4. 3.1.c SOP PENYEDIAAN KEBUTUHAN VAKSIN DAN LOGISTIK new [PDF]

Citation preview

SOP PENYEDIAAN KEBUTUHAN VAKSIN DAN LOGISTIK No. Dokumen SOP/UKP/ /2023



PUSKESMAS



Tanggal Pembuatan



10 Mei 2023



Tanggal Revisi



11 Mei 2023



Tanggal Pengesahan



11 Mei 2023



Disahkan Oleh



dr. Figi Bayu Joko Saputro



KEMBANG



1. Pengertian



Penyediaan



kebutuhan



vaksin



dan



logistik



adalah



kegiatan penyediaan vaksin beserta logistiknya di unit pelayanan sesuai dengan jumlah yang dibutukan. 2. Tujuan



Sebagai



acuan



penetapan



langkah-langkah



dalam



penyediaan kebutuhan vaksin dan logistik. 3. Kebijakan



Surat Keputusan Kepala Puskesmas Nomor 34 Tahun 2023 tentang Pengelolaan Vaksin.



4. Referensi



1. Permenkes



RI



No.



12



Tahun



2017



ten



tang Penyelenggaraan Imunisasi 2. Modul Penyeanggaran Imunisasi Kemenkes RI tahun 2012. 5. Prosedur



1. Petugas



farmasi



melakukan



pemegang program



imunisasi



komunikasi



dengan



mengenai perkiraan



kebutuhan vaksin selama 1 bulan. 2. Petugas



farmasi



memeriksa



ketersediaan



jumlah



masing-masing vaksin dan kadaluarsa vaksin untuk perencanaan pengadaan kembali ke Istalasi Farmasi Kabupaten (IFK). 3. Petugas farmasi memeriksa alat pemantau vaksin (VVM). Jika kondisi VVM berada pada kondisi A vaksin ini dapat digunakan atau kondisi B vaksin segera digunakan dan jika kondisi VVM sudah berada pada kondisi C atu D, vaksin tidak digunakan. 4. Petugas farmasi menghitung kebutuhan logistic vaksin



seperti spuit, droper, savety box dan lain-lain. 5. Petugas farmasi membuat laporan penggunaan vaksin dan logistiknya selama 1 bulan (pada akhir bulan). 6. Petugas farmasi membuat surat permintaan vaksin dan logistiknya ke IFK. 7. Petugas farmasi menyiapkan vaksin carier berisi coolpack dingin dalam pengadaan vaksin ke IFK dan termometer log tag atau termometer digital. 8. Petugas farmasi menyimpan vaksin dari gudang vaksin IFK ke Coldchain puskesmas sesuai dengan sensitifitas vaksin dan tetap didalam dus vaksin. - Sensitive Panas (BCG, MR, Polio) - Sensitive Beku (Hepatitis B, DPT-HB-Hib, Td, DT) Jauh dari evaporator 9. Petugas mencatat mutasi vaksin dan logistiknya pada kartu stok/buku stok vaksin. 6. Bagan Alir



-



7. Unit Terkait



1. Kepala Puskesmas. 2. Penanggung Jawab Upaya Kesehatan Masyarakat. 3. Pelaksana Program Upaya Kesehatan Masyarakat 4. Nakes 5. Posyandu 6. Sekolah



8. Dokumen Terkait



1. Kartu stok vaksin dan logistic 2. Buku/lembar catatan monitoring suhu penyimpanan vaksin



9. Rekaman Historis Perubahan



No 1.



Yang diubah KOP SOP



Isi Perubahan Nama Tanda



Tanggal mulai diberlakukan



dan 27 Januari 2023 tangan



Kepala Puskesmas



2.



Istilah



SPO menjadi SOP



DAFTAR TILIK PENYEDIAAN KEBUTUHAN VAKSIN DAN LOGISTIK No. Dokumen



PUSKESMAS



UKP/DT/



/2023



Tanggal Pembuatan



26 Januari 2023



Tanggal Revisi



-



Tanggal Pengesahan



27 Januari 2023



Disahkan Oleh



dr. Figi Bayu Joko Saputro



KEMBANG



No 1.



Langkah Kegiatan Apakah



Petugas



dengan



pemegang



farmasi



Ya



melakukan



program



komunikasi



imunisasi



mengenai



perkiraan kebutuhan vaksin selama 1 bulan? 2



Apakah



Petugas



farmasi



memeriksa



ketersediaan



jumlah masing-masing vaksin dan kadaluarsa vaksin untuk perencanaan pengadaan kembali ke Istalasi Farmasi Kabupaten (IFK)? 3



Apakah Petugas farmasi memeriksa alat pemantau vaksin (VVM). Jika kondisi VVM berada pada kondisi A vaksin ini dapat digunakan atau kondisi B vaksin segera digunakan dan jika kondisi VVM sudah berada pada kondisi C atu D, vaksin tidak digunakan?



4



Apakah



Petugas



farmasi



menghitung



kebutuhan



logistic vaksin seperti spuit, droper, savety box dan lain-lain? 5



Apakah Petugas farmasi membuat laporan penggunaan vaksin dan logistiknya selama 1 bulan (pada akhir bulan)?



6



Apakah Petugas farmasi membuat surat permintaan vaksin dan logistiknya ke IFK?



7



Apakah Petugas farmasi menyiapkan vaksin carier berisi coolpack dingin dalam pengadaan vaksin ke IFK



Tidak



dan termometer log tag atau termometer digital? 8



Apakah



Petugas



farmasi



menyimpan



vaksin



dari



gudang vaksin IFK ke Coldchain puskesmas sesuai dengan sensitifitas vaksin dan tetap didalam dus vaksin? 9



Apakah



Petugas



mencatat



mutasi



vaksin



dan



logistiknya pada kartu stok/buku stok vaksin?



Compliance Rate : ....................................................% Keterangan Penilaian (Scoring): Ya : ....... Tidak : ....... Compliance Rate (CR) =



∑ Ya



x 100%



∑ Ya + Tidak .................................................................. Pelaksana / Auditor