02.04.1-T3-6.1 Unggah Laporan Kemajuan Kelompok Fase 3 [PDF]

Citation preview

LAPORAN PROYEK KEPEMIMPINAN II GERAKAN MEMBANGUN MINAT LITERASI ANAK PADA LINGKUNGAN PANTI ASUHAN AT-TAUFII AR-ROZAQ



Disusun Oleh: KELOMPOK 3



Dosen Pembimbing: Dra. Resnani, M.Si



PROGRAM STUDI PENDIDIKAN PROFESI GURU FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS BENGKULU 2023



KATA PENGANTAR



Puji Syukur Alhamdulillah penulis ucapkan ke-Hadirat Allah SWT yang telah melimpahkan Rahmat, Taufiq, dan Hidayah-Nya sehingga dalam penyusunan proposal proyek kepemimpinan dapat diselesaikan dengan baik. Laporan ini disusun untuk menyelesaikan tugas mata kuliah Proyek Kepemimpinan dan sebagai rencana pelaksanaan proyek “Gerakan Membangun Minat Literasi Anak Pada Lingkungan Panti Asuhan”. Penulis menyadari banyak kekurangan dalam penulisan proposal ini, baik dari segi bahasa maupun pembahasannya. Untuk itu kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak sangat penulis harapkan, dan akan penulis terima dengan lapang dada. Bengkulu,



Mei 2023



Kelompok 3



ii



DAFTAR ISI



COVER ...................................................................................................................... KATA PENGANTAR ............................................................................................ ii DAFTAR ISI .......................................................................................................... iii A. BAB 1 Pendahuluan ..........................................................................................1 1. Latar Belakang ................................................................................................1 2. Tujuan Kegiatan..............................................................................................8 3. Manfaat Kegiatan............................................................................................9 B. BAB 2 Pelaksanaan Proyek Kepemimpinan II Gerakan Membangun Minat Literasi Anak Pada Lingkungan Panti Asuhan At-Taufiik Ar-rozaq........10 1. Prosedur dan Keguatan Proyek Kepemimpinan II .......................................10 2. Pelaksanaan Kegiatan ...................................................................................10 3. Sasaran, Sarana, dan Bahan yang Dibutuhkan .............................................12 4. Data Panti Asuhan ........................................................................................13 5. Kegiatan Projek Kepemimpinan ...................................................................13 C. BAB 3 Penutup ................................................................................................14 1. Kesimpulan ...................................................................................................14 LAMPIRAN .........................................................................................................15



iii



BAB I PENDAHULUAN



A. Latar Belakang Projek Kepemimpinan II merupakan lanjutan dari Projek Kepemimpinan I, dimana setiap mahasiswa diberikan kesempatan untuk memaparkan hasil kerja kelompok mereka saat Proyek Kepemimpinan I. Lalu kita akan menyepakati untuk mengambil satu Proyek yang akan kami implementasikan di lapangan. Setelah itu kita akan memperbaiki dan melengkapi rencana tersebut dengan keadaan dan fakta yang ditemukan. Berikut uraian singkat dalam Proyek Kepemimpinan II: 1. Revisi dan Konfirmasi Rencana Pada fase ini kami melakukan transformasi rencana yang telah kami buat pada Projek Kepemimpinan I menjadi rencana milik bersama dengan Yayasan Panti Asuhan At-Taufiik Ar-Rozaq. Untuk menguatkan dan merevisi projek bersama Yayasan Panti Asuhan At-Taufiik Ar-Rozaq mahasiswa kelompok 3 dan Dosen Pembimbing Proyek dapat menggunakan pemahaman mengenai model pengelolaan perubahan Inquiri Apresiatif (model 5D atau BAGJA). Fokus utama fase ini adalah menghasilkan rencana bersama yang mendatangkan manfaat bagi peningkatan kualitas belajar anak. Pada fase ini kami melakukannya sebanyak dua kali pertemuan konsultasi dengan Dosen Pembimbing Proyek (DPP). Pertemuan pertama, kami berdiskusi mengenai kesulitan, hambatan tantangan dan solusi. Hasil diskusi kami untuk mengatasi tantangan pada fase I ini adalah dengan menyiapkan materi paparan Rencana PK-I. Kami sebagai mahasiswa untuk berkoordinasi dengan para pemangku kepentingan di komunitas sasaran, sehingga dapat menghasilkan rencana milik bersama (Rencana PK-II). Permasalahan utama yang dihadapi pada proyek kepemimpinan “Gerakan Membangun Minat Literasi Anak pada Lingkungan Panti Asuhan” mengenai kesulitan, hambatan dan tantangan yaitu: (a) Kurangnya kesadaran dan motivasi anak asuh terhadap membaca buku teks (literasi baca) dan memahami pelajaran di bidang numerik (literasi Numerasi); (b) Belum memadai sarana dan prasarana penunjang



4



budaya literasi di panti asuhan. Dengan permasalahan tersebut, solusi yang ditawarkan adalah (a) Meningkatkan kesadaran dan motivasi anak asuh dalam budaya literasi melalui pendampingan dan pembinaan terhadap anak asuh; (b) Peningkatan jumlah dan ragam sumber bacaan bermutu melalui pengoptimalan sumber belajar/buku bacaan yang tersedia di panti asuhan; (c) Optimalisasi sarana literasi dan perluasan akses terhadap sumber bacaan melalui penciptaan kenyamanan ruang baca/belajar panti asuhan dan pemanfaatan akses internet yang tersedia di panti asuhan untuk menjangkau bahan bacaan penunjang. Hasil dari kegiatan pengabdian ini adalah (a) Meningkatnya kesadaran dan motivasi anak asuh dalam budaya literasi; (b) Terlaksananya pendampingan dan pembinaan terhadap anak asuh dalam menumbuhkembangkan budaya literasi; (c) Teroptimalkan sumber belajar yang tersedia di perpustakaan panti asuhan; (d) Penambahan jumlah dan ragam sumber bacaan bermutu; (e) Terciptanya kenyamanan ruang belajar/ruang baca; (f) Termanfaatkan akses internet yang tersedia di panti asuhan untuk menjangkau bahan bacaan penunjang. Target luaran tersebut akan dicapai dengan menggunakan metode pembinaan melalui pemberian materi dan pelatihan. Pendekatan yang digunakan adalah pendekatan pedagogi karena objek dari kegiatan ini adalah anak-anak. Pada fase ini di pertemuan kedua kami membahas serta berdiskusi mengenai laporan kemajuan kelompok. Seperti yang sudah dibahas pada pertemuan pertama mengenai pemilihan salah satu proyek yang akan dijalankan. Dalam hal ini kami sepakat untuk menjalankan proyek membangun literasi di Yayasan Panti Asuhan AtTaufiik Ar-Razaq Bumi Ayu Kota Bengkulu. Pada pertemuan kedua ini kami masih membahas seputar kesulitan, hambatan tantangan dan solusi, yaitu pada saat kelompok mahasiswa mulai menjalankan Fase 1 (Revisi dan konfirmasi rencana) dengan menyiapkan materi paparan Rencana PK-I kami sebagai mahasiswa untuk berkoordinasi dengan para pemangku Yayasan Panti Asuhan At-Taufiik Ar-Rozaq, sehingga dapat menghasilkan rencana milik bersama (Rencana PK-II). Selain itu, pada pertemuan kedua ini kami juga membahas mengenai proyek yang akan dilaksanakan. Kami merancang laporan kegiatan serta menentukan hari dan



5



tanggal pelaksanaan kemudian juga membuat perencanaan untuk melakukan survei lokasi langsung di Yayasan Panti Asuhan At-Taufiik Ar-Rozaq Bumi ayu Kota Bengkulu. Lalu, dipertemuan kedua ini juga kami membahas tentang proses donasi buku yang akan kami laksanakan dalam hal ini kami merancang pelaksanaan penggalangan dana untuk pojok baca dan buku-buku yang akan ditempatkan pada pojok baca dalam rangka membangun literasi di Yayasan Panti Asuhan At-Taufiik ArRozaq Bumi ayu Kota Bengkulu. Bagian terakhir pada fase I ini, kelompok membahas mengenai rencana pemantauan proyek. Dalam hal ini kelompok membahas atau menunjuk salah satu anggota kelompok sebagai koordinator proyek. Lalu merancang template alur atau alur kegiatan yang akan dilaksanakan pada proyek literasi ini. Misalnya, pengurusan izin, Menghubungi para mitra Pelaksana dan membuat Kontrak, Mempersiapkan sumber-daya



lainnya



(misal:



ruangan,



peralatan,



bahan-bahan,



dll),



Melaksanakan kegiatan Literasi dan melakukan evaluasi.



2. Atur dan Mulai Eksekusi Rencana Fase ini dimulai dengan menyamakan pemahaman akan peran-peran yang diperlukan dalam pencapaian tujuan projek. Oleh karena itu, dalam fase ini, tiap kelompok juga harus terus melakukan refleksi serta dokumentasi sehingga proses sekaligus hasil dari projek dapat dikemukakan dan digunakan ketika merumuskan pembelajaran yang telah didapatkan. Pada fase 2 ini kami mulai eksekusi rencana terkait peta peran/tanggung jawab PK II dengan dua kali pertemuan dengan Dosen Pembimbing Projek (DPP). Dua kegiatan bimbingan Rencana terkait Peta peran/tanggung jawab PK-II yaitu sebagai berikut: a. Pada bimbingan ke 1 dosen pembimbing Ibu Dra. Resnani, M.Si. memberikan bimbingan akademik yaitu membantu mahasiswa dalam mengatur dan memulai eksekusi rencana terkait peta peran atau tanggung jawab ada proyek kepemimpinan II ini agar dapat berjalan sesuai rencana. Membagi peran atau tanggung jawab setiap individu anggota kelompok 5 untuk melaksnakannya dengan baik.



6



b. Pada bimbingan ke 2 dosen pembimbing mengecek tugas setiap individu sesuai peran dan tanggung jawabnya di dalam kelompok pada saat melakukan peran di lapangan apakah sudah terlaksana atau belum dan memintak catatatn kegiatan apa saja yang sudah di laksanakan dan menyesuaikan dengan modul panduan pembelajaran PK II. Selanjutnya dalam fase 2 ini dosen menagih hasil kerja kelompok untuk memantau proses kemajuan laporan proses dan pencapaian PK II, kegiatan ini dilakukan dengan enam kali pertemuan untuk berkonsultasi dengan Dosen Pembimbing Proyek. Adapun urutan kegiatan bimbingan Laporan proses dan pencapaian PK-II yaitu sebagai berikut: a) Pada pertemuan ke 1 kelompok berdiskusi dengan Dosen pembimbing untuk memantau tugas dan kemajuan masing-masing anggota peranan sesuai dengan tugas masing-masing anggota. kemudian menanyakan kendala yang di hadapi di lapangan, kemudian melakukan diskusi pemecahan masalahnya bersama-sama. b) Pada Pertemuan ke 2 klompok sudah memilih kesepakatan untuk menentukan 1 proyek yang akan di bahas, Dosen pembimbing bersama kelompok 3 proyek kepemimpinan membahas hasil dari pelaksanaan kegiatan membuat pojok baca oleh kelompok 3 menunjukkan kesulitan dalam pembelajaran literasi di lingkungan panti asuhan problematika yang dihadapi diantaranya yaitu sulitnya melaksanakan pembiasaan literasi pada anak-anak ketika belajar di Yayasan Panti Asuhan AtTaufiik Ar-Rozaq, rendahnya minat baca anak, kurangnya referensi yang dimiliki ibu pengurus panti asuhan tersebut. Pada pertemuan ini kelompok kami dengan Dosen Pembimbing Projek (DPP) berdiskusi untuk mendiskusikan strategi yang diperlukan sekaligus menyampaikan kemajuan atau refleksi di setiap tahapan. Kemudian mengunggahnya pada laman LMS yang sudah disedikan. c) Pada



pertemuan



ke



3



Dosen



dan



mahasiswa



kelompok



3



akan



menindaklanjuti Rencana PK-II yang dihasilkan pada fase I. Rencana PK-II ini kemudian dikuatkan dengan komitmen, dukungan, dan kontribusi aktif dari para pemangku kepentingan adalah yayasan dan pengurus Yayasan Panti Asuhan AtTaufiik Ar-Rozaq. Setelah melakukan diskusi oleh pemangku dalam hal ini ketua yayasan dan pengurus Yayasan Panti Asuhan At-Taufiik Ar-Rozaq, disukusi kami



7



menghasilkan suatu gambaran suatu pemetaan peran serta tanggung jawab dari kelompok dan para pemangku kepentingan di sekolah/komunitas sasaran (Lampiran 7 halaman…). Dari pemetaan peran dan tanggung jawab tersebut setiap kelompok mengetahui tugas dan kewajibannya masing-masing. d) Pada pertemuan ke 4 kelompok kami berkomunikasi dengan Dosen Pembimbing Projek (DPP) untuk mendiskusikan strategi yang diperlukan sekaligus menyampaikan kemajuan atau refleksi di setiap tahapan. Dalam hal ini kami menemui hambatan tentang ruangan yang akan digunakan untuk pojok baca. Setelah berkunjung ke panti asuhan, kami diberikan pojokan di belakang musholla yang mana masih banyak sekali butuh renovasi. Selanjutnya kami Kembali berdiskusi dengan pihak pemangku kepentingan untuk menemukan ruang pojok baca yang sesuai dengan harapan. e) Pada pertemuan ke 5 Dosen bersama kelompok mengeksekusi rencana PK II dilanjutkan dengan penyusunan laporan proses serta pencapaian projek kelompok. Kelompok 3 proyek kepemimpinan dapat menangkap dan mendokumentasikan proses/hasil/dampak dari PK-II terhadap peningkatan aktivitas literasi. Dalam Laporan PK-II, setiap kelompok harus mengkonsolidasikan semua hasil dan proses yang telah dilakukan untuk menggambarkan proyeksi dan rekomendasi agar dampak positif projek dapat berlangsung secara berkelanjutan untuk pihak yayasan, panti asuhan dan lingkungan sekitar. Dalam hal ini kami juga diberikan ruangan lain yang lebih layak untuk menjadi pojok baca yang berlokasi di samping masjid ada sebuah ruangan kosong yang lumayan luas untuk anak-anak meningkatkan aktivitas literasi di pojok baca yang kelompok 3 hadirkan. f) Pada pertemuan ke 6, kelompok 3 bersama dosen menggambarkan secara umum kemajuan proyek, dalam hal ini Pada awalnya kelompok kami menyepakati kegiatan proyek kepemimpinan yang akan dilaksanakan. Dipilihlah membangun minat literasi anak di lingkungan panti asuhan. Kami mulai survey lokasi ke Panti asuhan taufiq ar-razaaq yang berlokasi di Bumi ayu kota Bengkulu. Kami menemui ketua yayasan panti asuhan taufiq Ar-razaaq untuk menyampaikan rencana kegiatan membuat pojok baca di panti asuhan dan diterima dengan baik oleh beliau. Lalu kami diantarkan menuju satu ruangan yang kosong di belakang musholla untuk



8



dijadikan pojok baca. Menjadi tantangan untuk kelompok kami dalam menyempurnakan dinding yang masih butuh banyak renovasi untuk dijadikan pojok baca. Kami mulai menyusun anggaran rincian biaya yang diperlukan untuk proyek pojok baca di Panti Asuhan At-Taufiik Ar-Rozaq bersama kelompok. Kemudian berencana mengajukan proposal ke berbagai relasi untuk membantu anggaran dalam pengerjaan proyek pojok baca ini. Kemudian membagi tugas bersama kelompok, ada yang bertugas untuk mengumpulkan dana, kemudian membeli berbagai perlengkapan yang dibutuhkan untuk pojok baca serta bertanggungjawab juga dalam melaksanakan tugas bersama teman-teman untuk membuat pojok baca di panti asuhan Ar-razaaq. Sepanjang merencanakan proyek kepemimpinan membuat pojok baca kami kelompok 3 bekerjasama mulai dari merencanakan kegiatan, mempersiapkan semua kebutuhan pojok baca, memberikan pendapat antar kelompok bagaimana proyek ini dapat berjalan semaksimal mungkin. Dalam melaksanakan kegiatan kami secara bersama-sama mengatur jadwal pelaksanaan sampai datang untuk terjun langsung membuat pojok baca di panti. Begitu juga dengan menyusun laporan mulai dari proposal proyek kepemimpinan, menyusun struktur kelompok, penanggungjawab setiap kegiatan serta turun langsung menggalang donasi buku bekas layak baca dari masyarakat sekitar kami. Rencana tindak lanjut kami setelah membuat pojok baca di panti meminta izin kepada pihak panti asuhan memperkenalkan pojok baca pada santri TPQ yang mengaji di musholla panti asuhan tersebut. Agar lebih luas kebermanfaatannya bagi banyak anak. Memperkenalkan juga proyek kepemimpinan ini kepada masyarakat luas melalui media cetak agar dapat memotivasi masyarakat luas dapat menciptakan pojok baca dan memulai kembali aktivitas gemar membaca di masyarakat.



3. Berbagi Praktik Baik dalam Gelar Projek Kepemimpinan Dalam fase terakhir ini, kelompok kami mengkomunikasikan proses dan hasil dari projek mereka kepada segenap pengurus Yayasan Panti Asuhan At-Taufiik ArRozaq melalui sebuah laporan dan kegiatan gelar projek kepemimpinan di kampus. Laporan yang dibuat diharapkan dapat secara efektif dan efisien menyampaikan apa



9



yang telah kelompok kami lakukan dan capai, serta hal-hal yang dapat menggambarkan dampaknya terhadap kualitas pembelajaran anak di Yayasan Panti Asuhan At-Taufiik Ar-Rozaq. Laporan ini nantinya akan di paparkan di depan panelis (Dosen Pembimbing Projek dan Instruktur) di tengah kegiatan gelar projek kepemimpinan. Dalam fase 3 ini, kami dari kelompok 3 akan memberikan sedikit materi paparan dan pameran, dimana untuk mematangkan materi dan pameran ini kami melakukan empat kali pertemuan konsultasi dengan Dosen Pembimbing Lapangan (DPP). Pertemuan pertama kami gunakan sebagai sarana ruang kolaborasi (secara asinkronus) antara Mahasiswa dan Dosen. Kami melakukan diskusi mengenai kesulitan, hambatan, tantangan dan solusi dalam mengatasi tantangan pada saat Fase 3. Berbagi Praktik Baik dan Gelar Projek Kepemimpinan, khususnya penentuan strategi komunikasi dan pembuatan materi gelar projek kepemimpinan yang menerapkan prinsip storytelling dan rasa syukur (apresiatif). Lalu di pertemuan ke dua kami mengkomunikasikan dengan Dosen Pembimbing Projek (DPP) untuk mendiskusikan strategi yang diperlukan sekaligus menyampaikan kemajuan atau refleksi di setiap tahapan. Pada tahap ini kami membuat laporan kemajuan kelompok setiap kali melakukan konsultasi berdasarkan lampiran yang ada di LMS, yang hasilnya berupa Materi paparan dan pameran. Dan dipertemuan ke tiga in Laporan kemajuan kelompok akan direspon oleh DPP dengan sesi konsultasi, dialog dan diskusi bersifat layaknya sesi coaching, yang selalu akan ditutup dengan tindakan nyata apa yang akan dilakukan dan pembelajaran yang diperoleh kelompok, serta tidak diberikan nilai skor. Pada tahapan ini kami membuat laporan kemajuan kelompok mengenai kemajuan projek yang kami lakukan.



10



B. Tujuan Kegiatan Tujuan dari program proyek Gerakan literasi pada mata kuliah Proyek Kepemimpinan mahasiswa PPG Prajabatan Gelombang 1 UNIB yaitu sebagai berikut: 1. Untuk Anak-anak Panti Asuhan a. Untuk memberikan sosialisasi tentang pentingnya budaya literasi kepadaanakanak Panti Asuhan b. Untuk menumbuhkan budaya literasi berupa membaca dan menulis yanglebih baik di kalangan anak-anak panti asuhan c. Untuk memaksimalkan penambahan fasilitas bahan bacaan juga saranamenulis bagi anak-anak panti asuhan d. Untuk membantu meningkatkan kesadaran literasi bagi anak-anak pantiasuhan. 2. Untuk Mata Kuliah Projek Kepemimpinan a. Untuk memenuhi tugas mata kuliah Projek Kepemimpinan II b. Untuk melatih jiwa kepemimpinan untuk seluruh anggota kelompok c. Untuk menerapkan teori pada mata kuliah Projek Kepemimpinan secara langsung.



C. Manfaat Kegiatan Gerakan literasi adalah salah satu program mata kuliah Proyek Kepemimpinan mahasiswa PPG Prajabatan Gelombang 1 UNIB, dalam pelaksanaannya memberikan beberapa manfaat terhadap yaitu sebagai berikut: 1. Manfaat Bagi Panti Asuhan a. Manfaat dari proyek yang dirancang diharapkan dapat memberikan pembaharuan dalam pendidikan di Panti Asuhan. b. Melatih kemampuan berpikir dan menganalisa anak. c. Melatih fokus dan konsentrasi. d. Mempertajam diri dalam menangkap suatu informasi dari sebuah bacaan. e. Meningkatkan pengetahuan dan kosakata f. Mewujudkan budaya literasi di lingkungan panti asuhan.



11



2. Manfaat Bagi Mahasiswa a. Diharapkan mampu melatih kemampuan kepemimpinan mahasiswa b. Menambah wawasan dan pengalaman baru bagi mahasiswa dalam menyusun sebuah proyek c. Menambah wawasan tentang literasi bagi mahasiswa



12



BAB II PELAKSANAAN PROYEK KEPEMIMPINAN II “GERAKAN MEMBANGUN MINAT LITERASI ANAK PADA LINGKUNGAN PANTI ASUHAN AT-TAUFIIK AR-ROZAQ” A. Prosedur dan kegiatan proyek kepemimpinan II Proyek kepemimpinan II (PK-II) adalah bagian yang merupakan satu kesatuan utuh dengan tindak lanjut dari Proyek Kepemimpanan I (PK-1). Oleh karena itu, apa yang telah kelompok hasilkan dalam proyek kepemimpinan I adalah apa yang akan diimplementasikan oleh kelompok dalam proyek kepemiminan II. Dalam Proyek Kepemimpinan II, tiap kelompok mahasiswa mulai menjalankan Fase 1 (revisi dan konfirmasi rencana) dengan menyiapkan materi paparan rencana PK-I yang akan membantu kami untuk berdiskusi oleh DPL, sehingga dapat menghasilkan rencana milik bersama (Rencana PK-II). Di awal juga karena kami tergabung atas 2 kelompok yang berbeda saat Rencana PK-I, sehingga sangat diperlukannya satu pemikiran untuk proyek yang akan kita laksanakan. Disini kami sepakat untuk mengambil salah satu proyek yaitu “Gerakan Membangun Minat Literasi Anak PadaLingkungan Panti Asuhan”. Rencana PK-II ini kemudian dikuatkan dengan komitmen, dukungan, dan kontribusi aktif dari para pemangku kepentingan, segingga tergambar pemetaan peran dan tanggung jawab dari kelompok dan pemangku kepentingan di Yayasan Panti Asuhan At-Taufiik Ar-Rozzaq.



B. Pelaksanaan Kegiatan Kegiatan proyek membangun Minat Literasi Anak Pada Lingkungan Panti Asuhan akan Dilaksanakan di Panti Asuhan Taufiiq Ar-Rozzaq, Bumi Ayu 4, Kecamatan Selebar Kota Bengkulu. Proyek ini di lakukan secara Bersama-sama anggota kelompok, dimana saat memilih proyek ini juga kami telah mendapatkan persetujuan dari Dosen Pembimbing Proyek serta semua anggota kelompok sehingga terpilihlah proyek “Gerakan Membangun Minat Literasi Anak Pada Lingkungan Panti



13



Asuhan At-Taufiik Ar-Rozaq”. 1. Penyusunan Proposal Setelah mendapatkan persetujuan dari Dosen Pembimbing Lapangan dan Seluruh anggota kelompok, saat ini kita mulai dengan penyusunan proposal dengan penjelasan yang rinci agar mudah untuk memahami proyek ini. 2. Fase 1 Perbaikan dan Revisi Setelah laporan telah dibuat, kemudian Dosen Pembingbing Proyek mengoreksi proposal karena ada beberapa yang kurang tepat dan kesalahan dalam penulisan. 3. Finalisasi Proposal Setelah melakukan perbaikan dan revisi proposal, akhirnya proposalkita sudah siap dengan persetujuan dari Dosen Pembimbing Proyek. 4. Observasi Lokasi Setelah proposal kami jadi, kami melakukan observasi lokasi dengan mengunjungi langsung Yayasan Panti Asuhan Taufiiq Ar Rozzaq untuk melihat kondisi ruangan yang akan kami jadikan tempat Pojok Baca. 5. Refleksi Di tahap ini kita perlu untuk melihat kebelakang apakah proposal yang kitabuat dan realita lokasinya itu sudah sesuai dengan ekspektasi kita, agar kita dapat merencanakan akan melakukan apa kedepannya. 6. Pengadaan bahan bacaan Untuk bahan bacaannya sendiri disini kami membuka open donasi buku. Dimana buku-buku yang dapat dinosikan ini buku yang masih layak baca, baikitu buku akademik ataupun buku nonakademik. 7. Pembuatan Pojok Baca Disini kami akan mulai membuat desain untuk pojok baca. Dan mengumpulkan bahan dan alat yang kami butuhkan untuk pembuatan pojok baca ini. 8. Eksekusi Setelah alat dan bahan sudah tersedia, saatnya kami untuk mengeksekusinya dengan mengaplikasikannya pada tempat yang telah disediakan untuk kami



14



membuat pojok baca ini. 9. Monitoring Selama proyek ini di rencanakan sampai dengan nanti selesainya proyekini kami akan selalu d monitoring oleh Dosen Pembimbing Proyek untuk mengetahui progress pengerjaan kami. Jangan sampai nanti akan memakanwaktu yang lama karena tidak adanya monitoring yang dilakukan. 10. Evaluasi Setelah Proyek Pojok Baca ini selesai dan rangkaian acaranya juga selesai.Saatnya kita melakukan evaluasi atas kegiatan kita ini. Dimana kegiatan evaluasi ini nantinya akan dijadikan pembelajaran dan pengalaman agar dapat membuat proyek yang lebih baik lagi untuk kedepannya.



C. Sasaran, Sarana, dan Bahan yang Dibutuhkan 1. Sasaran pada proyek ini adalah anak-anak dan pengurus dari panti asuhan Taufiiq Ar-Rozzaq, Bumi Ayu 4, Kecamatan Selebar Kota Bengkulu. 2. Bahan bacaan seperti buku akademik ataupun nonakademik yang tidak mengandung SARA a. Buku ensiklopedia b. Buku cerita rakyat c. Buku pengetahuan (RPAL, RPUL) d. Segmentasi untuk anak e. Buku baca dasar atau lanjutan f. Buku pelajaran g. Buku komik, novel, dongeng untuk anak 3. Bahan yang Dibutuhkan a. Sudut untuk Pojok Baca b. Rak buku atau Lemari Buku



15



D. Data Panti Asuhan 1. Tahun Bediri Panti Panti ini berdiri pada tahun 2013 2. Alamat Panti Jl. Bumi Ayu 4, Kota Bengkulu 3. Jumlah Anak Sebelum menulis laporan ini kelompok kami sudah melakukan survey ke lokasi tempat pelaksanaan proyek. Kegiatan ini dilaksanakan di Panti Asuhan Taufiiq ArRozzaq, yang mana dalam panti ini terdapat 26 orang anak rata-rata usia anaksetara dengan anak Sekolah Dasar. 4. Karakteristik Anak Setelah melakukan survey lokasi mengenai keadan yang ada di panti asuhan maka kami dapat mengamati anak-anak di sana memiliki karakteristik yang berbedabeda, ada sebagian anak yang suka bermain bersama-sama dan ada jugaanak yang lebih memilih menyendiri. Adapun dilihat dari cara mereka belajar sebagian anak tertarik dengan media belajar yang berbentuk visual dan sebagiananak menyukai media belajar dalam bentuk audio visual. 5. Lingkungan Panti Dari hasil survey yang kami lakukan dapat kami amati bahwa lingkungan dipanti asuhan ini sangat memberikan kenyamanan, keamanan, untuk anak- anak yang ada di sana. Lingkungkungan panti asuhan ini juga terletak di sekitar pemukimanwarga, tidak jauh dari sana ada Sekolah Dasar sehingga anak-anak dapat menempuh perjalanan ke sekolah hanya dengan berjalan kaki.



E. Kegiatan 1. Tahap 1: Initiation (Permulaan) Tahapan proyek yang pertama ialah inisiasi pelaksanaan proyek. Pada bagian ini, kita akan mendiskusikan sejumlah aspek, mulai dari tujuan,risiko, ruang lingkup, anggaran, timeline, hingga pemilihan project. Lalu, tim perlu mempertimbangkan apakah proyek tersebut layak di laksanakan atau tidak. Dengan pertimbangan dan persetujuan dari Dosen Pembimbing Proyek kami kami memilih



16



satu dari empat proyek yaitu proyek “Gerakan Membangun Minat Literasi Anak Pada Lingkungan Panti Asuhan”. 2. Tahap 2: Planning (Perencanaan) Setelah seluruh aspek telah di pertimbangkan secara matang, kemudian kami membuat perencanaan guna memastikan bahwa proyek dapat terlaksana sesuai tujuan. Ini merupakan salah satu bagian terpenting dalam tahapan proyek.Pasalnya, seluruh rincian pelaksanaan akan di spesifikasikan berdasarkan kebutuhan dari sasaran proyek kita. Hal tersebut meliputi anggaran, waktu, sumber daya, kualitas, keselamatan kerja, hingga risiko-risikonya. 3. Tahap 3: Execution (Implementasi) Bagian paling krusial dari suatu manajemen proyek adalah tahap implementasi.Ya, setelah rancangan proyek di susun serta di setujui oleh Dosen Pembimbing Proyek dan stakeholder terkait, maka sudah bisa mengeksekusi proyek sesuai dengan kesepakatan di awal. Mulai dari menentukan leader, melakukan perijinan pada Yayasan Panti Asuhan terkait, ataupun pihak-pihak eksternal lainnya. 4. Tahap 4: Monitoring & Control (Pengawasan) Melakukan monitoring dan kontrol terhadap pengerjaan proyek juga merupakanhal penting yang tak boleh di lewatkan. Kita wajib memantau setiap kegiatan operasional secara berkala supaya implementasinya tetap sesuai rencana dan terhindar dari kesalahan. Selain itu, dengan pengawasan juga dapat meminimalisir atau bahkan mencegah terjadinya risiko yangberdampak pada hasil akhir dan kesuksesan proyek. 5. Tahap 5: Closure (Penyelesaian) Tahap terakhir dari manajemen proyek adalah penutupan. Artinya, proyek yangditangani ini telah rampung dan disetujui dengan standar yang diinginkan. Dengan selesainya penutupan proyek ini, maka proyek ini nantinya akan d evaluasi secara keseluruhan. Hasilnya, bisa jadi proyek memiliki kualitas yang tinggi dan diselesaikan sebelum waktunya.



17



BAB III PENUTUP



A. Kesimpulan Berdasarkan latar belakang diatas, maka dapat disimpulkan bahwa, Projek Kepemimpinan II merupakan kelanjutan dari Projek Kepemimpinan I, dimana setiap mahasiswa memaparkan hasil kerja kelompok mereka dari Projek Kepemimpinan I dan memilih satu proyek untuk diimplementsikan ke lapangan. Pada fase Revisi dan Konfirmasi Rencana, dilakukan transformasi rencana dari PK I menjadi rencana bersama dengan Yayasan Panti Asuhan At-Taufiik Ar-Rozaq. Permasalahan utama dalam Projek Kepemimpinan ini adalah kurangnya kesadaran motivasi anak asuh terhadap literasi, serta kurangnya sarana dan prasarana penunjang budaya literasi di Panti Asuhan. Solusi yang ditawarkan meliputi meningkatkan kesadaran dan motivasi anak asuh melalui pendampingan dan pembinaan, peningkatan jumlah dan ragam sumber bacaan, optimalisasi sarana literasi dan pemanfaatan akses internet. Hasil yang diharapkan dari Projek Kepemimpinan ini adalah meningkatkan kesadaran dan motivasi anak asuh dalam budaya literasi, penambahan jumlah dan ragam sumber bacaan, terciptanya ruang belajar/ruang baca yang nyaman, dan juga pemanfaat akses internet jika memungkinkan untuk anak-anak panti. Dengan Projek Kepemimpinan II ini dapat membangun minat literasi anak di Yayasan Panti Asuhan At-Taufiik Ar-rozaq.



18



19



Lampiran 1 Profil Projek



Nama Projek



Gerakan Membangun Minat Literasi Anak Pada Lingkungan Panti Asuhan



Lokasi



Panti Asuhan Taufiiq Ar-Rozzaq Bumi Ayu



Waktu Pelaksanaan



Mei 2023



Koordinator



Vira Yuniar



Lampiran 2. Diagram Alur/Urutan Kegiatan Tahap Demi Tahap



Tahap 1 (Perijinan)



Tahap 2 (Membangun Kemitraan)



Tahap 3 (Persiapan Sumber Daya)



Tahap 4 (Melaksanakan Kegiatan)



Tahap 5 (Melakukan



Evaluasi )



Lampiran 3. Templat Eksekusi “Work Breakdown Structure” Tahap 1. Pengurusan ijin



Output Izin ke Panti Asuhan



Outcome Mendapatkan Izin



Target 1 minggu



2. Menghubungi para Mitra Pelaksana dan membuat Kontrak



Menghubungi pengurus Panti Asuhan yang akan digiatkan berlterasi.



Dapat narasumber 1 minggu sesuai harapan dan rencana.



Deskripsi Pencapaian/Kemajuan Dilaksanakan oleh perwakilan kelompok



Dilaksanakan oleh kelompok



3. Mempersiapkan sumber-daya lainnya Mempersiapkan alat, (misal: peralatan, ruangan bahanbahan dan ruang untuk bahan, dll) pelaksanaan gita berliterasi.



Mendapatkan alat, bahan dan ruangan untuk melaksanakan giat berliterasi



2 hari



Dilaksanakan oleh mahasiswa sebagai pelaksana Projek.



4. Melaksanakan kegiatan Literasi



Melaksanakan kegiatan dilakukan bersama anakanak panti asuhan.



1 kali pertemuan



Dilaksanakan oleh mahasiswa sebagai pelaksana.



Akan melaksanakan kegiatan di ruangan panti asuhan



5. Melakukan evaluasi



Akan melakukan eksekusi



Melakukan eksekusi berdasarkan hasil evaluasi yang telah dilaksanakan.



1 Hari



Dosen pembimbing memberikan arahan kepada mahasiswa untuk melakukan eksekusi.



Lampiran 4. Templat Eksekusi Perencanaan Waktu/alokasi Kegiatan



Nama Kegiatan Gerakan Membangun Minat Literasi Anak Pada Lingkungan Panti Asuhan



Output Satu kali pertemuan



Rencana Waktu Pelaksanaan Mei 2023



Pihak yang bertanggung jawab Kepala Yayasan: Ir. Asparuddin, M.Si Ketua Projek: Vira Yuniar



Deskripsi Pencapaian/ Kemajuan Kami membuat pengajuan proposal kepada beberapa instansi yang ada di Kota Bengkulu.



Lampiran 5. Templat Realisasi Penggunaan Anggaran Kegiatan



Nama Kegiatan Gerakan Membangu n Minat Literasi Anak Pada Lingkungan Panti Asuhan



Jumlah Anggaran



Rp. 2.500,000



Rencana (waktu) meminta Anggaran



Satu Minggu



Penanggung Jawab Laporan Keuangan



Wenda Loka Windowati



Penanggung Jawab Verifikasi Laporan Keuangan



Wenda Loka Windowati



Deskripsi Realisasi anggaran Anggaran didapatkan dari pengajuan proposal proyek pada kantor Telkom Witel Bengkulu.



Lampiran 6. Templat Kualitas Keberhasilan Projek/Kegiatan



Nama kegiatan Gerakan Membangun Minat Literasi Anak Pada Lingkungan Panti Asuhan



Standar kualitas yang diharapkan Kualitas yang kami harapkan setelah melaksanakan projek ini ialah kami mengharapkan anak-anak yang ada di panti asuhan beserta yang ada dilingkungan sekitar dapat meningkatkan kualitas diri mereka dalam literasi untuk menambah pengetahuan dan wawasan mereka agar dapat terus meningkatkan potensi diri.



Verifikasi/Bukti kualitas (pencapaian) Anak-anak lebih tertarik untuk meghabiskan waktu senggang mereka dengan membaca di pondok baca yang telah kami buat.



Deskripsi Pencapaian (dan proyeksi dampak) Dengan adanya projek ini anak-anak panti lebih banyak menghabiskan waktu mereka untuk terus mengembangkan potensi yang ada.



Lampiran 7. Peran, Tugas, Dan Tanggung Jawab Anggota Kelompok Dan Pemangku Kepentingan



Nama



Peran/Tugas & Tanggung jawab



Vira Yuniar



Deskripsi realisasi peran dan/atau tantangan dalam realisasinya Mengkoordinir setiap proses kegiatan yang akan dilaksanakan.



Ketua



Fitria Rizky



Menyimpan uang baik yang dihasilkan sendiri dan yang didapat dari donatur. Mencatat biaya operasional setiap kegiatan yang dilaksanakan. Wakil Ketua



Membuat laporan mengenai kegiatan yang telah dilakukan, serta melakukan perbaikan pada laporan.



Nurul Alyaa



Sekretaris



Wenda Loka Windowati



Menyimpan uang baik yang dihasilkan sendiri dan yang didapat dari donatur. Mencatat biaya operasional setiap kegiatan yang dilaksanakan.



Bendahara



Divisi Perlengkapan 1



Menyiapkan tempat dan fasilitas sesuai



Intan Wahyuni



dengan kebutuhan. Serta peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan.



Nike Lestari



Menyiapkan tempat dan fasilitas sesuai dengan kebutuhan. Serta peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan.



Divisi Perlengkapan 2



Retno Mayasari



Mengedukasi serta mensosialisasikan kegiatan yang akan dilaksanakan kepada pihak Panti Asuhan dan masyarakat sekitar.



Humas 1



Mengedukasi serta mensosialisasikan kegiatan yang akan dilaksanakan kepada pihak Panti Asuhan dan masyarakat sekitar.



Meylizah Nike Lestari



Humas 2



Riski Nurfadilah



Mengumpulkan dan mencari bahan, mencatat dan mengelola bahan, menyusun dan menata bahan, dan menyebarkan dokumen yang diperlukan. Divisi Dokumentasi 1



Diana Dio Permatasari



Mengumpulkan dan mencari bahan, mencatat dan mengelola bahan, menyusun dan menata bahan, dan menyebarkan dokumen yang diperlukan. Divisi Dokumentasi 2



Lampiran 8. Rangkuman dan refleksi kelompok atas tantangan dan pencapaian projek Hasil Evaluasi Manfaat projek



Pembelajaran yang dapat diambil dari Projek ini



Rekomendasi untuk memperbaiki



Jelaskan secara singkat hasil Evaluasi Manfaat: Gerakan literasi adalah salah satu program mata kuliah Proyek Kepemimpinan mahasiswa PPG Prajabatan Gelombang 1 UNIB, dalam pelaksanaannya memberikan beberapa manfaat terhadap yaitu sebagai berikut: 1. Manfaat Bagi Panti Asuhan a. Manfaat dari proyek yang dirancang diharapkan dapat memberikan pembaharuan dalam pendidikan di Panti Asuhan. b. Melatih kemampuan berpikir dan menganalisa anak. c. Melatih fokus dan konsentrasi. d. Mempertajam diri dalam menangkap suatu informasi dari sebuah bacaan. e. Meningkatkan pengetahuan dan kosakata. f. Mewujudkan budaya literasi di lingkungan panti asuhan. 2. Manfaat Bagi Mahasiswa a. Diharapkan mampu melatih kemampuan kepemimpinan mahasiswa. b. Menambah wawasan dan pengalaman baru bagi mahasiswa dalam menyusun sebuah proyek. c. Menambah wawasan tentang literasi bagi mahasiswa 1. Jelaskan faktor apa yang membuat kegiatan-kegiatan berjalan lancer: Menyusun rencana kegiatan dengan berdiskusi terlebih dahulu bersama anggota kelompok, kemudian membagi tugas dan peran, serta melakukan evalusi di setiap akhir kegiatan yang dilakukan. 2. Jelaskan faktor apa yang membuat adanya penyimpangan dari perencanaan: Terjadinya miskomunikasi antar anggota kelompok sehingga terkadang ada beberapa kegiatan yang harus diperbaiki. Pencapaian yang telah kami dapatkan dalam pelaksaan proyek ‘’ Gerakan Membangun Minat Literasi Anak Pada Lingkungan Panti Asuhan’’ untuk saat ini kami sudah membuat pojok baca yang di desain dengan menarik sehingga membuat anak-anak di Panti sudah mulai betah membaca buku. Dan sebagian dari anak-



(improvement) serta menjaga keberlanjutan dampak positif PK-II pada kualitas pembelajaran anak di sekolah/komunit as sasaran



anak tersebut bahkan sudah semakin lancar dalam membaca. Adapun dampak dan manfaat dari projek ini dapat menambah wawasan dan pengetahuan anak-anak di Panti Asuhan dan memberikan pengalaman tersendiri untuk kami yang melaksanakan proyek.



Lampiran 9. Rencana Anggaran Dana



No. Jenis Pengeluaran



Volume



Harga Satuan (Rp)



Jumlah



1



Rak buku



2



Rp. 75.000



Rp. 150.000



2



Rak Buku Kayu



1



Rp. 500.000



Rp 500.000



2



WallpaperDinding



3



Rp. 50.000



Rp. 150.000



3



Stiker animasi



1



Rp. 20.000



Rp. 20.000



4



Buku bacaan



25



Rp. 10.000



Rp. 250.000



5



Karpet lantai



2



Rp. 25.000



Rp. 50.000



6



Spanduk



1



Rp. 80.000



Rp. 80.000



7



Meja



2



Rp. 100.000



Rp. 200.000



8



ATK



1



Rp. 100.000



Rp. 100.000



9



Stiker Bacaan



17



Rp. 3.500



Rp. 60.000



10



Pagar Plastik



10



RP. 30.000



Rp. 300.000



11



Banner



1



Rp. 150.000



Rp. 150.000



12



Pernak-pernik



-



Total



-



Rp. 100.000 Rp. 2.110.000



Lampiran 10.



Template untuk mengajak sanak saudara dan masyarakat untuk mendonasikan buku-buku layak baca



36



37



38



39



Lampiran dokumentasi kegiatan



Link video serah terima pojok baca pada pihak panti: https://drive.google.com/file/d/10q3-6nGY_U47JDQ2T_tgGgi6tl0EK9Tt/view?usp=sharing