Contoh Proposal Pembukaan Desa Wisata [PDF]

Citation preview

1 Panitia Pembukaan Desa Wisata Batur Agung Desa Baseh, Kedungbanteng, Banyumas



2 Panitia Pembukaan Desa Wisata Batur Agung Desa Baseh, Kedungbanteng, Banyumas



PROPOSAL KEGIATAN PEMBUKAAN DESA WISATA “ BATUR AGUNG” DESA BASEH, 12 & 13 JUNI 2010



3 Panitia Pembukaan Desa Wisata Batur Agung Desa Baseh, Kedungbanteng, Banyumas



PENDAHULUAN



dan melestarikan tentunya alam akan memberikan manfaat bagi masyarakat dan lingkungan sekitar. ”Bali ndesa mbangun ndesa” slogan Gubernur Bibit Waluyo menjadi motivasi dan semangat kami untuk membangun desa dengan mengoptimalkan potensi yang ada. Pedesaan memiliki potensi wisata alam yang luar biasa. Dengan lingkungan yang masih asri. Alami, masyarakat yang masih beraktifitas secara tradisional dan kuat memegang adat istiadat setempat merupakan aset dan daya tarik tersendiri dalam konsep desa wisata. Dalam kehidupan yang makin maju dan modern, masyarakat kota yang jenuh akan kebisingan, kemacetan, kesemrawutan, lingkungan yang banyak polusi dan lainlain tentunya menginginkan suatu kondisi yang bisa melepas semua beban tersebut. Alam pedesaan yang masih alami tentunya menjadi salah satu pilihan keluarga untuk melepas sejenak rutinitas kota agar kembali seimbang antara kebutuha jasmani dan rohani.



LATAR BELAKANG



”BATUR AGUNG” merupakan salah satu situs yang terletak di Desa Baseh, Kec. Kedungbanteng, Kab. Banyumas yang telah ditetapkan oleh pemerintah propinsi Jawa Tengah sebagai Benda Cagar Budaya (BCB) yang di lindungi oleh undang undang. Penetapan situs Baturagung sebagai benda cagar budaya menunjukan bahwa situs Baturagung mempunyai nilai sejarah dan budaya yang tinggi.



Desa Baseh masuk dalam wilayah Kec. Kedungbanteng. Desa Baseh memiliki potensi alam yang luar biasa. Selain memiliki pemandangan yang indah juga memiliki potensi wisata yang menarik antara lain : Curug Gomblang, Gunung Cokol yang cocok untuk wisata petualangan (adventure) dan juga ada sungai Logawa yang cocok untuk arung jeram dan kayak (kano). Oleh karena itu kami masyarakat desa Baseh memerlukan dukungan dari semua pihak agar program desa wisata dapat berjalan dengan baik dan memberikan manfaat bagi masyarakat sekitar baik secara ekonomi dan budaya. NAMA KEGIATAN 1 Tuhan Yang Maha Esa telah memberikan anugerah berupa alam pedesaan yang indah. Keindahan tersebut haruslah kita jaga dan lestarikan. Dengan menjaga



TEMA PEMBICARA/ DA’I WAKTU DANTEMPAT



4 Panitia Pembukaan Desa Wisata Batur Agung Desa Baseh, Kedungbanteng, Banyumas



TUJUAN



Kegiatan ini akan diselenggarakan pada : Hari : Sabtu Tanggal : 12 Juni 2010 Pukul : Jam 09.00 WIB sampai selesai Tempat : Lapangan Baturagung, Desa Baseh, Kec. Kedungbanteng, Banyumas 1.



TARGET PENGUNJUNG NAMA KEGIATAN 2 TEMA GROUP MUSIK ARTIS WAKTU DAN TEMPAT



TUJUAN



TARGET JUMLAH PENONTON



PENGAJIAN AKBAR “ Desaku Surgaku”



Memohon kepada Tuhan Yang Maha Esa agar diberi kemudahan dan kelancaran dalam pengembangan desa wisata ”Batur Agung” 2. Memberikan tausiyah kepada masyarakat apa arti pentingnya menjaga lingkungan alam sebagai wujud rasa syukur terhadap karunia Tuhan.



- 5.000 (Lima ribu ) orang HIBURAN MUSIK DANGDUT ”Desaku Wisataku” Family Group (Bumiayu) Lola (KDI TPI) Kegiatan ini akan diselenggarakan pada : Hari : Minggu Tanggal : 13 Juni 2010 Pukul : Jam 09.00 WIB sampai selesai Tempat : Lapangan Baturagung, Desa Baseh, Kec. Kedungbanteng, Banyumas



1. Mempromosikan desa wisata ”Baturagung” 2. Memberikan hiburan kepada masyarakat dan pengunjung. - 10.000 (Sepuluh ribu) penonton



SUSUNAN ACARA PELAKSANA RENCANA ANGGARAN



Ustadz Jefry Al-Bukhori



5 Panitia Pembukaan Desa Wisata Batur Agung Desa Baseh, Kedungbanteng, Banyumas



PENUTUP



-Terlampir-TerlampirDemikian proposal ini disusun sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan. Semoga apa yang menjadi cita-cita bersama bisa terwujud dan langkah menuju kesana senantiasa dilindungi dan diberi rahmat oleh Tuhan Yang Maha Esa. Amien. Baseh, 19 April 2010 Panitia Pembukaan Wisata baturagung



Santosa Ketua Panitia



Kepala Desa Baseh



Amin Fauzan



-Terlampir-



Yulianto Sekretaris



6 Panitia Pembukaan Desa Wisata Batur Agung Desa Baseh, Kedungbanteng, Banyumas



-Lampiran1SUSUNAN ACARA PEMBUKAAN WISATA DESA “BATUR AGUNG” BASEH 12 & 13 JUNI 2010 Tanggal 12 Juni 2010 09.00 – 09.30 09.30 – 10.00 10.00 – 12.00 12.00 – 12.30 Tanggal 13 Juni 2010 09.00 –09.30 09.30 – 12.00 12.00 – 13.00 13.00 – 15.00



Acara Hiburan Nasyid dan Hadroh Pembukaan dan Sambutan Pengajian Akbar oleh Ustadz Jefri Al-Bukhori Penutup dan Hiburan musik hadroh Pembukaan dan Sambutan Hiburan Dangdut artis lokal Istirahat dan Doorprize Hiburan Dangdut artis Ibu Kota (Lola KDI TPI)



7 Panitia Pembukaan Desa Wisata Batur Agung Desa Baseh, Kedungbanteng, Banyumas



-Lampiran 2SUSUNAN PANITIA PELAKSANA PEMBUKAAN DESA WISATA “ BATUR AGUNG” BASEH 12 & 13 JUNI 2010 Pelindung



Penanggung Jawab



Tim Pengarah



Ketua Panitia Sekretaris Umum Bendahara Sie. Acara Sie. Kesekretariatan Sie. Humas



Sie. Pub-Dek-Dok Sie. Perlengkapan Sie. Keamanan & Transportasi



Sie. Konsumsi



Camat Kedungbanteng



Kepala Desa Baseh Ketua Karangtaruna Desa Baseh



Mohammad Adip Hamdani Miftahusurur Santosa Yulianto M.Rohmatul.Maula Karseno Ambar afianto Sartono A.Doni Listiyono Sarif maulana Imam Ahmad ngisom Wartun Solihin Bpk.Badrun Bpk.Nakim LINMAS Desa Kirsun Hadi Susilo



8 Panitia Pembukaan Desa Wisata Batur Agung Desa Baseh, Kedungbanteng, Banyumas



-Lampiran 3-



RENCANA ANGGARAN PEMBUKAAN DESA WISATA ”BATURAGUNG” DESA BASEH 12 & 13 JUNI 2010



Pemasukan 1 Kontribusi Peserta 2 Sponsorship



Pengeluaran 1 Kesekretariatan a. Kertas HVS b. Penggandaan proposal c. Kop surat dan amplop d. Stempel e. Tinta dan bantalan f. Flasdisk g. Tinta printer h. Penggandaan surat k. Cetak karcis masuk l. Pulsa Telepon 2 Acara a. Akomodasi dan honor Ustadz f. Akomodasi dan honor artis



1O.OOOorg



2rim 50exp. 1rim 1buah 1buah 1buah 1buah 200lbr. 50bandel 1bulan



1org. 1org.



@ Rp



@ @ @ @ @ @ @ @ @ @



Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp



2,000.00



30,000.00 15,000.00 50,000.00 30,000.00 20,000.00 75,000.00 25,000.00 200.00 10,000.00 300,000.00



@ Rp 10,000,000.00 @ Rp 10,000,000.00



= Rp 20,00,000.00 = Rp 45,000,000.00 Rp 65,000,000.00 Rp 3,750,000.00



= = = = = = = = = =



Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp



60,000.00 750,000.00 50,000.00 30,000.00 20,000.00 75,000.00 25,000.00 40,000.00 500,000.00 300,000.00 1,850,000.00



= Rp = Rp



10,000,000.00 10,000,000.00



9 Panitia Pembukaan Desa Wisata Batur Agung Desa Baseh, Kedungbanteng, Banyumas



g. Honor group musik family h. Fasilitas acara - Co-card panitia - Sticker I. Kaos panitia



3 Humas a. Hubungi pembicara b. Transportasi ke Jakarta c. Tranportasi dalam kota d. Perijinan publikasi



4 Dana Usaha a. Transportasi b. Telepon 5 Publikasi-Dekorasi-Dokumentasi a. Publikasi acara - Poster - Leaflet - Baliho tripleks - Spanduk - Media cetak - Radio b. Dekorasi ruang c. Dokumentasi gambar d. Dokumentasi Video



6 Perlengkapan a. Sewa Tratag +meja kursi b. Kebutuhan acara dan publikasi



7 Keamanan dan Transportasi a. Pembuatan karcis parkir b. Jemput pembicara c. Keamanan setempat



1paket 25buah 1000lbr. 50buah



@ Rp 12,000,000.00



= Rp



@ Rp @ Rp @ Rp



= Rp 50,000.00 = Rp 1,000,000.00 = Rp 1,750,000.00 Rp 24,800,000.00



2,000.00 1000.00 35,000.00



1org. 20liter



@ Rp @ Rp



500,000.00 4,500.00



40liter



@ Rp



4,500.00



1500lbr. 1000lbr. 1buah 30buah 3buah 5buah 2acara 2acara 2acara



2hari



3.000lbr. 30liter 25org.



@ @ @ @ @ @



Rp 3,000.00 Rp 2,000.00 Rp 3,000,000.00 Rp 200,000.00 Rp 600,000.00 Rp 100,000.00



@ Rp @ Rp



250,000.00 400,000.00



= = = =



12,000,000.00



Rp Rp Rp Rp Rp



300,000.00 500,000.00 90,000.00 1,000,000.00 1,890,000.00



= Rp = Rp



180,000.00 400,000.00



= = = = = = = = =



Rp 4,500,000.00 Rp 2,000,000.00 Rp 3,000,000.00 Rp 6,000,000.00 Rp 1,800,000.00 Rp 500,000.00 Rp 1,000,000.00 Rp 500,000.00 Rp 800,000.00 Rp 20,680,000,00



@ Rp 6,000,000.00



= Rp = Rp Rp



6,000,000.00 1,000,000.00 7,000,000.00



@ Rp @ Rp @ Rp



= Rp = Rp = Rp



300,000.00 135,000.00 750,000.00



100.00 4,500.00 30,000.00



10 Panitia Pembukaan Desa Wisata Batur Agung Desa Baseh, Kedungbanteng, Banyumas



8 Konsumsi b. Snack pembicara c. Snack group dan artis d. Snack Panitia dan keamanan e. Konsumsi - Pembicara dan tim - Group dan artis - Panitia & keamanan 2 hr



Rp



1,184,000.00



1tim 1tim 50org.



@ Rp @ Rp @ Rp



100,000.00 150,000.00 5,000.00



= Rp = Rp = Rp



100,000.00 150,000.00 250,000.00



1paket 1paket 50org.



@ Rp @ Rp @ Rp



300,000.00 300,000.00 7,500.00



= Rp = Rp = Rp Rp



300,000.00 300,000.00 375,000.00 1,475,000.00



SubTotal Pengeluaran = Rp Pengeluaran tak terduga ( 10% ) = Rp = Rp Total Pengeluaran



58,879,000.00 5,887,000.00 64,756,000.00



11 Panitia Pembukaan Desa Wisata Batur Agung Desa Baseh, Kedungbanteng, Banyumas



PENAWARAN KERJASAMA PEMBUKAAN DESA WISATA BATUR AGUNG DESA BASEH 12 & 13 JUNI 2010



Penyelenggaraan kegiatan pembukaan desa wisata ”Batur Agung” di Desa Baseh Kec. Kedungbanteng Kab. Banyumas bertujuan untuk mempromosikan potensi wisata lingkungan dan budaya yang ada sehingga masyarakat Kabupaten Banyumas dan sekitarnya mengetahui adanya kegiatan wisata yang bertema pendidikan lingkungan dan budaya sebagai salah satu alternatif tujuan wisata baik untuk keluarga, Mahasiswa, dan pelajar. Dengan demikian panitia memberikan kesempatan kepada perusahan/instansi yang Bapak/Ibu pimpin untuk menjadi mitra sponsor demi kelancaran kegiatan kami. Adapun keuntungan yang akan diperoleh pihak sponsor adalah sebagai berikut: 1. Mendapatkan publikasi dan citra yang baik di kalangan masyarakat dan instansi. 2. Dinilai sebagai instansi/perusahaan yang peduli terhadap kemajuan pariwisata di Indonesia. 3. Mendapatkan kesempatan promosi (pemasaran produk) dan publikasi yang ditujukan kepada Captive Audience (masyarakat, lembaga, intansi lain) dalam acara ini. 4. Berbagai fasilitas dan keuntungan lain yang diberikan oleh pihak panitia. Penawaran Peran Serta Bentuk kerjasama (sponsorship) dan tingkat dukungan yang kami tawarkan untuk ikut berpartisipasi dalam kegiatan ini adalah sebagai berikut: 1. Sponsor Tipe I ( Sponsor Utama ) Sponsor Tipe I adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dalam kegiatan ini dengan menanggung biaya kegiatan sebesar 35 % dari total biaya pengeluaran: Rp. 22.750.000,- (Terbilang: Duapulu dua juta tujuh ratus limapuluh Ribu Rupiah) Adapun kontraprestasi yang diberikan oleh pihak panitia kepada partisipan yang bersedia menjadi Sponsor Tipe I adalah sebagai berikut:  1 buah backdrop acara  50 Kaos acara  1 buah baliho tripleks  30 buah spanduk publikasi acara



12 Panitia Pembukaan Desa Wisata Batur Agung Desa Baseh, Kedungbanteng, Banyumas



     



1.500 lembar poster 1.000 lembar leaflet 300 buah stofmap 2 media (minimal) publikasi surat kabar 5 (minimal) media publikasi radio Stand promosi di lokasi acara (mengenai mekanismenya akan dibicarakan lebih lanjut)



2. Sponsor Tipe II Sponsor Tipe II adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dalam kegiatan ini dengan menanggung biaya kegiatan sebesar 25% dari toral pengeluaran: Rp. 16,250.000,- (Terbilang: Enambelas juta duaratus limapuluh Ribu Rupiah) Adapun kontraprestasi yang diberikan oleh pihak panitia kepada partisipan yang bersedia menjadi Sponsor Tipe II adalah sebagai berikut:  1 buah backdrop acara  1 buah baliho tripleks  30 buah spanduk publikasi acara  1.500 lembar poster  1.000 lembar leaflet



3. Sponsor Lepas 1. Baliho Jumlah Ukuran Bahan Ruang sponsor Warna Waktu Tempat Biaya



: 1 buah : 3,75 m x 6 m : Kayu lapis : 20% (total) : Menurut pesanan : 10 hari : Tempat Strategis : Rp 2.000.000,00



2. Spanduk Jumlah Ukuran Bahan Ruang sponsor Warna



: 15 buah : 7 m x 0,9 m : Kain tetoron : 30% (total) : Menurut pesanan



13 Panitia Pembukaan Desa Wisata Batur Agung Desa Baseh, Kedungbanteng, Banyumas



Waktu Lokasi Biaya



: 10 hari : Tempat-tempat strategis : 15 x Rp 200.000,00 = Rp 3.000.000,00



3. Poster Jumlah Ukuran Bahan Ruang sponsor Warna Waktu Lokasi Biaya



: 1.500 lembar : 50 cm x 65 cm : Art paper 80 gr : 3 cm x 5 cm : Full color : 10 hari : Tempat-tempat strategis dan lokasi para undangan : 1.500 x Rp 1.000,00 = Rp 1.500.000,00



4. Leaflet Jumlah Ukuran Bahan Ruang sponsor Warna Waktu Lokasi Biaya



: 1.000 lembar : A4 (29,7 cm x 21 cm) : Art paper 80 gr : 2 cm x 3 cm : Full color : 10 hari : Tempat-tempat strategis dan lokasi para undangan : 1.000 x Rp 1.000,00 = Rp 1.000.000,00



5. Spot iklan radio Jumlah Waktu Sistem Jumlah sponsor Biaya



: 5 media radio : 7 hari : Sponsor akan disebutkan dalam iklan radio : Maksimal 4 sponsor : 5 x Rp 100.000,00 = Rp 500.000,00



6. Iklan display surat kabar Jumlah : 2 media cetak (minimal) Waktu pemuatan : 2 kali Bentuk : Iklan display kolom Ukuran : 3 kolom x 15 cm Biaya : 2 x Rp 750.000,00 = Rp 1.500.000,00 7. Sponsorship bentuk lain



14 Panitia Pembukaan Desa Wisata Batur Agung Desa Baseh, Kedungbanteng, Banyumas



Tidak menutup kemungkinan adanya bentuk sponsorship alternatif selain bentuk yang tertera dalam sponsorship ini. Ketentuan dapat dimusyawarahkan bersama antara pihak penyelenggara dengan pihak yang berminat.



Ketentuan Sponsorship 1. Harap diperiksa terlebih dahulu legitimasi dan identitas pembawa proposal. 2. Perusahaan yang bermaksud untuk berpartisipasi dimohon mengisi dua lembar Surat Perjanjian Kerjasama yang telah disediakan baik lembar pertama (untuk perusahaan) dan lembar kedua (untuk panitia). 3. Syarat pembayaran: a. Pembayaran pertama lunas atau minimal 60% dari nilai kontrak, dilakukan pada saat kontrak ditandatangani. b. Pembayaran kedua sebesar sisanya selambat-lambatnya pada saat pelaksanaan kegiatan. c. Jika sampai tanggal kesepakatan bersama pembayaran belum dilunasi, maka panitia berhak mencantumkan iklan sponsor sesuai dengan jumlah yang telah dibayarkan. d. Pembayaran dapat dilakukan melalui rekening panitia: No. 0460453968 a/n Hamdani Bank BCA Cabang Purwokerto No.0077-01-007893-53-0 a/n Muhamad Rohmatul Maula Bank BRI Cabang Purwokerto 4. Perusahaan yang ikut berpartisipasi diharapkan untuk mengirim rencana (materi) desain sponsor pada panitia, agar desain tersebut dapat dipersiapkan. 5. Tarif sponsor yang tercantum di atas sudah termasuk ongkos produk, pemasangan dan pajak reklame. 6. Pembatalan: a. Pembatalan oleh pihak sponsor yang telah membayar uang muka dilakukan selambat-lambatnya 15 (lima belas) hari sebelum hari pelaksanaan. b. Bila pembatalan dilakukan oleh pihak panitia maka pihak panitia berkewajiban untuk mengembalikan sejumlah uang yang telah disetorkan oleh pihak sponsor, dan pihak sponsor tidak dapat mengajukan tuntutan apapun. c. Bilamana pembatalan oleh pihak sponsor sebelum batas waktu yang telah ditetapkan, maka panitia hanya berkewajiban untuk mengembalikan 50% dari biaya yang dikeluarkan pihak sponsor.



15 Panitia Pembukaan Desa Wisata Batur Agung Desa Baseh, Kedungbanteng, Banyumas



7.



8. 9. 10. 11. 12.



d. Bilamana pembatalan oleh pihak sponsor sesudah batas waktu yang telah ditetapkan, maka panitia hanya berkewajiban untuk mengembalikan 25% dari biaya yang dikeluarkan pihak sponsor. Materi iklan dan artwork dapat diserahkan kepada panitia pada saat penandatanganan kontrak. Keterlambatan penyerahan dapat menyebabkan berkurangnya waktu pemasangan. Pendaftaran kontrak diharapkan secepatnya dengan mengisi formulir terlampir. Jika terdapat dua sponsor yang melakukan kontrak terhadap media yang sama maka mekanisme persetujuan sepenuhnya menjadi hak panitia. Panitia juga menerima bentuk kerjasama lain selain yang telah tercantum dalam lembar proposal sponsorship, setelah ada kesepakatan bersama. Ketentuan yang belum diatur dalam ketentuan sponsorship ini akan dilakukan kemudian dengan kesepakatan bersama. Bila ada hal-hal yang mendesak atau memerlukan informasi lebih lanjut harap menghubungi: Sekretariat Panitia: Desa Baseh 2 Rt 02 RW 05 Kec. Kedungbanteng, Kab. Banyumas [email protected] Contact person: Santosa (Ketua)



085 842 9xx xxx



Yulianto (Sekertaris)



081 327 7xx xxx



Muhamad Rohmatul Maula (Bendahara)



085 726 5xx xxx