Panduan Data Profil [PDF]

Citation preview

BAB I PENDAHULUAN



A. LATAR BELAKANG Peraturan Menteri Kesehatan (PMK) Nomor 49 tahun 2013 tentang komite keperawatan mengamanatkan bahwa Penyelenggaraan Komite Keperawatan bertujuan untuk meningkatkan profesionalisme tenaga keperawatan serta mengatur tata kelola klinis yang baik agar mutu pelayanan keperawatan dan pelayanan kebidanan yang berorientasi pada keselamatan pasien di Rumah Sakit lebih terjamin dan terlindungi. Lebih lanjut dijelaskan bahwa untuk mencapai tujuan dimaksud, komite keperawatan harus “ Menyusun Data Dasar Profil Tenaga Keperawatan Sesuai Area Praktik”. Data profil tenaga keperawatan adalah Informasi yang menggambarkan atau menjelaskan tenaga keperawatan di Rumah Sakit. Data profil tenaga keperawatan perlu disusun dengan baik karena merupakan basis data yang akan digunakan untuk berbagai kepentingan, baik perencanaan maupun pengembangan tenaga keperawatan, karena tenaga keperawatan merupakan garda terdepan dalam memberikan pelayanan di Rumah Sakit, sehingga memiliki pengaruh dalam menciptakan kualitas pelayanan dan citra rumah sakit dimasyarakat. Data profil tenaga keperawatan yang dimiliki setiap Rumah Sakit, harus mampu menggambarkan profil keperawatan rumah sakit secara umum, namun demikian belum semua Rumah sakit mempunyai sistem yang baik dalam pengelolaan data sehingga berakibat terhadap menurunnya kualitas perencangan dan pengembangan. Data yang dikelola dengan sistem yang baik melalui satu pintu akan memberikan solusi yang tepat terkait kebutuhan data tenaga di rumah sakit. Maka, untuk memenuhi base data yang tersistem dengan baik, komite keperawatan rumah sakit menyusun base data dengan sistem elektronik berbasis internet yang kita disebut dengan



“ e-data profil tenaga keperawatan yang merupakan bank data



Keperawatan Rumah Sakit ”. Sistem informasi ini mampu melakukan fungsi-fungsi yang bergabung secara formal dan sistematis yaitu melakukan input data, melaksanakan pengolahan data transaksi operasional, menghasilkan informasi untuk mendukung manajemen dalam melaksanakan aktifitas perencanaan, pengendalian dan 1



Forum Komite Keperawatan Indonesia ( RKKI ) 2019



pengambilan keputusan, serta menghasilkan berbagai laporan bagi kepentingan internal maupun eksternal organisasi. B. PENGERTIAN UMUM 1. Keperawatan adalah suatu bentuk pelayanan profesional yang merupakan bagian integral dari pelayanan kesehatan, didasarkan pada ilmu dan kiat keperawatan ditujukan kepada individu, keluarga, kelompok, dan masyarakat baik sehat maupun sakit yang mencakup seluruh proses kehidupan manusia. 2. Praktik keperawatan adalah tindakan perawat berdasarkan ilmu dan kiat keperawatan yang diberikan melalui kesepakatan dengan klien dan atau tenaga kesehatan lain dan atau sektor lain yang terkait. Fokus praktik keperawatan adalah pemberian asuhan keperawatan pada individu, keluarga, dan atau masyarakat pada berbagai tatanan pelayanan kesehatan. 3. Yang dimaksud tenaga keperawatan adalah perawat dan bidan 4. Data profil tenaga keperawatan rumah sakit adalah informasi yang menggambarkan atau menjelaskan tenaga keperawatan di Rumah Sakit 5. Sistem informasi adalah sekumpulan elemen yang bekerja secara bersama-sama baik secara manual ataupun berbasis komputer dalam melaksanakan pengolahan data yang berupa pengumpulan, penyimpanan, pemprosesan data untuk menghasilkan informasi yang bermakna dan berguna bagi proses pengambilan keputusan. 6. Elektronik data profil tenaga keperawatan rumah sakit adalah sekumpulan elemen yang bekerja secara bersama-sama berbasis computer dan internet dalam melaksanakan pengolahan data yang berupa pengumpulan, penyimpanan, pemprosesan data untuk menghasilkan informasi data keperawatan rumah sakit yang bermakna dan berguna bagi proses pengambilan keputusan.



.



BAB II RUANG LINGKUP Elektronik data profil tenaga keperawatan rumah sakit merupakan sekumpulan elemen 2



Forum Komite Keperawatan Indonesia ( RKKI ) 2019



yang bekerja secara bersama-sama berbasis computer dan internet dalam melaksanakan pengolahan data yang berupa pengumpulan, penyimpanan, pemprosesan data untuk menghasilkan informasi data keperawatan rumah sakit yang bermakna dan berguna bagi proses pengambilan keputusan. Ruang lingkup data dasar profil tenaga keperawatan meliputi: a. Data Perawat / bidan di RS........ b. Data Perawat / bidan baru diterima ataupun pindahan dari Institusi/Rumah Sakit lain. c. Data level jenjang karir Perawat / bidan d. Data Perawat / bidan yang dirotasi internal di area praktek keperawatan yang berbeda area seminatan. e. Data pendidikan Perawat / bidan f. g. h. i. j.



Data kredensial perawat/ bidan Data lisensi perawat/ bidan Data kompetensi perawat/ bidan Data pendiikan berkelanjutan Data penilaian profesional berkelanjutan



Sistem ini terintegrasi dengan beberapa link sesuai kondisi RS, link ini memungkinkan memberikan kemudahan dalam akses informasi. Sehingga apabila seseorang naik jenjang karir data profilnya berubah maka di dasboard Bagian SDM dan Bagian keuangan ada signed khusus dan otomatis berubah sehingga memungkinkan terjadinya perubahan berbanding lurus dengan pendapatan yang diperoleh



3



Forum Komite Keperawatan Indonesia ( RKKI ) 2019



BABA III TATA LAKSANA Data dasar profil tenaga keperawatan dikelola oleh sub komite mutu profesi keperawatan, dengan menyusun plan of action (POA) e-data profil tenaga keperawatan. POA disusun berdasarkan rencana tindakan yang akan dilakukan 1) Identifikasi kebutuhan data Rumah Sakit Untuk mengidentifikasi kebutuhan data keperawatan rumah sakit, yang dilakukan adalah mengumpulkan semua bidang terkait, diantaranya bagian SDM Rumah Sakit, Komite Keperawatan Rumah Sakit, Bidang keperawatan Rumah Sakit, Bidang Diklat Rumah Sakit dan Bidang yang terkait lainnya. Bidang – bidang ini berkumpul untuk merumuskan kebutuhan data yang dibutuhkan oleh masing-masing bagian, kemudian dituangkan dalam rancangan kebutuhan data keperawatan secara menyeluruh. Bidang – bidang ini berkumpul agar data yang dibuat tidak terjadi duplikasi, sehingga data yang telah dirumuskan betul-betul mewakili semua kebutuhan data dari semua bagian. 2) Pembuatan isian data manual (Master data profil) Berikutnya adalah menyusun isian data manual yang berisi isian data sesuai dengan hasil kesepakatan semua pihak. Data isian manual ini digunakan sebagai master data dalam pembuatan elektronik data profil. 3) Sosialisasi isian data profil (Master data profil) Master data profil manual sebelum digunakan sebagai dasar pembuatan elektronik data profil, disosialisasikan dan diujicobakan kepada user untuk melihat apakah kebutuhan data ini sudah sesuai dengan harapan semua pihak. Asupan dari semua pihak dikaji, ditindaklajuti dan dilakukan penyempurnaan dalam master data profil. 4) Pembuatan e-data profil Setelah master data profil final, selanjutnya adalah pembuatan e-data profil berbasis web/internet. Langkah yang dilakukan adalah mengundang bagian IT Rumah sakit untuk menyusun dasboard dibutuhkan. 4



Forum Komite Keperawatan Indonesia ( RKKI ) 2019



dan rencana analisis yang



5) Sosialisasi pengisian e-data profil Setelah e-data profil tersusun dengan baik, selanjutnya melakukan sosialisasi dalam melakukan input data profil. Sosialisasi dilakukan dengan melibatkan Direksi dan managemen Rumah Sakit kemudian diteruskan melalui unit-unit terkecil. Tujuannya untuk memastikan setiap tenaga keperawatan mampu melakukan input data profil dengan benar. Sosialisasi



dilakukan dengan



mengeluarkan manual book atau petunjuk pengisian data profil keperawatan. 6) Input data profil Langkah ini mewajibkan setiap tenaga keperawatan melakukan entri data profil dalam batas waktu yang telah ditentukan. Setiap kepala unit memastikan bahwa setiap staf yang ada diwilayahnya telah melakukan entri data dengan benar. Bagian admin web melakukan kontrol dan melakukan pemantauan selama periode pengisian data profil agar isian dilakukan dengan benar sesuai dengan sumber data yang ada. 7) Analsis data profil Langkah terakhir dari rencana kegiatan penyusunan data profil adalah melakukan analisis data isian yang telah dientri. Analisis dilakukan oleh sistem sesuai dengan perencanaan yang telah dibuat, dilakukan minimal tiap enam bulan. Kemudian beberapa temuan yang didapatkan dari hasil analisis e-data profil harus dilakukan langkah –langkah rekomendasi perbaikan atau tindak lanjut oleh bagian yang berwenang, hal ini dilakukan sebagai upaya



untuk



memperbaiki kualitas tenaga keperawatan dan perbaikan mangemen tenaga keperawatan. Rencana tindak lanjut disusun secara sistematis diikuti dengan PIC dan target waktu penyelesaiannya. Salah satu contoh temuan dari hasil analisis data profil adalah bila ditemukan masa berlaku STR dan SIPP/SIKB telah habis, maka harus dilakukan upaya atau tindak lanjut temuan dengan melakukan koordinasi dengan bagian SDM untuk melakukan langkah-langkah percepatan pengurusan lisensi berupa STR dan SIPP/SIKB tenaga keperawatan. Begitu juga dengan hasil – hasil temuan yang lain dilakukan koordinasi dengan bidang-bidang terkait. Hal – hal yang perlu dilakukan dan diperhatikan, antara lain: 1. Update data harus dilakukan secara mandiri oleh user dan kontinue setiap 5



Forum Komite Keperawatan Indonesia ( RKKI ) 2019



ada perubahan data. 2. Keamanan data dan sistem harus dipelihara dengan baik. 3. Update data profil mandiri setiap waktu harus selalu dilakukan. 4. Data yang di input dan di update e-data profil harus akurat dan real time. Dan apabila ada kendala maka harus segera diidentifikasi dan selalu dilakukan langkah-langkah penyelesaian secara bersama-sama.



6



Forum Komite Keperawatan Indonesia ( RKKI ) 2019



BAB IV DOKUMENTASI Dokumentasia data dasar profil tenaga keperawatan meliputi 1.



Form isian data dasar profil tenaga keperawatan



2.



Web internal RS



3.



Cetak data dasar profil tenaga keperawatan



4.



Analisa data dasar profil tenaga keperawatan tiap semester



Daftar Pustaka Peraturan Menteri Kesehatan Nomer 49 Tahun 2013 Tentang Komite Keperawatan Rumah Sakit



7



Forum Komite Keperawatan Indonesia ( RKKI ) 2019