Capa Apotek Berkat [PDF]

Citation preview

CORRECTIVE AND PREVENTIVE ACTION (CAPA) SEHUBUNGAN DENGAN HASIL PEMERIKSAAN BALAI POM DI MANOKWARI TANGGAL 4 DESEMBER 2020 TERHADAP APOTEK BERKAT FARMA



No. 1



2



3



4



Temuan dan Observasi APA praktek pada pukul 08.00-16.00 selain jam tersebut pekerjaan kefarmasian dilakukan oleh pegawai (Bidan) bukan TTK Tidak memiliki tempat tersendiri untuk menyimpan obat ED



Suhu ruangan penyimpanan obat tidak menjadmin stabilitas obat yang disimpan. Suhu yang tercantum pada thermometer 31,3oC Penyaluran obat keras (diluar DOWA) tanpa resep dokter, terutama antibiotik



Kartu stok obat



CAP Kriteria



Persyaratan



Gap Analysis



Dampak



(Corrective Action Plan)



Mayor



Mayor



Mayor



Mayor



Time line



Permenkes RI Nomor 73 Tahun 2016 Tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Apotek



Susah dalam mencari Asisten Apoteker (TTK)



Terjadinya kesalahan dalam penggunaan dan penyaluran obat tidak sesuai dengan aturan yang berlaku



Mencari TTK dan melakukan pelatihan kepada karyawan yang memiliki background tenaga kesehatan seperti perawat dan bidan yang memiliki STR



Permenkes RI Nomor 73 Tahun 2016 Tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Apotek



Obat ED tidak disimpan sesuai persyaratan



Obat ED yang tidak disimpan secara baik dapat terjadi penyalahgunaan obat ED



Melakukan penyimpanan obat ED pada tempat yang terkunci



1 Bulan



Permenkes RI Nomor 73 Tahun 2016 Tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Apotek



Obat yang ada dalam ruang racik disimpan tidak sesuai dengan yang disarankan pada kemasan



Melakukan pemasangan kipas angin untuk sementara.



1 Bulan



Permenkes RI Nomor 73 Tahun 2016 Tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Apotek



Obat keras diluar DOWA diserahkan tanpa resep dokter



Dampak yang mungkin terjadi yaitu terjadinya kerusakan mutu obat karena disimpan tidak sesuai dengan yang disarankan pada kemasan Dampak yang terjadi yaitu resistensi antibiotik pada pasien yang menggunakan obat keras terutama golongan antibiotik.



Melakukan pelayanan obat antibiotik atau obat keras lainnya dengan cara menulis nama pasien dan keluhan yang dirasakan dan pasien yang membawa resep



1 minggu



Permenkes RI



Obat yang diserahkan kepada



Dampak yang terjadi



Melakukan pencegahan bila



1 hari



1 Tahun



PIC (Person In



Bukti Perbaikan



Charge) Apoteker Penanggung Jawab



Apoteker Penanggung Jawab



Apoteker Penanggung Jawab



Apoteker Penanggung Jawab



Apoteker



Melakukan penerimaan TTK



Foto tempat penyimpanan obat ED (Lampiran 1)



Foto Kipas Anging (Lampiran 2)



Foto Buku (Lampiran 3)



elektronik tidak sesuai dengan fisik obat 5



Mayor



Nomor 73 Tahun 2016 Tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Apotek



pasien ada yang tidak terinput di computer dikarenakan masalah jaringan internet. Sistem computer menggunakan sambungan internet.



dapat terjadi penyalahgunaan obat



ada obat yang belum diinput karena jaringan untuk ditulis terlebih dahulu dibuku



Penanggung jawab



Foto kartu stok elektronik (Lampiran 4)



Selasa, 19 Januari 2021 Penanggung Jawab Apotek



apt. Nur Ratmi, S.Farm 007/SIPA/II-DPMPTSP/2020



LAMPIRAN 1. Lampiran 1 (berita acara serah terima jabatan)



2. Lampiran 2



3. Lampiran 3 (pemisahan faktur Prekursor dengan faktur obat lain)



4. Lampiran 4 (faktur dan SP)



5. Lampiran 5 (Faktur diarsipkan)



6.



Lampiran 6 (Sp)



7.



Lampiran 7 (Kipas)



8.



Lampiran 8 (OTC, Ruang racik)



9.



Lampiran 9 (Penyimbanan Obat ED)



10.



Lampiran 10 (AB buku bsar)



11.



Lampiran 11 (Resep)



12.



Lampiran 11 (UU)