Contoh Abk Kecamatan [PDF]

Citation preview

PENGHITUNGAN JUMLAH KEBUTUHAN PEGAWAI 1. Nama Jabatan 2. Unit Organisasi 3. Satuan Kerja



: : :



Sub. Bagian Umum Sekretaris Kecamatan ................ Camat................



NO



Uraian Kegiatan/Tugas



Rincian Tugas/Kegiatan



Obyek / Sasaran Pekerjaan



1



2



3



4



A



Tugas Pokok 1 Menyusun rencana kegiatan



2 Menyiapkan bahan kerja



3 Menyiapan dan memfasilitasi urusan hukum



FORM A



Hasil Kerja



Peralatan Kerja Yang Dibutuhkan



5



6



Menyusun rencana program dan Kegiatan Kantor 1 RKA kegiatan



Frekuensi Pejabat yang Pelaksanaan Waktu Yang melaksaTugas / di Butuhkan nakan Kegiatan dalam (menit) 1 tahun (kali) 7



8



9



Jumah Pegawai Yang Terlibat



Jumlah Beban Kerja (menit)



10



11



ATK



Kasubbag Umum



2



240



1



480



Kegiatan Kantor 1 rencana kinerja (LAKIP)



ATK



Kasubbag Umum



1



240



1



240



Menyiapkan bahan kerja



Kegiatan Kantor Bahan Kerja



ATK



Pengadministr asi Umum



12



60



1



720



Fotocopy



dokumen



200



30



1



6000



Memproses penerbitan produk hukum kecamatan



Kegiatan Kantor Dokumen produk hukum



ATK



Pengadministr asi Umum



5



30



1



150



Menghimpun, menelaah, mendokumentasikan peraturan perundagn undangan



Produk Hukum



Dokumen



ATK



Pengadministr asi Umum



12



30



1



360



Sosialisasi



ATK, dokumen, Pengadministr meja, kursi, asi Umum makan minum



5



600



5



15000



acara



ATK, dokumen, meja, kursi, makan minum



24



60



2



2880



Mensosialisasikan peraturan Masyarakat perundang-undangan (persiapan dan pelaksanaan)



4 Menyelenggarakan tata naskah Penyelenggaraan acara-acara dinas, humas, protokol, kearsipan, kedinasan kepustakaan, surat menyurat, sandi, telekomunikasi dan ATK



Peserta rapat



200 kali pengganda an



-



Pengelolaan arsip Pengelolaan perpustakaan



600 Dokumen 30 buku, 30 pelayanan peminjaman dan pengembalian buku



dokumen ATK Perpustaka ATK n



Arsiparis Pustakawan



600 60



5 5



1 1



3000 300



Pemrosesan surat masuk



200 surat



dokumen



ATK



Pengadministr asi Umum



200



5



1



1000



Pemrosesan surat keluar



100 surat



dokumen



ATK



Pengadministr asi Umum



100



5



1



500



Distribusi surat



100 surat



distribusi surat



Sepeda motor, Caraka ATK



100



20



1



2000



Fasilitasi komunikasi (penerimaan 300 pesan telepon, komunikasi HT, fax dll)



kelancaran komunikasi



-



300



5



1



1500



Penyediaan ATK



-



12 kali Pengadaan ATK



-



12



60



1



720



Mengelola kebersihan, ketertiban dan keamanan ruang kerja serta lingkungan kecamatan



Pengelolaan kebersihan kantor



Lingkungan Kantor



Kebersihan Alat kebersihan -



235



120



1



28200



Pengelolaan Aset



Pengadaan barang



Aset



10 pengadaan



Pengelola Barang



10



60



1



600



Distribusi barang



Aset



12 distribusi



-



Pengelola Barang



12



20



1



240



Penyimpanan barang



Aset



10 kali



-



Pengelola Barang



10



10



1



100



Pemeliharaan barang



Aset



2 kali



-



Pengelola Barang



2



120



1



240



Administrasi pengelolaan aset



Aset



12 laporan atk



Pengelola Barang



12



120



1



1440



Menyiapkan pelaksanaan pembinaan pegawai



Pembuatan laporan kehadiran pegawai



PNS



12 kali laporan



ATK



-



12



60



1



720



Pengelolaan kepegawaian



Penyusunan data kepegawaian (DUK)



Tugas



1 dokumen ATK



-



1



120



1



120



Penyusunan laporan



Rapat koordinasi



Pembuatan pembagian tugas masing-masing pegawai



Pegawai



1 dokumen



-



1



120



1



120



Fasilitasi proses-proses kepegawaian (gaji berkala, naik pangkat, pensiun)



Pegawai



2 kegiatan



ATK



-



2



120



1



240



Pembuatan DP3



24 pegawai



24 dokumen



ATK



-



24



15



1



360



Penyusunan LKPJ



Kegiatan



1 dokumen ATK



-



1



600



1



600



Penyusunan LAKIP



Kegiatan



1 dokumen ATK



-



1



600



1



600



Penyusunan Laporan Triwulan



Kegiatan



4 dokumen ATK



-



4



600



1



2400



Penyusunan Laporan Tahunan



Kegiatan



1 dokumen ATK



-



1



600



1



600



Rakor intern



Rapat



Notulen



ATK



Kasubbag Umum



12



60



2



1440



Rakor di luar kantor



Rapat



Notulen



Kendaraan, ATK Kasubbag Umum



30



180



1



5400



1



180



8



1440



Dan lain-lain



B



Tugas Tambahan Pelaksanaan rangkaian hari jadi



Jumlah total beban kerja



Mengikuti upacara dab kirab



-



79710 Bantul, Maret 2012 Sub. Bagian Umum



( Nama Jelas )



FORM A



Sudah dilaksanakan / Belum



Ket



12



13



Sudah Sudah



Sudah Sudah



Sudah



Sudah



Sudah



Sudah



Sudah Sudah



Sudah Sudah Sudah Sudah



Sudah



Sudah



Sudah



Sudah Sudah Sudah Sudah Sudah Sudah



Sudah Sudah



Sudah Sudah Sudah Sudah Sudah Sudah Sudah



FORM B



REKAPITUASI KEBUTUHAN PEJABAT/PEGAWAI, EFISIENSI DAN EFEKTIFITAS JABATAN DAN PRESTASI JABATAN Satuan Kerja



: (diisi dengan nama instansi)



Nama Unit Beban No Organisasi/Jabatan Eselon Jumlah Kerja IV 1



2



1 2



Subbag Umum Subag Program dan Keuangan



3



Seksi Kemasyarakatan dst ............



3



Perhitungan Jumlah Jumlah Kebutuhan Pegawai Yang Pegawai Ada 4



79,710



5 1



2



Jumlah Kelebihan / Kekurangan Pengawai



Efektifitas dan Efisiensi Jabatan



Prestasi Jabatan



Ket



6



7



8



9



1



0.53



Sedang



.....



Jumlah



Bantul, Maret 2012 Kepala SKPD



NAMA



FORM C



DATA PEJABAT STRUKTURAL, FUNGSIONAL UMUM DAN FUNGSIONAL TERTENTU 1. Nama Jabatan 2. Unit Organisasi 3. Satuan Kerja



: : :



No



Nama Jabatan



1



2



Subag Umum Sekretaris Kecamatan .... Kecamatan ..... Nama Pegawai



Kemampuan/ Keahlian/Pengalaman yang dimiliki



Pendidikan Tertinggi / Diklat Struktural / Diklat Fungsional / Jurusan Diklat Teknis yang pernah diikuti 4



5



1 Subbag Umum



...........................



S1, Ilmu Pemerintahan



Diklat Pim Tk IV



Sertifikat Pengadaan barang dan Jasa



2 Pengadministrasi umum



...........................



SMA



-



-



Keterangan : Nama Jabatan pada kolom 2 diisi dengan nama jabatan yang diampu : Jabatan struktural Jabatan fungsional tertentu (arsiparis, dokter, apoteker dll) Nama-nama jabatan fungsional umum (penyusun laporan, pengadministrasi umum , penatalaksana pembinaan PKL, dll) sebagai contoh dapat dilihat dalam Permendagri No 70 tahun 2011 Bantul, Maret 2012 Subag Umum



( Nama Jelas )



Ket



Contoh Pengisian :



FORM D



ANALISA KEBUTUHAN PEJABAT/PEGAWAI SESUAI JABATAN 1. Nama Jabatan 2. Unit Organisasi 3. Satuan Kerja



: : :



No



Nama Jabatan Struktural/Fungsional Tertentu/Fungsional Umum



1



2



Subag Umum Sekretaris Kecamatan .... Kecamatan ..... Spesifikasi Teknis / Kemampuan/ Keahlian/Pengalaman yang harus dimiliki



Jumlah Pejabat Yang Ada



Jumlah Pejabat Yang Dibutuhkan (Sesuai Hasil ABK)



Jumlah Kelebihan / Kekurangan Pejabat



Ket



3



4



5



9



1 Subbag Umum 2 Pengadministrasi umum



Jumlah DATA KELEBIHAN PEJABAT NO NAMA JABATAN 1 Pengadministrasi umum



JUMLAH 1



KET



DATA KEKURANGAN PEJABAT NO NAMA JABATAN 1-



JUMLAH 0



KET



1 1



1 0



0 1



2



1



1



Bantul, Maret 2012 Subag Umum



( Nama Jelas )