balai Penerapan Teknologi Konstruksi. Replikasi ini sudah berjalan mulai tahun 2016, dan masih berlanjut sampai dengan saat ini. Pada bulan Mei-Oktober 2017, Balai PTK memberikan pelatihan TOT (training of trainers) bagi beberapa dosen Perguruan Tinggi di Jakarta. Tahun 2018 replikasi kembali dilakukan bekerja sama dengan beberapa perguruan tinggi di NTB dan LPJKP NTB.



59



60 60



61 61



62 62



63 63



64 64



SELAMAT HARI BAKTI PUPR TAHUN 2017



65



RADIO Menjadi salah satu media Promosi SIBIMA KONSTRUKSI 21 November 2017



66



67



KEPALA BALAI PENERAPAN TEKNOLOGI KONSTRUKSI MENERIMA PENGHARGAAN UNTUK INOVASI PELAYANAN PUBLIK SIBIMA KONSTRUKSI DARI MENTERI PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT 4 DESEMBER 2017



68



69