![01 Kumpulan Formulir HRD [PDF]](https://pdfs.asia/img/200x200/01-kumpulan-formulir-hrd.jpg)
8 0 642 KB
www.contohsop.com Kumpulan Contoh Standard Operating Procedure untuk HRD/SDM
LAMPIRAN – LAMPIRAN STANDARD OPERATING PROSEDUR (SOP) HUMAN RESOURSES DEVELOPMENT(HRD) FORM SURAT IJIN MENINGGALKAN PEKERJAAN
PT. XXXX (KOP SURAT) Alamat: Nama Jalan dan Nomor Kantor No. Telpon/Faximail/Email SURAT IJIN MENINGGALKAN PEKERJAAN Yang bertanda tangan di bawah ini memberikan izin kepada : Nama
:
___________________________________________
Jabatan
:
___________________________________________
NIK
:
___________________________________________
Tanggal
:
___________________________________________
Keperluan
:
___________________________________________
Jam Berangkat
: ___________________________________________
Jam Kembali
:
Keterangan
: ___________________________________________
___________________________________________
Demikian untuk menjadikan periksa. Denpasar, ………………………2013 Menyetujui/Tidak menyetujui,
Mengetahui,
Pemohon,
Atasan
Page 1 of 66
www.contohsop.com Kumpulan Contoh Standard Operating Procedure untuk HRD/SDM
FORMULIR PERMINTAAN ID KARYAWAN (BADGE)
PT. XXXX (KOP SURAT) Alamat: Nama Jalan dan Nomor Kantor No. Telpon/Faximail/Email Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama
:
Nomor Induk Karyawan
:
Jabatan
:
Tanggall Masuk
:
Status Karyawan
:
Departemen / Divisi
:
Tetap / Kontrak /
Dengan ini mohon dapat dibuatkan Badge, karena Badge yang lama : - Hilang/Lulus Masa Percobaan/Mutasi / Promosi/ Rusak (dengan bukti) *) Demikian untuk menjadikan periksa. Atas kerja-samanya yang baik diucapkan teima kasih. Denpasar, ____________________2013 Mengetahui
(______________________) Pemohon
(__________________) Atasan Langsung
NB: 1. Coret yang tidak perlu 2. Badge hilang / rusak seluruhnya harus melampirkan pas photo berwarna (untuk karyawan tetap) ukuran 3 x 4cm sebanyak 1 lembar dan dibelakang photo harus ditulis Nama dan NIK. 3. Mohon diisi sesuai dengan data yang sebenarnya.
Page 2 of 66
www.contohsop.com Kumpulan Contoh Standard Operating Procedure untuk HRD/SDM
PT. XXXX (KOP SURAT) Alamat: Nama Jalan dan Nomor Kantor No. Telpon/Faximail/Email FORM DOKUMENTASI KARYAWAN I.
Dokumen Pribadi 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
12. 13.
Surat Lamaran Kerja Curriculum Vitae Foto copy Akte Kelahiran Foto copy Kartu Keluarga Foto copy Surat Pengalaman Kerja Foto Copy KTP Foto copy SIM (untuk driver) Foto copy Surat Keterangan Kelakuan Baik dari Kepolisian. Pas Photo Terakhir Foto copy Ijazah Terakhir Ijazah Asli terakhir - Untuk Driver, Salesman, Sales Supervisor, Kasir, baru dapat diambil/ dikembalikan jika terjadi pemutusan hubungan kerja dan hak/ kewajiban masing-masing pihak telah dipenuhi. - Untuk pelaksana, baru dapat diambil/ dikembalikan jika yang bersangkutan telah lolos training dan atau terjadi pemutusan hubungan kerja. Surat ijin bekerja dari suami bagi karyawati yang sudah nikah. Surat ijin bekerja dari orang tua bagi tenaga kerja yang belum mencapai usia 17 (tujuh belas) tahun.
II. Dokumen Kesehatan Dokumen yang dibuat oleh Dokter Perusahaan atau yang ditunjuk untuk itu pada saat test fisik / kesehatan. III. Surat Perjanjian Calon karyawan yang dinyatakan dapat diterima akan diproses dengan diterbitkan Surat Perjanjian Kerja yang intinya berisi hal-hal sebagai berikut:
Posisi / Jabatan Upah Tanggal penerimaan Hak dan Kewajiban
Surat Perjanjian Kerja ditandatangani oleh : Posisi Di bawah Supervisor Supervisor Manager Senior Manager Director
disiapkan
oleh
Sub
Karyawan Kontrak Recr.& Adm. Supervisor Human Resource Manager Director Director -
Depatment
Human
Resources
dan
Karyawan Tetap Human Resources Manager Director Director President Director Chairman
Dokumen tersebut diatas harus disimpan sebagai arsip sejak karyawan dengan ketentuan: 1. Dokumen untuk manager Kebawah disimpan oleh Human Resources Manager 2. Dokumen untuk Manager dan Keatas disimpan oleh Director
baru bergabung
Page 3 of 66
www.contohsop.com Kumpulan Contoh Standard Operating Procedure untuk HRD/SDM
Page 4 of 66
www.contohsop.com Kumpulan Contoh Standard Operating Procedure untuk HRD/SDM
PT. XXXX (KOP SURAT) Alamat: Nama Jalan dan Nomor Kantor No. Telpon/Faximail/Email TANDA TERIMA IJAZAH Telah terima dari Saudara/i: Nama Jabatan
: ………………………………………………… : …………………………………………………
Berupa 1 (Satu) lembar STTB / Ijazah asli atas nama ………………………………….. dikeluarkan oleh …………………………… Nomor STTB / Ijazah ………………………… Dokumen tersebut diserahkan kepada Bogor Raya sebagai jaminan, dan akan diserahkan kembali kepada yang bersangkutan apabila telah berhenti atau diberhentikan oleh Bogor Raya dan yang bersangkutan tidak mempunyai tanggungan atau kewajiban-kewajiban lain. Bogor Raya akan bertanggung jawab terhadap pemeliharaan/ penyimpanan dokumen yang diberikan dan menanggung jika terjadi kerusakan/ kehilangan terkecuali yang disebabkan oleh adanya Force Majeur.
Denpasar,…………………………2013 Penerima,
(______________________)
Yang Menyerahkan,
(_________________________)
Page 5 of 66
www.contohsop.com Kumpulan Contoh Standard Operating Procedure untuk HRD/SDM
PROSEDUR IJIN PADA JAM KERJA
Karyawan
Isi Form Surat Ijin Meninggalkan Pekerjaan
Kembali ke tempat kerja
Atasan/Kepala Departemen Persetujuan
ditolak
Bogor Raya HRD
disetujui
Tanda tangan dikolom mengetahui
Security
Catat buat laporan
Hasil Rekapan Ijin
Page 6 of 66
www.contohsop.com Kumpulan Contoh Standard Operating Procedure untuk HRD/SDM
SURAT PENGANTAR BEROBAT
PT. XXXX (KOP SURAT) Alamat: Nama Jalan dan Nomor Kantor No. Telpon/Faximail/Email Nomor Lampiran Perihal
: :: Surat Pengantar Berobat
Denpasar, ______________2013
Kepada Yth, Rumah Sakit/Puskesman_____________________ Di Denpasar
Dengan hormat, Mohon pemeriksaan dan pengobatan kepada karyawan kami sebagai berikut: Nama NIK Jabatan Departemen Keluhan
: : : : :
……………………………………………………................……… …………………………………………………………..............… …………………………………………………………….............. …………………………………………………………..............… …………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………........................................................... . ................................................................................................................................. ....
Pemohon,
(………………………...…)
Mengetahui,
(…………………………………)
Page 7 of 66
www.contohsop.com Kumpulan Contoh Standard Operating Procedure untuk HRD/SDM
SURAT PEMBERITAHUAN MASA CUTI
PT. XXXX (KOP SURAT) Alamat: Nama Jalan dan Nomor Kantor No. Telpon/Faximail/Email No. Perihal
: :
Pemberitahuan Masa Cuti
Kepada ykh, Saudara/ i ……………………………………………………….. Di Tempat
Dengan hormat, Sehubungan dengan Cuti ................ yang Saudara/i jalani sejak tanggal …………………. dan telah berakhir pada tanggal ……………………… maka dengan ini kami beritahukan kepada Saudara/i bahwa batas waktu cuti telah habis masanya. Untuk itu Saudara kami beri kesempatan sampai tanggal ………………………2013, apabila Saudara tidak kembali pada tanggal tersebut, Saudara kami anggap mengundurkan diri dari perusahaan. Demikian surat pemberitahuan dari kami, untuk menjadikan maklum. Denpasar, …………………………2013 Hormat kami,
(____________________) Tembusan: 1. Kepala Department 2. Arsip HRD
Page 8 of 66
www.contohsop.com Kumpulan Contoh Standard Operating Procedure untuk HRD/SDM
SURAT PERMOHONAN CUTI
PT. XXXX (KOP SURAT) Alamat: Nama Jalan dan Nomor Kantor No. Telpon/Faximail/Email SURAT PERMOHONAN CUTI/IJIN NO :
Bersama ini kami yang bertanda tangan di bawah ini: Nama NIK Jabatan Departemen Tgl. Mulai Masuk Kerja Sisa Cuti Saat ini
: : : : : :
…………………………...................................……. .....................................................……………… …………………………...................................……. ……………………………………................…………….. ……………............................…………………………. ………………….. hari.
Dengan ini mengajukan permohonan : Cuti Tahunan (tahun……) Cuti Besar Cuti Hamil/ Bersalin Cuti keguguran Ijin Pernikahan Ijin Khitanan/ Pembabtisan Ijin Istri melahirkan Ijin Kematian Ijin Menjalankan Tugas Negara Ijin di luar Tanggungan Perusahaan
: : : : : : : : : :
……………..hari/sisa ………………hari ……………..hari/sisa ………………hari ……………..hari ……………..hari ……………..hari ……………..hari ……………..hari ……………..hari ……………..hari ……………..hari
Mulai tanggal …………………….... s/d tanggal …………………………… Alasan Cuti/Ijin : …………………………………………………………………………...............………… .………………………………………………………………………………………………………....................... Denpasar, ………………………2013 Disetujui,
Diperiksa,
Pemohon,
Atasan
Catatan: 1. Masuk kembali tanggal ……………………………………….. 2. Agar melapor ke HRD Department setelah selesai cuti. 3. Untuk cuti hamil/ bersalin 5 (lima) hari sebelum cuti berakhir, harus melapor ke HRD. Page 9 of 66
www.contohsop.com Kumpulan Contoh Standard Operating Procedure untuk HRD/SDM
Page 10 of 66
www.contohsop.com Kumpulan Contoh Standard Operating Procedure untuk HRD/SDM
CONTOH SURAT PENGANGKATAN
PT. XXXX (KOP SURAT) Alamat: Nama Jalan dan Nomor Kantor No. Telpon/Faximail/Email Nomor Lampiran Perihal
: : : Pengangkatan Karyawan
Kepada ykh, ........................... Dengan mempertimbangkan atas hasil penilaian dan rekomendasi tanggal ……………2013 dengan ini Management PT. .................. Memutuskan dan Menetapkan: Pertama
:
Terhitung mulai tanggal .................................................... Nama
: ........................................................................
NIK
: ........................................................................
Jabatan : ........................................................................
Diangkat menjadi Karyawan Tetap PT. ................... Kedua
: Pada jabatan tersebut Gaji Pokok sebesar Uang Makan sebesar Uang Tunjangan Uang Transport Dengan Golongan
Ketiga
:
saudara menerima : : Rp. ...................... : Rp. ...................... : Rp. ...................... : Rp. ...................... : ............................
Dengan ditetapkannya sebagai Karyawan Tetap maka KKB dan semua Peraturan Perusahaan diberilakukan terhadap saudara.
Surat keputusan ini dapat diubah dan atau diperbaiki jika dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dan atau kesalahan. Dikeluarkan di : Pada tanggal : ..........................2013 (..........................................) HRD Page 11 of 66
www.contohsop.com Kumpulan Contoh Standard Operating Procedure untuk HRD/SDM
PROSEDUR PENGANGKATAN KARYAWAN
Penilaian Karyawan (Masa Percobaan/ Kontrak)
Ditolak (Tadak Lulus)
PHK (Stop Percobaan/ Kontrak)
Rekomendasi masih dapat Dibimbing/dibina
Perpanjangan Masa Percobaan / Perpanjangan Kontrak
Rekomendasi Pengangkatan Sebagai Karyawan Tetap
Surat Keputusan Pengangkatan Karyawan
Page 12 of 66
www.contohsop.com Kumpulan Contoh Standard Operating Procedure untuk HRD/SDM
PT. XXXX (KOP SURAT) Alamat: Nama Jalan dan Nomor Kantor No. Telpon/Faximail/Email Departemen Divisi Masa Penilaian Nama Karyawan Jabatan Tempat/ Tgl Lahir Pendidikan
FORM PENILAIAN KARYAWAN (Model 1) : .......................................................... : .......................................................... : ............... s/d .......... 2013 : .......................................................... : .......................................................... : .......................................................... : ..........................................................
Uraikan dengan singkat tugas karyawan yang dinilai: NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
FAKTOR YANG DINILAI
PENILAI 1
2
Mutu pekerjaan Kecakapan kerja Kemampuan mengatur pekerjaan Pemeliharaan alat pekerjaan Pengertian terhadap pekerjaan Minat pada pekerjaan Inisiatif Tanggung Jawab Sikap terhadap atasan Sikap terhadap teman sekerja Disiplin kerja Kreatifitas Kejujuran Ketekunan kerja Catatan Khusus : a. Keadaan fisik : ......................... b. Keadaan mental : .................. c. Hal-hal lain : ........................ Hasil rata-rata 1 s/d 15 =
. Penilai Pertama, ______________________
Keterangan nilai : Nilai 1 : Kurang Nilai 3 : Cukup
Denpasar, _____________2013 Penilai Kedua, _____________________
Nilai 2 : Sedang Nilai 4 : Baik Page 13 of 66
www.contohsop.com Kumpulan Contoh Standard Operating Procedure untuk HRD/SDM
Nilai 5 : Sangat Bagus
Page 14 of 66
www.contohsop.com
Kumpulan Contoh Standard Operating Procedure untuk HRD/SDM
PT. XXXX (KOP SURAT) Alamat: Nama Jalan dan Nomor Kantor No. Telpon/Faximail/Email FORM PENILAIAN KARYAWAN (Model 2) Departemen Divisi Masa Penilaian Nama Karyawan Jabatan Tempat/ Tgl Lahir Pendidikan
: .......................................................... : .......................................................... : ............... s/d .......... 2013 : .......................................................... : .......................................................... : .......................................................... : ..........................................................
Uraian dengan singkat tugas karyawan yang dinilai : NO A 1 2 3
4 5
6 7 8 9 10 11
FAKTOR YANG DINILAI
PENILAI 1
2
HASIL PEKERJAAN Kewajiban/ kwalitas pekerjaan : Mutu dan KWANTITAS PEKERJAAN Volume pekerjaan yang dapat diterima dibandingkan dengan apa yang diharapkan COST OBYEKTIVES : Hasil dalam memenuhi cost obyektives, cara kerja dengan biaya terndah, naker yang minim, efisien PROFIT OBYEKTIVES Hasil dalam provit obyektives dan usaha ide yang mendatangkan keuntungan CARA KERJA : Perencanaan, efektifitas dalam memperhitungkan, kebutuhan meramalkan keadaan,menentukan sasaran, MENGORGANISIR: Efektivitas dalam membagi seluruh pekerjaan dlm bgn tugas yg jelas pembatasannya dan mudah KERJASAMA : Efektivitas dalam kerjasama dengan bawahan dan atasan KOMUNIKASI : Efektivitas dalam menyalurkan informasi kepada bawahan dan atasan KEPRIBADIAN : Kepemimpinan efektivitas dalam membina kemauan dan hasrat kerja Inisiatif/ loyalitas. Kepemimpinan KREATIVITAS : kemampuan mengajukan ide baru yang konstruktif, menghemat biaya, memperbaiki hasil kerja dan mengubah produktivitas
Page 15 of 66
12 13 14 15 16
15
KEGAIRAHAN KERJA : Keuletan untuk menyelesaikan pekerjaan. PENGETAHUAN: Pengetahuan tentang tingkat pekerjaan dan halhal yang bertalian dengan itu Pengetahuan tentang metode, tehnik, keahlian dlm fungsi yg penting guna melasanakan tugas Pengetahuan tentang sasaran struktur organisasi dan falsafah perusahaan Pengetahuan akademis
Catatan Khusus : a. Keadaan fisik : ......................... b. Keadaan mental : .................. c. Hal-hal lain : ........................
Denpasar, _____________2013 Penilai Pertama,
______________________
Penilai Kedua,
_____________________
Keterangan nilai : Nilai 1 : Kurang Nilai 2 : Sedang Nilai 3 : Cukup Nilai 4 : Baik Nilai 5 : Sangat Bagus
Page 16 of 66
PT. XXXX (KOP SURAT) Alamat: Nama Jalan dan Nomor Kantor No. Telpon/Faximail/Email REKOMENDASI ATAS PENILAIAN TERHADAP KARYAWAN Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama : Jabatan : Dengan ini telah melakukan penilaian terhadap karyawan baru kami : Nama : Posisi : Mulai Bekerja : Tgl. ………………… s/d ……………………….. Bimbingan yang diberikan
:
Hasil penilaian terhadap kerjanya : Maka berdasarkan hasil penilaian diatas dapat kami merekomendasikan : Karyawan tersebut diatas dapat diangkat sebagai karyawan tetap, demikian gaji dan tunjangan mohon disesuaikan. Karyawan tersebut diperpanjang masa percobaannya selama …………………. Karyawan tersebut diperpanjang masa kontraknya selama ……………………... Dilakukan pemutusan hubungan kerja karena tampak tidak mungkin untuk dibina.
Denpasar, …………………….. Disetujui,
(_____________________)
Hormat kami,
(______________________)
Page 17 of 66
CONTOH SURAT PHK (1)
PT. XXXX (KOP SURAT) Alamat: Nama Jalan dan Nomor Kantor No. Telpon/Faximail/Email Nomor Lampiran Perihal
: : : Pemutusan Hubungan Kerja
Kepada ykh: ………………………………………………………… Di tempat Berkenaan dengan pelaksanakan Masa Percobaan saudara di PT. …………………………………………….. sesuai dengan Surat Perjanjian Kerja Nomor ………………, tertanggal ………………. Bahwa berdasarkan penilaian selama menjalani Masa Percobaan Saudara/i tidak menunjukkan performa yang memenuhi syarat untuk diangkat menjadi karyawan tetap. Bahwa berdasarkan penilaian tersebut maka terhitung sejak tanggal Saudara/i ………………../ NIK ……………… diputuskan hubungan kerjanya.
……………….
Segala sesuatu sehubungan dengan Pemutusan Hubungan Kerja ini telah dilaksanakan dan diselesaikan dengan baik. Demikian Surat ini dibuat dan diberikan untuk diketahui/dipergunakan sebagaimana mestinya. Dikeluarkan di Denpasar Pada tanggal …………………………….
……………………………………………… Tembusan : 1. Kepala Departemen 2. HRD 3. Arsip Page 18 of 66
CONTOH SURAT PHK (2)
PT. XXXX (KOP SURAT) Alamat: Nama Jalan dan Nomor Kantor No. Telpon/Faximail/Email Nomor Lampiran Perihal
: : : Pemutusan Hubungan Kerja
Kepada: ………………………………………………………… Di tempat Memperhatikan Surat Perjanjian Kerja No…………………. tertanggal ………………. Telah disepakati masa kerja antara Saudara/i dengan PT. …………………………………………………… tanggal ……………….. sampai dengan tanggal ………………….. Dengan berakhirnya masa kerja tersebut maka terhitung sejak tanggal .…….., Sdr…………………….. diputuskan hubungan kerjanya dengan PT. ……………………………….. Segala sesuatu sehubungan dengan Pemutusan Hubungan Kerja antara bersangkutan dengan Perusahaan telah dilaksanakan dan diselesaikan dengan baik.
yang
Demikian Surat ini dibuat dan diberikan untuk diketahui/ dipergunakan sebagaimana mestinya. Dikeluarkan di : Pada tanggal ……………………………. ……………………………………………… Tembusan : 1. Kepala Departemen 2. HRD Relator 3. Arsip
Page 19 of 66
CONTOH SURAT SP (1)
PT. XXXX (KOP SURAT) Alamat: Nama Jalan dan Nomor Kantor No. Telpon/Faximail/Email Nomor Lampiran Perihal
: : :
SURAT PERINGATAN I
Kepada : ....................................................... Di Tempat Dengan memperhatikan Kesepakatan Kerja Bersama (KKB) dan Peraturan Perusahaan (PP) antara PT………………………… dengan ………………., perihal Pemberian Surat Peringatan dan Penjelasan/Berita Acara Kejadian tertanggal ………… Maka dengan ini terhadap saudara/i : Nama / NIK : ……………………………………………. Jabatan : ……………………………………………. Departemen : ……………………………………………. Divisi : ……………………………………………. Diputuskan diberikan SURAT PERINGATAN I Karena pelanggaran sebagai berikut: ………………………………………………..............………….. ……………………………………………………………………………………………........................…………. Ditetapkan di : Pada tanggal …………………………. HRD
Atasan Langsung
Tembusan : 1. HRD Department 2. Arsip
NB: 1. Surat Peringatan I ini diberikan dengan tujuan agar saudara(i) memperbaiki sikap kerja, tidak mengulangi kesalahan ataupun melakukan pelanggaran yang lain. 2. Bilamana dalam jangka waktu 6 (enam) bulan sejak dikeluarkannya SP I ini saudara(i) kembali membuat pelanggaran, maka sanksinya adalah teguran sangat keras berupa Page 20 of 66
Surat Peringatan II. 3. Peraturan dibuat bukan untuk mempersulit, tetapi justru untuk menjamin keselamatan kerja saudara(i) sendiri dan rekan kerja lainnya, serta untuk membantu saudara mencapai prestasi kerja yang baik.
Page 21 of 66
SURAT PERNYATAAN
PT. XXXX (KOP SURAT) Alamat: Nama Jalan dan Nomor Kantor No. Telpon/Faximail/Email Yang bertandatangan dibawah ini saya, Nama Jabatan Departemen / Divisi Alamat
: : : :
Dengan ini saya menerima Surat Peringatan yang ke Satu (I) tertanggal …………………. dari Perusahaan dan mengakui telah melakukan pelanggaran : ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................
Atas dasar hal tersebut diatas saya berjanji untuk tidak melakukan pelanggaran- pelanggaran dan apabila saya masih melakukan pelanggaran, saya bersedia mendapat sanksi atau peringatan yang ke Dua (II) ataupun langsung peringatan yang ke Tiga (III) maupun Pemutusan Hubungan Kerja dengan tidak hormat. Demikian untuk menjadikan periksa. Denpasar,…………………………………….
Yang bersangkutan,
(__________________)
Saksi-saksi,
(________________)
Page 22 of 66
PT. XXXX (KOP SURAT) Alamat: Nama Jalan dan Nomor Kantor No. Telpon/Faximail/Email Nomor Perihal
: Lampiran : : SURAT PERINGATAN II
Kepada : .............................................
di
Dengan memperhatikan Kesepakatan Kerja Bersama (KKB)/ PP antara PT. ……………….. dengan ………………………… periode 2004–2006 pasal …………………perihal Pemberian Surat Peringatan dan Penjelasan / Berita Acara Kejadian tertanggal ………… serta SP I tertanggal ……………………. Maka dengan ini terhadap saudara/i : Nama / NIK : ……………………………………………. Jabatan : ……………………………………………. Departemen / DIVISI : ……………………………………………. Diputuskan diberikan SURAT PERINGATAN II Karena pelanggaran sebagai berikut: ………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………. Ditetapkan di : Pada tanggal ………………………….
HRD
Atasan Langsung,
Tembusan : 1. HRD Department 2. Arsip HAL YANG PENTING UNTUK SAUDARA (I) RENUNGI 1. Surat Peringatan I ini diberikan dengan tujuan agar saudara(i) memperbaiki sikap kerja, tidak mengulangi kesalahan ataupun melakukan pelanggaran yang lain. 2. Bilamana dalam jangka waktu 6 (enam) bulan sejak dikeluarkannya SP I ini saudara (i) kembali membuat pelanggaran, maka sanksinya adalah teguran sangat keras berupa Surat Peringatan II. 3. Peraturan dibuat bukan untuk mempersulit, tetapi justru untuk menjamin keselamatan kerja saudara(i) sendiri dan rekan kerja lainnya, serta untuk membantu saudara mencapai prestasi kerja yang baik.
Page 23 of 66
SURAT PERNYATAAN
PT. XXXX (KOP SURAT) Alamat: Nama Jalan dan Nomor Kantor No. Telpon/Faximail/Email Yang bertandatangan dibawah ini saya, Nama : Jabatan : Departemen / Divisi : Alamat : Dengan ini saya menerima Surat Peringatan yang ke Satu (II) tertanggal …………………. dari Perusahaan dan mengakui telah melakukan pelanggaran : ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................
Atas dasar hal tersebut diatas saya berjanji untuk tidak melakukan pelanggaran- pelanggaran dan apabila saya masih melakukan pelanggaran, saya bersedia mendapat sanksi/ peringatan yang ke Tiga (III) maupun Pemutusan Hubungan Kerja dengan tidak hormat. Demikian surat pernyataan ini.
Denpasar,……………………………………. Yang bersangkutan, (...............................)
Saksi-saksi, (...............................)
Page 24 of 66
Form Permintaan SP III / PHK PT. XXXX (KOP SURAT) Alamat: Nama Jalan dan Nomor Kantor No. Telpon/Faximail/Email Nomor Perihal
: Lampiran : : Surat Peringatan III/PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA
Kepada Yth, HR Manager PT………………………………………… Di tempat Dengan ini kami mohon agar kepada Saudara/ i : Nama / NIK Jabatan Departemen / Divisi
: : :
Dikenakan sanksi berupa
: Surat Peringatan III / Terakhir
Pemutusan Hubungan Kerja Atas pelanggaran berupa
:
_________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________
Demikian atas kerjasamanya diucapkan terima kasih. Denpasar, ………………………2013
Mengetahui,
Kepala Departemen
Atasan Langsung
Page 25 of 66
SURAT PERINGATAN III (TERAKHIR)
PT. XXXX (KOP SURAT) Alamat: Nama Jalan dan Nomor Kantor No. Telpon/Faximail/Email Nomor Lampiran Perihal
: : : SURAT PERINGATAN III (TERAKHIR)
Kepada ykh: ....................................... Di Tempat Dengan memperhatikan Kesepakatan Kerja Bersama (KKB)/Peraturan Perusahaan (PP) antara PT.……………, perihal Pemberian Surat Peringatan dan Penjelasan/ Berita Acara Kejadian tertanggal …………. 2013 serta SP III tertanggal ………………… Maka dengan ini terhadap saudara/ i : Nama / NIK : ……………………………………………………….. Jabatan : ……………………………………………………….. Departemen / Divisi : ……………………………………………………….. Diputuskan diberikan SURAT PERINGATAN III (Terakhir). Karena pelanggaran sebagai berikut: …………………………………………………………..........................…………………………………………….. …………………………………………………………..........................…………………………………………….. …………………………………………………………..........................…………………………………………….. Ditetapkan di : Denpasar Pada tanggal : ……………………….. HR Manager
Tembusan : 1. HRD Director 2. SPARANG 3. Arsip HAL YANG PENTING UNTUK SAUDARA (I) RENUNGI 1. Surat Peringatan III ini adalah teguran Keras Terakhir bagi saudara sebelum Perusahaan terpaksa memperhentikan saudara dengan tidak hormat bilamana saudara tidak menertibkan diri saudara sendiri. 2. Secara tegas dinyatakan disini, SATU PELANGGARAN LAGI dan SAUDARA DIBERHENTIKAN DENGAN TIDAK HORMAT. 3. Lebih baik kehilangan satu orang yang tidak taat aturan dari pada mencelakakan ratusan karyawan lain yang ingin bekerja keras dan taat aturan demi keselamatan bersama.
Page 26 of 66
REKRUTMEN rekrutmen secara langsung tanpa bantuan konsultan. Untuk mendapatkan pelamar yang potensial sesuai kebutuhan dapat dilakukan melalui beberapa sumber:
II.
Persediaan Keahlian
Rekomendasi Karyawan
Walks – in
Writes – in
Perguruan Tinggi
Lembaga Pendidikan
Iklan
PROSEDUR 1. Untuk mengisi posisi lowong, departemen yang membutuhkan harus mengisi formulir permohonan karyawan. 2. HRD Departemen akan memproses formulir permohonan karyawan dengan memohon persetujuan pihak-pihak yang berwenang. 3. Dengan adanya persetujuan, maka proses seleksi akan segera dilaksanakan oleh HRD Departemen dengan melibatkan Departemen yang membutuhkan.
III. PROSES SELEKSI 1. Seleksi Administrasi Seleksi administrasi dilakukan untuk mengetahui kelengkapan administrasi pelamar serta pengetahuan, keahlian dan kemampuan yang diperlukan. 2. Pengisian Data Personal pelamar.
Page 27 of 66
Data personal pelamar berfungsi untuk mendapatkan informasi mengenai pribadi pelamar yang lebih lengkap. 3. Tes Seleksi Tes seleksi digunakan untuk mengetahui persyaratan keahlian, kemampuan, sikap, minat dan kepribadian serta kesehatan fisik dan mental. Jenis Tes Seleksi disesuaikan dengan jenjang kepangkatan sebagai berikut: a. Naker / Produksi Tes kinerja (Psikologies) b. Dibawah Supervisor 1. Tes Psikologis (analisis hasil disesuaikan dengan jenjang kepangkatan dan sesuai kebutuhan). 1.1.
EPPS.
1.2.
Test Kinerja
2. Test Kecerdasan Umum. 3. Tes Pengetahuan. c. Supervisor dan Keatas 1. Tes Psikologis (analisis lengkap). 1.1.
MMPI
1.2.
Tes Kinerja – PAULI
1.3.
EPPS
2. Tes Kecerdasan Umum. 3. Tes Pengetahuan. 4. Pemeriksaan Referensi dan Latar Belakang. Bertujuan untuk mengecek informasi mengenai pelamar pada masa lalu dan verifikasi terhadap informasi yang diberikan didalam formulir data lalu dan pelamar.
5. Pemeriksaan Fisik dan atau Kesehatan.
Page 28 of 66
Untuk menetapkan standar fisik dan atau kesehatan sesuai dengan persyaratan kerja dan untuk memperoleh catatan kondisi fisik dan atau kesehatan pelamar pada waktu pengangkatan sebagai dasar terhadap klaim atas kecelakaan yang mungkin terjadi dikemudian hari atau klaim biaya pengobatan. 6. Interview dengan Penyelia. Merupakan
tes pengetahuan khusus; untuk posisi dibawah Supervisor
merupakan tahapan akhir untuk memutuskan siapa yang akan diterima. 7. Interview dengan Direksi. Khusus untuk posisi Supervisor ke atas; interview dengan Direksi merupakan tahapan akhir untuk memutuskan siapa yang akan diterima.
Page 29 of 66
LAMPIRAN REKRUTMEN DAFTAR PERNYATAAN PASCA WAWANCARA Nama Pelamar
:
Tanggal
Posisi
:
Pewawancara :
:
Komentar-Komentar Pewawancara A. Menilai pelamar menyangkut hal-hal berikut (1=kurang; 2=sedang; 3=cukup; 4=baik; 5=sangat baik). Penampilan
Kemampuan melakukan pekerjaan
Minat
Pendidikan/ pelatihan
Pengalaman/ latar belakang
Kesediaan tepat waktu
Harapan-harapan
Stabilitas pekerjaan dimasa lalu
B. Catatlah komentar-komentar khusus yang mengungkapkan kekuatan-kekuatan dan kelemahan-kelemahan untuk pekerjaan yang tengah dipertimbangkan. 1. Sikap terhadap pekerjaan sebelumnya 2. Sikap terhadap atasan sebelumnya 3. Harapan-harapan menyangkut kewajiban-kewajiban pekerjaan 4. Harapan-harapan jabatan atau karier 5. Komentar-komentar khusus tentang pelamar
Tindakan-tindakan tindak lanjut yang dibutuhkan Pelamar tidak dapat diterima Test seleksi dapat dilanjutkan Pewawancara,
Page 30 of 66
KOP SURAT KEPADA : SUB DEPARTMENT HUMAN RESOURCES DARI
:
DIVISI
:
DEPARTMENT
:
PERMINTAAN KARYAWAN REQUEST FOR EMPLOYMENT POSISI
:
JUMLAH : TUGAS POKOK
DEPARTMENT : Orang (L)
:
ALASAN PERMINTAAN :
STATUS
Orang (P)
:
REPLACE MENT
PENAMBAHA N
PENGGANTIAN
ADDITION
TETAP
KONTRAK
TANGGAL MULAI AKTIF (YANG DIHARAPKAN OLEH PEMOHON) : PERSYARATAN PENDIDIKAN
:
SLTP
SLTA
D1-JURUSAN
D3-JURUSAN
S1-FAKULTAS PENGALAMAN KERJA :
TAHUN
KEMAMPUAN KHUSUS:
1. SIM
TRAINING/ KURSUS
2. KOMPUTER
A
3. INGGRIS PERSYARATAN KHUSUS
REQUESTED BY : DIMINTA OLEH
S2-Fakultas
B
ACTIVE
C
PASSIVE
:
APPROVED BY:
1. MANAGER
DISETUJUI OLEH 2. DIRECTOR * 3. PRESDIR ** * UNTUK LEVEL LEADMAN DAN SUPERVISOR ** UNTUK LEVEL MANAGER KEATAS
Page 31 of 66
FORMAT Panggilan Test No
:
Hal
: Panggilan Test
Kepada : Yth. Sdr/i
……………………………………………………. ……………………………………………………. …………………………………………………….
Dengan Hormat, Menanggapi surat lamaran saudara/i maka dengan ini kami mengharap kehadirannya pada : Hari / Tanggal
:
Jam
:
Tempat
:
Alamat
:
Menemui
:
Keperluan
: Test
Wib
Demikian untuk menjadikan periksa. PT.
Rekrutmen & Adm. Supervisor
NB: Surat panggilan harap dibawa.
Page 32 of 66
KOP SURAT DATA PERSONAL PELAMAR Untuk Posisi apa Saudara Melamar : I.
IDENTITAS Nama lengkap Nama sebelumnya (bagi yang ganti nama) Tempat/ tgl Lahir Alamat Sekarang
: …………………………………………………………………………………………
Alamat yang bisa dihubungi dlm keadaan darurat Agama/ Kepercayaan No. KTP S.I.M yang dimiliki Golongan Darah Kewarganegaraan II.
: ………………………………………………………………………………………… : ………………………………………………………………………………………… : ………………………………………………………………………………………… : …………………………………………………………………. Telp………………. : ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………..Telp………………. : ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… : ………………………………………………………………………………………… : ……………………………………… : ………………………………………………………………………………………….
KELUARGA DAN LINGKUN GAN Status
: 1. Lajang/ Bertunangan sejak tgl. 2. Menikah sejak tanggal 3. Bercerai sejak tanggal
SUSUNAN KELUARGA (Istri/suami dan anak-anak) NAMA L/P Istri / Suami
: ………………………………………………. : ………………………………………………. : ………………………………………………. TMP/TGL LAHIR
PENDIDIKAN
PEKERJAAN
TMP/TGL LAHIR
PENDIDIKAN
PEKERJAAN
Anak 1 Anak 2 Anak 3 Anak 4
Ayah
NAMA
L/P
Ibu Anak 1 Anak 2 Anak 3 Anak 4 Anak 5
Page 33 of 66
a.
Apakah saudara masih mendapat bantuan ? Ya / Tidak Bila Ya dari siapa ? ………………………………………………………………………………………….. Bentuk bantuan dan besarnya ? …………………………………………………………………………….
b.
Apakah saudara masih mempunyai tanggungan lain selain istri dan anak saudara sendiri ? Ya/ Tidak Bila Ya, siapa dan berapa orang serta mengapa menjadi tanggungan saudara ? …………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………. Apakah saudara pernah meninggalkan keluarga ? Ya / Tidak Untuk apa dan berapa lama ? …………………………………………………………………………………
c. d.
III.
Rumah tempat tinggal saudara saat ini adalah: rumah pribadi rumah orang tua/ rumah keluarga suami-istri/ kontrak/ pondokan. (Coret yang tidak perlu)
RIWAYAT PENDID IKAN N O
NAMA SEKOLAH/INSTITUT
JURUSAN
TEMPAT
DARI/ SAMPAI TAHUN
LULUS/TDK LULUS
1 2 3 4 5
a. Dipendidikan manakah saudara merasa paling puas dengan prestasi yang saudara capai dan apakah sebabnya ? ……………………………………………………………………………………………………………………………….. b. Dipendidikan manakah saudara merasa paling tidak puas, dan apakah sebabnya ? ………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………………….. c. Siapakah yang membiaya pendidikan saudara selama ini ? ……………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………………….. KURSUS/ TRAINING YANG PERNAH DIIKUTI NO
KURSUS/TRAINING YG DIIKUTI
TEMPAT
DR S/D THN
KETERANGAN
1 2 3 4
Page 34 of 66
PENGUASAAN BAHASA ASING / BAHASA DAERAH NO
BAHASA
TERTULIS S
C
B
LISAN S
C
KETERANGAN B
1
S=SEDANG
2
C=CUKUP
3
B=BAIK
4
IV.
RIWAYAT PEKERJAAN NO
NAMA PERUSAHAAN
DARI S/D TAHUN
JABATAN
ALASAN PINDAH
GAJI
1 2 3 4 5
a. Uraikan pokok-pokok tugas dari jabatan-jabatan yang pernah jabat ? ……………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………….. b. Berapa banyak bawahan yang pernah saudara pimpin ? ……………………………………………………………. c. Apakah saudara pernah melakukan perubahan-perubahan/ pembaharuan di perusahaan-perusahaan terdahulu? Ya/ Tidak. Bila “ya” perubahan/ pembaharuan apa ? ……………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… V.
REFERENSI Sebutkan nama orang-orang yang saudara kenal di perusahaan kami (Max. 3orang).
VI.
INTERN PERUSAHAAN 1.
Faktor-faktor apakah yang mendorong Saudara ingin bekerja ? ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………
2.
Mengapa Saudara ingin bekerja di Perusahaan Kami ? ……………………………………………………………………………………….
3.
Berapa gaji minimal yang Saudara inginkan ?
4.
Fasilitas-fasilitas apa yang Saudara inginkan selain gaji ?
………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………..
Page 35 of 66
……………………………………………………………….. ………………………………………………………………... …………………………………………………………………
Page 36 of 66
5.
Faktor-faktor apakah yang merupakan kekuatan (mental psikologis) bagi saudara ? ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………
6.
Faktor-faktor apakah yang merupakan kelemahan (mental psikologis) bagi diri Saudara ? …………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………..
7.
Apakah Saudara bersedia ditempatkan diseluruh kantor cabang kami ? Berikan alasannya ? …………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………..
8.
Jika saudara diterima, kapan saudara dapat mulai kerja ? …………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………..
9.
Kendaraan apakah yang saudara miliki saat ini ? ……………………………………………………………………………………………………..
10. Apakah kendaraan tersebut dapat digunakan untuk aktivitas kerja saudara ? Ya / Tidak …………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………….. 11. Apakah Saudara bersedia mengikuti ketentuan dan peraturan yang berlaku di perusahaan Kami ? ………………………………………………………………………………………………………………… VII.
AKTIVITAS SOSIAL DA N KEMASYARAKATA N 1.
Apakah hobby atau kegemaran saudara ?
2.
Bagaimana saudara mengisi waktu luang saudara ?
3.
Apakah saudara pernah ke luar negeri ? Ya / Tidak
………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………. 4.
Organisasi apa yang pernah saudara ikuti ? ………………………………………………………………………………………………………………….
NO
NAMA ORGANISASI
PERIODE
JABATAN
JENIS AKTIVITAS
KETERANGAN
1 2 3
Page 37 of 66
VIII.
LAIN – LAIN 1.
Apakah saudara pernah menderita sakit keras/ lama ? Bila “Ya” sakit apa dan berapa lama ? ………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………..
2.
Adakah gangguan jasmani tetap kerap yang mengganggu saudara ?
3.
Apakah kesehatan keluarga saudara baik-baik saja ? Bila “tidak” siapa yang kerap kali mendapat gangguan ?
4.
Reputasi Nasional / Internasional apa yang pernah anda peroleh ?
……………………………………………………………………………………………………………………………. Sakit apa ? ………………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………….. IX.
Tuliskan 2 alamat relasi/ kenalan Saudara yang dapat dihubungi dalam rangka lamaran ini ? NO.
NAMA
ALAMAT
NO. TELEPON
1 2
Demikian pernyataan ini Saya buat dengan sebenarnya. Jakarta, ……………………………………………………. Hormat saya,
Page 38 of 66
DAFTAR PERNYATAAN PASCA TEST SELEKSI Nama Pelamar :
A.
Posisi:
Hasil Penilaian ( 1 = kurang; 2 = sedang; 3 = cukup; 4 = baik; 5 = sangat baik)
TanggalNama
Penyeleksi Paraf
Test Kecerdasan Umum Test Pengetahuan Test Kinerja Test Pencapaian Test Kemampuan Psikologis B.
Catatan komentar khusus yang mengungkapkan kekuatan dan kelemahan untuk pekerjaan yang tengah dipertimbangkan.
C.
Hasil pemeriksaan fisik:
Kesimpulan hasil pemeriksaan:
Tanggal
Fisik pelamar prima Fisik pelamar cukup Fisik pelamar kurang Pemeriksa
Paraf
Tindakan-tindakan tindak lanjut yang dibutuhkan Pelamar tidak dapat diterima Pelamar tidak dapat diterima untuk pekerjaan tersebut. Mempertimbangkan untuk pekerjaan sebagai:
Page 39 of 66
Kuisioner Pengelola Referensi (Via Telephone) 1. Apakah jabatan terakhir “yang bersangkutan” di perusahaan Bapak ? 2. Apakah “yang bersangkutan” menyelia karyawan ?
Ya,
Tidak
Jika Ya, berapa orang ? 3. Mengapa “yang bersangkutan” keluar dari perusahaan Bapak ? 4. Agar “yang bersangkutan” dapat bekerja dengan baik, seberapa melekat “yang bersangkutan” sebaiknya diselia ? Tidak membutuhkan Supervisi Membutuhkan Supervisi sekali-sekali Membutuhkan Supervisi yang melekat dan sering 5. Berapa besar pendapatan kotor terakhirnya? Rp.
perbulan atau Rp.
per tahun.
6. Apakah Bapak ada informasi lain yang bisa kami ketahui? Terima kasih atas waktu dan bantuan Bapak Informasi yang bakap berikan akan sangan bermanfaat karena kami sedang menelaah semua bahan-bahan aplikasi.
Page 40 of 66
TAHAPAN PROSES SELEKSI
Telaah Para Pelamar
Menyimpan berkasnya untuk pertimbangan di masa mendatang
Interview Pendahuluan
Formulir Lamaran
Tes Selessi
Pemeriksaan Referensi & Latar Belakang
Pemeriksaan Fisik
Interview Penyelia
Penolakan
Pelamar Menolak
Rekrutment kembali
Tawarkan Pelamar yg lain
Pelamar Menerima
Penempatan
Page 41 of 66
PT. CONTOH SOP SURAT PERINTAH LEMBUR (SPL) No.XXX/__/___/2013 Kepada saudara/ri. Nama
: ________________________
Jambatan
: ________________________
Departemen
: ________________________
Hari/Tanggal
: ________________________
Waktu Pelaksanaan
Jumlah
Keterangan
Mulai
Selesai
Jam
Uraian Pekerjaan
18.00
21.00
3 jam
Produksi
Yang menerima perintah,
(Karyawan)
-
Yang memberi perintah,
(Kepala Departemen/Atasan)
Page 42 of 66
FORM PERHITUNGAN UPAH LEMBUR NO . 1 2 3 4 5
NAMA KARYAWAN
START (Pukul)
FINISH (Pukul)
JUMLAH HRD Department,
DURASI WAKTU
TARIF PER JAM (RP)
JUMLAH UPAH LEMBUR (Rp)
Pemberi Tugas
(Bagian HR)
(Kepala Departemen)
FORM PERMINTAAN KARYAWAN Departemen : Jumlah Karyawan Sekarang : Jumlah yang dibutuhkan : Jenis Permintaan
Penambahan
Penggantian Page 43 of 66
Alasan: Persyaratan Usia Jenis Kelamin Pendidikan Pengalaman Keahlian Khusus Tanggal mulai bekerja Diajukan Oleh,
Disetujui Oleh,
Manager DYM
Direktur Opersional
Form Pengadaan Training Jenis Training 1. Managerial Skill 1.1 Analytical Creative Thinking 1.2 Basic Communication Skill 1.3 Basic Leadership and Communication Program 1.4 Basic Managing Performances for Managers 2. Sales and Marketing 2.1 Advanced Selling Skills 2.2 Business Development and Marketing Strategy 2.3 Business Inteligence 2.4 Customer Focus Selling Skills
Alasan Training
Page 44 of 66
Lokasi Training Internal Jumlah Peserta : Tanggal dan Jam : Tempat : Trainer / Lembaga Training :
External
Biaya Perusahaan
Pribadi
Sponsor
Konsumsi : Fee Instruktur : Tanggal Pendaftaran : Training Kit :
Persetujuan Diajukan oleh,
Dikonfirmasi oleh,
Disetujui oleh,
Manager DYM
Manager HRD
Direktur Operasional
Form Permohonan Biaya Training Identitas karyawan yang akan mengikuti training :
Nama
: _______________________
Efektif Bekerja : _____________________
Page 45 of 66
Jabatan
: _______________________
Tingkat/Pangkat : _____________________
Pendidikan : _______________________ Training yang pernah diikuti : No.
Pelatihan
Tgl. Pelatihan
Penyelenggara
Training yang akan diikuti :
Tema
: ______________________________________________________________________
Penyelenggara : ______________________________________________________________________
Tempat
: ______________________________________________________________________
Jam
: ______________________________________________________________________
Biaya
: Training
: Rp. ____________________
Lain-lain
: Rp. ____________________
_________________________________________________
Page 46 of 66
Jumlah
Anggaran yang tersedia ybs
: Rp. ____________________
: Rp. ___________________
Anggaran yang masih dapat digunakan ybs : Rp. ___________________
Anggaran tersedia Departemen
: Rp. ___________________
Anggaran tersedia RKAP
: Rp. ___________________
Disetujui oleh,
( Direktur Keuangan )
Diperiksa oleh,
Diajukan oleh,
( Manager HRD )
( Manager Langsung )
Form Pengukuran Efektifitas Training Judul Training
:
Tanggal Training : Lokasi Training : Nama Trainer
:
Page 47 of 66
Diisi Oleh Penanggung Jawab Training Sasaran Training :
Diisi Oleh Peserta Training 1. Apakah anda dapat menjalankan sasaran training ini sebelum mengikuti training ? 2. Apakah anda dapat menjalankan sasaran training ini setelah mengikuti training ? 3. Seberapa sering anda menjalankan sasaran training dalam pekerjaan anda ? Tidak Pernah Setiap 3 bulan Setiap Hari
Setiap 6 bulan
Setiap Minggu
Setiap Tahun
Setiap Bulan
Diisi Oleh Manager Peserta Training Seberapa baik pencapaian sasaran training setelah peserta mengikuti training ? Tidak Baik Kurang Baik Baik Sangat Baik
Diisi Oleh Manager HRD 1. Peningkatan pengetahuan : 2. Penerapan sasaran training : 3. Penilaian Manager peserta training :
Kesimpulan Hasil Training : Efektif Direview oleh,
Kurang Efektif Tanggal
Tidak Efektif
Manager HRD
Jadwal Program Training Page 48 of 66
No
Nama Training
Tanggal/Jam
Lokasi Training
Nama Trainer
Jumlah Peserta
Page 49 of 66
Form Lembur Karyawan Diisi oleh Karyawan Diminta untuk bekerja lembur pada tanggal : Mulai jam : Sampai jam : Alasan lembur :
Tanda tangan
Tanggal
Jam Lembur Sebenarnya Mulai jam :
Sampai jam :
Jumlah jam lembur :
Persetujuan dan Konfirmasi Atasan Disetujui oleh,
Manager
Tanggal
Disetujui oleh,
Manager
Tanggal
Diterima HRD
Manager HRD,
Tanggal
Form Penilaian Kinerja Karyawan Masa Percobaan Page 50 of 66
Form Penilaian Kinerja Karyawan Masa Percobaan
Nama : Jabatan : Departemen : Periode Penilaian :
Score
Kriteria Penilaian
1 = Buruk 2 = Sedang 3 = Baik 4 = Sangat Baik
1. Sikap 1.1 Mengutamakan pelayanan 1.2 Kesetiaan terhadap perusahaan 1.3 Minat bekerja 1.4 Minat belajar 1.5 Penerimaan terhadap pengawasan 1.6 Kepemimpinan 1.7 Kemampuan bekerja dibawah tekanan 2. Tanggung Jawab 2.1 Kehadiran tepat waktu 2.2 Ketepatan waktu menyelesaikan pekerjaan 2.3 Inisiatif 2.4 Penerimaan terhadap tugas tambahan 3. Kompetensi 3.1 Kreatifitas 3.2 Produktivitas 3.3 Kemampuan dalam bekerja 3.4 Pengetahuan tentang pekerjaan 3.5 Ketepatan mengambil keputusan Total Penilaian Komentar Karyawan :
Nama dan Tanda tangan Karyawan :
Jabatan : Komentar Atasan Langsung :
Nama dan Tanda tangan Atasan Langsung :
Tindakan HRD :
Jabatan : Nama dan Tanda tangan HRD :
Jabatan : Persetujuan Direktur Utama :
Nama dan Tanda tangan Dirut :
Page 51 of 66
Form Penilaian Kinerja Karyawan Tahunan Form Penilaian Kinerja Karyawan Tahunan
Kriteria Penilaian
Nama : Jabatan : Departemen : Periode Penilaian :
Score 1 = Buruk 2 = Sedang 3 = Baik 4 = Sangat Baik
1. Sikap 1.1 Mengutamakan pelayanan 1.2 Kesetiaan terhadap perusahaan 1.3 Minat bekerja 1.4 Minat belajar 1.5 Penerimaan terhadap pengawasan 1.6 Kepemimpinan 1.7 Kemampuan bekerja dibawah tekanan 2. Tanggung Jawab 2.1 Kehadiran tepat waktu 2.2 Ketepatan waktu menyelesaikan pekerjaan 2.3 Inisiatif 2.4 Penerimaan terhadap tugas tambahan 3. Kompetensi 3.1 Kreatifitas 3.2 Produktivitas 3.3 Kemampuan dalam bekerja 3.4 Pengetahuan tentang pekerjaan 3.5 Ketepatan mengambil keputusan Page 52 of 66
Total Penilaian Komentar Karyawan :
Nama dan Tanda tangan Karyawan :
Jabatan : Komentar Atasan Langsung :
Nama dan Tanda tangan Atasan Langsung :
Tindakan HRD :
Jabatan : Nama dan Tanda tangan HRD :
Jabatan : Persetujuan Direktur Utama :
Nama dan Tanda tangan Dirut :
SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS NO. : 1.
Pejabat berwenang yang memberi perintah
2.
Referensi
3.
Nama karyawan yang diperintahkan
4.
a. Jabatan b. Pangkat/Tingkat
a. b.
Page 53 of 66
5.
Maksud perjalanan dinas
6.
Alat angkutan yang dipergunakan
7.
a. Tempat berangkat b. Tempat tujuan
a. b.
8.
a. Lamanya perjalanan dinas b. Tanggal berangkat c. Tanggal harus kembali
a. b. c.
9.
Pembebanan anggaran
10.
Keterangan Lain-lain :
hari
Tanggal.
Manager
Manager HRD
Manager Akunting
DirKeu
Nama, Tanda tangan Pimpinan dan Stempel Perusahaan Tujuan
Form Pertanggungjawaban Perjalanan Dinas Nama : ( ... hari )
Lama perjalanan : tgl
Jabatan :
Tujuan Dinas
:
Departemen :
Maksud Dinas
:
s/d tgl
Page 54 of 66
No
Tanggal
Keterangan
Jumlah
Transportasi : Hotel : Makan : Lain-lain : Uang muka diterima, No. bukti : Total Penggunaan Lebih (Kurang) Dibuat oleh,
Diperiksa oleh,
Disetujui oleh,
Karyawan
Manager langsung
Manager Keuangan
FORM SURAT PENGUNDURAN DIRI KARYAWAN
Nama Kota, tanggal Kepada Yth : Direktur PT. xxxx Di Tempat
Perihal : Pengunduran diri sebagai karyawan PT. ABC
Dengan hormat,
Page 55 of 66
Bersama surat ini saya : Nama : …………………. Jabatan : …………………. mengajukan permohonan pengunduran diri sebagai karyawan PT. xxxx dikarenakan …………………………………………………………………………………... Saya akan menyelesaikan tugas-tugas saya terlebih dahulu sebelum pengunduran diri saya.
Demikian saya sampaikan, atas perhatian yang diberikan saya ucapkan terima ksih.
Hormat saya,
Nama dan Tanda tangan Karyawan
Page 56 of 66
FORMULIR KENAIKAN GAJI DAN ATAU TINGKAT KARYAWAN Nama Departemen Tanggal Mulai Kerja Kenaikan
: : : : Gaji
Grade/Tingkat Kondisi saat ini
Diusulkan
Jabatan Grade / Tingkat Gaji Efektif Per Tanggal Beri tanda x sesuai dengan pilihan Alasan kenaikan :
Diusulkan oleh, ____________________ Nama / Jabatan Tanggal : Disetujui oleh,
____________________ Manager HRD Tanggal : Disetujui oleh,
___________________ Direktur Utama Tanggal :
SURAT PENETAPAN BARU UNTUK KENAIKAN GAJI Page 57 of 66
SURAT PENETAPAN BARU NO. : Direksi PT.ABC, dengan ini memutuskan : Nama : Departemen : Terhitung tanggal : diangkat dalam jabatan, tingkat serta gaji sebagai berikut : LAMA 1. Jabatan 2. Departemen 3. Tingkat 4. Gaji
BARU
: : :
a. Pokok
: Rp.
/bln
a. Rp.
/bln
b. Tunj.Makan
: Rp.
/hari
b. Rp.
/hari
c. Tunj. Transport : Rp.
/hari
c. Rp.
/hari
d. Rp.
/bln
Rp.
/bln
d. Tunj. Jabatan
: Rp.
JUMLAH
: Rp.
Lain-lain
/bln
:
dengan catatan bahwa jika kemudian ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapan ini, maka akan diadakan pembetulan dan perhitungan sebagaimana mestinya. Asli dari Surat penetapan ini disampaikan kepada yang berkepentingan untuk diketahui dan dilaksanakan. , PT. XXXX Direktur Utama
Page 58 of 66
Page 59 of 66
BENTUK SURAT PERINGATAN SURAT PERINGATAN (SP) Dengan Tingkat Peringatan: SP I
SP II
SP III
Skorsing
PHK
Diberikan Kepada Nama karyawan
: _______________________ Bagian
: _______________________
Tanggal SP
: _______________________ Berlaku sampai Tgl
: _______________________
Tanggal Pelanggaran : _______________________ Lokasi Pelanggaran
: _______________________
Jenis pelanggaran: Standard Kerja
Bertindak salah
Keterlambatan
Ketidakpatuhan
Kecerobohan
Mabuk dan penyalahgunaan obat
Mangkir
Pemalsuan
Ketidakjujuran
Thieving / Pencurian
Deskripsi pelanggaran: .............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................. Dengan demikian saudara sudah melanggar pasal ….…….. ayat ……….. Peraturan Perusahaan / Perjanjian Kerja Bersama / House Role / Code of Conduct. Sehingga Perusahaan memberikan saudara sanksi………………… Diterima & Disetujui Oleh Karyawan
Tgl:____________ Lampiran: (kalau ada)
Dept. Head
Tgl:____________
1._________________________________
HR Manager
Tgl:____________
Pimpinan Unit
Tgl:____________
2._________________________________
Page 60 of 66
CHANGE OF STATUS
Page 61 of 66
TRANSFER FORM
TRANSFER FORM Name
Date of hire
Position
Department
Unit DESCRIPTION
FROM
TO
Incentive
-
-
Service Charge
-
-
Total
-
-
Position Department Unit Basic Salary
Fix Allowance Meal All. / Duty Meal Attendance Allowance
Effective Date : Paid by
:
Remark
:
_____________
Departemen / unit Asal Prepared by,
HR Date:
Acknowledge by,
Dept Head Date:
Departemen / unit Penerima Administration
HR Date:
Acknowledge by,
Dept Head Date:
_____________
Approved by,
Pimpinan Unit
Approved by,
Pimpinan Unit Date:
Page 62 of 66
TABEL UANG PESANGON dan PENGHARGAAN MASA KERJA
TABEL HAK PESANGON KARYAWAN SESUAI ALASAN
Page 63 of 66
FORM PERSETUJUAN PENSIUN
Page 64 of 66
SURAT KEPUTUSAN PENSIUN Kepada Yth. Sdr……………………… Bagian ………………. Alamat :…………… Surat Keputusan No :………………….Perihal:
Pesangon Pensiun
Dengan hormat, Dengan ini kami sampaikan besarnya pesangon yang yang diberikan perusahaan sehubungan masa pensiun saudara akan berakhir pada tanggal……..
Dengan term pembayaran akan dilakukan ………………………………………………………..
Mohon saudara membaca dan mengertikan isi keputusan ini, apabila saudara setuju mohon menanda tangani sebagai bukti persetujuan. Tuban, Tanggal………..
Nama Pejabat Penerimaan Saya telah membaca, memahami dan menerima keputusan tersebut tanpa syarat apapun. Tuban, Tanggal…….
(…………………………)
Contoh : SURAT PERNYATAAN
SURAT PERNYATAAN
Page 65 of 66
Saya yang bertanda tangan di bawah ini Nama :………………………… Karyawan bagian :…………………. Alamat :………………………........ Dengan ini menyatakan bahwa : Pada hari ini saya telah menerima pembayaran secara tunai/cheque dari PT……………, sebagai uang pensiun sebesar Rp…………… terbilang ……………………………………… Uang pensiun tersebut dibayar kepada saya berkaitan dengan pensiun saya tertanggal……………., yang sudah disetujui oleh direksi dengan keputusan direksi No…….. tertanggal……. Dengan dibayarkannya uang pensiun tersebut maka dengan ini saya menyatakan puas, tidak akan mengajukan tuntutan atau gugatan kepada perusahaan dalam bentuk apapun. Surat pernyataan ini saya buat dalam keadaan sadar, tanpa adanya paksaan dan atau tekanan dari pihak manapun. Tuban, Tanggal……….. Yang membuat pernyataan
(…………………………)
Page 66 of 66
