Contoh Rancangan Aktualisasi [PDF]

Citation preview

A. Rancangan Aktualisasi Unit Kerja



: Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kab. Barru



Isu yang diangkat



: Minimnya pengetahuan masyarakat tentang SOP (Standar Operasional Prosedur) pembuatan SLF (Sertifikat Laik Fungsi)



Gagasan Pemecahan Isu : “Mesin Peras Durian” “Media Informasi Standar Operasional Prosedur Sertifikat Laik Fungsi” Tujuan



: Memberikan informasi yang lengkap tentang prosedur dan persyaratan pembuatan SLF di Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kab. Barru



Tabel 2. Tabel Rancangan Aktualisasi No 1.



Kegiatan



Tahapan Kegiatan



Output/ Hasil



Merancang desain media informasi Standar Operasional Prosedur Sertifikat Laik Fungsi



- Meminta persetujuan Kepala Dinas PUPR terkait rancangan aktualisasi



- Lembar persetujuan Kepala Dinas - Dokumentasi kegiatan



Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Etika Publik - Memelihara etika luhur, menjaga tutur kata dan berbicara dengan sopan santun saat meminta persetujuan Kepala Dinas. Akuntabilitas - Kepemimpinan, mampu mempengaruhi



Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Mewujudkan misi “Meningkatkan tata kelola sumber daya organisasi bidang pekerjaan umum dan perumahan rakyat yang meliputi sumber daya manusia, pengendalian dan pengawasan, kesekertariatan serta penelitian dan



Penguatan terhadap Nilai Organisasi Profesional - Melaksanakan tugas perumusan kebijakan, perencanaan dan program kegiatan, pengalokasian anggaran dan pelaksanaan, serta pengawasan berdasarkan kompetensi yang



Analisis Dampak Jika tidak dilaksanakan perancangan sebelumnya, maka kegiatan aktualisasi tidak terarah dan tidak memiliki target yang jelas. 22



Kepala Dinas untuk memberikan persetujuan rancangan aktualisasi. - Meminta persetujuan Kepala Bidang Cipta Karya terkait rancangan aktualisasi



- Lembar persetujuan Kepala Bidang Cipta Karya - Dokumentasi kegiatan



Etika Publik - Menghargai komunikasi, konsultasi, dan kerja sama dengan membangun komunikasi yang baik dan santun saat meminta persetujuan Kepala Bidang. Akuntabilitas - Kepemimpinan, mampu mempengaruhi Kepala Bidang untuk memberikan persetujuan rancangan aktualisasi.



- Konsultasi dan meminta persetujuan mentor (atasan langsung)



- Lembar persetujuan mentor - Lembar saran mentor - Dokumentasi kegiatan konsultasi



Etika Publik - Menghargai komunikasi, konsultasi, dan kerja sama. Menghargai atasan langsung sebagai mentor melalui konsultasi rancangan



pengembangan untuk mendukung fungsi manajemen meliputi perencanaan yang terpadu, pengorganisasian yang efisien, pelaksanaan yang tepat, dan pengawasan yang ketat.”



dimiliki, sesuai dan patuh dengan prosedur, bersungguhsungguh, mandiri serta memiliki komitmen terhadap pencapaian hasil pekerjaan yang optimal dan menghindari pertentangan kepentingan.



aktualisasi dengan tutur kata yang santun. Akuntabilitas - Kepemimpinan, memiliki kemampuan komunikasi yang baik sehingga mentor mau bekerja sama dengan memberikan persetujuan dan arahannya. WoG - Koordinasi, menemui atasan secara langsung untuk berkolaborasi dalam menyepakati kegiatan yang akan saya lakukan. - Konsultasi dengan Kepala Seksi Pengawasan dan Pengendalian IMB, dan Kepala Seksi Tata Ruang



- Lembar saran dan masukan - Dokumentasi kegiatan konsultasi



Etika Publik - Menghargai komunikasi, konsultasi, dan kerjasama. Menghargai pendapat dan masukan dari para atasan. Nasionalisme - Sila ke-4, dimana saya tidak



memaksakan kehendak kepada orang lain, dan menghargai apa yang menjadi keputusan bersama ntuk kegiatan aktualisasi ini. - Membuat daftar permohonan SLF Kec. Barru Bulan Januari s.d. Maret Tahun 2021



- Mengumpulkan informasi tentang SOP SLF (prosedur dan persyaratan dokumen)



- Foto buku registrasi SLF tahun 2021 - Data registrasi SLF yang terkomputerisasi



- Kumpulan prosedur dan persyaratan SLF, serta landasan hukumnya.



Komitmen Mutu - Inovatif, menerapkan metode baru dalam pendataan registrasi SLF, dimana sebelumnya pendataan dilakukan secara manual. Selain itu, prosedur yang dilakukan juga lebih sederhana dan cepat karena sudah berbasis komputer. Komitmen Mutu - Efektif, berupaya untuk mencapai target atau tujuan yang telah saya tetapkan dalam rancangan aktualisasi. Akuntabilitas - Integritas, mencari tahu, memahami, dan



melaksanakan pelayanan sesuai peraturan yang berlaku.



2.



Membuat media informasi SLF (spanduk, banner, leaflet, dan video simulasi pembuatan SLF)



- Mengumpulkan contoh desain yang menarik



- Contoh desain spanduk, banner, dan leaflet.



- Membuat spanduk, banner dan leaflet



- Dokumentasi media informasi yang sudah siap



Komitmen Mutu - Efektif, melakukan upaya mengumpulkan contoh desain semenarik mungkin demi tercapainya target aktualisasi. Komitmen Mutu - Responsif, peka terhadap kebutuhan masyarakat akan informasi yang akurat mengenai prosedur dan persyaratan pembuatan SLF Anti Korupsi - Peduli, terhadap minimnya pengetahuan masyarakat mengenai prosedur pembuatan Sertifikat Laik Fungsi.



Mewujudkan misi “Meningkatkan tata kelola sumber daya organisasi bidang pekerjaan umum dan perumahan rakyat yang meliputi sumber daya manusia, pengendalian dan pengawasan, kesekertariatan serta penelitian dan pengembangan untuk mendukung fungsi manajemen meliputi perencanaan yang terpadu, pengorganisasian



Visioner - Melaksanakan tugas untuk mencapai tujuan yang lebih besar, melihat jauh ke depan, berbuat untuk kemajuan masyarakat, bangsa dan negara, serta memberikan makna dalam setiap kegiatan. Profesional - Melaksanakan tugas perumusan kebijakan, perencanaan dan



- Jika tidak



menyediakan media informasi, maka sulit untuk meningkatka n pengetahuan masyarakat tentang SLF - Dengan adanya media Informasi yang jelas, masyarakat tak lagi acuh



- Memasang banner di kantor



- Dokumentasi kegiatan pemasangan banner - Dokumentasi banner yang sudah terpasang



Akuntabilitas - Kejelasan, media informasi tersebut berisi prosedur dan syarat-syarat yang jelas dan mudah dimengerti oleh masyarakat. Etika Publik - Tanggap, cepat, tepat, akurat, berdaya guna, berhasil guna dalam menghadapi masalah minimnya pengetahuan masyarakat dengan membuat media informasi yang mudah diakses, juga membawa manfaat pada kelancaran pengurusan sertifikat di instansi Pelayanan Publik - Transparan, dengan adanya banner tersebut, maka semua proses pelayanan dapat langsung diketahui oleh masyarakat.



- Membuat video



- Video



Komitmen Mutu



yang efisien, pelaksanaan yang tepat, dan pengawasan yang ketat.” Mendukung terwujudnya program perencanaan tata ruang dan program pengendalian pemanfaatan ruang



program kegiatan, pengalokasian anggaran dan pelaksanaan, serta pengawasan berdasarkan kompetensi yang dimiliki, sesuai dan patuh dengan prosedur, bersungguhsungguh, mandiri serta memiliki komitmen terhadap pencapaian hasil pekerjaan yang optimal dan menghindari pertentangan kepentingan.



terhadap pentingnya memiliki SLF



3.



Melakukan



- Inovatif, memberikan cara yang lebih baik dalam pemberian informasi dengan memanfaatkan teknologi dan media sosial. - Perbaikan berkelanjutan, kegiatan yang saya lakukan adalah upaya memperbaiki cara penyampaian informasi kepada masyarakat. - Adaptif, melakukan pola kerja baru yang lebih baik sesuai dengan perkembangan zaman.



simulasi pembuatan SLF



simulasi pembuatan SLF



- Meminta persetujuan Kepala Dinas tentang pengunggahan dan penyebaran video ke sosial media (youtube, whatsapp, dan instagram)



- Persetujuan dari Kepala Dinas - Dokumentasi kegiatan



Etika Publik - Membangun komunikasi yang baik, sopan, dan santun dengan Kepala Dinas sebelum menyebarkan video simulasi.



- Mengunggah video



- Video yang



Akuntabilitas



Mewujudkan misi



Visioner



- Jika



sosialisasi SLF di Kecamatan Barru



simulasi ke youtbe dan menyebarkan video ke media sosial whatsapp dan instagram



siap tayang di media sosial



- Kejelasan, adanya kejelasan prosedur beserta syarat-syarat dalam video pembuatan SLF Komitmen Mutu - Mutu, saya menampilkan tayangan yang bermutu dan informatif kepada masyarakat. Pelayanan Publik - Aksebilitas, memberikan kemudahan kepada masyarakat untuk mengakses informasi yang dibutuhkan. - Transparan, semua proses pelayanan dapat langsung diketahui oleh publik



- Melakukan koordinasi dengan Camat Barru untuk pelaksanaan sosialisasi



- Dokumentasi tahapan kegiatan koordinasi



Etika Publik - Menghargai komunikasi, konsultasi, dan kerjasama dengan Camat Barru terkait pelaksanaan sosialisasi SLF



“Meningkatkan tata kelola sumber daya organisasi bidang pekerjaan umum dan perumahan rakyat yang meliputi sumber daya manusia, pengendalian dan pengawasan, kesekertariatan serta penelitian dan pengembangan untuk mendukung fungsi manajemen meliputi perencanaan yang terpadu, pengorganisasian yang efisien, pelaksanaan yang tepat, dan pengawasan yang ketat.” Mendukung terwujudnya program perencanaan tata ruang dan program pengendalian pemanfaatan ruang



Melaksanakan tugas untuk mencapai tujuan yang lebih besar, melihat jauh ke depan, berbuat untuk kemajuan masyarakat, bangsa dan negara, serta memberikan makna dalam setiap kegiatan.



informasi tentang Sertifikat Laik Fungsi tidak disosialisasikan, masyarakat tidak akan pernah tahu dan mengerti tentang pentingnya memiliki SLF, tata cara penerbitanny a, maupun persyaratan dokumen yang harus disiapkan untuk penerbitan SLF. - Banyak



bangunan, khususnya gedung, yang akan dikenai sanksi yang



WoG - Menjalin koordinasi dengan Camat sebelum melakukan kegiatan di wilayahnya. - Memasang banner di kelurahan



- Dokumentasi banner yang terpasang



Etika Publik - Tanggap, cepat, tepat, akurat, berdaya guna, berhasil guna dalam menghadapi masalah minimnya pengetahuan masyarakat tentang SLF dengan memasang media informasi di Kecamatan Barru Pelayanan Publik - Transparan, dengan adanya banner tersebut, maka semua proses pelayanan dapat langsung diketahui oleh masyarakat Kecamatan Barru



- Membagikan leaflet ke beberapa kelurahan



- Dokumentasi pembagian leaflet ke keluarahan



Akuntabilitas - Kejelasan, dimana melalui leaflet tersebut, saya menginformasikan



tertuang dalam Peraturan Daerah Kabupaten Barru Nomor 9 Tahun 2016 Tentang Bangunan Gedung



4.



Evaluasi



- Meminta testimoni masyarakat



- Melakukan penginputan data registrasi SLF Bulan April ke komputer



prosedur dan dokumen persyaratan yang jelas untuk dapat membantu masyarakat dalam pengurusan SLF. - Testimoni dari Etika Publik masyarakat - Memelihara etika setelah adanya luhur, menjaga tutur media kata sesuai dengan informasi kode etik yang SOP SLF berlaku dalam meminta testimoni kepada masyarakat. - Data registrasi SLF yang bertambah setelah diadakan sosialisasi - Scan SLF



Komitmen Mutu - Mutu, melakukan input data ke komputer secara teliti agar menghasilkan pendataan yang baik. Pelayanan Publik - Tidak diskriminatif, dengan melakukan pelayanan yang adil dan tidak memandang derajat masyarakat.



- Membuat laporan aktualisasi dan habituasi



- Majalah dan video laporan aktualisasi



Akuntabilitas - Tanggung jawab, akan bertanggung jawab terhadap video



Mewujudkan misi “Meningkatkan tata kelola sumber daya organisasi bidang pekerjaan umum dan perumahan rakyat yang meliputi sumber daya manusia, pengendalian dan pengawasan, kesekertariatan serta penelitian dan pengembangan untuk mendukung fungsi manajemen meliputi perencanaan yang terpadu, pengorganisasian yang efisien, pelaksanaan yang tepat, dan pengawasan yang ketat.” Mendukung terwujudnya



Visioner - Melaksanakan tugas untuk mencapai tujuan yang lebih besar, melihat jauh ke depan, berbuat untuk kemajuan masyarakat, bangsa dan negara, serta memberikan makna dalam setiap kegiatan.



Jika tidak dilakukan evaluasi, maka saya tidak dapat menilai sejauh mana solusi saya dapat membawa manfaat baik kepada masyarakat maupun instansi tempat bertugas.



dan habituasi



laporan akhir yang dihasilkan dan siap menerima konsekuensi berupa perbaikan.



program perencanaan tata ruang dan program pengendalian pemanfaatan ruang