12 0 6 MB
KATA PENGANTAR Menurut Standar Akuntansi Keuangan yang dikeluarkan oleh Ikatan Akuntan Indonesia tujuan laporan keuangan adalah Menyediakan informasi yang menyangkut posisi keuangan, kinerja, serta perubahan posisi keuangan suatu perusahaan yang bermanfaat bagi sejumlah besar pemakai dalam pengambilan keputusan. Pada zaman yang sudah mengalami perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat ini, menyediakan informasi keuangan dengan proses yang manual sangatlah tidak praktis dan memerlukan waktu yang sangat lama. Maka dari itu banyak software akuntansi yang ditawarkan untuk membantu pengolahan transaksi sehingga akan menghasilkan laporan keuangan yang akurat dan cepat. Zahir Accounting merupakan salah satu software akuntansi produk Indonesia yang menjawab kebutuhan tersebut. Zahir Accounting merupakan sebuah software bisnis finansial terbaik dan termudah digunakan, memiliki fasilitas lengkap dan dapat diandalkan, dirancang untuk memenuhi kebutuhan pengusaha, dibuat dari sudut pandang pengusaha, sehingga setiap pengusaha dapat mengelola dan memiliki kendali penuh terhadap usahanya. Zahir Accounting memiliki kelebihan-kelebihan serta berbagai perangkat yang mudah digunakan sehingga memungkinkan para pengusaha dan manajemen untuk mengambil keputusan bisnis dengan cepat dan tepat. Oleh karena itu Zahir Accounting dikembangkan secara inovatif menggabungkan software akuntansi finansial dengan software manajemen finansial (sebagai decision support system). Panduan ini akan membahas pembuatan laporan keuangan dengan menggunakan Zahir Accounting Standar Versi 6 Kasus-kasus yang disediakan terdiri dari kasus perusahaan jasa dan dagang serta manufaktur dengan panduan yang sangat jelas dan mudah dipahami. Harapan kami agar panduan ini dapat digunakan sebagai acuan dasar dalam mengoperasikan software Zahir Accounting Standar Versi 6 Diharapkan panduan dapat bermanfaat. Kritik maupun saran demi penyempurnaan panduan ini akan kami terima dengan senang hati.
Jakarta, Januari 2019
Team Training and Certification Adhi Praditia, M.Pd
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR DAFTAR ISI BAB I APA ITU ZAHIR ACCOUNTING SOFTWARE …...............................................................1 1.1 Secara Manual Tanpa Zahir Accounting 1.2 Menggunakan Zahir Accounting 1.3 Pengenalan Zahir Accounting Versi 6 1.4 Fasilitas Zahir Accounting 6 BAB II RUANG LINGKUP PERUSAHAAN DAGANG …............................................................ 8 2.1 Pengetian Perusahaan Dagang 2.2 Karakteristik Perusahaan Dagang 2.3 Akun-akun Perusahaan Dagang 2.4 Syarat Pembayaran 2.5 Syarat-syarat Penyerahan Barang 2.6 Sumber Penyusunan Laporan Keuangan 2.7 Contoh Kasus Perusahaan Dagang BAB III PENYELESAIAN CONTOH KASUS PERUSAHAAN DAGANG …............................ 19 BAB IV RUANG LINGKUP PERUSAHAAN JASA …................................................................. 48 BAB V PENYELESAIAN CONTOH KASUS PERUSAHAAN JASA ….................................... 59 BAB VI LAPORAN & ANALISA GRAFIK …............................................................................... 91 4.1 Laporan Keuangan BAB VII SOAL & LATIHAN …...................................................................................................... 98
BAB I
1
APA ITU ZAHIR ACCOUNTING SOFTWARE Perbedaan Pembuatan Laporan Keuangan Manual dengan Zahir Accounting Versi 6.1 1.1 Secara Manual tanpa Zahir Accounting
a. Membuat Jurnal Double Entry Dari transaksi-transaksi yang sudah ada, apakah itu penjualan, pembelian, dan lainnya harus dibuatkan transaksi jurnal double entry (debet – kredit). Si pembuat jurnal transaksi harus mengetahui nomor rekening setiap transaksi, bila tidak dihafal maka melihat pada tabel. Misalkan penjualan jasa A, akan dicatat pada rekening nomor 41100, sebagai penjualan jasa A, kemudian dicatat pula pada rekening piutang usaha misalkan pada rekening 13100. b. Mencatat Kartu Piutang dan Hutang Usaha Setiap terjadi penjualan harus dicatat pada kartu piutang usaha, dan tiap terjadi pembelian juga dicatat pada kartu hutang. Tujuan pencatatan ini adalah mengetahui sisa hutang/piutang yang masih harus dibayar dan kapan waktu pembayarannya. c. Menghitung penyusutan asset Setiap harta atau asset perusahaan dicatat pada buku tersendiri. Setiap bulan akan dihitung beban penyusutan dan beban amortisasinya. Selanjutnya dibuat jurnal transaksi penyusutan.
2
d. Menyusun Buku Besar
Dari transaksi-transaksi jurnal yang telah dibuat, disusun dan dikelompokkan berdasarkan nomor rekeningnya masing-masing, ini disebut Buku Besar. Contoh Tanggal
: Buku Besar
Piutang Usaha
1/1/2017
Penjualan PT ABC
Rp
1.500.000,-
3/1/2017
Penjualan PT XYZ
Rp
4.000.000,-
5/1/2017
Penjualan PT XYZ
Rp
2.350.000,-
2/1/2017
Penjualan PT ABC
Rp
150.000,-
Total Piutang Usaha
Rp 9.500.000,-
e. Membuat Worksheet atau Neraca Lajur Total nilai per masing-masing buku besar seluruh rekening yang ada dikumpulkan dalam worksheet. Kemudian disusun pada kolom-kolom apakah pada posisi debet atau kredit, dicari saldo awalnya dan dihitung saldo akhirnya. f. Menyusun Laporan Necara dan Laba Rugi Dari Worksheet atau neraca lajur tersebut dapat disusun neraca percobaan, atau langsung dibuat laporan neraca dan laporan laba rugi. Laporan neraca dan laba rugi ditampilkan dalam bentuk yang terstruktur sesuai klasifikasi per masing-masing rekening. g. Menyusun Laporan Aliran Kas Pembuatan laporan aliran kas jauh lebih rumit daripada laporan Neraca dan Laba Rugi. Dimana harus diketahui necara bulan sebelumnya, menghitung perubahaannya, menghitung nilai penyusutan dan menyusunnya menjadi laporan sesuai aturan akuntansi yang berlaku. h. Membuat analisa rasio dan grafik-grafik Dari laporan keuangan yang sudah dibuat dapat dihitung rasio-rasio bisnis berdasarkan formula-formula yang baku. Serta dibuat pula dalam format grafik untuk memudahkan
manajemen dalam menganalisa kinerja perusahaan
3
1.2 Menggunakan Zahir Accounting a. Input transaksi pada fasilitas yang disediakan.
b. Klik Laporan untuk menampilkan seluruh laporan keuangan dan klik Analisa Bisnis untuk menampilkan grafik dan analisa keuangan. Seluruh proses pembuatan jurnal double entry, pencatatan kartu hutang dan piutang usaha, mencatat pemakaian barang dan menghitung harga pokok barang, serta perhitungan penyusutan
dan pembuatan laporan, grafik dan analisa keuangan dilakukan secara
otomatis. Seluruh data yang telah diisi akan disimpan dan dapat digunakan kembali pada transaksi - transaksi yang lain. Seperti data pelanggan dan pemasok, cukup dibuat satu kali selanjutnya tinggal digunakan. Dengan cara ini histori transaksi pelanggan dan pemasok dapat dianalisa dengan baik. Bahkan ada fasilitas rekam ulang untuk merekam transaksi berulang, yang berguna untuk menginput transaksi secara otomatis untuk sebelumnya. (opsi ini
transaksi yang pernah terjadi
ada pada edisi tertentu dan dapat ditambahkan bila perlu).
1.3 Pengenalan Zahir Accounting Versi 6.1 Zahir Accounting dirancang untuk dapat digunakan meskipun Anda tidak mendalami teori akuntansi, namun akan lebih baik jika Anda mempelajari prinsip-prinsip dasar ini dengan baik. Dengan menguasai teori akuntansi dengan baik Anda dapat memanfaatkan laporan-laporan yang dihasilkan oleh Zahir Accounting untuk mengambil keputusan bisnis dengan lebih tepat. Dalam sistem pencatatan akuntansi manual, setiap jurnal transaksi dibuat ke dalam bentuk jurnal umum berdasarkan formulir transaksi (seperti faktur penjualan). Dalam Zahir Accounting Anda akan lebih banyak bekerja dengan mengisi formulir transaksi seperti keadaan sebenarnya, tanpa perlu mengetahui cara membuat jurnalnya. Setiap kali Anda membuat jurnal transaksi dengan mengisi formulir transaksi, program akan membuatkan jurnal umumnya secara otomatis. Jurnal yang dibuat secara otomatis tersebut dapat berjumlah lebih dari satu, misalnya jurnal penjualan kredit akan dibuatkan tiga jurnal yaitu jurnal penjualan, jurnal pembayaran uang muka dan jurnal pencadangan penghapusan piutang, demikian juga untuk jurnal-jurnal lainnya.
4 Dengan desain program dan struktur data yang sistematis, tetap stabil walaupun volume transaksi sangat tinggi, ditunjang fasilitas maintenance data yang akurat, feature yang ada di Zahir Accounting terbilang sangat lengkap dan professional. 1.4 Fasilitas Zahir Accounting Versi 6.1 Dalam aplikasi Zahir Accounting terdapat perbedaan antara fasilitas Menu Aplikasi dan Modul Aplikasi
Fasilitas Menu
a. Klik menu File jika ingin membuat data keuangan baru, atau kembali ke menu utama, membackup data, menjalankan alat bantu, membuat password dan hak akses, dan lain sebagainya. b. Melalui menu Setting Anda dapat mensetup klasifikasi rekening perkiraan, mengisi saldo awal rekening perkiraan, mengisi saldo awal piutang dan hutang usaha, saldo awal persediaan, mengatur bahasa, mengatur konfigurasi Point of Sales, dan mengatur konfigurasi program (Application Setting). c. Melalui menu Tutup Buku ini Anda dapat melakukan proses Tutup Buku Akhir Bulan dan Tutup Buku Akhir Tahun. d. Melalui menu Window Anda dapat menutup semua jendela/form yang terbuka. Menampilkan/Menyembunyikan Panel Samping. e. Anda dapat menampilkan panduan penggunaan program, video training, mendownload update terbaru, mengirim email kritik, saran dan pertanyaan kepada pihak PT. Zahir Internasional dan melakukan registrasi program pada menu Petunjuk.
Fasilitas Modul
5
a. Dashboard Modul Dashboard bisa digunakan untuk melihat tampilan grafik diantaranya neraca / laba rugi, analisa rasio keuangan dan bisa melihat juga reminder piutang / hutang yang sudah jatuh tempo b. Data – Data Modul Data – data ini digunakan untuk membuat data master disuatu data kerja di Zahir Accounting. c. Buku Besar Modul Buku besar ini digunakan untuk melakukan transaksi jurnal umum, membuat daftar akun, membuka buku besar per akun. Jurnal Umum : untuk menginput transaksi keuangan yang tidak memiliki jurnal tersendiri, seperti transaksi adjusting. d. Modul Penjualan Beberapa fasilitas yang ada di Modul Penjualan :
Jurnal Penjualan : untuk menginput transaksi penjualan yang terjadi, baik transaksi dengan pembayaran kredit maupun tunai.
Jurnal Pembayaran Piutang Usaha : untuk menginput transaksi pemasukan kas yang berasal dari pembayaran piutang usaha dari pelanggan.
Jurnal Pengembalian Kelebihan Pembayaran Piutang Usaha : untuk menginput transaksi pengembalian kelebihan pembayaran piutang usaha.
Jurnal Penghapusan Piutang Usaha : digunakan untuk membuat jurnal penghapusan piutang usaha yang tidak tertagih, barang kembali (return) atau atas terjadinya pembatalan pesanan
6
Catatan :
Jangan menginput transaksi penjualan pada modul lain, seperti di kas masuk atau jurnal umum walaupun jurnalnya tidak masalah, namun laporan penjualan dan kartu piutang usaha tidak akan terbentuk. Jangan menginput transaksi pembayaran piutang pada modul lain, seperti di kas masuk atau jurnal umum walaupun jurnalnya tidak masalah, namun laporan yang ada pada bagian piutang usaha tidak akan terbentuk. e. Modul Pembelian Beberapa fasilitas yang ada di Modul Pembelian :
Jurnal Pembelian : untuk menginput transaksi pembelian yang terjadi, baik transaksi dengan pembayaran kredit maupun tunai.
Jurnal Pembayaran Hutang Usaha : untuk menginput transaksi pengeluaran kas yang digunakan untuk membayar hutang usaha kepada supplier.
Jurnal Penerimaan Kelebihan Pembayaran Hutang Usaha
: untuk menginput
transaksi penerimaan kelebihan pembayaran hutang usaha yang telah dibayarkan kepada supplier.
Jurnal Penghapusan Hutang Usaha : digunakan untuk membuat jurnal penghapusan hutang usaha atas terjadinya pembatalan pesanan atau barang kembali (return).
Catatan :
Jangan menginput transaksi pembelian pada modul lain, seperti di kas masuk atau jurnal umum walaupun jurnalnya tidak masalah, namun laporan pembelian dan kartu hutang usaha tidak akan terbentuk.
Jangan menginput transaksi pembayaran hutang pada modul lain, seperti di kas masuk atau jurnal umum walaupun jurnalnya tidak masalah, namun laporan yang ada pada bagian hutang usaha tidak akan terbentuk.
f. Modul Kas dan Bank Modul ini digunakan untuk mencatat segala transaksi yang terjadi akibat dari kegiatan operasional perusahaan.
Beberapa fasilitas yang ada di Modul Kas & Bank :
7
Transfer Kas : Digunakan untuk melakukan pemindahbukuan saldo dari kas ke bank atau sebaliknya
Kas Masuk : Digunakan untuk mencatat kelebihan uang akibat dari pengeluaran operasional. Atau untuk mencatat pengembalian pinjaman karyawan. Selain itu, modul ini dapat digunakan untuk mencatat penerimaan modal pemilik usaha
Kas Keluar : Digunakan untuk mencatat pengeluaran uang untuk kegiatan operasional seperti; biaya listrik, parkir, pinjaman karyawan dll
Rekonsiliasi Bank : Digunakan untuk mencocokkan saldo antara pencatatan pada buku perusahaan (data di komputer) dengan buku bank.
g. Persediaan Persediaan digunakan untuk mengelola persediaan sebagai aktiva perusahaan, dimodul ini dapat dibuat data barang, barang keluar diluar penjualan, pembuatan proses produksi, stock opname dan penentuan harga jual. Beberapa fasilitas yang ada di Modul Persediaan :
Jurnal Penyesuaian Persediaan : untuk menginput transaksi penyesuaian persediaan, seperti penggunaan bahan baku menjadi harga pokok penjualan, dll (khusus edisi standar).
Jurnal Pemindahan Barang : untuk menginput transaksi proses produksi, seperti proses bahan baku menjadi barang setengah jadi atau dari bahan baku menjadi barang jadi.
Stock Opname : digunakan untuk mencocokkan saldo barang antara buku perusahaan (data di komputer) dengan fisik barang yang ada ditempat penyimpanan/gudang.
Penentuan Harga Jual : digunakan untuk menentukan harga jual barang. Pada fasilitas ini terdapat opsi perhitungan harga jual secara otomatis.
Proses persediaan ini juga berkaitan dengan penerimaan barang yang ada dimodul pembelian dan pengiriman barang yang ada dimodul penjualan, setiap ada penjualan yang akan menyebabkan barang keluar secara otomatis Zahir Accounting akan membentuk jurnal penyesuaian persediaan dengan berdasarkan metode yang digunakan
h. Laporan
8
Modul ini digunakan untuk melihat semua laporan hasil penginputan di modul – modul sebelumnya. Laporan di Zahir Accounting tersedia dalam ratusan bentuk, tidak hanya laporan keuangan yang utama tetapi juga laporan yang berhubungan dengan manajemen, terutama laporan grafik, analisa rasio dan laporan lainnya. i. Search Fasilitas ini berguna untuk tracking atau pencarian data yang diketik. Berikutnya software akan melakukan pencarian kepada seluruh database data kerja dari mulai data master sampai ke transaksi.
8 BAB II Ruang Lingkup Perusahaan Dagang 2.1 Pengertian Perusahaan Dagang Perusahaan dagang adalah perusahaan yang kegiatannya membeli barang jadi dan menjualnya kembali tanpa merubah bentuk barang tersebut. 2.2 Karakteristik Perusahaan Dagang Perusahaan dagang memiliki karakteristik sebagai berikut : 1. Perusahaan dagang menawarkan produk yang jelas wujudnya 2. Dalam perusahaan dagang, laba diperoleh dari selisih harga jual dengan harga pokok penjualan 3. Kegiatan usahanya adalah membeli barang dagang dan menjualnya tanpa merubah bentuk barang tersebut 4. Menggunakan akun persediaan barang dagang yang terdiri dari persediaan awal dan persediaan akhir 5. Memiliki perhitungan harga pokok penjualan 2.3 Akun-akun Perusahaan Dagang Perusahaan dagang memiliki akun-akun yang tidak dijumpai pada jenis perusahaan lain, yaitu sebagai berikut : 1. Akun persediaan barang dagang. Akun ini digunakan untuk mencatat jumlah persediaan barang dagang 2. Akun HPP. Akun ini digunakan untuk mencatat semua biaya pembelian barang yang timbul akibat dari adanya penjualan 3. Akun Retur Pembelian/Penjualan. Akun ini digunakan untuk mencatat semua transaksi pengembalian barang dagang yang telah dibeli/dijual. 4. Akun Potongan Pembelian/Penjualan. Akun ini digunakan untuk mencatat transaksi potongan pembelian/penjualan 5. Akun Biaya Atas Pengiriman. Akun ini digunakan untuk mencatat seluruh transaksi biaya pengiriman barang yang dibeli/dijual 6. Akun Penjualan. Akun ini digunakan untuk mencatat semua transaksi penjualan barang dagang
9 2.4 Syarat Pembayaran Transaksi yang dilakukan oleh perusahaan dagang adakalanya dilakukan secara kredit. Oleh karena itu perlu diperhatikan hal-hal mengenai syarat pembayaran berikut : 1. Pembayaran dimuka, artinya pembeli membayar terlebih dahulu sebelum barang diterima 2. Cash On Delivery, artinya pembeli membayar barang pada saat barang tersebut dikirimkan ke tempat pembeli/diterima ditempat pembeli 3. Pembelian kontan/tunai, artinya pembeli langsung membayar barang pada saat barang diterima. 4. Pembayaran sesudah barang diterima, artinya pembeli membayar dalam jangka waktu tertentu sesudah barang diterima. Dalam sistem pembayaran ini, biasanya dijumpai syaratsyarat berikut ini : a.
2/10, n/30, artinya pembayaran dilakukan paling lambat 30 hari setelah tanggal faktur. Tetapi apabila dibayar dalam jangka waktu 10 hari, akan memperoleh potongan sebesar 2%.
b.
n/30, artinya pembayaran harus dilakukan paling lambat 30 hari setelah tanggal faktur
c.
End Of Month (EOM), artinya pembayaran harus dilakukan paling lambat akhir bulan
d.
2/10, EOM¸artinya pembayaran hari dilakukan paling lambat 10 hari setelah akhir bulan dan tidak ada potongan.
e.
Received Of Goods (ROG), artinya pembayaran dilakukan setelah barang diterima atau pembayaran terhitung dari tanggal penerimaan barang.
2.5 Syarat-syarat Penyerahan Barang Syarat-syarat penyerahan barang adalah syarat yang menjelaskan tentang pihak yang menanggung biaya angkut dan resiko atas barang dagang tersebut, mulai dari gudang penjual sampai dengan gudang pembeli. Syarat penyerahan barang yang biasa kita jumpai adalah : 1. Free On Board Shipping Point (FOB Shipping Point) Dalam syarat ini, semua beban dan resiko ditanggung oleh pihak pembeli sejak barang keluar dari gudang penjual 2. Free On Board Destination (FOB Destination) atau Cosh and Freight Dalam syarat ini, semua beban dan resiko ditanggung oleh pihak penjual sampai barang tersebut tiba di gudang pembeli.
10 2.6 Sumber Penyusun Laporan Keuangan Sumber penyusunan laporan keuangan perusahaan jasa dan dagang pada dasarnya sama, yaitu : 1. Jurnal Tempat mencatat berbagai jenis transaksi yang terjadi dalam satu periode. 2. Buku Besar Buku yang berisi akun-akun. Buku besar memiliki bermacam-macam bentuk, salah satunya bentuk 4 kolom 3. Buku Besar Pembantu Buku yang memuat rincian dari buku besar. Bentuk buku besar pembantu sama dengan buku besar. 4. Neraca Saldo Daftar yang memuat saldo dari akun-akun yang terdapat dalam buku besar. Perusahaan yang menggunakan bentuk buku besar tiga kolom atau empat kolom, akan termudahkan dalam penyusunan neraca saldonya, karena saldo telah teridentifikasi. Sedangkan perusahaan yang menggunakan bentuk T sederhana, maka saldonya dihitung terlebih dahulu. 5. Jurnal Penyesuaian Jurnal yang disusun untuk mengubah sedemikian rupa nilai akun. Dengan adanya jurnal penyesuaian, maka neraca saldo akan memperhatikan saldo sebenarnya dari harta, utang dan modal perusahaan. 6. Neraca Lajur Neraca lajur disusun dengan maksud sebagai berikut : a. Memperkecil kemungkinan kesalahan penyusunan laporan keuangan b. Seluruh data laporan keuangan dapat dibaca sekaligus c. Memungkinkan satuan angka laporan keuangan terlihat secara logis.
11 2.7 Contoh Kasus Perusahaan Dagang PT. Sumber Rejeki berdiri pada tanggal 1 Januari 2019 dan bergerak pada usaha penjualan barang-barang elektronik. PT. Sumber Rejeki NERACA 1 Januari 2019 Aktiva Lancar
Hutang Lancar
Kas
3,500,000
Bank
25,500,000
Hutang Dagang Hutang Gaji
4,550,000 Total Hutang Lancar
Piutang Dagang Persediaan Barang Dagang Asuransi Dibayar Dimuka
16,875,000 2,115,000 18,990,000
13,815,000 Hutang Jangka Panjang 2,300,000
Hutang Bank
81,375,000
Total Hutang Jangka Total Aktiva Lancar
49,665,000 Panjang
Aktiva Tetap
Total Hutang
81,375,000 100,365,000
Kendaraan
125,000,000 Modal
Akum Peny Kendaraan
(12,500,000)
Modal Disetor
35,500,000
112,500,000
Laba Ditahan
26,300,000
Total Aktiva Tetap
Total Modal Total Aktiva
162,165,000 Total Hutang dan Modal
Saldo Piutang : Nama Pelanggan
No Inv
Tgl Inv
Jumlah Rp
PT. Megantara
INV-01
1. Des. 2018
1,250,000
PT. Unggul Utama
INV-02
11. Nov.. 2018
2,450,000
CV. Cipta Kreasi
INV-03
25. Nov..2018
850,000
Total Piutang
4,550,000
Saldo Hutang : Nama Supplier
No Inv
Tgl Inv
Jumlah Rp
PT. Sinar Elektro
INV-01
5. Des. 2018
10,000,000
CV. Riung Jaya
INV-02
07. Nov..2018
6,025,000
CV. Cipta Kreasi
INV-03
26 Nov..2018
850,000
Total Hutang Saldo Persediaan :
16,875,000
61,800,000 162,165,000
12 Kode
Nama Barang
Satuan
HPP
Jumlah
Total
B01
Kipas Angin
Unit
75,000
5
375,000
B02
Rice Cooker
Unit
125,000
2
250,000
B03
Radio FM/AM
Unit
35,000
7
245,000
B04
TV 20"
Unit
825,000
4
3,300,000
B05
TV 14"
Unit
315,000
8
2,520,000
B06
Mesin Cuci
Unit
375,000
4
1,500,000
B07
Kulkas
Unit
1,125,000
5
5,625,000
Total Persediaan
13,815,000
Selama bulan Januari 2019 telah terjadi beberapa transaksi yang dinyatakan dalam buku transaksi berikut : 1. Biaya Operasional - Promosi & Iklan No cek : CD000001
PT. Sumber Rejeki
Tanggal : 3 Januari 2019
BUKTI KAS KELUAR Dibayar kepada : CV. Tri Megah Alamat : Jl. Kemang Raya No. 23 Kebayoran Baru-Jakarta Selatan (021) 7197667 Jumlah : Rp 250.000 Keterangan : Pembayaran pemasangan iklan diradio melalui Kas Dibayarkan
….....................
Disetujui
Dibukukan
….................... ….................
Diterima
…................
13 2. Pembayaran Piutang Sebagian No
PT. Sumber Rejeki
: CD000001
Tanggal : 4 Januari 2019
INVOICE Diterima dari Alamat Jumlah Keterangan
: PT. Megantara : Jl. Kemuning No. 12 Pamulang-Tangerang Selatan : Rp. 750.000,: Pembayaran fakur INV-001 tertanggal 1-Des-2018, melalui Kas
Diterima oleh :
Diketahui oleh :
Dibukukan oleh :
Dibayar oleh :
….....................
….......................
...........................
…....................
3. Sales Order
SALES ORDER
PT. Sumber Rejeki
Customer :
PT. Bayu Segara
Jl. Surabaya No. 77 Pasar Minggu-Jakarta Selatan
No. SO : SO000001 Tanggal : 5 Januari 2019 Marketing : Rina
No. Barang
Deskripsi Barang
Di order
Harga
Total
B03
Radio FM/AM
1
Rp75.250,00
Rp75.250,00
B05
TV 14"
1
Rp495.000,00 Rp495.000,00
VAT 10% 10%
Note :....................................................................................... ….................................................................................... Marketing …...................
Manajer Marketing …..................................
14 4. Penjualan kredit dengan uang muka PT. Sumber Rejeki
No. Faktur : 00000001 Tangal : 6 Januari 2019
Termin : 2/10, n/30
Customer :
PT. Bayu Segara
Jl. Surabaya No. 77 Pasar Minggu-Jakarta Selatan
No. SO : SO000001 Tanggal : 5 Januari 2019 Marketing : Rina
No. Barang
FAKTUR PENJUALAN
Deskripsi Barang
Di kirim
Harga
Total
B03
Radio FM/AM
1
Rp75.250,00
Rp75.250,00
B05
TV 14"
1
Rp495.000,00 Rp495.000,00 Total Pajak
Rp57.025
Total Setelah Pajak Uang Muka Piutamg Dagang
Rp627.275 Rp100.000 Rp527.275
VAT 10% 10%
Note : Sebelumnya sudah memesan dengan nomor pemesanan SO000001 diterima 5 Januari 2019 ….................................................................................... Marketing
Manajer Marketing
…...................
…..................................
15 5. Pembelian kredit dengan biaya pengiriman PT. Sumber Rezeki
No. Invoice : 00000001 Tangal : 09 Januari 2019 Termin : 2/10, n/30 Suplier :
PT. Lancar Jaya
No. : Tanggal : Marketing :
INVOICE
No. Barang
Deskripsi Barang
Di kirim
Harga
Total
B01
Kipas Angin
10
73.000
730.000
-
B02
Rice Cooker
10
121.000
1.210.000
-
B03
Radio FM/AM
5
65.000
325.000
-
Biaya Pengantaran Total Pajak Total Setelah Pajak
VAT
100.000 0 2.365.000
Note : ….................................................................................... ….................................................................................... Marketing
Manajer Marketing
…...................
…..................................
6. Biaya Operasional - Kebersihan & keamanan No cek : CD000002
PT. Sumber Rejeki
Tanggal : 11 Januari 2019
BUKTI KAS KELUAR Dibayar kepada : Ketua Lingkungan Alamat : Jumlah : Rp 51.000 Keterangan : Pembayaran iuran kebersihan dan keamanan menggunakan kas Dibayarkan
….....................
Disetujui
Dibukukan
….................... ….................
Diterima
…................
16 7. Pembayaran Hutang
INVOICE
CV. RIUNG JAYA
No : CD000003 Tanggal : 12 Januari 2019
Diterima dari : PT. Sumber Rejeki Alamat : Keterangan : Pembayaran atas faktur INV-02, dibayar melalui bank No. Faktur Tanggal Saldo Disc. Jumlah Dibayar INV-02
07. Nov..2018
6,025,000
0
1.250.000
Sub Total
1.250.000
Biaya Lainnya
0
Total
1.250.000
CV. Riung Jaya
PT. Sumber Rejeki
…...........................
…...................................
8. Penjualan tunai PT. Sumber Rejeki
No. Faktur : 00000002 Tangal : 16 Januari 2019
Termin : Tunai
Customer :
UD. Rahayu
Jl. Cipto No. 17 Cakung-Jakarta Timur
No. SO : Tanggal : Marketing : Budi
No. Barang
FAKTUR PENJUALAN
Deskripsi Barang
Di kirim
Harga
Total
VAT
B01
Kipas Angin
2
135.000
270.000
10%
B03
Radio FM/AM
4
75.250
301.000
10%
B06
Mesin Cuci
1
618.250
618.250
10%
B05
TV 14"
3
495.000
1.485.000
10%
Note : …..................................................................................... …..................................................................................... Marketing
Manajer Marketing
…...................
…..................................
17
9. Pembayaran Hutang dengan Giro Mundur Tanggal 17 Januari 2019, dibayar hutang kepada PT. Sinar Elektro sebesar Rp. 4.725.000,melalui giro dengan nomor giro BG000011 yang jatuh tempo tanggal 24 Januari 2019 Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Pembelian > Pembayaran Hutang Usaha Jurnal transaksi baru akan terbentuk pada saat terjadi pencairan giro 10. Transfer kas ke bank
Bank ABC Validasi
BUKTI SETOR :19478649 8689868790 12257 548898
Jenis Rekening :
Tahapan
Tapres
No. Rekening/Customer : 7520167887 Nama Pemilik Rekening : PT. Sumber Rejeki Keterangan : Transfer kas ke bank Nama Penyetor Alamat Penyetor Informasi Penyetor
: Yunita : Kemang :
Giro
Tanggal : 18 Januari 2019
Lainnya
Tunai/ No. Warkat Jumlah Valas Kurs 1.280.000
Diisi Bank
Jumlah Rupiah 1.280.000
Biaya oleh Komisi Jumlah yang dikredit
Teller
Penyetor
11. Pencairan Giro – Giro Keluar Tanggal 24 Januari 2019 ditemukan pencarian giro untuk pembayaran hutang akibat dari transaksi yang terjadi pada tanggal 17 Januari 2019 Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Kas & Bank > Daftar Giro Keluar. Pilih pada nomor giro yang dimaksud, kemudian tekan Giro Cair 12. Penyesuaian barang rusak di gudang Tanggal 30 Januari 2019, ditemukan 1 unit TV 20” dalam keadaan rusak. Dialokasikan biayanya ke Kerusakan dan Kegagalan Material Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Persediaan > Pemakaian/Penyesuaian Barang
BAB III
18
PENYELESAIAN CONTOH KASUS PERUSAHAAN DAGANG Kasus Perusahaan Dagang Nama Perusahaan
: PT Sumber Rezeki adalah unit dagang yang telah berjalan
Alamat
: Jl. Kemang Selatan 1C No. 20 Jakarta selatan
Kode pos
: 12345
Jenis Usaha
: Perdagangan Umum
Berdiri
: 1 Januari 2018
Menggunakan Zahir
: 1 Januari 2019
Periode Akuntansi: Januari – Desember 2019 Untuk dapat menggunakan Zahir Accounting terlebih dahulu Anda harus menginstalnya di komputer PC atau Notebook berbasis Windows (98 / 2000 / XP / 7 / Vista). Installer Zahir tersedia dalam paket program berupa CD atau Anda dapat mendownload versi demonya dari www.zahiraccounting.com
Installasi
1. Tutup semua program yang terbuka. 2. Masukkan CD Installer ke Drive CD. 3. Selanjutnya akan ditampilkan form instalasi (jika form instalasi tidak otomatis terbuka, maka jalankan program Setup secara manual melalui Window Explorer, Klik Start > My Computer > Pilih Drive CD > jalankan Setup.exe. 4. Ikuti petunjuk yang tertera pada form instalasi, klik tombol Next untuk melanjutkan, dan isilah nama user dan nama perusahaan Anda, pilih opsi typical, selanjutnya klik Next hingga tombol Finish tampil.
Membuat Data Baru
19
Keterangan : Help
Penduan Penggunaan (Online Help) : Untuk menampilkan panduan penggunaan program
Bantuan Jarak Jauh (Remote Acces Support) : Mendapat bantuan online langsung dari team support PT. Zahir Internasional. Fasilitas ini dapat berfungsi jika terdapat koneksi internet pada komputer Anda
Register : Untuk melakukan registrasi program
Menu Utama
Buka Data Sebelumnya (Open previous data) : Klik tombol ini untuk membuka data keuangan yang terakhir kali pernah Anda buka.
Membuat Data Baru (Create new data) : Untuk membuat data keuangan baru
Buka Data (Open data) : untuk membuka data keuangan yang pernah Anda buat sebelumnya. File data keuangan di Zahir Accounting akan selalu menggunakan format *.gdb atau *.fdb.
20
Buka File Backup (Open backup file) : untuk membuka file backup yang sebelumnya pernah dibuat melalui fasilitas backup. File backup menggunakan format *.gbk
Keluar (Exit) : Keluar dari program (mengakhiri aplikasi Zahir Accounting)
Ini merupakan tampilan awal Zahir Accounting Software, untuk menggunakan Zahir Accounting Software kita harus membuat data perusahaan terlebih dahulu seperti contoh kasus yang telah disediakan, dengan cara : Klik Membuat Data Baru Masukkan nama informasi perusahaan seperti yang tertera pada contoh kasus
Klik lanjutkan
Periode akuntansi Sesuaikan periode akuntansi dimulai pada bulan Januari dan tutup buku bulan Desember seperti pada contoh kasus di atas Klik Lanjutkan
21
Konfirmasi Akhir
Ini merupakan konfirmasi akhir dari informasi perusahaan, jika sudah sesuai, maka klik Proses
Jenis Usaha
22
Pada langkah ini, Anda akan diminta untuk menentukan bidang usaha agar program Zahir Accounting secara otomatis akan membuat daftar rekening yang sesuai dengan bidang usaha Anda.
Tentukan jenis usaha (perdagangan umum)
Klik Lanjutkan Mata Uang Fungsional
Pada saat proses pembuatan data baru selesai, Anda akan diminta untuk menentukan Mata Uang yang berlaku di negara Anda atau mata uang yang akan Anda jadikan sebagai mata uang baku untuk data keuangan ini.
Pilih mata uang yang akan digunakan (klik tanda mouse) Klik Lanjutkan
Membuat Data Baru Selesai
Semua data perusahaan telah berhasil terinput, klik Selesai
23
PT. Sumber Rejeki
24
NERACA 1 Januari 2019 Aktiva Lancar
Hutang Lancar
Kas
3,500,000
Bank
25,500,000
Piutang Dagang Persediaan Barang Dagang Asuransi Dibayar Dimuka
Hutang Dagang Hutang Gaji
4,550,000 Total Hutang Lancar
16,875,000 2,115,000 18,990,000
13,815,000 Hutang Jangka Panjang 2,300,000
Hutang Bank
81,375,000
Total Hutang Jangka Total Aktiva Lancar
49,665,000 Panjang
Aktiva Tetap
Total Hutang
81,375,000 100,365,000
Kendaraan
125,000,000 Modal
Akum Peny Kendaraan
(12,500,000)
Modal Disetor
35,500,000
112,500,000
Laba Ditahan
26,300,000
Total Aktiva Tetap
Total Modal Total Aktiva
162,165,000 Total Hutang dan Modal
61,800,000 162,165,000
Setelah data perusahaan telah di input ke dalam Zahir Accounting Software,
maka langkah berikutnya adalah input saldo awal akun, akan tetapi kita harus sesuaikan kode akun terlebih dahulu. Kode akun yang disesuaikan adalah : Piutang usaha
=> Piutang dagang
Persediaan 1
=> Persediaan barang dagang
Hutang usaha
=> Hutang dagang
Penjualan produk 1
=> Penjualan barang dagang
Biaya 1
=> HPP
25
Langkah – langkahnya sebagai berikut : Klik modul data-data Klik data rekening Pilih kode akun yang akan disesuaikan
Klik kanan pilih edit
Klik rekam Setelah nama akun telah disesuaikan, maka kita bisa langsung input saldo awal
akun
Klik menu setting Klik saldo awal Klik saldo awal akun
26
Maka akan muncul tampilan seperti pada gambar diatas, lalu selanjutnya input saldonya sesuai dengan nama akunnya. Jika telah semua terinput, pastikan nilai historical balancing dan nilai sebesar adalah Rp. 0, jika tidak Rp. 0 maka penginputan saldo awal akun masih belum tepat dan silahkan dikoreksi kembali
Jika sudah selesai klik rekam
Saldo Piutang : Nama Pelanggan
No Inv
Tgl Inv
Jumlah Rp
PT. Megantara
INV-01
01/12/18
1,250,000
PT. Unggul Utama
INV-02
01/11/18
2,450,000
CV. Cipta Kreasi
INV-03
25/11/18
850,000
Total Piutang
4,550,000
Membuat data nama alamat untuk customer
27
Pada proses selanjutnya adalah input saldo awal piutang usaha, akan tetapi sebelum itu kita harus membuat data customer terlebih dahulu, langkah-langkahnya adalah : Klik data-data
Klik nama alamat
Klik baru Input ID Input nama perusahaan Type Customer Klik rekam
Input Saldo Awal Piutang Usaha
Setelah nama customer telah kita buat, maka selanjutnya kita bisa langsung input saldo awal piutang usaha dengan cara : Klik menu setting
28
Klik saldo awal Klik saldo awal piutang usaha
Klik baru
Input nama pelanggan (klik tanda mouse disebelah kanan) Sesuaikan tanggal Input no invoice Input nilai piutang Klik rekam Lanjutkan hingga semua saldo awal piutang Saldo Hutang : Nama Supplier
No Inv
Tgl Inv
Jumlah Rp
PT. Sinar Elektro
INV-01
04/12/18
10,000,000
CV. Riung Jaya
INV-02
05/11/18
6,025,000
CV. Cipta Kreasi
INV-03
25/11/18
850,000
Total Hutang
16,875,000
Membuat data nama alamat untuk vendor
29
Berikut ini adalah cara membuat data untuk nama vendor, hal ini perlu dilakukan sebelum kita input saldo awal hutang usaha. Klik data-data Klik nama alamat
Klik baru
Input ID Input nama perusahaan Type Vendor Klik rekam Input Saldo Awal Hutang Usaha Klik menu setting
30
Klik saldo awal Klik saldo awal hutang usaha Selanjutnya akan muncul lembar kerja untuk menginput saldo awal hutang,
Klik baru Input nama pemasok (klik tanda mouse disebelah kanan)
Sesuaikan tanggal Input no invoice Input nilai hutang Klik rekam Lanjutkan hingga semua saldo awal hutang Saldo Persediaan : Kode
Nama Barang
Satuan
HPP
Jumlah
Total
B01
Kipas Angin
Unit
75,000
5
375,000
B02
Rice Cooker
Unit
125,000
2
250,000
B03
Radio FM/AM
Unit
35,000
7
245,000
B04
TV 20"
Unit
825,000
4
3,300,000
B05
TV 14"
Unit
315,000
8
2,520,000
B06
Mesin Cuci
Unit
375,000
4
1,500,000
B07
Kulkas
Unit
1,125,000
5
5,625,000
Total Persediaan
31
13,815,000
Sebelum menginput saldo awal persediaan, ada beberapa hal yang harus di persiapkan yaitu membuat satuan pengukuran untuk produk – produk yang akan kita perjualbelikan. Langkah-langkahnya adalah : Klik modul data-data Klik satuan pengukuran
Klik baru
Input satuan yang akan kita buat Klik rekam
32
Selanjutnya kita akan mengelompokan dari jenis-jenis produk yang akan UD. Sumber Rejeki perjual-belikan. Langkah-langkahnya adalah :
Klik modul data-data Klik kelompok produk Klik baru Tentukan kelompok barangnya (Barang Elektronik) Tentukan sifat persedian dan sistem persedian Klik rekam
Membuat data produk
33
Klik modul data-data Klik data produk Klik baru
Input kode barang
Input deskripsi atau nama produk
Tentukan satuan dasarnya
Tentukan kelompok barangnya (klik tanda mouse)
Klik rekam
Lanjutkan hingga semua data produk terinput
Jika data produk telah selesai di input, maka kita bisa langsung untuk menginput saldo awal persediaan. Langkah-langkahnya adalah : Klik menu setting
Klik saldo awal
34
Klik saldo awal persediaan
Klik baru
Tentukan kode barang atau nama produknya Input stock awal Input harga pokok satuan Klik rekam Lanjutkan hingga semua saldo awal persediaan terinput Selama bulan Januari 2019 telah terjadi beberapa transaksi yang dinyatakan dalam buku transaksi berikut :
Biaya Operasional - Promosi & Iklan
Tanggal 3 Januari 2019, dibayar pemasangan iklan radio sebesar Rp. 250.000,- kepada CV. Tri Megah secara tunai melalui Kas. Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Kas & Bank > Kas Keluar
Input Transaksi Biaya Operasional (promosi dan iklan)
Klik kas dan bank
35
Kas keluar Masukkan nama vendor, jika belum ada bisa langsung dibuat baru
Sesuaikan tanggalnya Input kode akun dengan cara double klik kode, pilih akunnya Input nilainya Klik rekam
Pembayaran Piutang Sebagian
Tanggal 4 Januari 2019, diterima pembayaran dari PT. Megantara atas piutang yang lalu sebesar Rp. 750.000,- secara tunai melalui Kas Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Penjualan > Pembayaran Piutang
36
Input Transaksi Pembayaran Piutang Sebagian Klik modul Penjualan Klik pembayaran piutang usaha Tentukan akun kas Input nama perusahaan Sesuaikan tanggal transaksi Input no invoice (double klik no invoice) Input jumlah dibayar Klik di Sebesar Klik rekam
Sales Oreder
Pada tanggal 5 Januari 2019 diterbitkan SO dari PT. Bayu Segara dengan rincian sebagai berikut :
Kode Barang
Nama Barang
Jumlah
Harga
Satuan
Satuan
(Unit)
(Rp)
37
Harga Total (Rp)
B03
Radio FM/AM
1
75.250
75.250
B05
TV 14"
1
495.000
495
Penjualan kredit dengan uang muka
Tanggal 6 Januari 2019, dijual secara kredit kepada PT. Bayu Segara sekaligus dilakukan pembayaran uang muka sebesar Rp. 100.000, dengan rincian sebagai berikut :
Kode Barang
Nama Barang
Jumlah
Harga
Satuan
Satuan
(Unit)
(Rp)
Harga Total (Rp)
B03
Radio FM/AM
1
75.250
75.250
B05
TV 14"
1
495.000
495
Pada saat barang diterima, sekaligus Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Penjualan > Input Penjualan Input Transaksi Penjualan Kredit dengan Uang Muka
38
Klik modul penjualan Klik input uang muka penjualan nya terlebih dahulu Klik pengiriman barang Input nama pelanggan (klik tanda mouse disebelahnya) Sesuaikan tanggal transaksi Input nama barang (doble klik no barang) Input jumlah dan harganya Input nilai uang muka di kolom uang muka Klik rekam
Pembelian kredit dengan biaya pengiriman
Tanggal 09 Januari 2019, dibeli secara kredit sejumlah barang elektronik dari PT. Lancar Jaya dengan rincian sebagai berikut :
Kode Barang
Nama Barang
Jumlah
Harga
Satuan
Satuan
(Unit)
(Rp)
39
Harga Total (Rp)
B01
Kipas Angin
10
73.000
730.000
B02
Rice Cooker
10
121.000
1.210.000
B03
Radio FM/AM
5
65.000
325.000
Atas pengiriman barang tersebut, perusahaan dibebankan biaya kirim sebesar Rp. 100.000,Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Pembelian> Input Pembelian Input Transaksi Pembelian Secara Kredit dengan Dikenakan Biaya Kirim
Klik modul pembelian Klik penerimaan barang Input nama pemasok Sesuaikan tanggal transaksi
40
Input nama barang (double klik no barang) Input jumlah dan harganya Input biaya pengiriman (biaya lain-lain) Klik rekam
Biaya Operasional - Kebersihan & keamanan
Tanggal 11 Januari 2019, dibayar secara tunai melalui kas sebesar Rp. 51.000,- untuk biaya kebersihan dan keamanan. Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Kas & Bank > Kas Keluar Input Transaksi Biaya Operasional (kebersihan dan keamanan) Klik kas dan bank Klik kas keluar Tentukan akun kas yang digunakan Sesuaikan tanggal transaksi Input kode / nama akun (double klik kode) Jika belum ada bisa buat baru akun nya
Setelah kode akun dibuat, klik ok
41
Input nilainya
Klik rekam
Pembayaran Hutang dengan discount tambahan
Tanggal 12 Januari 2019, dibayar hutang kepada CV. Riung Jaya sebesar Rp. 1.250.000,- secara tunai melalui bank. Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Pembelian > Pembayaran Hutang Input Transaksi Pembayaran Hutang dengan Discount Tambahan
Klik modul pembelian Klik pembayaran hutang usaha Tentukan akun kas yang digunakan
Input penerima
42
Sesuaikan tanggal transaksi Input no invoice (double klik no invoice) Input discount Input Jumlah yang di bayar Klik di sebesar Klik rekam
Penjualan tunai dengan salesman
Tanggal 16 Januari 2019, dijual secara tunai kepada UD. Rahayu sejumlah barang dengan PPn 10% melalui sales Budi, uang disetor ke kas dengan rincian sebagai berikut :
Kode Barang
Nama Barang
Jumlah
Harga
Satuan
Satuan
(Unit)
(Rp)
Harga Total (Rp)
B01
Kipas Angin
2
135.000
270.000
B03
Radio FM/AM
4
75.250
289
B06
Mesin Cuci
1
618.250
618.250
B05
TV 14"
3
495.000
1.485.000
Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Penjualan > Input Penjualan
43
Input Transaksi Penjualan Tunai dengan Salesman
Klik modul penjualan Klik pengiriman barang Input nama pelanggan Sesuaikan tanggal transaksi Ceklis tunai Input nama barang (double klik) Rekam
Pembayaran Hutang dengan Giro Mundur
Tanggal 17 Januari 2019, dibayar hutang kepada PT. Sinar Elektro sebesar Rp. 4.725.000,- melalui giro dengan nomor giro BG000011 yang jatuh tempo tanggal 24 Januari 2019 Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Pembelian > Pembayaran Hutang Usaha
Jurnal transaksi baru akan terbentuk pada saat terjadi pencairan giro Input Transaksi Pembayaran Hutang dengan Menggunakan Giro Mundur
Klik pembelian Klik pembayaran hutang Tentukan akun kas yang digunakan Tentukan penerima Sesuaikan tanggal transaksi Ceklis giro mundur Input no invoice (double klik no invoice) Input jumlah yang dibayar
44
Klik rekam Input no giro Sesuaikan tanggal jatuh tempo Klik ok
Transfer kas ke bank Tanggal 18 Januari 2019, ditransfer dana dari kas ke bank sebesar Rp. 1.280.000,Input Transaksi Transfer Kas ke Bank
Klik modul kas dan bank Klik transfer kas Tentukan dari kas Tentukan ke bank Sesuaikan tanggal transaksi
45
Input nilai transfernya
46
Klik rekam Pencairan Giro – Giro Keluar Tanggal 24 Januari 2019 ditemukan pencarian giro untuk pembayaran hutang akibat dari transaksi yang terjadi pada tanggal 17 Januari 2019 Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Kas & Bank > Daftar Giro Keluar. Pilih pada nomor giro yang dimaksud, kemudian tekan Giro Cair
Input Transaksi Pencairan Giro Klik kas dan bank Klik daftar giro keluar
Penyesuaian barang rusak di gudang Tanggal 30 Januari 2019, ditemukan 1 unit TV 20” dalam keadaan rusak. Dialokasikan biayanya ke Kerusakan dan Kegagalan Material Input Transaksi Penyesuaian Barang Rusak di Gudang
Klik persediaan
Klik pamakaian / penyesuaian barang
Input nama barang (double klik kode barang) Tentukan jumlanya (jumlah barang harus negatif) Masukan akun nya kerusakan dan kegagalan material
Klik rekam
47
BAB IV
49
Ruang Lingkup Perusahaan Jasa 4.1 Pengertian Perusahaan Jasa Perusahaan jasa adalah suatu perusahaan yang kegiatan usahanya ditujukan untuk memperoleh pendapatan atau penghasilan melalui penjualan atau pelayanan jasa-jasa tertentu. 4.2 Karakteristik Perusahaan Jasa Perusahaan jasa berbeda dengan perusahaan dagang . Karakteristik yang dapat kita jumpai dalam perusahaan jasa adalah sebagai berikut : 1. Perusahaan jasa tidak menawarkan produk yang jelas wujudnya. Produk yang ditawarkan disebut jasa. 2. Dalam perusahaan jasa tidak dikenal adanya persediaan karena produk yang dijual adalah berupa jasa. 4.3 Macam-macam Laporan Keuangan Laporan keuangan yang disusun oleh perusahaan jasa adalah sebagai berikut : 1. Laporan Laba Rugi Laporan laba rugi bersumber dari akun neraca saldo yang disesuaikan . Akun-akun tersebut adalah akun pendapatan dan beban. 2. Laporan Perubahan Modal Laporan ini memuat perubahan modal dalam satu periode akuntansi. Dalam menyusunan perubahan modal, kita harus mengetahui modal awal saldo laporan laba rugi dan penarikan pribadi (prive). 3. Neaca Adalah suatu laporan yang menggambarkan posisi aktiva, utang dan modal pada periode tertentu. 4. Laporan Arus Kas Merupakan laporaan yang mengikhtisarkan penerimaan dan pengeluaran uang tunai yang menunjukan perkembangan kedudukan uang tunai tersebut.
5. Catatan Atas Laporan Keuangan
50
Merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari laporan keuangan secara kseluruhan. Catatan ini merupakan penjelasan yang secara rinci dari laporan neraca, laporan laba rugi, laporan perubahan modal dan laporan arus kas. 4.4. Sumber Penyusunan Laporan Keuangan Sumber penyusunan laporan keuangan perusahaan jasa dan dagang pada dasarnya sama, yaitu : 1. Jurnal Tempat mencatat berbagai jenis transaksi yang terjadi dalam satu periode. 2. Buku Besar Buku yang berisi akun-akun. Buku besar memiliki bermacam-macam bentuk, salah satunya bentuk 4 kolom. 3. Buku Besar Pembantu Buku yang memuat rincian dari buku besar. Bentuk dari buku besar pembantu sama dengan buku besar. 4. Neraca Saldo Daftar yang memuat saldo dari akun-akun yang terdapat dalam buku besar. Perusahaan yang menggunakan bentuk buku besar tiga kolom atau empat kolom, akan termudahkan dalam penyusunan neraca saldonya, karena saldo telah teridentifikasi. Sedangkan perusahaan yang menggunakan bentuk T sederhana, maka saldonya dihitung terlebih dahulu. 5. Jurnal Penyesuaian Jurnal yang disusun untuk mengubah sedemikian rupa nilai akun. Dengan adanya jurnal penyesuaian, maka neraca saldo sebenarnya dari harta, utang dan modal peprusahaan. 6. Neraca Lajur Neraca lajur disusun dengan maksud sebagai berikut : a) Memperkecil kemungkinan kesalahan penyusunan laporan. b) Seluruh data laporan keuangan dapat dibaca sekaligus. c) Memungkinkan satuan angka laporan keuangan terlihat secara logis.
51
4.5. Contoh Kasus Perusahaan Jasa Berikut ini adalah informasi kegiatan pencatatan pada perusahaan Jasa “Rudy Travel”.
RudyTravel adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa travel yang beralamat di Jln. Kemang Selatan 1C No. 20 Jakarta kode pos 12345. Perusahaan ini mulai menggunakan software zahir accounting pada 1 Januari 2019. RUDY TRAVEL NERACA / SALDO AWAL 1 JANUARI 2019 Aktiva Kas Kecil Kas Bank Piutang Usaha Ppn Dibayar Dimuka Pph 23 Dibayar Dimuka Peralatan Akumulasi Penyusutan peralatan Kendaraan Akumulasi Penyusutan Kendaraan Total Aktiva
Kewajiban dan Modal Hutang Usaha Hutang Komisi Penjualan Hutang Ppn Hutang Bank Modal Disetor Laba Ditahan
8.750.000 10.000.000 62.500.000 38.300.000 11.500.000 2.600.000 2.575.000 (581.250) 60.000.000 (2.250.000) 193.393.750 Total Hutang dan Kewajiban Saldo Awal Piutang Usaha
22.700.000 9.300.000 7.800.000 24.800.000 100.000.000 28.793.750
193.393.750
Kode
Nama
Tgl. INV
No. INV
Saldo Piutang
C-001
PT. Sinar Abadi
30. Des. 2018
INV-001
Rp. 22. 600.000
C-002
Bpk. Jimmy
11. Nov..2018
INV-002
Rp. 15.700.000
Total
Rp. 38.300.000
Saldo Awal Hutang Usaha ID
NAMA VENDOR
Invoice
Tanggal
Termin
Pembelian
VAT IN
V-001
PT. Indo Jaya
INV-01
5. Nov.. 2018
2/10,n/30
Rp. 12.900.000
-
V-002
Bpk. Ali
INV-02
30. Des.. 2018
2/10,n/30
Rp. 9.800.000
-
Total
Jumlah
Rp. 12.900.000 Rp. 9.800.000 Rp. 22.700.000
52 Saldo Awal Aktiva Per 31 Desember 2018, Menggunakan Periode Garis Lurus. Kendaraan 1.
Mobil sedan, harga perolehan Rp. 60.000.000 beli tanggal 5 Agustus 2018, nilai residu Rp.15.000.000, umur ekonomis 10 tahun.
Total aktiva kendaraan Rp. 60.000.000 Peralatan 1.
AC, harga perolehan Rp. 2.575.000, beli tanggal 2 Februari 2018, nilai residu Rp. 250.000, umur ekonomis 4 tahun.
Total Aktiva Peralatan Rp. 2.575.000 Sebelum anda input data aktiva diatas kedalam modul harta tetap, terlebih dahulu dibuat kelompok harta tetap. Tekan modul Data-Data → Kelompok Harta Tetap. Langkah selanjutnya adalah membuat data harta tetap. Tekan modul Data-Data → Data Harta Tetap. Tekan tombol Hitung. Selama bulan Januari 2019 telah terjadi transaksi-transaksi sebagai berikut : 1.
Dibayar Dimuka untuk Sewa Kantor No
PT. Rudy Travel
: CD000001
Tanggal : 4 Januari 2019
BUKTI KAS KELUAR Dibayar kepada : Bpk. Ahmad Riyadi Alamat : Jumlah : Rp 9.600.000 Keterangan : Pembayaran dimuka untuk sewa kantor untuk masa 5 Jan. 2019 s/d 5 Jan, 2020 melalui Bank Dibayarkan
….....................
Disetujui
Dibukukan
….................... ….................
Diterima
…................
53
2.
Pembelian Aktiva Tetap
Toko Citra Komputer
No. Invoice : 00000001 Tangal : 5 Januari 2019 Termin : 2/10, n/30 Vendor :
PT. Rudy Travel
No. SO : Tanggal : Marketing :
INVOICE
No.
Deskripsi Barang
Di kirim
VAT
Harga
Jumlah
1
CPU Komputer
1
10%
1.750.000,-
1.750.000,-
2
Monitor
1
10%
350.000,-
350.000
3
Printer
2
10%
215.000,-
430.000,-
Note : ….................................................................................... ….................................................................................... Marketing
Manajer Marketing
…...................
…..................................
3.
Pembayaran Piutang dengan Giro Mundur Tanggal 6 Januari 2019 diterima giro No. BG010023 sebagai pembayaran piutang dari PT. Sinar Abadi sebesar Rp. 11.125.000,- yang jatuh tempo pada tanggal 19 Januari 2019. Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Penjualan → Pembayaran Piutang. Aktifkan opsi giro yang terletak dikanan atas form pembayaran piutang.
4.
54
Biaya Operasional – Multi Biaya (Telpon dan Bensin) No
PT. Rudy Travel
: CD000002
Tanggal : 9 Januari 2019
BUKTI KAS KELUAR Dibayar kepada : Dani Alamat : Jumlah : Rp 1.150.000 Keterangan : Pembayaran lisrik air & telepon sebesar Rp 1.125.000, dan Bensin, Parkir & Tol sebesar Rp 25.000 Melalui Bank Dibayarkan Disetujui Dibukukan Diterima
….....................
5.
….................... ….................
…................
Penjualan Tunai dengan discount PT. Rudy Travel
No. Faktur : 00000001 Tangal : 11 Januari 2019
Termin : Cash/Tunai
Customer :
PT. Dharma Asri
Jl. Cipto No. 17 Cakung-Jakarta Timur
No. SO : Tanggal : Marketing : Anto
FAKTUR PENJUALAN
Deskripsi
Di kirim
Harga
Disc.
VAT
Total
4 Lembar Tiket
4
315.000
10%
-
1.134.000
Note : …..................................................................................... Marketing
Manajer Marketing
…...................
…..................................
55
6. Pembayaran Hutang INVOICE
Toko Citra Komputer
No : CD000003 Tanggal : 13 Januari 2019
Diterima dari : PT. Rudy Travel Alamat : Keterangan : Pelunasan atas faktur 00000001, dibayar melalui bank No. Faktur Tanggal Saldo Disc. Jumlah Dibayar '00000001
05 Jan..2019
2.783.000
55.660
2.727.340
Sub Total
2.727.340
Biaya Lainnya
0
Total
2.727.340
Toko Citra Komputer
PT. Rudy Travel
…...........................
…...................................
7.
Pembayaran Piutang No.
PT. Rudy Travel
Tanggal
: CR000002
: 17 Januari 2019
INVOICE Diterima dari : Bpk. Jimmy Alamat : Keterangan : Pembayaran fakur INV-002 tertanggal 11. Nov. 2018, melalui Bank
No. Faktur
Tanggal
Saldo
INV-02
11 Nov..2017
15.700.000
Disc.
Jumlah dibayar 15.200.000 Sub Total 15.200.000
Biaya Lainnya 0 Total 15.200.000 Diterima oleh : .....................
Diketahui oleh :
….......................
Dibukukan oleh : ...........................
Dibayar oleh : …....................
8.
56
Pengambilan Pribadi (Prive) No cek : CD000004
PT. Rudy Travel
Tanggal
: 18 Januari 2019
BUKTI KAS KELUAR Dibayar kepada : Rani Alamat : Jumlah : Rp 250.000 Keterangan : Pengambilan pribadi (Prive) Ibu Rani melalui Kas Dibayarkan
….....................
Disetujui
Dibukukan
Diterima
….................... ….................
…................
9. Pencairan Giro – Giro Masuk Pada tanggal 19 Januari 2019 terjadi pencaian giro yang diterima pada tanggal 6 Januari 2019 dari PT. Sinar Abadi. Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Kas & Bank → Daftar Giro Masuk. 10. Write off Piutang, Karena Pelanggan Tidak Sanggup Bayar JURNAL VOUCHER Nomor : GJ000001 Tanggal : 24 Januari 2019 Keterangan : Penghapusan Piutang usaha (write off) Bpk. Jimmy, INV-002 Kode 52010 13010
Rekening Kerugian Piutang Usaha Piutang Dagang
Mengetahui, …...........................
Debet Rp 500.000
Kredit Rp 500.000
57
11. Setor Kas ke Bank Bank Validasi
BUKTI SETOR :19478649 8689868790 12257 548898
Jenis Rekening :
Tahapan
Tapres
No. Rekening/Customer : 7520167887 Nama Pemilik Rekening : PT. Rudy Travel Keterangan : Transfer kas ke bank Nama Penyetor Alamat Penyetor Informasi Penyetor
: Yunita : Kemang :
Giro
Tanggal : 25 Januari 2019
Lainnya
Tunai/No. Warkat Jumlah Valas Rp9.500.000
Diisi oleh Bank
Teller
Kurs Jumlah Rupiah Rp9.500.000
Biaya Komisi Jumlah yang dikredit
Penyetor
12. Alokasi Biaya Sewa Kantor per-bulan No
PT. Rudy Travel
Tanggal
: GJ000002 : 27 Januari 2019
BUKTI MEMORIAL Penjelasan Transaksi : Pembebanan biaya sewa kantor sebesar Rp 800.000,00 untuk bulan Januari 2019, yang telah dibayar pada 5 jan. 2019 untuk 12 bulan. Dibayarkan
….....................
Disetujui
Dibukukan
….................... ….................
Diterima
…................
58
13. Pembayaran Gaji Kayawan No
PT. Rudy Travel
Tanggal
: GJ000003
: 31 Januari 2019
BUKTI KAS KELUAR Dibayar kepada : Bagian Gaji & Upah Alamat : Jumlah : Rp 2.175.000 Keterangan : Pembayaran Gaji Karyawan Untuk Bulan Januari 2019 melalui Bank Dibayarkan
….....................
Disetujui
Dibukukan
….................... ….................
Diterima
…................
60
BAB V PENYELESAIAN CONTOH KASUS PERUSAHAAN JASA
Kasus Perusahaan Jasa Nama Perusahaan
: Rudy Travel
Alamat
: Jl. Kemang Selatan 1C No. 20 Jakarta selatan
Kode pos
: 12345
Jenis Usaha
: Jasa Travel
Menggunakan Zahir
: 1 Januari 2019
Periode Akuntansi
: Januari – Desember 2019
A. Membuat Data Baru
Ini merupakan tampilan awal Zahir Accounting Software, untuk menggunakan Zahir Accounting Software kita harus membuat data perusahaan terlebih dahulu seperti contoh kasus yang telah disediakan, dengan cara :
61
Klik Membuat Data Baru
Masukkan nama informasi perusahaan seperti yang tertera pada contoh kasus
Klik lanjutkan
a. Periode akuntansi
Sesuaikan periode akuntansi dimulai pada bulan Januari dan tutup buku bulan Desember seperti pada contoh kasus di atas
Klik Lanjutkan
62
b. Konfirmasi Akhir
63
Ini merupakan konfirmasi akhir dari informasi perusahaan, jika sudah sesuai, maka klik Proses. c. Jenis Usaha Pada langkah ini, Anda akan diminta untuk menentukan bidang usaha agar program Zahir Accounting secara otomatis akan membuat daftar rekening yang sesuai dengan bidang usaha Anda.
64
Tentukan jenis usaha (jasa travel)
Klik Lanjutkan
d. Mata Uang Fungsional Pada saat proses pembuatan data baru selesai, Anda akan diminta untuk menentukan Mata Uang yang berlaku di negara Anda atau mata uang yang akan Anda jadikan sebagai mata uang baku untuk data keuangan ini.
65
Pilih mata uang yang akan digunakan (klik tanda mouse)
Klik Lanjutkan
66 e. Membuat Data Baru Selesai
Semua data perusahaan telah berhasil terinput, klik Selesai
Berikut ini adalah tampilan awal Zahir Accounting Software,
67
f. Selanjutnya adalah proses penginputan saldo awal akun. Berikut ini adalah saldo akhir neraca per 1 Januari 2019 Nama Rekening Perkiraan Kas Kecil
Saldo 8,750,000.00
Kas
10,000,000.00
Bank
62,500,000.00
Piutang Usaha
38,300,000.00
PPn Dibayar Dimuka
11,500,000.00
Pph 23 Dibayar Dimuka Peralatan
2,600,000.00 2,575,000.00..
68
Akumulasi Penyusutan Mesin & Peralatan
(581,250.00.)
Kendaraan
60,000,000.00.
Akumulasi Penyusutan Kendaraan Hutang Usaha
(2,250,000,00.) 22,700,000.00
Hutang Komisi Penjualan
9,300,000.00
Hutang PPn
7,800,000.00
Hutang Bank
24,800,000.00
Modal di Setor Laba ditahan
150,000,000.00 31.252.604.17
69
Klik menu file
Pilih saldo awal
Saldo awal akun
Maka akan muncul tampilan seperti pada gambar di bawah ini, lalu selanjutnya input saldonya sesuai dengan nama akunnya. Jika telah semua terinput, pastikan nilai historical balancing dan nilai sebesar adalah Rp. 0, jika tidak Rp. 0 maka penginputan saldo awal akun masih belum tepat dan silahkan dikoreksi kembali
Jika sudah selesai klik rekam
70
Daftar Saldo Awal Piutang Usaha Kode
Nama
Tgl. Inv
No. Inv
Saldo Piutang
C-001
PT. Sinar Abadi
30 Des 18
INV-01
Rp. 22.600.000
C-002
Bpk. Jimmy
11 Nov 18
INV-02
Rp. 15.700.000
Total
Rp. 38.300.000
g. Membuat data nama alamat untuk customer Pada proses selanjutnya adalah input saldo awal piutang usaha, akan tetapi sebelum itu kita harus membuat data customer terlebih dahulu, langkah-langkahnya adalah :
Klik data-data
Klik nama alamat
Klik Tambah data
71
Klik baru (hanya digunakan apabila membuat nama customer/vendor lebih dari satu)
Input ID
Input nama perusahaan
Type Customer
Klik rekam
h. Input Saldo Awal Piutang Usaha Setelah nama customer telah kita buat, maka selanjutnya kita bisa langsung input saldo awal piutang usaha dengan cara :
Klik menu setting
Klik saldo awal
Klik saldo awal piutang usaha
Klik baru
Input nama pelanggan (klik tanda mouse disebelah kanan)
72
Sesuaikan tanggal
Input no invoice
Input nilai piutang
Klik rekam
Lanjutkan hingga semua saldo awal piutang
Daftar Saldo Awal Hutang Usaha Kode
Nama
Tgl. Inv
No. Inv
V-001
PT. Indojaya
5 Nov 18
INV-01
Rp. 12.900.000
V-002
Bpk Ali
30 Des 18
INV-02
Rp.
Total
Saldo Piutang
9.800.000
Rp. 22.700.000
73
i. Membuat data nama alamat untuk vendor Berikut ini adalah cara membuat data untuk nama vendor, hal ini perlu dilakukan sebelum kita input saldo awal hutang usaha.
Klik data-data
Klik nama alamat
Klik baru
Input ID
Input nama perusahaan
Type Vendor
Klik rekam
74
j. Input Saldo Awal Hutang Usaha
Klik menu setting
Klik saldo awal
Klik saldo awal hutang usaha
Selanjutnya akan muncul lembar kerja untuk menginput saldo awal hutang,
Klik baru
Input nama pemasok (klik tanda mouse disebelah kanan)
Sesuaikan tanggal
Input no invoice
Input nilai hutang
75
Klik rekam
Lanjutkan hingga semua saldo awal hutang
k. Membuat saldo awal aktiva
Klik data – data
Data harta tetap
Klik Tambah Data
Klik baru
Input nama aktiva
Klik tanda mouse untuk mengelompokan aktiva, jika sudah klik ok
Sesuaikan tanggal
Input harga beli
Input nilai residu
Input umur ekonomis
76
Tentukan metode penyusutannya
Klik hitung dikanan atas
Klik rekam (lanjutkan hingga semua aktiva terinput)
Saldo Awal Aktiva per 31 Desember 2018, menggunakan metode garis lurus
Kendaraan
Mobil sedan, harga perolehan 60.000.000 beli tanggal 5 Januari 2018,
nilai residu 15.000.000, umur ekonomis 10 tahun Total Aktiva kendaraan Rp. 60.000.000 Peralatan AC , harga perolehan 2.575.000, beli tanggal 2 Februari 2018, nilai residu 250.000, umur ekonomis 4 tahun Total Aktiva Peralatan Rp. 2.575.000 Sebelum Anda input data aktiva diatas kedalam modul harta tetap, terlebih dahulu dibuat kelompok harta tetap. Tekan modul Data-data > Kelompok Harta Tetap Langkah selanjutnya adalah membuat data harta tetap. Tekan modul Data-data > Data Harta Tetap Tekan tombol Hitung
Selama bulan Januari 2019 telah terjadi transaksi-transaksi sebagai berikut : Biaya Dibayar Dimuka – Sewa Kantor Tanggal 4 Januari 2019, dibayar sewa ruangan kantor untuk masa 5 Januari 2019 sampai dengan 5 Januari 2020 sebesar Rp. 9.600.000,- kepada Bpk. Ahmad Riyadi secara tunai melalui Bank. Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Kas & Bank > Kas Keluar
Klik kas & bank
kas keluar
77
klik Tambah Data
Tentukan akun kas yang digunakan
Tentukan penerima (jika belum tersedia bisa langsung dibuat)
Selanjutnya sesuaikan tanggal
Tentukan kode akun dengan cara double klik kode
Input nilai yang dikeluarkan
Klik di kolom sebesar
Klik rekam
Pembelian Aktiva Tetap Tanggal 5 Januari 2019, dibeli secara kredit peralatan kantor kepada Toko Citra Komputer dengan rincian sebagai berikut :
78
No Keterangan
1
CPU Komputer
Harga Satuan
Jumlah
(Rp)
(Rp)
Unit
PPn
1
10%
1.750.000,-
1.750.000,-
2
Monitor
1
10%
350.000,-
350.000,-
3
Printer
2
10%
215.000,-
430.000,-
Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Pembelian > Input Pembelian setelah input pembelian, daftarkan di modul harta tetap
Klik pembelian
Klik input pembelian / penerimaan barang
Input nama vendor (jika belum tersedia bisa langsung dibuat)
79
Ceklis invoice
Ceklis Jasa
Sesuaikan tanggal transaksi
Input nama barang yang dibeli secara manual di no barang
Tentukan kode akun untuk transaksi ini
Jika telah selesai klik rekam
Pembayaran piutang dengan Giro Mundur Tanggal 6 Januari 2019 diterima giro No. BG010023 sebagai pembayaran piutang dari PT. Sinar Abadi sebesar Rp. 11.125.000,- yang jatuh tempo pada tanggal 19 Januari 2019. Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Penjualan > Pembayaran Piutang. Aktifkan opsi giro yang terletak di kanan atas form pembayaran piutang.
Klik penjualan
80
Klik pembayaran piutang usaha
Tentukan akun kas yang digunakan
Sesuaikan tanggal transaksi
Ceklis giro mundur
Doble klik di no invoice
Input jumlah yang dibayar
81
Jika sudah klik rekam
Akan muncul tampilan seperti diatas, input nomor gironya
Sesuaikan tanggal jatuh tempo
Jika sudah klik ok
Jika muncul pertanyaan kesesuaian tanggal transaksi klik yes
Jika muncul transaksi giro di tunda klik ok
Biaya Operasional - Multi Biaya (Biaya Telp dan Bensin) Tanggal 9 Januari 2019 dibayar biaya listrik, air dan telepon kantor sebesar Rp. 1.125.000,- dan bensin, parkir dan tol sebesar Rp. 25.000,- diambil dari Bank oleh karyawan Dani. Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Kas & Bank > Kas Keluar
Klik kas & bank
Klik kas keluar
82
Tentukan akun kas yang digunakan
Tentukan penerima (jika belum tersedia bisa langsung dibuat)
Sesuaikan tanggal transaksi
Tentukan kode akun (double klik kode)
Input nilai pengeluaran
Jika sudah klik rekam
Penjualan tunai dengan discount
Tanggal 11 Januari 2019 terjadi penjualan oleh salesman atas nama Anto 4 lembar tiket @ Rp. 315.000 kepada PT. Dharma Asri secara tunai. Disc 10 % Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Penjualan > Input Penjualan Karena penjualan diatas secara tunai, maka program tidak akan membuat daftar piutang.
83
Klik penjualan
Klik input penjualan / pengiriman barang
Tentukan nama customer (jika belum tersedia bisa langsung dibuat)
Sesuaikan tanggal transaksi
Ceklis invoice
Ceklis jasa
Ceklis tunai
Input deskripsi pesanan secara manual (tiket)
Tentukan salesman (jika belum tersedia bisa langsung dibuat)
Jika semua sudah sesuai bisa langsung klik rekam
84
Pembayaran hutang Tanggal 13 Januari 2019 dibayar hutang kepada Toko Citra Komputer atas pembelian tanggal 5 januari 2019 secara tunai. Dikarenakan pembayaran diatas 7 hari, perusahaan dikenakan denda keterlambatan Rp. 100.000,transaksi diatas, tekan modul Pembelian > Pembayaran Hutang Usaha
Klik pembelian
Klik pembayaran hutang usaha
Tentukan akun kas yang digunakan
Tentukan penerima
Sesuaikan tanggal transaksi
Tentukan alokasi dana (double klik No. Invoice)
Input denda karena keterlambatan
Jika sudah sesuai klik rekam
85
Pembayaran piutang Tanggal 17 Januari 2019 diterima pembayaran piutang dari Bpk. Jimmy sebesar Rp. 15.200.000,- secara tunai ke kas.
Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Penjualan > Pembayaran Piutang
Klik penjualan
Klik pembayaran piutang usaha
Tentukan akun kas yang digunakan
Input nama customer
Sesuaikan tanggal transaksi
Tentukan alokasi dana (double klik no. invoice)
Input discount
86
Input jumlah dibayar
Jika sudah sesuai klik rekam
Pengambilan prive Tanggal 18 Januari 2019 terjadi pengambilan tunai oleh pemilik (Prive Rani) sebesar Rp. 250.000 secara tunai dari kas. Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Kas & Bank > Kas Keluar
Klik kas & bank
Klik kas keluar
Tentukan akun kas yang digunakan
Tentukan penerima (jika belum tersedia bisa langsung dibuat)
Sesuaikan tanggal transaksi
87
Tentukan kode akun (jika belum tersedia bisa langsung dibuat)
Jika kode akun sudah disesuaikan, input nilai
Jika sudah bisa langsung klik rekam
Pencairan Giro – Giro Masuk Pada tanggal 19 Januari 2019 terjadi pencairan Giro yang diterima pada tanggal 6 Januari 2019 dari PT. Sinar Abadi. Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Kas & Bank > Daftar Giro Masuk
Klik kas & bank
Klik giro masuk
Pilih giro yang ingin dicairkan
88
Klik giro cair, maka akan muncul seperti tampilan dibawah ini
Petunjuk transaksi giro klik ok
89
Lalu akan kembali pada lembar kerja transaksi
Jika sudah sesuai bisa langsung klik rekam
Potongan (write off) piutang karena pelanggan tidak sanggup
bayar Tanggal 24 Januari 2019 terjadi write off piutang karena diketahui bahwa Bpk. Jimmy tidak dapat membayar sisa hutangnya kepada “Rudy Travel”. Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Penjualan > Daftar Piutang. Pilih nama pelanggan Bpk. Jimmy kemudian tekan Write Off.
Klik penjualan
Klik daftar piutang usaha (akan muncul tampilan seperti di bawah ini)
90
Pilih nama pelanggan dan klik perincian
Maka akan muncul seperti tampilan di bawah ini
91
Jika sudah sampai pada proses ini, bisa langsung klik write off
92
Selanjutnya sesuaikan tanggal
Sesuaikan kode akun
Jika sudah sesuai bisa langsung klik rekam
Setor Kas ke Bank
Tanggal 25 Januari 2019 terjadi penyetoran uang tunai dari kas ke bank sebesar Rp. 9.500.000,Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Kas & Bank > Transfer Kas
Klik kas & bank
Klik transfer kas
93
Tentukan dari dari (kas / bank)
Tentukan ke (kas / bank)
Sesuaikan tanggal transaksinya
Input nilai
Jika sudah sesuai klik rekam
Alokasi biaya sewa kantor per-bulan
Tanggal 27 Januari 2019, dialokasikan biaya sewa kantor untuk bulan januari 2017. Perhitungan biaya sewa per bulan Rp. 9.600.000 / 12 bulan = Rp. 800.000,00 Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Buku Besar > Jurnal Umum
Klik buku besar
Klik transaksi jurnal umum
94
Sesuaikan tanggal transaksi
Input akun debit (sewa)
Input akun kredit (kas)
Jika sudah klik rekam
Pembayaran Gaji Karyawan
Tanggal 31 Januari 2019 dibayar gaji karyawan dengan rincian sebagai berikut : DAFTAR GAJI Bulan Januari 2019 No
Nama
Jabatan
Jumlah
1
Yani
Administrasi
700.000,-
2
Dani
Keuangan
950.000,-
95
3
Anto
Marketing
400.000,-
4
Bambang
Pesuruh
125000
Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Buku Besar > Transaksi Jurnal Umum
Klik buku besar
Klik transaksi jurnal umum
Sesuaikan tanggal transaksi
Input akun debit (gaji)
Input akun kredit (kas)
Jika sudah klik rekam
Bab VI
92
Laporan & Analisa Grafik 6.1
Laporan Keuangan Laporan keuangan yang biasa disusun oleh perusahaan jasa adalah neraca, laporan laba rugi, laporan perubahan modal dan laporan arus kas. Laporan keuangan memiliki peranan penting bagi perusahaan, yaitu : Memberikan informasi posisi keuangan mengenai sumber ekonomis, utang dan modal serta hasil usaha yang dicapai. Bagi pihak pemilik perusahaan dan pemegang saham, dapat memberi informasi untuk menilai keberhasilan manajemen dalam mengelola dan memimpin perusahaan serta menaksir sejumlah keuntung yang mungkin akan diterima. Bagi manajemen, fungsi sebagai penyusun rencana keuangan dan program kerja serta memperbaiki sistem pengawasan dan menentukan kebijakan dan pengambilan keputusan yang tepat. 1. Neraca Neraca mempunyai komponen-komponen penyusun sebagai berikut : Komponen harta, meliputi. a) Aktiva lancar Kas Piutang Persediaan Pendapatan masih akan diterima Biaya dibayar dimuka b) Aktiva tetap Tanah dan instalasi/bangunan Peralatan kantor dan operasional lainnya Mesin dan kendaraan
c) Aktiva lain-lain Kas tunai atau kas di bank yang dibatasi penggunaannya Piutang yang masa pembayarannya lebih dari satu tahun Komponen Hutang, meliputi a) Hutang lancar b) Hutang jangka panjang Komponen modal, meliputi a) Modal pribadi atau perusahaan perseorangan b) Modal partnership untuk perusahaan firma c) Modal saham untuk perseroaan terbatas d) Modal simpanan untuk koperasi 2. Laporan laba rugi Laporan laba rugi mempunyai komponen-komponen penyusun sebagai berikut : Pendapatan, meliputi a) Pendapatan usaha b) Pendapatan luar usaha c) Pendapatan lain-lain Beban, meliputi a) Beban usaha b) Beban luar usaha c) Beban lain-lain 3. Laporan perubahan modal dan laba ditahan Laporan perubahan modal mempunyai komponen-komponen penyusun sebagai berikut : 1) Modal awal 2) Modal akhir 3) Prive/penarikan pribadi 4) Laba bersih Laporan laba ditahan mempunyai komponen-komponen penyusun sebagai berikut: 1) Laba ditahan awal
93
2) Laba bersih
94
3) Deviden 4) Laba ditahan akhir Keterangan : Untuk saat ini, program Zahir Accounting 5.1 belum menyediakan laporan perubahan modal 4. Laporan Arus Kas Laporan arus kas merupakan suatu laporan yang memberikan informasi tentang penerimaan dan pengeluaran kas dalam suatu perusahaan pada suatu periode tertentu dengan mengklasifikasikan transaksi pada kegiatan operasional, investasi dan pendanaan. Ada dua metode penyajian laporan arus kas, yaitu : 1) Metode langsung (direct method) Dalam metode ini, pelaporan arus kas dilakukan dengan cara meloporkan kelompokkelompok penerimaan kas dan pengeluaran kas dari kegiatan operasional secara lengkap (gross) tanpa melihat laporan laba rugi. Kemudian dilanjutkan dengan kegiatan investasi dan pendanaan/pembiayaan 2) Metode tidak langsung (indirect method) Dalam metode ini, penyajian informasi dimulai dari laba (rugi) bersih. Kemudian disesuaikan dengan menambah atau mengurangi perubahan dalam pos-pos yang mempengaruhi kegiatan operasional, misalnya penyusutan, naik atau turun pos aktiva lancar dan utang lancar. Contoh Laporan Terdapat ratusan jenis laporan yang tersedia di Zahir Accounting. Seluruh laporan dapat dilhat jika seluruh transaksi yang terjadi selesai diinput pada program. Anda dapat mengedit format laporan yang ada sesuai dengan apa yang Anda inginkan dan menyimpannya agar dapat dibuka kembali pada saat laporan tersebut dibutuhkan.
95
96
97
98
99
Analisa Grafik Selain laporan, Zahir Accounting juga menyediakan anlisa grafik yang sangat interaktif untuk membantu perusahaan dalam mengambil keputusan yang cepat dan tepat. Contoh analisa grafik, reminder dan kalender yang tersedia pada program Zahir Accounting menggunakan sample data.
NASKAH SOAL Zahir Accounting
KASUS PERUSAHAAN DAGANG DAN JASA PT. ALZENA MUSLIMAH
@zahir_gtc
I.
Informasi Umum A. Informasi Perusahaan Nama Perusahaan
: PT. ALZENA MUSLIMAH
Alamat Perusahaan : Jln. Kemang Selatan No. 20 Kebayoran Baru - Jakarta Selatan 12730 No. Telp
: 021-7197766
Jenis Usaha
: Perdagangan Umum
PT. ALZENA MUSLIMAH adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang usaha perdagangan dan Jasa khususnya Distributor Baju Muslim dan Jasa Konveksi. Perusahaan ini membeli barang dagang secara kredit dari beberapa vendor dan menjualnya kredit/tunai ke beberapa toko dan pelanggan lainnya di seluruh Indonesia, selain itu perusahaan ini menyediakan jasa Konveksi. B. Kebijakan Akuntansi Kebijakan akuntansi yang diambil PT. ALZENA MUSLIMAH adalah sebagai berikut : 1. Umum a. Sitem berpasangan, dengan dasar akrual basis b. Periode akuntansi tahunan (1 Januari s/d 31 Desember 2019) c. Mata uang menggunakan rupiah d. Menggunakan special jurnal dan general jurnal untuk mencatat transaksi 2. Pembelian a. Setiap pembelian akan diperhitungkan PPN (VAT) 10% dari nilai pembelian. b. Setiap retur pembelian akan diperhitungkan pengurang atas nilai utang & PPN c. Termin pembayaran 2/10, N/30, pembayaran dilakukan dalam periode diskon akan memperoleh diskon dan mengurangi nilai utang dagang yang dibayar. d. Keterlambatan pembayaran utang dikenakan denda 1% dari nilai utang tertunggak e. untuk pembelian yang dikenakan PPN diasumsikan sudah dilampiri faktur pajak f. Harga-harga item yang tertulis dalam faktur pembelian belum termasuk PPN. 3. Pengeluaran Kas a. Untuk pengeluaran sebesar Rp 1.000.000,00 atau kurang dibayar dengan kas kecil b. Pengeluaran diatas Rp 1.000.000,00 dibayar dengan cek (bank) dan didukung bukti kas keluar. c. Sistem pencatatan kas kecil menggunakan dana tetap (Sistem Imperest)
4. Penjualan a. Setiap penjualan barang atau jasa akan diperhitungkan PPN (VAT) 10% dari nilai penjualan b. Setiap retur Penjualan akan diperhitungkan pengurang atas nilai piutang & PPN c. Termin pembayaran 2/10, N/30, pembayaran dilakukan dalam periode diskon akan memperoleh diskon dan mengurangi nilai piutang dagang yang dibayar. d. Keterlambatan pembayaran piutang dikenakan denda 1% dari nilai piutang tertunggak e. untuk penjualan yang dikenakan PPN diasumsikan sudah dilampiri faktur pajak f. Harga-harga item yang tertulis dalam faktur penjualan belum termasuk PPN. 5. Penerimaan Kas a. Setiap penerimaan kas akan disetor kebank sesegera mungkin pada hari yang sama dan sedapat mungkin tidak menyimpan dana dalam jumlah besar didalam berangkasperusahaan. b. Dana perusahaan disimpan dalam rekening giro nomor 0010-11-12345 BCA, cab. Kebayoran Baru. 6. Penilaian Persediaan Barang a. Sistem pencatatan menggunakan sistem perpetual b. Metode yang digunakan adalah metode FIFO. 7. Pengakuan pendapatan dan beban menggunakan prinsip accrual basis 8. Penyusutan asset tetap a. Penyusutan aset tetap dihitung dengan metode garis lurus b. Perhitungan dan pencatatan beban penyusutan dilakukan pada setiap bulan. C. Instruksi Pekerjaan Anda adalah staf pembukuan PT. ALZENA MUSLIMAH tugasnya adalah : 1. Membuat database perusahaan baru 2. Membuat data master persiapan transaksi 3. Menginput semua transaksi, pembelian, penjualan, penerimaan kas, pengeluaran kas dan penyesuaian. 4. Cetak laporan keuangan yang dibutuhkan perusahaan.
C. Data-data 1. Data Pelanggan (Customer) ID
NAMA CUSTOMER
ALAMAT
C-001
RAYAN MUSLIM, PT
Jl. Kemang Selatan NO. 5 Jakarta Selatan
C-002
SALSABILA MUSLIM, PT
Jl. Kemang Selatan N0. 10 Jakarta Selatan
2. Data Pemasok (Vendor) ID
NAMA VENDOR
ALAMAT
V-001 MUTIARA MUSLIM, PT
Jl. Danau Sunter Raya No. 1
V-002 SALMA MUSLIM, PT
Jl. Raya Bekasi No.1
3. Data Persediaan (Inventory) No.
Kode
Deskripsi Barang
Kelompok
1
J-001
JILBAB PUTIH
JILBAB
2
J-002
JILBAB BIRU
JILBAB
3
G-001
GAMIS PUTIH XL
GAMIS
4
G-002
GAMIS PUTIH L
GAMIS
5
G-003
GAMIS PUTIH M
GAMIS
4. Data Harta Tetap Kendaraan Operasional 1 Motor Honda Tiger dengan harga beli Rp 20.000.000, nilai residu Rp 0.- dibeli pada tanggal 1 Januari 2018 dengan masa manfaat 4 tahun. (metode garis lurus)
II. Saldo Awal A. Saldo Awal Neraca PT. ALZENA MUSLIMAH Saldo Awal Januari 2019 Harta
Kas 110-10 Kas Kecil 110-20 Kas Total Kas Bank 120-10 Bank BCA Total Bank Piutang Usaha 130-10 Piutang Dagang 130-25 Piutang Giro 130-30 Cadangan Kerugian Piutang Total Piutang Usaha Piutang Non Usaha 135-10 Piutang Karyawan 135-20 Piutang Lainnya Total Piutang Non Usaha Persediaan 140-10 Persediaan Gamis 140-20 Persediaan Jilbab Total Persediaan Biaya Dibayar Dimuka 150-10 Asuransi Dibayar di Muka 150-20 Sewa Dibayar Dimuka Total Biaya Dibayar Dimuka Pajak Dibayar Dimuka 155-10 PPn Dibayar Dimuka 155-20 PPh 21 Dibayar Dimuka Total Pajak Dibayar Dimuka Investasi Jangka Panjang 160-10 Investasi Saham Total Investasi Jangka Panjang Harta Tetap Berwujud 170-10 Tanah 170-20 Bangunan 170-21 Akumulasi Penyusutan Bangunan 170-30 Peralatan 170-31 Akumulasi Penyusutan Peralatan 170-40 Perlengkapan 170-41 Akumulasi Penyusutan Perlengkapan 170-50 Kendaraan 170-51 Akumulasi Penyusutan Kendaraan 170-60 Harta Lainnya
Saldo IDR 5,000,000.00 0.00 5,000,000.00 100,000,000.00 100,000,000.00 5,000,000.00 0.00 0.00 5,000,000.00 0.00 0.00 0.00 3,000,000.00 200,000.00 3,200,000.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 20.000.000.00 -416.666,67 0.00
170-61 Akumulasi Penyusutan Harta Lainnya 0.00 Total Harta Tetap Berwujud 19 ,583,333.33 Harta Tetap Tidak Berwujud 180-10 Harta Tetap Tidak Berwujud 0.00 Total Harta Tetap Tidak Berwujud 0.00 Harta Lainnya 190-10 Biaya Pra Operasi dan Operasi 0.00 190-11 Akumulasi Amortisasi Pra Operasi dan Operasi 0.00 Total Harta Lainnya 0.00 Total Harta 132,783,333.33 Kewajiban Hutang Usaha 210-10 Hutang Usaha 210-25 Hutang Konsinyasi 210-30 Hutang Giro 210-35 Uang Muka Penjualan Total Hutang Usaha Hutang Non Usaha 215-10 Hutang Deviden 215-20 Hutang Bunga 215-30 Kartu Kredit 215-40 Hutang Komisi Penjualan 215-50 Hutang Gaji Total Hutang Non Usaha Hutang Pajak 220-10 Hutang PPn 220-20 Hutang PPh 21 Total Hutang Pajak Pendapatan yang diterima di muka 230-10 Sewa Diterima di Muka Total Pendapatan yang diterima di muka Hutang Jangka Panjang 240-10 Hutang Bank Total Hutang Jangka Panjang Hutang Lain 250-10 Hutang Lain Total Hutang Lain Total Kewajiban Modal Modal 310-10 Modal Disetor 310-20 Saham Total Modal Laba 320-10 Laba ditahan 320-20 Laba Tahun Berjalan 320-30 Deviden 320-99 Historical Balancing Total Laba Total Modal Total Kewajiban dan Modal
10,000,000.00 0.00 0.00 0.00 10,000,000.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 10,000,000.00 50,000,000.00 0.00 50,000,000.00 72,783.333.33 0.00 0.00 0.00 72,783.333.33 122,783,333.33 132,783,333.33
B. Saldo Awal Piutang ID
NAMA CUSTOMER
Invoice
Tanggal
Termin
Piutang
C-001
RAYAN MUSLIM, PT
INV-01
12/30/'18
2/10,n/30
1.000.000
C-001
RAYAN MUSLIM, PT
INV-02
12/31/'18
2/10,n/30
2.000.000
C-002
SALSABILA MUSLIM, PT
INV-03
12/31/'18
2/10,n/30
2.000.000
C. Saldo Awal Hutang ID
NAMA VENDOR
Invoice
Tanggal
Termin
V-001
MUTIARA MUSLIM, PT
INV-01
12/20/'18
2/10,n/30
5.000.000
V-002
SALMA MUSLIM, PT
INV-02
12/30/'18
2/10,n/30
5.000.000
D. Saldo Awal Persediaan
Hutang
III. Transaksi yang Terjadi Selama Januari 2019 Dokumen Transaksi No. 1 (Sewa dibayar dimuka) PT. ALZENA MUSLIMAH
No cek : CD000001 Tanggal : 1 Januari 2019
Jln. Kemang Selatan No. 20 Kebayoran Baru - Jakarta Selatan Tlp : 021-7198778
BUKTI KAS KELUAR Dibayar kepada : Megah Home, PT Alamat : Jl. Kemang Raya No. 23 Kebayoran Baru-Jakarta Selatan (021) 7197667 Jumlah : Rp 24.000.000 Keterangan : Pembayaran dimuka untuk Sewa gedung kantor masa 2 Januari 2019 s/d 2 Januari 2020 Dibayarkan
Disetujui
Dibukukan
Diterima
….....................
…....................
..........................
…...................
Dokumen Transaksi No. 2 (Pembelian Aktiva Tetap) Electronic Solution, PT
No. Invoice : 00000001 Tangal : 2 Januari 2019 Termin : 2/10, n/30 Customer : PT. ALZENA MUSLIMAH
No. : Tanggal : Marketing :
INVOICE
Nama Deskripsi
Kode Akun
Di kirim
Harga
Laptop Toshiba
Peralatan
1
Rp 5.000.000
Total
VAT
Rp 5.000.000
10%
Biaya Pengantaran Total Pajak
Rp 500.000
Total Setelah Pajak
Rp 5.500.000
Note : ….................................................................................... ….................................................................................... Marketing
Manajer Marketing
Dokumen Transaksi No. 3 (Pembayaran Piutang) PT. ALZENA MUSLIMAH Jln. Kemang Selatan No. 20 Kebayoran Baru - Jakarta Selatan Tlp : 021-7198778
No Ref. : CR000001 Tanggal : 3 Januari 2019
INVOICE Diterima dari Alamat Jumlah Keterangan
: RAYAN MUSLIM, PT : Jl. Kemang Selatan No. 10 : Rp 2.940.000.00 : Pelunasan fakur INV-001 dan INV-002
Diterima oleh :
Diketahui oleh :
Dibukukan oleh :
Dibayar oleh :
….....................
….......................
...........................
…....................
Dokumen Transaksi No. 4 (Pembayaran hutang)
INVOICE
MUTIARA MUSLIM, PT
No : CD000002 Tanggal : 4 Januari 2019
Diterima dari : PT. ALZENA MUSLIMAH Alamat : Jln. Kemang Selatan No. 20 Kebayoran Baru - Jakarta Selatan Keterangan : Pembayaran atas faktur INV-001 No. Faktur Tanggal Saldo Disc. Jumlah Dibayar '00000001
20/12/19
5.000.000 Sub Total
Biaya Lainnya Total MUTIARA MUSLIM, PT
…...........................
0
5.000.000 5.000.000 0 5.000.000 PT. ALZENA MUSLIMAH
…...................................
Transaksi No. 5 (Penerimaan Pendapatan Bunga Bank) Tanggal 4 Januari menerima pendapatan bunga bank dari Bank BCA (O-001) sebesar Rp 1.110.000
Dokumen Transaksi No. 6 (Penjualan Barang Secara kredit) PT. ALZENA MUSLIMAH Jln. Kemang Selatan No. 20 Kebayoran Baru - Jakarta Selatan Tlp : 021-7198778
No. Faktur : 00000001 Tanggal : 5 Januari 2019
Termin
: 2/10, n/30
Customer : RAYAN MUSLIM, PT Jl. Kemang Selatan No. 5 Jakarta Selatan
No. SO : Tanggal : Marketing : Ahdan
FAKTUR PENJUALAN
No. Barang
Deskripsi Barang
Di kirim
Harga
Total
VAT
G-001
GAMIS PUTIH XL
5
Rp 200.000
Rp
1.000.000
10%
J-001
JILBAB PUTIH
5
Rp
Rp
250.000
10%
50.000
Biaya Pengantaran Rp
100.000
Total Pajak Rp
125.000
Total Setelah Pajak Rp 1.475.000 Uang Muka Rp
500.000
Saldo Rp
975.000
Marketing
Manajer Marketing
…...................
…..................................
Dokumen transaksi No. 7 (Biaya bensin, parkir & tol) PT. ALZENA MUSLIMAH Jln. Kemang Selatan No. 20 Kebayoran Baru - Jakarta Selatan Tlp : 021-7198778
No cek : CD000003 Tanggal : 7 Januari 2019
BUKTI KAS KELUAR Dibayar kepada : Ahdan Alamat : Jumlah : Rp 100.000 Keterangan : Uang Bensin, parkir dan tol Dibayarkan
Disetujui
Dibukukan
Diterima
….....................
…....................
..........................
…...................
Dokumen transaksi No. 8 (Pendapatan Jasa Service) PT. ALZENA MUSLIMAH Jln. Kemang Selatan No. 20 Kebayoran Baru - Jakarta Selatan Tlp : 021-7198778
Termin
: Cash
Customer : SALSABILA, PT
No. SO : Tanggal : Marketing : Rachmat
FAKTUR PENJUALAN
Deskripsi Pesanan Jasa Konveksi
No. Faktur : 00000002 Tangal : 8 Januari 2019
Kode Akun
Di kirim
Pendapatan Jasa Konveksi
500
Harga 50.000
Total
VAT
25.000.000
10%
Biaya Pengantaran Total Pajak 2.500.000 Total Setelah Pajak 27.500.000 Uang Muka Saldo 27.500.000 Note : ….............................................................................................................................................................................. ….................................................................................... Marketing
Manajer Marketing
…...................
…..................................
Transaksi No. 9 (Penambahan Modal Dari Pemilik) PT. ALZENA MUSLIMAH Jln. Kemang Selatan No. 20 Kebayoran Baru - Jakarta Selatan Tlp : 021-7198778
No cek : CR000004 Tanggal : 9 Januari 2019
BUKTI KAS MASUK Dari Alamat Jumlah Keterangan
: Ibu Endah (O-002) : : Rp 100.000.000 : Setoran Modal Pemilik masuk ke Bank BCA
Dibayarkan
Disetujui
Dibukukan
Diterima
….....................
…....................
..........................
…...................
Dokumen Transaksi No. 10 (Pembelian Inventory)
MUTIARA MUSLIM, PT
Customer : PT. ALZENA MUSLIMAH
No. : Tanggal : Marketing :
No. Barang
No. Invoice : 00000001 Tangal : 10 Januari 2019 Termin : 2/10, n/30
INVOICE Deskripsi Barang
Di kirim
Harga
Total
VAT
G-001
GAMIS PUTIH XL
10
Rp100.000
Rp1.000.000
10%
G-002
GAMIS PUTIH L
10
Rp100.000
Rp1.000.000
10%
G-003
GAMIS PUTIH M
10
Rp100.000
Rp1.000.000 10.00%
Biaya Pengantaran
Rp50.000
Total Pajak
Rp300.000
Total Setelah Pajak
Rp3.350.000
Note : ….................................................................................... ….................................................................................... Marketing
Manajer Marketing
…...................
…..................................
Transaksi No. 11(Pembayaran Hutang Menggunakan Giro Mundur) Pada tanggal 16 Januari 2019, dibayar hutang pada SALMA MUSLIM, PT sebesar Rp 5.000.000 melalui giro dengan nomor giro BG123456. Dengan rincian sebagai berikut : invoice INV-002 dibayar Rp 5.000.000 Dengan tanggal jatuh tempo 23 Januari 2019.
Dokumen Transkasi No. 12 (Pendapatan Jasa Service & Barang) PT. ALZENA MUSLIMAH Jln. Kemang Selatan No. 20 Kebayoran Baru - Jakarta Selatan Tlp : 021-7198778
JK G-001
Termin
: Cash
Customer : RAYAN MUSLIM, PT
No. SO : Tanggal : Marketing : Ahdan
No. Barang
No. Faktur : 00000004 Tangal : 17 Januari 2019
FAKTUR PENJUALAN
Deskripsi Barang
Di kirim
Harga
Total
VAT
Jasa Konveksi
10
50.000
500.000
10%
GAMIS PUTIH XL
2
200.000
400.000
10%
Biaya Pengantaran Total Pajak 90.000 Total Setelah Pajak 990.000 Uang Muka Saldo 990.000 Note : ….............................................................................................................................................................................. ….................................................................................... Marketing
Manajer Marketing
…...................
…..................................
Dokumen Transaksi No. 13 (Pinjaman Advance Karyawan) Tanggal 18 Januari 2019, Bapak Ahdan Menerima Uang Muka Karyawan (advance) untuk perjalanan dinas sebesar Rp. 1.000.000 Dokumen Transaksi No. 14 (Pencairan Giro Keluar) Tanggal 23 Januari 2019 ditemukan pencarian giro untuk pembayaran hutang akibat dari transaksi yang terjadi pada tanggal 16 Januari 2019 pada SALMA MUSLIM, PT Dokumen Transaksi No. 15 (Pertanggung Jawaban Advance Karyawan) Tanggal 25 Januari 2019 Bapak Ahdan Melakukan pertanggung jawaban advance dengan biaya perjalanan dinas sebesar Rp. 800.000 sehingga sisa kas kecil nya dibalikin senilai Rp. 200.000
Dokumen Transaksi No. 16 (Penghapusan Piutang) Tanggal 25 Januari 2019 melakukan penghapusan piutang atas nama PT. Rayan Muslim dengan Invoice No 00000001 senilai Rp. 975.000 dengan dialokasikan ke akun Cadangan kerugian piutang Dokumen Transaksi No. 17 (Penyesuain Barang Rusak) Tanggal 29 Januari 2019, ditemukan 2 Jilbab Putih (J-001) dalam keadaan rusak. Dialokasikan biayanya ke Kerusakan dan Kegagalan Material. Dokumen Transaksi No. 18 (Alokasi Sewa Perbulan) PT. ALZENA MUSLIMAH
No
: GJ000001
Tanggal
: 31 Januari 2019
BUKTI MEMORIAL Penjelasan Transaksi : Pembebanan biaya sewa kantor sebesar Rp 2.000.000 untuk bulan Januari 2019, yang telah dibayar pada 1 jan. 2019 untuk 12 bulan pada Properti Jaya, PT. Dibayarkan
….....................
Disetujui
Dibukukan
Diterima
…....................
….................
…................
Dokumen Transaksi No. 19 (Penyesuaian Jurnal Ppn) Tanggal 31 Januari 2019 Melakukan Jurnal Penyesuain antara akun Pajak Di Bayar Dimuka lebih kecil nilainya di bandingkan dengan akun Hutang Pajak Penjualan lebih besar nilai nya sehingga akan terjadi pembayaran selisih hutang pajak. Dokumen Transaksi No. 20 (Tutup Buku Bulan) Lakukan tutup buku bulan Januari 2019 agar terbentuk jurnal penyusutan secara otomatis dan terbentuk laporan januari 2019
# SEMOGA SUKSES #