Contoh TOR Rekam Medik [PDF]

Citation preview

KERANGKA ACUAN / TOR DIKLAT REKAM MEDIK



RUMAH SAKIT TK. III DR. R. SOEHARSONO



KATA PENGANTAR



Perkembangan perumah sakitan pada era globalisasi membutuhkan rambu – rambu yang jelas agar pelayanan yang diberikan rumah sakit dapat mencapai segi kualitas, efisien dan merata, serta diselenggarakan secara etik dan profesional. Untuk mengevaluasi kinerja pegawai Rumah sakit TK III Dr. R. Soeharsono khususnya di bagian Rekam Medis tersebut maka dibutuhkan indikator yang dapat dijadikan pedoman bagi kepala



rekam medis untuk membuat program kerja pendidikan dan



pelatihan Rekam Medis. Keberadaan indikator pendidikan dan pelatihan Rekam Medis sangat penting sebagai akuntabilitas penyelenggaraan rumah sakit terhadap masyarakat, khususnya dalam efisiensi dan efektivitas pegawai



rekam medis Rumah Sakit TK. III Dr. R.



Soeharsono. Dalam menyusun kerangka acuan pendidikan dan pelatihan Rekam Medis tahun 2010 kami telah melibatkan semua unit terkait serta uji coba di lapangan. Oleh karenanya diharapkan dengan telah disepakati kerangka acuan pendidikan dan pelatihan rekam medis tahun 2010 ini, maka para pegawai Rekam Medis melaksanakan, memonitor dan mengevaluasi dengan baik dan terkoordinasi.



Kepala Urusan Rekam Medis



dr. Putu Apri Dianti NIP 19800411200812001



dapat



PROGRAM KEBUTUHAN SUMBER DAYA MANUSIA



1.



PENDAHULUAN Perkembangan perumah sakitan pada era globalisasi membutuhkan rambu –



rambu yang jelas agar pelayanan yang diberikan rumah sakit dapat mencapai segi kualitas, efisien dan merata, serta diselenggarakan secara etik dan profesional. Untuk itu maka diperlukan adanya program orientasi pegawai baru serta pendidikan dan pelatihan berkelanjutan. Keberadaan program pendidikan dan pelatihan Rekam Medis sangat diperlukan untuk menunjang peningkatan sumber daya manusia yang terampil dalam bidang rekam medis yang berujung pada peningkatan pelayanan kesehatan yang dilakukan di Rumah Sakit TK.III Dr. R Soeharsono. Dalam menyusun program pendidikan dan pelatihan rekam medis kami telah melibatkan semua unit terkait serta uji coba di lapangan. Oleh karenanya diharapkan dengan telah disepakati program pendidikan dan pelatihan rekam medis ini, maka para unit terkait yang berhubungan dengan rekam medis dapat melaksanakan, memonitor dan mengevaluasi dengan baik dan terkoordinasi. 2.



LATAR BELAKANG. Di era reformasi banyak masyarakat yang mengerti tentang hak dan kewajiban



sebagai masyarakat pengguna pelayanan rumah sakit, sehingga tuntutan masyarakat akan mutu pelayanan semakin tinggi. Rekam medis sebagai salah satu unsur pelayanan yang sangat penting sekali, terutama mutu pelayanan harus memiliki kemampuan yang sesuai dengan yang diharapkan, oleh karena itu perlu adanya peningkatan mutu pelayanan rekam medis sehingga didapatkan pelayanan yang bermutu sesuai harapan pelanggan. 3.



TUJUAN a.



Tujuan Umum.



Dapat menjadi pedoman bagi karyawan Rumah Sakit



dalam pelaksanaan kegiatan pelatihan dan pendidikan berkelanjutan.



b.



Tujuan Khusus. 1)



Dapat menjadi pedoman dalam melaksanakan orientasi lembaga.



2)



Dapat menjadi pedoman dalam melaksanakan orientasi pekerjaan.



3)



Sebagai acuan dalam pelaksananaan visi misi rekam medis dalam



meningkatkan meningkatkan kualitas pelayanan di rekam medis. 4.



KEGIATAN a.



Kegiatan Pokok : Peningkatan sumber daya manusia personel rekam medik.



b.



Rincian Kegiatan : 1)



Penilaian terhadap kinerja masing-masing petugas rekam medis



2)



Evaluasi terhadap kinerja personel rekam medis



3)



Pengajuan kebutuhan SDM rekam medik sesuai dengan pola



ketenagaan 4)



Membuat laporan dan evaluasi terhadap pelaksanaan program



peningkatan kebutuhan SDM Rekam Medik. 5.



CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN a.



Monitoring terhadap kinerja petugas Rekam Medik



b.



Monitoring terhadap pengajuan kebutuhan SDM rekam medis



c.



Monitoring terhadap penguasaan tugas personel Rekam Medik



d.



Monitoring laporan dan evaluasi terhadap pelaksanaan program kebutuhan



SDM Rekam Medik 6.



SASARAN a.



Meningkatnya kemampuan dan penguasaan tugas personel rekam medis



b.



Meningkatnya kinerja petugas Rekam Medik



c.



Terpenuhinya pengajuan kebutuhan SDM rekam medis yang berkualifikasi



rekam medis d.



Terwujudnya pelaksanaan program kebutuhan SDM Rekam Medik.



7.



JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN Program



pendidikan



dan



pelatihan



berkelanjutan



bagi



pegawai



lama



diselenggarakan oleh Unit Kerja Diklat Rumah Sakit berdasarkan usulan dari Unit Rekam Medis



Dengan jenis kegiatan sebagai berikut :. No 1



Jenis kegiatan Waktu Mengikuti Diklat /pelatihan/worksop Sewaktu waktu



Sasaran Anggota RM



2



bidang rekam medis Melaksanakan diklat intern bagi Setiap 3 bulan



Anggota RM



karyawan



unit



khususnya dan 3



rekam



medis



pegawai Rumah



sakit umumnya yang terkait Mengirin personil untuk mengukuti Satu tahun



Anggota



RM



pendidikan



/anggota



Rumah



berkelanjutan



bidang



rekam medis 8.



Sakit



EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN a.



Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan.



Evaluasi pelaksanaan kegiatan



dilakukan dengan mengkaji terhadap kebutuhan SDM meliputi diklat rekam medis disesuaikan dengan beban kerja serta evaluasi terhadap pelaksanaan program peningkatan kebutuhan SDM rekam medis b.



Pelaporan.



Laporan hasil evaluasi pelaksanaan program peningkatan



kebutuhan SDM rekam medis dilaporkan ke Kepala Rumah Sakit 9.



TINDAK LANJUT a.



Koordinasi dengan pihak medis dan paramedis rumah sakit



b.



Koordinasi di rapat Sub Komite Rekam Medis



c.



Pembahasan di rapat internal rekam medis.



BAB V



PENUTUP Demikian kerangka acuan ini dibuat, agar dapat disusun program kebutuhan SDM, pendidikan dan pelatihan Unit rekam medis, selanjutnya dapat terlaksananya sesuai program yang telah dibuat.



Kepala Urusan Rekam Medis



dr. Putu Apri Dianti NIP 19800411200812001