12 0 94 KB
FORMULIR INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan
: KEPALA PUSKESMAS
2. Kode Jabatan
:
3. Unit Kerja
:
Eselon I
:
Eselon II
: Dinas Kesehatan
Eselon III
:
Eselon IV
: Puskesmas
4. Kedudukan Organisasi
Dalam
Struktur :
Kepala Dinas Kesehatan
Kepala Puskesmas
Kepala Subbag Tata Usaha 5. Ikhtisar Jabatan Memimpin dan mengkoordinasikan perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi serta pelaporan tugas puskesmas dalam hal kesekretariatan dan program pelayanan kesehatan yang meliputi promosi kesehatan, kesehatan lingkungan, kesehatan ibu dan anak , penanggulangan penyakit menular , gizi, dan pengobatan berdasarkan peraturan dan standar yang berlaku agar tercapai kesehatan masyarakat. 6. Uraian Tugas 1.
Memimpin dan mengkoorinasikan penyusunan rencana kerja puskesmas berdasarakan peraturan dan rencana strategis agar penyelenggaraan tugas dan fungsi berjalan sesuai dengan tujuan
Tahapan: a. Mengumpulkan dan mempelajari rencana kerja tahun sebelumnya dan renstra puskesmas; b. Melakukan rapat persiapan penyusunan rencana kerja dengan seluruh pegawai puskesmas; c. Memberikan arahan, memverifikasi dan mengesahkan rencana kerja puskesmas. 2.
Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan kesekretariatan yang meliputi Umum dan SDM serta keuangan berdasarakan peraturan dan standar yang berlaku agar kegiatan pendukung (kesekretriatan) berjalan dengan baik dan sesuai tujuan yang diharapkan. Tahapan: a. Melakukan rapat persiapan pelaksanaan urusan umum dan sdm serta keuangan; b. Memberikan petunjuk dan arahan pelaksanaan urusan umum dan sdm serta keuangan; Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan urusan umum dan sdm serta keuangan.
3.
Mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan kesehatan khususnya promosi kesehatan berdasarakan peraturan dan standar yang berlaku agar kegiatan berjalan dengan baik dan sesuai tujuan yang diharapkan. Tahapan: a. Melakukan rapat persiapan pelaksanaan promosi kesehatan; b. Memberikan petunjuk dan arahan pelaksanaan promosi kesehatan; c. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan promosi kesehatan.
4.
Mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan kesehatan khususnya kesehatan lingkungan berdasarakan peraturan dan standar yang berlaku agar kegiatan berjalan dengan baik dan sesuai tujuan yang diharapkan. Tahapan: a. Melakukan rapat persiapan pelaksanaan kesehatan lingkungan; b. Memberikan petunjuk dan arahan pelaksanaan kesehatan lingkungan; c. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kesehatan
lingkungan. 5.
6.
7.
8.
Mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan kesehatan khususnya kesehatan ibu dan anak berdasarakan peraturan dan standar yang berlaku agar kegiatan berjalan dengan baik dan sesuai tujuan yang diharapkan. Tahapan: a. Melakukan rapat persiapan pelaksanaan kesehatan ibu dan anak; b. Memberikan petunjuk dan arahan pelaksanaan kesehatan ibu dan anak; c. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kesehatan ibu dan anak. Mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan kesehatan khususnya penanggulangan penyakit menular berdasarakan peraturan dan standar yang berlaku agar kegiatan berjalan dengan baik dan sesuai tujuan yang diharapkan. Tahapan: a. Melakukan rapat persiapan pelaksanaan penanggulangan penyakit menular; b. Memberikan petunjuk dan arahan pelaksanaan penanggulangan penyakit menular; c. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan penanggulangan penyakit menular. Mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan kesehatan khususnya pelayanan gizi berdasarakan peraturan dan standar yang berlaku agar kegiatan berjalan dengan baik dan sesuai tujuan yang diharapkan. Tahapan: a. Melakukan rapat persiapan pelaksanaan pelayanan gizi; b. Memberikan petunjuk dan arahan pelaksanaan pelayanan gizi; c. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan pelayanan gizi. Mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan kesehatan khususnya pelayanan pengobatan berdasarakan peraturan dan standar yang berlaku agar kegiatan berjalan dengan baik dan sesuai tujuan yang diharapkan. Tahapan: a. Melakukan rapat persiapan pelaksanaan pelayanan pengobatan;
b. Memberikan petunjuk dan arahan pelaksanaan pelayanan pengobatan; c. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan pelayanan pengobatan.
9.
Memimpin dan mengkoorinasikan penyusunan laporan kinerja puskesmas berdasarakan peraturan dan indikator yang ditetapkan agar dapat diketahui capaian kinerja puskesmas. Tahapan: a. Mengumpulkan dan mempelajari laporan tahun sebelumnya dan indikator kinerja puskesmas; b. Melakukan rapat persiapan penyusunan laporan kinerja puskesmas; c. Memberikan arahan, memverifikasi dan mengesahkan laporan kinerja puskesmas; d. Menyerahkan laporan kinerja puskesmas kepada Kepala Dinas Kesehatan sebagai pertanggungjawaban.
Melaksanakaan tugas dinas lainnya berdasarkan perintah Kepala Dinas 10. Kesehatan agar kegiatan dinas kesehatan berjalan dengan lancar Tahapan: a. Mengikuti rapat terkait puskesmas bersama kepala Dinas; b. Mengikuti pelatihan atau seminar terkait dengan puskesmas.
7. Bahan Kerja
No
Bahan Kerja
Penggunaan Dalam Tugas
1
Dokumen rencana kerja tahun Penyusunan rencana kerja puskesmas sebelumnya, renstra puskesmas, peratruran terkait standar biaya masukan
2
Data terkait sarana dan Pelaksanaan urusan kesekretriatan prasarana, data sdm, rencana kerja puskesmas terkait kegiatan
dan anggaran 3
Informasi kebutuhan kesehatan, referensi kesehatan, tayangan kesehatan
promosi Pelaksanaan promosi kesehatan promosi promosi
4
Data dan informasi kondisi Pelaksanaan lingkungan, referensi kesehatan lingkungan lingkungan
5.
Data dan informasi kondisi Pelaksanaan pelayanan kesehatan ibu kesehatan ibu dan anak, referensi dan anak kesehatan ibu dan anak
6.
Data dan informasi terkait Pelaksanaan penanggulangan penyakit penyakit menular, referensi menular penanggulangan penyakit menular
7.
Data dan informasi terkait kondisi Pelaksanaan gizi masyarakat, referensi masyarakat pelayanan peningkatan gizi
8.
Data dan informasi terkait Pelaksanaan pelayanan pemberian obat kebutuhan obat masyarakat, referensi dan data obat
9.
Laporan tahun sebelumnya, Penyusunan laporan kinerja puskesmas indikator target kinerja, format pelaporan
pelayanan
kesehatan
peningkatan
10. Disposisi kepala dinas, undangan Pelaksanaan kegiatan lain-lain seminar dan pelatihan
8. Perangkat/Alat Kerja
gizi
No
Perangkat/Alat Kerja
Penggunaan Dalam Tugas
1
Komputer, Printer, ATK, peralatan Penyusunan rencana kerja puskesmas rapat
2
Komputer, Printer, ATK, Kalkulator, peralatan rapat
Pelaksanaan urusan kesekretriatan
3
Komputer, Printer, proyektor, peralatan rapat
Pelaksanaan promosi kesehatan
4
Komputer, Printer, kendaraan, peralatan rapat
Pelaksanaan lingkungan
5.
Komputer, Printer, ATK, peralatan Pelaksanaan pelayanan kesehatan ibu rapat dan anak
6.
Komputer, Printer, ATK, peralatan Pelaksanaan penanggulangan penyakit rapat menular
7.
Komputer, Printer, ATK, peralatan Pelaksanaan rapat masyarakat
8.
Komputer, Printer ATK, peralatan rapat
9.
Komputer, Printer, ATK, peralatan Penyusunan laporan kinerja puskesmas rapat
10. Komputer, ATK
9. Hasil Kerja
pelayanan
kesehatan
peningkatan
gizi
Pelaksanaan pelayanan pemberian obat
Pelaksanaan kegiatan dinas lainya
No
Hasil Kerja
Satuan
1
Dokumen rencana kerja Dokumen puskesmas (RUK, RKA, RAB)
2
Terlaksananya kesekretriatan
3
Terlaksananya promosi kesehatan Kegiatan
4
Terlaksananya pelayanan Kegiatan kesehatan lingkungan
5.
Terlaksananya pelayanan Kegiatan kesehatan ibu dan anak
6.
Terlaksananya penanggulangan Kegiatan penyakit menular
7.
Terlaksananya peningkatan gizi Kegiatan masyarakat
8.
Terlaksananya pemberian obat
9.
Dokumen puskesmas
urusan Kegiatan
pelayanan Kegiatan
laporan
10. Terlaksananya lainnya
kegiatan
kinerja Dokumen dinas Kegiatan
10. Tanggung Jawab 1. Ketepatan dan keakuratan perencanaan puskesmas; 2. Kelancaran dan kesuksesan pelaksanaan kegiatan kesekretariatan; 3. Kelancaran dan kesuksesan pelaksanaan kegiatan promosi kesehatan, kesehatan lingkungan, kesehatan ibu dan anak , penanggulangan 4. penyakit menular , gizi, dan pengobatan kepada masyarakat; 5. Ketepatan dan keakuratan pelaporan puskesmas; Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan lainnya 11. Wewenang 1. Memberikan arahan kepada pegawai di puskesmas;
2. Membagi tugas kepada seluruh pegawai di puskesmas; 3. Menilai kinerja pegawai di puskesmas; 4. Melakukan koordinasi dengan Kepala Dinas Kesehatan dan pihak lainnya di luar puskesmas
12. Korelasi Jabatan No
Jabatan
Unit Kerja/Instansi
Dalam Hal
1
Kepala Dinas
Dinas Kesehatan Pertanggung jawaban dan konsultasi
2.
Kepala Sub Bagian Tata Usaha
Puskesmas
Instruksi dan koordinasi
3.
Jabatan Fungsional Tertentu
Puskesmas
Instruksi dan koordinasi
4.
Jabatan Fungsional Umum
Puskesmas
Instruksi dan koordinasi
5.
Kepala Puskesmas
Puskesmas Lain
Koordinasi dan kerjasama
13. Kondisi Lingkungan Kerja (Ideal)
No
Aspek
Faktor
1.
Tempat Kerja
Nyaman, aman dan kondusif
2.
Suhu
Sedang
3.
Udara
Sejuk
4.
Luas Ruangan
Luas dan nyaman
5.
Letak
Datar
6.
Pencahayaan
Cukup
7.
Suara
Tidak bising
8.
Keadaan Tempat Kerja
Kondusif
9.
Getaran
Tidak ada
14. Resiko Bahaya
No 1
Fisik/Mental Penularan penyakit
Penyebab Lingkungan kerja penularan penyakit
rentan
terhadap
15. Syarat Jabatan (Ideal)
a
Pangkat/Golongan Ruang
Penata Muda Tingkat I – IIIb
b.
Pendidikan
Minimal S1 Ilmu Kesehatan
c.
Kursus/Diklat a. Perjenjangan
Diklat PIM IV
b. Teknis
Diklat Manajemen Administrasi Puskesmas
d.
Pengalaman Kerja
Menjadi petugas administrasi puskesmas
e.
Pengetahuan Kerja
Mengetahui ilmu administrasi dan manajemen kantor Mengetahui ilmu kesehatan
f.
Keterampilan Kerja
Mengoperasikan computer
g.
Bakat Kerja
G : Intelegensia V : Kemampuan verbal Q : Ketelitian
h.
Temperamen Kerja
R : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan-kegiatan yang berulang (repetitive), atau secara terus menerus (continously), melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu. T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat
menurut perangkat batas, toleransi atau standarstandar tertentu. V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang “berbeda” sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri. i.
Minat Kerja
1b : pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan kegiatan komunikasi data 3a : pilihan melakukan kegiatan rutin, kongkrit dan teratur 4a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain 5b : pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata dan dengan proses.
j.
Upaya Fisik
Berdiri, Berjalan, duduk, Berbicara, mendengar, melihat
k.
Kondisi Fisik
Laki laki/perempuan Sehat jasmani dan rohani
l.
Fungsi Jabatan
D1 = Mengkoordinasikan data
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan
No
Hasil Kerja
Jumlah Hasil (Dalam 1 Tahun)
Waktu Penyelesaian (Tiap satuan output)
1
Dokumen rencana kerja puskesmas
1 Dokumen
3000 menit
2
Terlaksananya kesekretriatan
235 kegiatan
15 menit
3
Terlaksananya promosi kesehatan
48 kegiatan
180 menit
4
Terlaksananya kesehatan lingkungan
pelayanan
48 kegiatan
180 menit
5.
Terlaksananya
pelayanan
48 kegiatan
180 menit
urusan
kesehatan ibu dan anak 6.
Terlaksananya penanggulangan penyakit menular
48 kegiatan
180 menit
7.
Terlaksananya masyarakat
gizi
48 kegiatan
180 menit
8.
Terlaksananya pemberian obat
pelayanan
48 kegiatan
180 menit
9.
Dokumen puskesmas
kinerja
1 Dokumen
3000 menit
dinas
2 kegiatan
300 menit
10. Terlaksananya lainnya
peningkatan
laporan kegiatan
17. Butir Informasi Lain Lembang, 21 Agustus 2016 18. Mengetahui Atasan Langsung
Yang Membuat
(…………………………………………)
(………………………………………..)
NIP. ………………………………………..
NIP. ……………………………………