Contoh ABK Agendaris [PDF]

Citation preview

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWA Nama Jabatan Unit Kerja Ikhtisar Jabatan



Agendaris Subbag Umum BPBD Provinsi Bengkulu Melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian sesuai peraturan kepegawaian kebutuhan administrasi para pegawai



NO



URAIAN TUGAS



SATUAN HASIL



WAKTU PENYELESAIAN



1



2



3



4



Keg



15



Keg



10



Keg



15



Dok



5



1 Menerima, meneliti dan mencatat surat masuk di buku agenda sesuai petunjuk teknis agar distribusi surat terkendali Tahapan: 1) Menerima dan meneliti surat masuk 2) Mencatat surat masuk ke buku agenda 3) Membubuhkan paraf tanda penerimaan 2



Menyampaikan surat masuk kepada atasan sesuai prosedur persuratan untuk ditindaklanjuti Tahapan 1) Menyediakan map kertas tempat menaikkan surat 2) Membuka dan mencatat perihal, nomor, tanggal dan pengirim surat pada lembar disposisi 3) Menaikkan surat masuk kepada pimpinan



3



Menerima, meneliti dan mencatat surat keluar di buku agenda sesuai petunjuk teknis agar pengiriman surat terkendali Tahapan: 1) Menerima dan meneliti surat keluar 2) Menentukan kode surat 3) Mencatat surat keluar ke buku agenda 4) Menyiapkan dan menulis alamat tujuan pada amplop surat 5) Menyerahkan surat keluar kepada JFU Caraka 4 Mengumpulkan arsip surat keluar sesuai dengan prosedur persuratan dan mengarsipkan secara berkala. Tahapan: 1) Menyisihkan satu exemplar dari setiap surat keluar sebagai bahan arsip 2) Mencatat daftar bahan surat arsip 3) Mengarsipkan surat



5 Mempelajari tata persuratan, melakukan evaluasi dan



memberikan masukan kepada atasan tentang kendala dan kemajuan pelaksanaan tugas sesuai dengan tugas pokok untuk bahan peningkatan dan perbaikan Tahapan: 1) Mengumpulkan dan mempelajari peraturan-peraturan, data atau informasi tentang tata persuratan 2) Menyusun telahaan untuk disampaikan kepada atasan 3) Menindaklanjuti telahaan sesuai disposisi atasan



6



Menyusun rekapitulasi volume surat masuk dan surat keluar sesuai catatan pada buku agenda untuk bahan laporan pelaksanaan tugas Tahapan: 1) Menghitung jumlah surat masuk dan surat keluar secara periodik 2) Menyusun rekapitulasi



dok



60



dok



60



keg



30



7 Menerima tugas kedinasan lain sesuai instruksi pimpinan untuk dilaksanakan 1) Menerima dan mempelajari materi tugas 2) Melaksanakan instruksi 3) Melaporkan hasil pelaksanaan instruksi



Jumlah Dibulatkan Tingkat Efektivitas Jabatan



KEBUTUHAN PEGAWAI



sesuai peraturan kepegawaian untuk memenuhi



WAKTU KERJA EFEKTIF



BEBAN KERJA



PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN



KET



5



6



7(4*6/5)



8



72,000



120



0.0250



72,000



120



0.0167



72,000



1500



0.3125



72,000



2700



0.1875



72,000



3



0.0025



72,000



2



0.0017



300



4



0.4000



0.9458 1 Baik