Contoh ANJAB [PDF]

Citation preview

FORMULIR ANALISIS JABATAN 1. Nama Jabatan Kepala Sub Bagian Tata Usaha 2. Kode Jabatan #N/A 3. Unit Kerja Eselon II Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Eselon III Cabang Dinas Pendidikan Wilayah VII Eselon IV Kepala Sub Bagian Tata Usaha 4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi Dinas Pendidikan dan Kebudayaan



Cabang Dinas Pendidikan Wilayah VII



Kepala Sub Bagian Tata Usaha 5. Ikhtisar Jabatan Melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan, pengkoordinasian penyelenggaraan secara terpadu, pelayanan administrasi, dan pelaksanaan dibidang umum dan kepegawaian.



6. Uraian Tugas 1 Menyusun rencana program dan kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; 2 3 4 5



Mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis program kegiatan Cabang Dinas Pendidikan Wilayah VII sesuai dengan bidang tugas; Memberikan petunjuk, arahan dan mendistribusikan tugas pekerjaan kepada bawahan; Mengelola administrasi surat-menyurat/ketatausahaan; Mengelola administrasi kepegawaian di lingkup Cabang Dinas Pendidikan Wilayah VII;



6



Melakukan urusan rumah tangga, perjalanan dinas, peralatan dan perlengkapan kantor, hubungan masyarakat dan protokol;



7



Melakukan penatausahaan dan pengelolaan aset milik daerah di lingkup Cabang Dinas Pendidikan Wilayah VII;



8



Melakukan fasilitasi kerjasama antar bidang di lingkup Cabang Dinas Pendidikan Wilayah VII;



9



Melakukan pengelolaan dokumentasi dan kearsipan;



10



Melakukan administrasi penataan organisasi dan tata laksana di Cabang Dinas Pendidikan Wilayah VII;



11



Melakukan pengkoordinasian dan penyusunan peraturan perundang-undangan di Cabang Dinas Pendidikan Wilayah VII; Melakukan Verifikasi Laporan Harta Kekayaan Aparatur Sipil Negara; Melakukan fasilitasi pelaksanaan Pelatihan di Kantor Sendiri di Lingkup Cabang Dinas Pendidikan Wilayah VII; Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program dan kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; Melakukan pembinaan dan penilaian terhadap kinerja dan prestasi kerja bawahan; Memberikan usul dan saran kepada atasan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas; Melakukan tugas lain sesuai bidang tugasnya berdasarkan perintah atasan; Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.



12 13 14 15 16 17 18



7. Bahan Kerja No Bahan Kerja 1. Disposisi atasan/perintah atasan 2. Aturan perundang-undangan dan literatur terkait 3. Data laporan kinerja 4. Data Kepegawaian 5. Data Inventaris Kantor 8. Perangkat/Alat kerja No Perangkat Kerja 1. SOP dan Petunjuk Teknis 2. Komputer dan printer 3. Koneksi internet 4. ATK



Penggunaan dalam tugas Sebagai petunjuk kerja Pedoman pelaksanaan Bahan pertimbangan dan masukan Bahan pertimbangan dan masukan Bahan pertimbangan dan masukan



Penggunaan dalam tugas untuk untuk untuk untuk



menyelesaikan tugas-tugas kedinasan koneksi ke instansi terkait menyelesaikan tugas-tugas kedinasan menyelesaikan tugas-tugas kedinasan



9. Hasil Kerja No



Hasil Kerja



Jumlah Satuan



1



Rencana program dan kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; Penelaahan peraturan perundang-undangan, keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis program kegiatan Cabang Dinas Pendidikan Wilayah VII sesuai dengan bidang tugas; Petunjuk, arahan dan distribusi tugas pekerjaan kepada bawahan; Tertib administrasi surat-menyurat/ketatausahaan; Tertib administrasi kepegawaian di lingkup Cabang Dinas Pendidikan Wilayah VII; Pelaksanaan urusan rumah tangga, perjalanan dinas, peralatan dan perlengkapan kantor, hubungan masyarakat dan protokol; Penatausahaan dan pengelolaan aset milik daerah di lingkup Cabang Dinas Pendidikan Wilayah VII;



30 dokumen Pertahun



2



3 4 5 6



Waktu Yang Diperlukan 90 Menit



1 kegiatan



Perbulan



60 Menit



1 kegiatan



Perhari



20 Menit



1 kegiatan 12 kegiatan



Perhari Perbulan



120 Menit 120 Menit



1 kegiatan



Perhari



6 kegiatan



Perbulan



Fasilitasi kerjasama di lingkup Cabang Dinas Pendidikan Wilayah VII; Pengelolaan dokumentasi dan kearsipan;



1 kegiatan



Perhari



2 kegiatan



Perbulan



120 Menit



10 Tertib adminstrasi penataan organisasi dan tata laksana di lingkungan Cabang Dinas Pendidikan Wilayah VII;



2 kegiatan



Perbulan



90 Menit



20 dokumen Pertahun



90 Menit



7 8 9



11 Koordinasi dan penyusunan peraturan perundangundangan di lingkungan Cabang Dinas Pendidikan Wilayah VII; 12 Verifikasi Laporan Harta Kekayaan Aparatur Sipil Negara; 13 Pelaksanaan Pelatihan di Kantor Sendiri di Lingkup Cabang Dinas Pendidikan Wilayah VII; 14 Laporan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program dan kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; 15 Laporan pembinaan dan penilaian terhadap kinerja dan prestasi kerja bawahan; 16 Laporan usul dan saran kepada atasan;



90 Menit



120 Menit 30 Menit



1 kegiatan



Pertahun



360 Menit



3 kegiatan



Perbulan



90 Menit



1 dokumen Perbulan



90 Menit



3 dokumen Pertahun



60 Menit



1 dokumen Perbulan



30 Menit



17 Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain;



1 dokumen Perbulan



60 Menit



18 Laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.



1 dokumen Perbulan



60 Menit



10. Tanggung 1 2 3 4 5 6



Jawab Keakuratan dokumen perencanaan kegiatan pada Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; Kelancaran pelaksanaan kegiatan pada Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; Kelancaran proses administrasi dan operasional kegiatan pada Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; Keakuratan data dan informasi Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; Kebenaran laporan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; Kesesuaian perencanaan dan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;



11. Wewenang 1 Menetapkan jadwal pelaksanaan kegiatan pada Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; 2 Meminta dan memberikan bahan perencanaan kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; 3 Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; 4 Memberikan dan meminta data dan informasi kegiatan pada Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; 5 Memantau dan memotivasi bawahan; 6 Menilai kinerja dan prestasi kerja bawahan; 12. Korelasi jabatan No Jabatan 1 Kepala Cabang Dinas Pendidikan Wilayah VII



Unit Kerja/Instansi Internal



Dalam Hal Bimbingan pelaksanaan tugas



2



Sekretaris Dinas Pendidikan dan Kebudayaan



Dinas Pendidikan dan Kebudayaan



Bimbingan pelaksanaan tugas



3 4



Kepala Seksi SMA/SLB dan SMK Kepala SMA/SMK/SLB se-Cabang Dinas Pendidikan Wilayah VII Kepala Sub Bagian Tata Usaha SMA/SMK/SLB se-Cabang Dinas Pendidikan Wilayah VII



Internal Internal



Koordinasi Pelaksanaan tugas Koordinasi dan konsultasi pelaksanaan tugas Koordinasi dan konsultasi pelaksanaan tugas



5



Internal



13. Kondisi Lingkungan Kerja : No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.



Aspek



Faktor Dalam ruang tertutup Dingin tanpa perubahan perubahan Suhu ruangan Cukup Di tempat rendah Terang Cukup Bersih -



Tempat kerja Suhu Udara Keadaan ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran



14. Resiko bahaya : No 1. -



Fisik/Mental



Penyebab -



15. Syarat Jabatan : a. Pangkat/Golongan Ruang : III/d (Penata Tingkat I) b. Pendidikan : S1 Falkutas / Jurusan : Hukum/ Sospol/Manajemen/ Administrasi Pemerintahan atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan c. Kursus/dilkat 1) Penjenjangan : Diklatpim IV 2) Teknis : Diklat Perencanaan Kebutuhan Pegawai Diklat Manajemen Kepegawaian Diklat Analisis Jabatan d. Pengalaman kerja : 1) Jabatan yang sejajar : Pernah menduduki jabatan yang sejajar 2) Jabatan dibawahnya : memiliki pengalaman dalam Jabatan Pelaksana paling singkat 4 (empat) tahun atau JF yang setingkat dengan Jabatan Pelaksana sesuai dengan bidang tugas; e. Pengetahuan kerja : Menguasai desain rencana program kepangkatan dan jabatan f. Keterampilan kerja : Dapat mengoperasikan komputer Memiliki keterampilan dalam berorganisasi g. Bakat kerja : G : Intelegensia N : Numerik (Numerical aptitue) V : Bakat Verbal (verbal aptitude) Q : Ketelitian (clerical perception) h. Temperamen kerja 1) D : Direction (memimpin) 2) I : Influencing (mempengaruhi) 3) R : Repetitive (berulang/rutinitas) 4) F : Feeling (perasaan) i. Minat kerja 1) 1.b : Komunikasi Data 2) 3.a : Rutin dan Teratur 3) 2.b : Ilmiah dan Teknik j. Upaya fisik 1) Berdiri 5) Mendengar 2) Duduk 6) Melihat 3) Bekerja dengan jari 4) Berbicara k. Kondisi fisik 1) Jenis kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : 27 Tahun 3) Tinggi badan : 150 Cm 4) Berat badan : 50 Kg 5) Postur tubuh : Tegap 6) Penampilan : Rapi dan Bersih l. Fungsi Pekerjaan 1) D.2 Menganalisis data 2) O.3 Menyelia 3) B.7 Memegang



16. Prestasi Kerja yang Diharapkan : Waktu Yang Diperlukan 90 Menit



No



Hasil Kerja



Jumlah Satuan



1



Rencana program dan kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; Penelaahan peraturan perundang-undangan, keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis program kegiatan Cabang Dinas Pendidikan Wilayah VII Petunjuk, arahan dan distribusi tugas pekerjaan kepada bawahan;



30 dokumen Pertahun



Tertib administrasi surat-menyurat/ketatausahaan; Tertib administrasi kepegawaian di lingkup Cabang Dinas Pendidikan Wilayah VII;tangga, perjalanan dinas, Pelaksanaan urusan rumah peralatan dan perlengkapan kantor, hubungan masyarakat dan protokol; Penatausahaan dan pengelolaan aset milik daerah di lingkup Dinas Wilayah VII;Pendidikan FasilitasiCabang kerjasama di Pendidikan lingkup Cabang Dinas Wilayah VII; Pengelolaan dokumentasi dan kearsipan;



1 kegiatan 12 kegiatan 1 kegiatan



Perhari Perbulan Perhari



120 Menit 120 Menit 90 Menit



6 kegiatan 4 kegiatan



Perbulan Perhari



120 Menit 30 Menit



2 kegiatan 2 kegiatan



Perbulan Perbulan



120 Menit 90 Menit



20 dokumen Pertahun



90 Menit



2



3 4 5 6



7 8



9 10 Tertib adminstrasi penataan organisasi dan tata laksana di lingkungan Cabang Dinas Pendidikan Wilayah VII; 11 Koordinasi dan penyusunan peraturan perundangundangan di lingkungan Cabang Dinas Pendidikan Wilayah VII;Laporan Harta Kekayaan Aparatur Sipil 12 Verifikasi



1 kegiatan



Perbulan



60 Menit



1 kegiatan



Perhari



20 Menit



1 kegiatan



Pertahun



360 Menit



13 Negara; Pelaksanaan Pelatihan di Kantor Sendiri di Lingkup Cabang Dinas Pendidikan Wilayah VII; 14 Laporan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program dan kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; 15 Laporan pembinaan dan penilaian terhadap kinerja dan prestasi kerja bawahan;



3 kegiatan



Perbulan



90 Menit



1 dokumen Perbulan



90 Menit



3 dokumen Pertahun



60 Menit



16 Laporan usul dan saran kepada atasan; 17 Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain; 18 Laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.



1 dokumen Perbulan 1 dokumen Perbulan 1 dokumen Perbulan



30 Menit 60 Menit 60 Menit



17. Butir Informasi Lain : -



Pejabat yang dianalisa



EDI PURWANTO, S.E., M.M. NIP.19720108 199403 1 002



Surakarta, 10 Agustus 2020 Yang membuat



YOHANES GOENAWAN PRIYOTOMO NIP. 19651220 199201 1 001