Contoh Anjab Kepala Puskesmas [PDF]

Citation preview

FORMULIR INFORMASI JABATAN



1. Nama Jabatan



: KEPALA PUSKESMAS



2. Kode Jabatan



:



3. Unit Kerja



:



Eselon I



:



Eselon II



: Dinas Kesehatan



Eselon III



:



Eselon IV



: Puskesmas



4. Kedudukan Organisasi



Dalam



Struktur :



Kepala Dinas Kesehatan



Kepala Puskesmas



Kepala Subbag Tata Usaha 5. Ikhtisar Jabatan Memimpin dan mengkoordinasikan perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi serta pelaporan tugas puskesmas dalam hal kesekretariatan dan program pelayanan kesehatan yang meliputi promosi kesehatan, kesehatan lingkungan, kesehatan ibu dan anak , penanggulangan penyakit menular , gizi, dan pengobatan berdasarkan peraturan dan standar yang berlaku agar tercapai kesehatan masyarakat. 6. Uraian Tugas 1.



Memimpin dan mengkoorinasikan penyusunan rencana kerja puskesmas berdasarakan peraturan dan rencana strategis agar penyelenggaraan tugas dan fungsi berjalan sesuai dengan tujuan



Tahapan: a. Mengumpulkan dan mempelajari rencana kerja tahun sebelumnya dan renstra puskesmas; b. Melakukan rapat persiapan penyusunan rencana kerja dengan seluruh pegawai puskesmas; c. Memberikan arahan, memverifikasi dan mengesahkan rencana kerja puskesmas. 2.



Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan kesekretariatan yang meliputi Umum dan SDM serta keuangan berdasarakan peraturan dan standar yang berlaku agar kegiatan pendukung (kesekretriatan) berjalan dengan baik dan sesuai tujuan yang diharapkan. Tahapan: a. Melakukan rapat persiapan pelaksanaan urusan umum dan sdm serta keuangan; b. Memberikan petunjuk dan arahan pelaksanaan urusan umum dan sdm serta keuangan; Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan urusan umum dan sdm serta keuangan.



3.



Mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan kesehatan khususnya promosi kesehatan berdasarakan peraturan dan standar yang berlaku agar kegiatan berjalan dengan baik dan sesuai tujuan yang diharapkan. Tahapan: a. Melakukan rapat persiapan pelaksanaan promosi kesehatan; b. Memberikan petunjuk dan arahan pelaksanaan promosi kesehatan; c. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan promosi kesehatan.



4.



Mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan kesehatan khususnya kesehatan lingkungan berdasarakan peraturan dan standar yang berlaku agar kegiatan berjalan dengan baik dan sesuai tujuan yang diharapkan. Tahapan: a. Melakukan rapat persiapan pelaksanaan kesehatan lingkungan; b. Memberikan petunjuk dan arahan pelaksanaan kesehatan lingkungan; c. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kesehatan



lingkungan. 5.



6.



7.



8.



Mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan kesehatan khususnya kesehatan ibu dan anak berdasarakan peraturan dan standar yang berlaku agar kegiatan berjalan dengan baik dan sesuai tujuan yang diharapkan. Tahapan: a. Melakukan rapat persiapan pelaksanaan kesehatan ibu dan anak; b. Memberikan petunjuk dan arahan pelaksanaan kesehatan ibu dan anak; c. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kesehatan ibu dan anak. Mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan kesehatan khususnya penanggulangan penyakit menular berdasarakan peraturan dan standar yang berlaku agar kegiatan berjalan dengan baik dan sesuai tujuan yang diharapkan. Tahapan: a. Melakukan rapat persiapan pelaksanaan penanggulangan penyakit menular; b. Memberikan petunjuk dan arahan pelaksanaan penanggulangan penyakit menular; c. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan penanggulangan penyakit menular. Mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan kesehatan khususnya pelayanan gizi berdasarakan peraturan dan standar yang berlaku agar kegiatan berjalan dengan baik dan sesuai tujuan yang diharapkan. Tahapan: a. Melakukan rapat persiapan pelaksanaan pelayanan gizi; b. Memberikan petunjuk dan arahan pelaksanaan pelayanan gizi; c. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan pelayanan gizi. Mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan kesehatan khususnya pelayanan pengobatan berdasarakan peraturan dan standar yang berlaku agar kegiatan berjalan dengan baik dan sesuai tujuan yang diharapkan. Tahapan: a. Melakukan rapat persiapan pelaksanaan pelayanan pengobatan;



b. Memberikan petunjuk dan arahan pelaksanaan pelayanan pengobatan; c. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan pelayanan pengobatan.



9.



Memimpin dan mengkoorinasikan penyusunan laporan kinerja puskesmas berdasarakan peraturan dan indikator yang ditetapkan agar dapat diketahui capaian kinerja puskesmas. Tahapan: a. Mengumpulkan dan mempelajari laporan tahun sebelumnya dan indikator kinerja puskesmas; b. Melakukan rapat persiapan penyusunan laporan kinerja puskesmas; c. Memberikan arahan, memverifikasi dan mengesahkan laporan kinerja puskesmas; d. Menyerahkan laporan kinerja puskesmas kepada Kepala Dinas Kesehatan sebagai pertanggungjawaban.



Melaksanakaan tugas dinas lainnya berdasarkan perintah Kepala Dinas 10. Kesehatan agar kegiatan dinas kesehatan berjalan dengan lancar Tahapan: a. Mengikuti rapat terkait puskesmas bersama kepala Dinas; b. Mengikuti pelatihan atau seminar terkait dengan puskesmas.



7. Bahan Kerja



No



Bahan Kerja



Penggunaan Dalam Tugas



1



Dokumen rencana kerja tahun Penyusunan rencana kerja puskesmas sebelumnya, renstra puskesmas, peratruran terkait standar biaya masukan



2



Data terkait sarana dan Pelaksanaan urusan kesekretriatan prasarana, data sdm, rencana kerja puskesmas terkait kegiatan



dan anggaran 3



Informasi kebutuhan kesehatan, referensi kesehatan, tayangan kesehatan



promosi Pelaksanaan promosi kesehatan promosi promosi



4



Data dan informasi kondisi Pelaksanaan lingkungan, referensi kesehatan lingkungan lingkungan



5.



Data dan informasi kondisi Pelaksanaan pelayanan kesehatan ibu kesehatan ibu dan anak, referensi dan anak kesehatan ibu dan anak



6.



Data dan informasi terkait Pelaksanaan penanggulangan penyakit penyakit menular, referensi menular penanggulangan penyakit menular



7.



Data dan informasi terkait kondisi Pelaksanaan gizi masyarakat, referensi masyarakat pelayanan peningkatan gizi



8.



Data dan informasi terkait Pelaksanaan pelayanan pemberian obat kebutuhan obat masyarakat, referensi dan data obat



9.



Laporan tahun sebelumnya, Penyusunan laporan kinerja puskesmas indikator target kinerja, format pelaporan



pelayanan



kesehatan



peningkatan



10. Disposisi kepala dinas, undangan Pelaksanaan kegiatan lain-lain seminar dan pelatihan



8. Perangkat/Alat Kerja



gizi



No



Perangkat/Alat Kerja



Penggunaan Dalam Tugas



1



Komputer, Printer, ATK, peralatan Penyusunan rencana kerja puskesmas rapat



2



Komputer, Printer, ATK, Kalkulator, peralatan rapat



Pelaksanaan urusan kesekretriatan



3



Komputer, Printer, proyektor, peralatan rapat



Pelaksanaan promosi kesehatan



4



Komputer, Printer, kendaraan, peralatan rapat



Pelaksanaan lingkungan



5.



Komputer, Printer, ATK, peralatan Pelaksanaan pelayanan kesehatan ibu rapat dan anak



6.



Komputer, Printer, ATK, peralatan Pelaksanaan penanggulangan penyakit rapat menular



7.



Komputer, Printer, ATK, peralatan Pelaksanaan rapat masyarakat



8.



Komputer, Printer ATK, peralatan rapat



9.



Komputer, Printer, ATK, peralatan Penyusunan laporan kinerja puskesmas rapat



10. Komputer, ATK



9. Hasil Kerja



pelayanan



kesehatan



peningkatan



gizi



Pelaksanaan pelayanan pemberian obat



Pelaksanaan kegiatan dinas lainya



No



Hasil Kerja



Satuan



1



Dokumen rencana kerja Dokumen puskesmas (RUK, RKA, RAB)



2



Terlaksananya kesekretriatan



3



Terlaksananya promosi kesehatan Kegiatan



4



Terlaksananya pelayanan Kegiatan kesehatan lingkungan



5.



Terlaksananya pelayanan Kegiatan kesehatan ibu dan anak



6.



Terlaksananya penanggulangan Kegiatan penyakit menular



7.



Terlaksananya peningkatan gizi Kegiatan masyarakat



8.



Terlaksananya pemberian obat



9.



Dokumen puskesmas



urusan Kegiatan



pelayanan Kegiatan



laporan



10. Terlaksananya lainnya



kegiatan



kinerja Dokumen dinas Kegiatan



10. Tanggung Jawab 1. Ketepatan dan keakuratan perencanaan puskesmas; 2. Kelancaran dan kesuksesan pelaksanaan kegiatan kesekretariatan; 3. Kelancaran dan kesuksesan pelaksanaan kegiatan promosi kesehatan, kesehatan lingkungan, kesehatan ibu dan anak , penanggulangan 4. penyakit menular , gizi, dan pengobatan kepada masyarakat; 5. Ketepatan dan keakuratan pelaporan puskesmas; Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan lainnya 11. Wewenang 1. Memberikan arahan kepada pegawai di puskesmas;



2. Membagi tugas kepada seluruh pegawai di puskesmas; 3. Menilai kinerja pegawai di puskesmas; 4. Melakukan koordinasi dengan Kepala Dinas Kesehatan dan pihak lainnya di luar puskesmas



12. Korelasi Jabatan No



Jabatan



Unit Kerja/Instansi



Dalam Hal



1



Kepala Dinas



Dinas Kesehatan Pertanggung jawaban dan konsultasi



2.



Kepala Sub Bagian Tata Usaha



Puskesmas



Instruksi dan koordinasi



3.



Jabatan Fungsional Tertentu



Puskesmas



Instruksi dan koordinasi



4.



Jabatan Fungsional Umum



Puskesmas



Instruksi dan koordinasi



5.



Kepala Puskesmas



Puskesmas Lain



Koordinasi dan kerjasama



13. Kondisi Lingkungan Kerja (Ideal)



No



Aspek



Faktor



1.



Tempat Kerja



Nyaman, aman dan kondusif



2.



Suhu



Sedang



3.



Udara



Sejuk



4.



Luas Ruangan



Luas dan nyaman



5.



Letak



Datar



6.



Pencahayaan



Cukup



7.



Suara



Tidak bising



8.



Keadaan Tempat Kerja



Kondusif



9.



Getaran



Tidak ada



14. Resiko Bahaya



No 1



Fisik/Mental Penularan penyakit



Penyebab Lingkungan kerja penularan penyakit



rentan



terhadap



15. Syarat Jabatan (Ideal)



a



Pangkat/Golongan Ruang



Penata Muda Tingkat I – IIIb



b.



Pendidikan



Minimal S1 Ilmu Kesehatan



c.



Kursus/Diklat a. Perjenjangan



Diklat PIM IV



b. Teknis



Diklat Manajemen Administrasi Puskesmas



d.



Pengalaman Kerja



Menjadi petugas administrasi puskesmas



e.



Pengetahuan Kerja



Mengetahui ilmu administrasi dan manajemen kantor Mengetahui ilmu kesehatan



f.



Keterampilan Kerja



Mengoperasikan computer



g.



Bakat Kerja



 G : Intelegensia  V : Kemampuan verbal  Q : Ketelitian



h.



Temperamen Kerja



 R : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan-kegiatan yang berulang (repetitive), atau secara terus menerus (continously), melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.  T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat



menurut perangkat batas, toleransi atau standarstandar tertentu.  V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang “berbeda” sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri. i.



Minat Kerja



1b : pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan kegiatan komunikasi data 3a : pilihan melakukan kegiatan rutin, kongkrit dan teratur 4a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain 5b : pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata dan dengan proses.



j.



Upaya Fisik



Berdiri, Berjalan, duduk, Berbicara, mendengar, melihat



k.



Kondisi Fisik



 Laki laki/perempuan  Sehat jasmani dan rohani



l.



Fungsi Jabatan



D1 = Mengkoordinasikan data



16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan



No



Hasil Kerja



Jumlah Hasil (Dalam 1 Tahun)



Waktu Penyelesaian (Tiap satuan output)



1



Dokumen rencana kerja puskesmas



1 Dokumen



3000 menit



2



Terlaksananya kesekretriatan



235 kegiatan



15 menit



3



Terlaksananya promosi kesehatan



48 kegiatan



180 menit



4



Terlaksananya kesehatan lingkungan



pelayanan



48 kegiatan



180 menit



5.



Terlaksananya



pelayanan



48 kegiatan



180 menit



urusan



kesehatan ibu dan anak 6.



Terlaksananya penanggulangan penyakit menular



48 kegiatan



180 menit



7.



Terlaksananya masyarakat



gizi



48 kegiatan



180 menit



8.



Terlaksananya pemberian obat



pelayanan



48 kegiatan



180 menit



9.



Dokumen puskesmas



kinerja



1 Dokumen



3000 menit



dinas



2 kegiatan



300 menit



10. Terlaksananya lainnya



peningkatan



laporan kegiatan



17. Butir Informasi Lain Lembang, 21 Agustus 2016 18. Mengetahui Atasan Langsung



Yang Membuat



(…………………………………………)



(………………………………………..)



NIP. ………………………………………..



NIP. ……………………………………