Diskusi 6 Manajemen Proyek [PDF]

Citation preview

Coba anda dikusikan seandainya Anda seorang manajer proyek, dengan menyebutkan jenis proyek yang Anda pimpin tersebut silakan uraikan peran dari seorang manajer proyek. Dan uraikan harapan Anda sebagai manajer proyek tersebut. Selamat berdiskusi.  Peranan manajer proyek adalah sangat penting dalam tercapainya tujuan proyek, serta tanggung jawabnya adalah agar produk, jasa maupun tujuan lain dihasilkan dan diserahkan sesuai dengan syarat-syarat teknis yang telah disepakati, tepat waktu sesuai jadwal yang disetujui, serta menggunakan anggaran dan sumber daya lainnya dalam batas-batas rencana yang telah dibuat. Manajer proyek berperan untuk mengintegrasikan beberapa kegiatan yang berbeda untuk mencapai tujuan tertentu. Sebagai orang utama dalam manajemen proyek, ia mengintegrasikan apa saja dan siapa saja untuk performasi yang targetkan. Manajer proyek juga seorang komunikator. Dengan ini berarti ia menjadi tempat terakhir menujunya laporan-laporan, memo, permintaan dan keluhan. la juga mengambil input dari banyak sumber, mengolah dan menyampaikan informasi ke beberapa pihak. Ia harus menyaring, mengolah meringkas dan menyampaikan informasi untuk memastikan bahwa semua orang yang punya peran dalam proyek Mengetahui informasi mengenai kebijaksanaan, tujuan, anggaran, jadwal kebutuhan, dan perubahan yang ada dalam proyek sesuai peran yang dimiliki. Sebagai pusat komunikasi. Manajer proyek juga punya peran untuk mengambil keputusan. Keputusan yang menjadi wewenangnya antara lain mengenai realokasi sumber daya, mengubah lingkup proyek, menyeimbangkan kriteria biaya, jadwal dan performansi. Bahkan pada saat dia tidak mempunyai otoritas untuk membuat keputusan-keputusan tingkat tinggi yang menjadi wewenang top manajemen dia masih bisa mempengaruhi keputusan dan tindakan yang harus diambil. Manajer Proyek adalah juga seorang enterpreuneur yang harus berusaha untuk melakukan pengadaan dana, fasilitas dan orang agar proyek bisa berjalan. Dia harus mendapatkan orang yang terbaik dari unit fungsional dengan melakukan negosiasi dengan para manajer fungsional Manajer Proyek juga seorang agen peubah yang memelopori pemakaian ide yang baru dan inovatif dan berusaha keras mengatasi halangan untuk melakukan perubahan Tanggung jawab manajer proyek didelegasikan oleh pihak manajemen yang di atasnya. Seorang manajer proyek memiliki tanggung jawab utama yaitu menyerahkan hasil akhir proyek dalam kriteria waktu, biaya dan informasi yang telah ditetapkan, termasuk profit yang ditargetkan. Secara garis besar tanggung jawab manajer proyek adalah: 1. Merencanakan kegiatan-kegiatan dalam proyek, tugas-tugas dan hasil akhir, termasuk pemecahan pekerjaan, penjadwalan dan penganggaran. 2. Mengorganisasikan, memilih dan menempatkan orang-orang dalam tim proyek. Mengorganisasikan dan mengalokasikan sumber daya. 3. Memonitor status proyek.



4. 5. 6. 7.



Mengidentifikasikan masalah-masalah teknis. Titik temu dari para konstituen: subkontraktor, user, konsultan, top management. Menyelesaikan konflik yang terjadi dalam proyek. Merekomendasikan penghentian proyek atau pengerahan kembali sumber daya.



Seandainya saya adalah manajer proyek pelebaran dan perbaikan jalan di Banjarnegara, saya berharap pengerjaan proyek dapat berjalan efektif dan efisien. Pengerjaan dapat selesai waktu. Dalam perencenaannya proyek harus dibuat seefiktif dan seefisien mungkin. Akan tetapi pada akhirnya proyek harus selesai tepat waktu dan hasilnya harus bisa tahan lama, bukan asal selesai.



References



Hanas, Ade Syukron, Bambang Pujiyono, and FR. Wulandari. 2021. Buku Materi Pokok Manajemen Proyek. Tangerang Selatan: Universitas Terbuka.