Data Profil Perpustakaan [PDF]

Citation preview

BAB I DATA PROFIL SEKOLAH DAN PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 11 PALEMBANG A. SEJARAH SEKOLAH SMA Negeri (SMAN) 11 Palembang, merupakan salah satu Sekolah Menengah Atas Negeri yang ada di Provinsi Sumatera Selatan, Indonesia. Sekolah ini terakreditasi "A" (Amat Baik).Sama dengan SMA pada umumnya di Indonesia masa pendidikan sekolah di SMAN 11 Palembang ditempuh dalam waktu tiga tahun pelajaran, mulai dari Kelas X sampai Kelas XII. Pada tahun 2007, sekolah ini menggunakan Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan sebelumnya dengan KBK. Kemudian pada tahun 2013, sekolah ini menggunakan Kurikulum 2013, yang mulai diterapkan bagi siswa kelas X. Sekolah Menengah Atas Negeri 11 Palembang berdiri sejak tahun 1984. Beralamat di Jalan Inspektur Marzuki No. 2552, Siring Agung Kecamatan Ilir Barat 1 Palembang, Provinsi Sumatera Selatan Kode Pos 30138. Luas area sekolah sekitar 10.0005 m2. Berbagai fasilitas dimiliki SMAN 11 Palembang untuk menunjang kegiatan belajar mengajar. Fasilitas tersebut antara lain: 1) 24 Ruang Kelas



12) Ruang Kepala Sekolah



2) Perpustakaan



13) Ruang



3) Laboratorium Biologi



Wakil



Kepala



Sekolah



4) Laboratorium Fisika



14) Ruang



5) Laboratorium Kimia



Bimbingan



Konseling



6) Laboratorium Komputer



15) Ruang UKS



7) Laboratorium Bahasa



16) Sanggar Pramuka



8) Mushola



17) Sekretariat OSIS



9) Kantin



18) Koperasi siswa



10) Ruang Guru dan Ruang



19) Lapangan Upacara Bendera



Rapat



20) Lapangan basket



11) Ruang Tata Usaha



21) Lapangan voli



1



22) Lapangan Futsal SMA Negeri 11 memiliki banyak kegiatan ekstrakurikuler, sebagai berikut ini: 1) Rohis (Rohani Islam) - ROSE (Rohis Sebelas) 2) PramukaPasukan Utama Pramuka SMAN 11 Palembang - (PAMAPRAS) Palang Merah Remaja (PMR) Pamerabels 3) Futsal



4) Basket 5) Seni 6) Paskibra 7) Voli 8) English club 9) Futsal 10) Bulu tangkis B. SEJARAH PERPUSTAKAAN Berdirinya Perpustakaan SMA Negeri 11 Palembang sejak tahun 1997.



Beralamat di Jalan Inspektur Marzuki No. 2552, Kelurahan Siring



Agung Kecamatan Ilir Barat 1 Kota Palembang, Provinsi Sumatera Selatan Kode Pos 30138. Adapun tujuannya didirikan perpustakaan sekolah adalah untuk menimbulkan, menanamkan, serta membina minat anak membaca sehingga membaca merupakan suatu kebiasaan bagi siswa agar membaca menjadikan kegemarannya.



Dan



Untuk



memperluas



pengetahuan



siswa



dengan



menyediakan berbagai buku-buku pengetahuan dan buku pendukung lainnya. Ruang perpustakaan pada waktu itu sudah memiliki ruang sendiri dan luas ruangan perpustakaan seluruhnya 8 x 16 m= 162 m2, Pada saat itu perpustakaan berdiri belum mempunyai petugas khusus sehingga koleksi perpustakaan dan sistem administrasi pengelolaannya belum dikelola secara baik menurut sistem pengolahan perpustakaan yang benar. Kepemimpinan 2



sekolah SMA Negeri 11 Palembang saat ini yaitu Drs. Risman, M.Si selaku sebagai kepala Kepala Sekolah dan Yusrowani, S.Pd selaku sebagai kepala Perpustakaan SMA Negeri 11 Palembang.



C. IDENTITAS SEKOLAH SMA NEGERI 11 PALEMBANG Nama Sekolah



: SMA NEGERI 11 PALEMBANG



NIPSN



: 10603849



NSS



: 30.1.11.60.03.096



Alamat



: Jalan Inspektur Marzuki No. 2552



Kelurahan



: Siring Agung Palembang



Kabupaten



: Kota Palembang



Kecamatan



: Ilir Barat 1



Tahun Berdiri



: 1985



Waktu belajar



: 06.45 s/d 14.00WIB



Kondisi Gedung



: Permanen terdiri dari 24 kelas 1 Lab Komputer 1 Lab Biologi 1 Lab Kimia 1 Lab Fisika



Kondisi Gedung Perpustakaan: Permanen 1 Ruang ukuran 8 x 16 m= 162 m2 Jumlah peserta didik



: 1332 Orang



Jumlah Pendidik



:



82 Orang



Jumlah Tenaga Kependidikan :



20 Orang



D. IDENTITAS PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 11 PALEMBANG Nama Perpustakaan



: Perpustakaan SMA Negeri 11 Palembang



NPP Perpustakaan



: 1671041E0100005 3



Alamat



: Jalan Inspektur Marzuki No. 2552



Kelurahan



: Siring Agung Palembang



Kabupaten



: Kota Palembang



Kecamatan



: Ilir Barat 1



Kode Pos



: 30138



No. Telp/ Fak



:



Situs Web



:



Email Perpustakaan



: [email protected]



Status Kelembagaan



: Sekolah Negeri



SK Pendirian Perpustakaan



:



Tahun Berdiri Perpustakaan



: 1997



Luas Tanah Perpustakaan



:



Luas Bangunan Perpustkaan : Nama Kepala Perpustakaan



: Yusrowani, S.Pd



Jumlah Tenaga Perpustakaan : 3 Orang Visi Perpustakaan



: 1. Menjadikan perpustakaan sekolah sebagai pusat informasi dan pusat ilmu 2. Menjadikan perpustakaan sekolah sebagai penopang keberhasilan proses kegiatan belajar mengajar di sekolah sehingga menciptakan generasi yang berakhlak, berkarakter dan berprestasi



Misi Perpustakaan



: 1. Meningkatkan pelayanan kepada pemustaka. 2. Menyediakan sumber informasi dan ilmu pengetahuan yang dapat menunjang keberhasilan pembelajaran di sekolah.



Jam Pelayanan Perpustakaan



: Senin- Kamis 07:00 WIB - 15:00 WIB Jumat-Sabtu



07:00 WIB - 14:00 WIB



E. TATA TERTIB PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 11 PALEMBANG



4



1. PEMUSTAKA DIWAJIBKAN  Membawa kartu anggota perpustakaan  Mengisi buku pengunjung online atau offline  Meletakkan tas ditempat penitipan tas  Menjaga ketenangan, kerapian, ketertiban dan kebersihan ruang perpustakaan



2. PEMUSTAKA DILARANG  Membawa makanan atau minuman ke dalam ruang perpustakaan  Berkunjung ke perpustakaan pada jam belajar kecuali atas izin guru atau petugas perpustakaan  Membawa keluar koleksi atau sarana perpustakaan tanpa seizin petugas perpustakaan



5



F. ALUR KERJA PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA



Alur Kerja: ALUR KERJA PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 11PALEMBANG



6



G. STRUKTUR ORGANISASI PERPUSTAKAAN



STRUKTUR ORGANISASI PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 11 PALEMBANG



KEPALA SEKOLAH Drs. RISMAN, M.Si 7 NIP. 196401271990021001



KEPALA PERPUSTAKAAN



KEPALA PERPUSTAKAAN YUSROWANI, S.Pd NIP. 196908231997032001



PUSTAKAWAN



LAYANAN PEMUSTAKA



TEKNOLOGI INFORMASI



HENNI NOVITASARI, S.IP



M. RIZKI RINALDY, S.M



RIZKI AGUS INDRAWAH



H. RINCIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB SECARA UMUM Rincian Tugas dan Tanggung Jawab Pengelola/ Pustakawan Perpustakaan RINCIAN TUGAS POKOK Selaku Sekolah



Pembina



Kepala 1. Melaksanakan pembinaan kepada petugas perpustakaan secara berkala setiap 1 (satu) bulan sekali. 2. Melaksanakan supervise pelaksanaan tugas setiap 3 (tiga) bulan 8



Kepala Perpustakaan



sekali. 1. Membuat



perencanaan



pembinaan



dan



pengembangan



perpustakaan pada awal tahun ajaran. 2. Mendayagunakan semua sumber yang ada 3. Mengadakan koordinasi dan pengawasan terhadap semua kegiatan perpustakaan 4. Mengadakan pembinaan terhadap anggota pustaka 5. Membuat



kebijaksanaan-kebijaksanaan



tertentu



sehubungan



dengan pembinaan dan pengembangan perpustakaan. 6. Melakukan



kerjasama



dengan



perangkat



sekolah



untuk



meningkatkan efesiensi dan efektifitas kegiatan perpustakaan. 7. Mengadakan penilaian terhadap penyelenggaraan perpustakaan. 8. Mengadakan



hubungan



kerjasama



dengan



pihak



luar/



perpustakaan lain dalam upaya pengembangan perpustakaan 9. Membuat laporan kegiatan perpustakaan pada akhir tahun ajaran Pelayanan Teknis/ Pengolahan 1. Menyusun program kerja jangka pendek dan jangka panjang Bahan Pustaka/ Pustakawan/



2. Merencanakan dan melakukan pengadaan bahan-bahan pustaka sesuai dengan kebutuhan baik koleksi yang tercetak maupun non



Staff Perpustakaan



cetak 3. Menginventarisasi dan peng-administrasian bahan-bahan pustaka ke dalam buku induk dan buku inventaris 4. Mengklasifikasikan



bahan-bahan



pustaka



menurut



 sistem



klasifikasi tertentu menggunakan Dewey Decimal Classification (DDC)1 5. Mengkatalog dan melebel  buku-buku perpustakaan sekolah 6. Membuat perlengkapan buku (kartu buku, barcode, slip tanggal kembali, kantong buku) 7. Menyusun koleksi/ bahan-bahan pustaka di rak buku menurut Klasifikasi Desimal Dewey (Dewey Decimal Classification (DDC), juga disebut Sistem Desimal Dewey adalah sebuah sistem klasifikasi perpustakaan yang diciptakan oleh Melvil Dewey (1851–1931) pada tahun 1876, dan sejak saat itu telah banyak dimodifikasi dan dikembangkan dalam 23 kali revisi yang telah terjadi hingga tahun 2011. 1



9



peraturan yang berlaku sesuai Dewey Decimal Classification (DDC) 8. Memelihara, dan perbaikan buku-buku/ bahan pustaka/ media elektronik 9. Menyusun tata tertib perpustakaan dan visi misi perpustakaan 10. Membuat kartu anggota perpustakaan untuk siswa, tenaga pendidik dan tenaga kependidikan 11. Menyiapkan kartu pinjaman buku 12. Membuat laporan buku-buku perpustakaan 13. Membuat



grafik



pengunjung



dan



peminjam



perpustakaan



mengatur dan memelihara ruangan perpustakaan 14. Menjaga dan menata keasrian dan kebersihan ruangan 15. Menyelesaikan tugas-tugas sifatnya insidental 16. Merencanakan pembelian buku-buku baru sesuai judul yang digemari pengunjung 17. Mendata buku keluar-masuk pada perpustakaan 18. Mendata surat masuk dan surat keluar 19. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan 3 bulan sekali 20. Melakukan kegiatan orientasi pendidikan pemakai 21. Melakukan kegiatan gemar membaca dan literasi informasi bagi siswa (literasi pojok kelas) 22. Membuat proposal permohonan bantuan buku ke lembaga lain 23. Melakukan analisis pengembangan perpustakaan 24. Melakukan



monitoring



&



evaluasi



pelaksaam



tugas-tugas



perpustakaan (keanggotaan, layanan sirkulasi dan referensi) 25. Menjawab saran dan masukan dari pemustaka baik secara manual dan elektronik 26. Merekomendasi penggatian buku jika hilang/ rusak tidak bisa diperbaiki sama sekali 27. Membuat laporan data buku yang sudah diperbaiki/ dijilid



10



28. Menyediakan koleksi yang berkebutuhan khusus Pelayanan Pembaca/ Sirkulasi



29. Memberikan pengesahan bebas pustaka kepada siswa 1. Memberikan informasi setiap pemustaka berkunjung silakan isi dftar hadir secara manual dan onlime slims 8 akasia 2. Memberikan arahan sebelum masuk ke perpustakaan silakan letakkan sepatu dirak dan tas letakkan di loker penitipan tas yang disediakan 3. Melayani peminjaman buku-buku 4. Melayani pengembalian buku-buku yang telah dipinjam 5. Memberikan pelayanan bimbingan belajar 6. Mengadakan pembinaan minat baca 7. Memberikan bantuan informasi kepada semua pihak. 8. Mengkoordinasi penyiapan dan menyusun koleksi/ bahan-bahan pustaka menurut peraturan yang berlaku Dewey Decimal Classification (DDC) 9. Melakukan kegiatan administrasi denda dan dispensasi denda 10. Menyiapkan data pemanggilan pada peminjam yang terlambat mengembalikan koleksi buku 11. Melakukan kegiatan administrasi pernggantian buku jika hilang 12. Melakukan koordinasi pendataan buku rusak jika buku tidak bisa diperbaiki kembali



Pelayanan Koleksi Referensi



13. Melaksanakan pendataan dan pelaporan hasil kegiatan sirkulasi 1. Menyelenggarakan dan mengawasi layanan internet 2. Mengkoordinasikan kegiatan layanan referensi, serial, karya ilmiah mahasiswa siswa yang magang 3. Memberikan konsultasi bantuan pencarian informasi yang dibutuhkan pemustaka 4. Melakukan kegiatan silang layan 5. Melakukan kegiatan penelusuran informasi 6. Melaksanaan pemanduan dan pengarahan pemanfaatan koleksi referensi



11



7. Melaksanakan kegiatan pengelompokan koleksi majalah, berita harian menurut tanggal dan kelompok nama berita harian dan majalah 8. Melaksanakan kegiatan pesanan artikel ilmiah dan informasi lainnya Pelayanan



Pustaka



Perpustakaan



9. Memberikan laporan rutin pelayanan referensi Otomasi 1. Mendukumentasikan koleksi perpustakaan diaplikasi slims 8 akasia secara online 2. Mendukumentasikan, PTK guru dan karya tulis siswa yang dikut sertakan dalam lomba gemar membaca dan literasi informasi 3. Pencarian koleksi buku yang ada di perpustakaan dalam server menggunakan otomasi perpustakaan slims 8 akasia sehingga mudah ditemukan saat dalam pencarian koleksi sehingga temu balik informasi berjalan baik 4. Melakukan analisis dan kajian kebutuhan sarana informasi perpustakaan sekolah dan pengguna



BAB II PROGRAM KERJA PERPUSTAKAAN A. PENGERTIAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH Perpustakaan sekolah adalah perpustakaan yang berada pada lembaga pendidikan formal di lingkungan pendidikan dasar dan menengah yang merupakan bagian integral dari kegiatan sekolah yang bersangkutan dan merupakan pusat sumber belajar untuk mendukung tercapainya tujuan



12



pendidikan sekolah yang bersangkutan.2 Didalam perpustakaan sekolah terdiri dari koleksi sebagai berikut ini: 1. Koleksi pelajaran pokok sekolah 2. Koleksi pelajaran pelengkap 3. Koleksi bacaan pendukung 4. Koleksi referensi/ rujukan 5. Koleksi pegangan guru 6. Koleksi pengembangan guru 7. Koleksi penunjang adminstrasi perpustakaan3 B. TUJUAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH Tujuan



perpustakaan



sekolah



sendiri



selaras



dengan



tujuan



pendidikan. Tujuan diselenggarakannya perpustakaan sekolah bukan hanya untuk mengumpulkan dan menyimpakan koleksi buku atau bahan-bahan pustaka, tetapi dengan dengan adanya penyelenggaraan perpustakaan sekolah di harapkan dapat membantu murid-murid dan guru menyelesaikan tugastugas dalam proses belajar mengajar. Oleh sebab itu, segala bahan pustaka yang dimiliki perpustakaan sekolah harus dapat menunjang proses belajar mengajar, agar dapat menunjang proses belajar mengajar maka dalam pengadaan buku pustaka hendaknya mempertimbangkan kurikulum sekolah. Selera para pembaca yang dalam hal ini adalah murid-murid. C. FUNGSI PERPUSTAKAAN SEKOLAH Menurut Sulistyo-Basuki yang dituliskan di buku Wiji Suwarno buku berjudul Perpustakaan & Buku: Wancana Penulisan dan Penerbitan, memberikan gambaran fungsi perpustakaan dalam kehidupan masyarakat adalah sebagai berikut ini:4



2 3



Sulistyo-Basuki, Pengantar Ilmu Perpustakaan (Jakarta: Universitas Terbuka, 2011), h. 2.16 Herlina, Ilmu Perpustakaan dan Informasi (Palembang: IAIN Raden Fatah Press, 2006), h.



26 Wiji Suwarno, Perpustakaan & Buku: Wancana Penulisan & Penerbitan (Yogyakarta: ArRuzz Media, 2011), h. 28-30 4



13



1. Fungsi simpan Karya yaitu fungsi perpustakaan untuk menyimpan buah karya masyarakat. Bentuk karya yang disimpan adalah yang berakitan dengan buku, majalah, surat kabar, atau informasi terekam lainnya. 2. Fungsi informasi yaitu fungsi perpustakaan memberikan informasi sejelasjelasnya kepada pemustaka tentang sesuatu hal yang diperlukan. 3. Fungsi pendidikan yaitu fungsi perpustakaan yang menunjang sistem pembelajaran yang dirancangkan oleh pemerintah. Sejalan dengan perkembangan ilmu pengetahuan, perpustakaan sudah saatnya menjadi pusat belajar, dan penelitian masyarakat. 4. Fungsi rekreasi yaitu fungsi perpustakaan sebagai tempat yang menjadi rekreasi bagi pemustakanya dengan memberikan fasilitas yang baik dan bacaan yang sifatnya menghibur. Akan tetapi, sekarang penekannya bukan hanya rekreasinya, melainkan rekreasi dan re-kreasi yaitu fungsi perpustakaan sebagai tempat yang nyaman dan menjadikan informasiinformasi yang sifatnya menyenangkan, serta sebagai tempat yang menghasilkan kreasi (karya) baru yang berpijak dari karya-karya orang lain yang telah dipublikasikan. 5. Fungsi kultural yaitu perpustakaan sebagai media dalam rangka melestarikan kebudayaan bangsa. Pola pikir ini kemudian berkembang kearah mengembangkan kebudayaan yaitu fungsi perpustakaan sebagai tempat mengembangkan kebudayaan melalui penanaman nilai-nilai kepada masyarakat melalui berbagai kegiatan.



D. LAYANAN PERPUSTAKAAN Layanan perpustakaan adalah inti kegiatan layanan perpustakaan membantu memenuhi kebutuhan informasi bagi pemustaka. Jenis-jenis layanan perpustakaan yang disajikan kepada pemustaka dengan pertimbangan sarana yang dimiliki perpustakaan, jumlah staf atau pustakawan yang



14



dimiliki, luas sempitnya cakupan koleksi yang ada serta kebutuhan pemustaka akan lebih jenis layanan tertentu. Adapun jenis layanan sebagai berikut ini:5 1. Layanan sirkulasi adalah layanan peminjaman/ pengembalian koleksi merupakan layanan yang umum ada disemua jenis perpustakaan seperti peminjaman



buku,



pengembalian



buku,



denda



keterlambatan



mengembalikan buku, penagihan buku jika buku hilang harus diganti buku yang lama dipinjam tidak dikembalikan harus penagihan, bebas pustaka bagi siswa yang telah lulus untuk kelas XII dan wajib memberikan sumbangan buku 1 eks setipa siswa yang mau lulus sekolah/ yang pindah sekolah. 2. Layanan referensi adalah layanan yang memberikan informasi langsung kepada pengguna untuk menemukan informasi yang dibutuhkan. Layanan ini bercirikan pemanfaatan sumber referensi (bahan rujukan). 3. Layanan keangotaan adalah layanan pendaftaran anggota perpustakaan bagi yang mau menjadi anggota. 4. Layanan majalah dan jurnal adalah layanan yang menyediakan artikelartikel dari berbagai majalah dan jurnal yang dilanggan atau yang dimiliki perpustakaan. 5. Layanan penelusuran informasi adalah jasa layanan yang membantu pemustaka menelusurkan informasi sesuai topik yang dibutuhkan. Jasa layanan ini merupakan pengembangan dari jasa layanan referensi. Dari penjelasan jenis-jenis layanan yang diatas adalah jenis layanan yang ada di Perpustakaan SMA Negeri 11 Palembang untuk layanan perpustakaan yang baik perlu menggunakan sistem tertentu. Adapun system layanan pada umumnya untuk sistem layanan perpustakaan ada 3 hal sebagai berikut ini: 1. Sistem layanan terbuka adalah sistem layanan yang memberikan keleluasaan bagi pemustaka/ pengguna untuk memilih dan mengambil sendiri koleksi yang diinginkan pada jajaran rak. 5



Purwani Istiana, Layanan Perpustakaan (Yogyakarta: Ombak, 2014), h. 18-31



15



2. Sistem layanan tertutup adalah pemustaka tidak dapat memilih dan mengambil sendiri koleksi yang diinginkan pada jajaran rak. Pemustaka perlu terlebih dahulu melihat katalog, kemudian mencatat nomor panggil buku untuk kemudian diserahkan kepada petugas. Petugas perpustakaan/ pustakawan yang akan mengambilkan koleksi yang diinginkan. 3. Sistem layanan campuran adalah menerapkan 2 sistem untuk jenis koleksi yang berbeda. Misalnya menerapkan layanan terbuka untuk layanan buku-buku teks dan layanan tertutup untuk buku-buku referensi.6 Untuk di Perpustakaan SMA Negeri 11 Palembang menggunakan sistem layanan perpustakaan menggunakan sistem layanan terbuka alasan menggunakan sistem layanan terbuka agar siswa/ pemustaka bisa bebas memilih koleksi yang mereka butuhkan. E. PROGRAM KERJA JANGKA PENDEK PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 11 PALEMBANG Program kerja jamgka pendek artinya program kerja yang dilakukan oleh staff pustakawan dan karyawan yang ada diperpustakaan dalam bentuk kegiatan sehari-hari yang dilakukan didalam perpustakaan. Adapun program kerja jangka pendek untuk tahun ajaran 2020/2021 yang harus dilakukan yaitu:



N O 1 6



PROGRAM JANGKA PENDEK



TERLAKSANA



Pemasangan Aplikasi Slims 8 Akasia7 untuk kegiatan adminstrasi perpustakaan.



√



Purwani Istiana, Layanan Perpustakaan, h.13-17



16



TIDAK TERLAKSANA



2



Menggunakan Aplikasi Slims 8 Akasia dalam mengoperasikan kegiatan perpustakaan dari layanan sirkulasi, pengolahan data buku, Opac (Online Public Access Catalog8), layanan referensi dll



√



3



Membuat Cetak kartu katalog seperti Tajuk Entri Utama dan Tambahan dalam katalogisasi menggunakan aplikasi Slims 8 Akasia



√



4



Membuat barcode buku menggunakan aplikasi Slims 8 Akasia



√



5



Membuat lebel buku aplikasi Slims 8 Akasia



menggunakan



√



6



Membuat Kartu anggota perpustakaan menggunakan aplikasi Slims 8 Akasia



√



7



Membedakan buku–buku umum sesuai klasifikasi golongan buku harus diberi kode warna (lebel warna) agar pemustaka/ siswa mudah mencari koleksi yang mereka butuhkan



√



8



Membuat spanduk tentang SOP (Standard Operating Procedure)9 Peminjaman & Pengembalian Bahan Pustaka



√



SLiMS Library Management System (SLiMS) adalah Open Source Software (OSS) berbasis web untuk memenuhi kebutuhan automasi perpustakaan (library automation) skala kecil hingga skala besar. Dengan fitur yang. dapat dikatakan, lengkap dan masih terus aktif dikembangkan, SLiMS dapat digunakan oleh perpustakaan yang memiliki koleksi, anggota dan staf banyak di lingkungan jaringan, baik itu jaringan lokal (intranet) maupun internet. 8 OPAC (Online Public Access Catalog) ini adalah sistem katalog terpasang yang dapat diakses secara umum dan dapat dipakai oleh pengguna untuk menelusuri data katalog (untuk memastikan apakah perpustakaan menyimpan karya tertentu dan untuk mendapatkan informasi tentang lokasinya) dan jika sistem katalog tersebut dihubungkan dengan sistem sirkulasi, maka pengguna dapat mengetahui apakah bahan pustaka yang sedang dicari tersedia di perpustakaan itu atau sedang dipinjam oleh pengguna lain. 9 SOP (Standard Operating Procedure) adalah seperangkat instruksi tertulis yang mendokumentasikan kegiatan rutin atau berulang yang diikuti oleh suatu organisasi 7



17



9



Membuat spanduk tentang alur kerja perpustakaan



√



10



Membeli sampul plastik untuk menyampul buku tujuan agar perawatan bahan pustaka awet dan terjaga rapi



√



11



Membuat tulisan-tulisan dalam ruangan seperti larangan saat memasuki ruang perpustakaan, tulisan tentang perpustakaan lainnya seperti diatas meja di tulis meja sirkulasi, buku yang setelah dibaca masukan didalam keranjang atau diatas meja, tas harap dimasukan didalam loker penitipan tas, sepatu harap dilepas letakan di rak sepatu, harap isi buku pengunjung sebelum masukki perpustakaan Saat melebel buku menempel di punggung buku harap harus sama sejajar walaupun tidak ada ketentuan berapa cm semua kesepakatan pustakawan agar lebel buku lebih menarik dan rapi dipandang, saat melebel buku jangan sampai tidak sama ukuran saat melebel buku dengan tujuan agar buku dilihat rapi dan indah. Ukuran yang dipakai pustakawan saat ini ukuran lebel 4 cm menggunakan mistar besi bukan menggunkan mengukur dengan jari tangan, jika menggunakan dengan jari sering tidak sama ukuran saat melebel buku



√



12



13



14



Seharusnya surat kabar/ Koran dijilid seperti buku sesuai hari, tanggal dan tahun tujuannya agar koraan bisa mudah untuk dicari dan saat siswa mau mencari langsung mudah apa yang mereka butuhkan Penerbitan Surat Tanda Bebas Pustaka Perpustakaan (STBP) bagi siswa kelas XII Sebagai syarat pengembalian ijazah asal ada kerja sama antar guru dan Kepala Sekolah dengan memberi buku wajib 1 buku untuk perpustakaan



18



√



√



√



15



Membuat pendataan buku induk, inventarisasi buku, laporan kegiatan perpustakaan, laporan buku masuk, laporan buku penyiangan, laporan, laporan bebas pustaka, laporan siswa ganti buku jika menghilangkan buku, laporan peminjaman untuk guru dan siswa secara manual, menggunakan Microsoft excel, Microsoft Word dan Aplikasi Slims 8 Akasia.



√



I. PROGRAM KERJA JANGKA PANJANG PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 11 PALEMBANG Program kerja jangka panjang artinya program kerja yang akan dilakukan dalam jangka waktu panjang atau perencanaan untuk masa depan dalam waktu sekitar 3 tahun sampai 5 tahun kedepan baru terbuat program dengan sesuai harapan. Dan biasanya program jangka panjang ini terhalang pada masalah keuangan/ dana, jika dana lancar maka program pun akan berjalan sesuai dengan harapan dan tujuan yang sama. Adapun program kerja jangka panjang yaitu: N



PROGRAM JANGKA



O



PANJANG



TERLAKSANA



1



√



19



TIDAK TERLAKSANA



2



Dilihat dari koleksi yang ada di Perpustakaan SMA Negeri 11 Palembang banyak buku yang sudah usang artinya buku yang seharusnya dilakukan penyiangan dan diadakan stop opname



3



Harus diadakan pengadaan buku tujuan untuk menambah koleksi yang ada di perpustakaan dan sesuai kebutuhan siswa yang diperlukan.



4



Pengembangan kualitas dan kompetensi staff perpustakaan contohnya staff perpustakaan harus mengikuti seminar nasional yang berkaitan dengan dunia perpustakaan dengan tujuan untuk meningkatkan kompetensi dan kualitas staff perpustakaan



5



Pengadaan Detector Gate atau pintu palang saat masuk ke perpustakaan tujuannya untuk meningkatkan keamanan layanan diperpustakaan agar koleksi buku yang hilang bekurang



√



6



Pengadaan loker penitipan tas agar siswa memasuki perpustakaan tidak membawa tas dengan tujuan kecurangan siswa akan bekurang seperti mengambil buku secara diam-diam langsung dimasukan didalam tas



√



7



Pengadaan rak sepatu dengan tujuan agar siswa melepas sepatu tidak berserakan di depan pintu



√



8



Pengadaaan komputer opac untuk pemustaka/ siswa saat mereka berkunjung ke perpustakaan dengan tujuan adanya meja



√



10



√



√



√



Local Host adalah sebutan bagi server lokal yang ada di komputer kita



20



computer opac untuk bisa langsung mengisi buku pengunjung dengan online menggunakan aplikasi Slims 8 Akasia dan buku yang dicari kalau bisa siswa harus ke meja komputer menggunakan opac jadi pemustaka tidak langsung mencari buku ke rak agar buku yang mereka cari bisa ditemukan dengan mudah 9



Pengadaan ruang lesehan agar siswa tidak tiduran diatas ambal dengan tujuan untuk meningkatkan minat berkunjung ke perpustakaan agar pemustaka/ siswa nyaman dan santai



√



10



Pengadaan alat barcode scanner buku agar siswa saat meminjam buku/ mengembalikan buku langsung dengan mudah muncul di aplikasi Slims 8 Akasia peminjaman dan pengembalian buku



√



11



Pengadaan troli buku tujuan agar buku yang sudah dibaca dimasukan didalam kerajang troli agar buku yang telah dibaca pustakawan yang menyusunnya.



√



12



Pengadaan rak jurnal dan rak display tujuannya agar siswa bisa memanfaatkan jurnal dan bisa mengetahui koleksi buku terbaru dengan adanya rak display.



√



13



Pengadaan rak buku umum dan referensi anti rayap untuk koleksi Umum agar buku disusun dan tidak termakan rayap.



√



14



Pengadaan rak buku untuk koleksi referensi yang anti rayap tujuan



√



21



sama buku agar tidak termakan rayap. 15



Melakukan Stock Opname Buku adalah pemeriksaan fisik terhadap buku yang tercatat milik perpusakaan. Kegiatan stock opname ini dilakukan antara 2 sampai 3 tahun sekali



√



16



Melakukan Weeding11



deseleksi/



√



17



Melakukan kegiatan seleksi bahan pustaka pengadaan bahan 12 pustaka



√



18



Pengadaan Komputer Pengunjung Perpustakaan Visitor Slims 8 Akasia



√



19



Pengadaan dan berlangganan dengan surat kabar/ majalah lokal atau daerah sertab nasional



√



20



Pengadaan madding



dinding/



√



21



Pengandaan rak katalog dan rak peminjaman buku paket



√



22



Kegiatan Promosi Perpustakaan13



√



23



Kegiatan Gemar Membaca dan Budaya Literasi14



√



kegiatan



majalah



Kegiatan weeding/ penyiangan buku menurut buku yang ditulis oleh Herlina, Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan (Palembang: NoerFikri, 2014), h. 33 adalah kegiatan yang dilakukan untuk mengeluarkan atau menarik bahan pustaka dari koleksi sering disebut penyiangan buku biasanya dilakukan secara berkala 5 tahun sekali untuk koleksi buku. 12 Kegiatan seleksi bahan pustaka adalah tindakan cara, atau proses memilih. Dalam hubungannya dengan pengembangan koleksi perpustakaan, seleksi merupakan kegiatan untuk mengidentifikasi suatu informasi untuk ditambahkan pada koleksi yang sudah ada di perpustakaan. Dengan demikian, proses seleksi merupakan kegiatan yang dilaksanakan sebelum kegiatan 13 Promosi Perpustakaan menurut buku yang ditulis oleh adalahmekanisme komunikatif persuasive pemasaran dengan memanfaatkan teknik-teknik hubungan masyarakat. 14 Gemar Membaca adalah kesukaan akan membaca dan kecenderungan hati untuk memahami dan mengerti isi yang terkandung dalam teks bacaan serta menerapkannya dalam 11



22



24



Kerjasama antar Perpustakaan/ Jaringan Perpustakaan15



25



Pengadaan Jurnal Ilmiah



26



Pengadaan Koleksi Non Bahan Pustaka Seperti Koleksi CD Audio, Koleksi Kaset, Koleksi VCD/ DVD, Koleksi Tape Video dll



BAB III PENUTUP A. Kesimpulan Keberadaan Perpustakaan SMA Negeri 11 Palembang sebagai wahana meningkatkan wawasan ilmu pengetahuan dan teknologi mempunyai peran sangat praktek. 15 kerjasama perpustakaan adalah kegiatan yang dilaksanakan dua perpustakaan atau lebih yang dilandasi motivasi dankomitmen dalam pemanfaatan sumber daya perpustakaan untuk mencapai tujuan dan mencapaitujuan dan keuntungan bersama.



23



vital. Data-data profil perpustakaan disusun secara lengkap dan secara kronologis sebagai pedoman kegiatan-kegiatan di perpustakaan. Tujuannya dibuat data-data profil perpustakaan agar kegiatan bias berjalan secara efisien dan tepat sasaran sebagaimana mestinya. B. Saran Adapun saran yang kedepannya agar Perpustakan SMA Negeri 11 Palembang bisa berjalan sesuai kegiatan perpustakaan yang harus dikerjakan sebagai berikut ini: 1. Agar pengelolaan perpustakaan dan pustakawan agar lebih maksimal dalam proses administrasi perpustakaan secara umum. 2. Agar bisa menjalin kerjasama antar perpustakaan lain agar dapat ditingkatkan untuk kemajuan perpustakaan 3. Peningkatan kompetensi pustakawan/ pengelolaan perpustakaan dengan mengikuti seminar/ workshop/ bimtek diklat perpustakaan agar bias lebih paham dengan dunia kerja di perpustakaan. Demikianlah data-data profil perpustakaan yang telah kami buatkan dengan harapan dapat berjalan dan dapat terlaksana dengan sebaik-baiknya di Perpustaskaan SMA Negeri 11 Palembang.



DAFTAR PUSTAKA



Herlina,. 2006. Ilmu Perpustakaan dan Informasi. Palembang: IAIN Raden Fatah Press.



24



Herlina.



2014.



Pembinaan



dan



Pengembangan



Perpustakaan.



Palembang:NoerFikri Purwani Istiana. 2014. Layanan Perpustakaan. Yogyakarta: Ombak. Sulistyo-Basuki. 2011. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: Universitas Terbuka. Wiji Suwarno. 2011. Perpustakaan & Buku: Wancana Penulisan & Penerbitan. Yogyakarta: Ar-Ruzz Media.



25