Adm PKK Adalah [PDF]

Citation preview

A. PENGERTIAN 1. Tujuan Umum Administrasi PKK adalah sistem pengelolaan yang berhubungan dengan kelembagaan PKK beserta dokumentasinya di setiap jenjang yang meliputi pencatatan, pendataan, pelaporan dan pengarsipan yang dilakukan secara manual maupun menggunakan Teknologi Informasi (TI). Administrasi PKK secara garis besar mencakup Administrasi Umum dan Administrasi Keuangan. Administrasi Umum adalah suatu usaha untuk mencapai tujuan dengan melaksanakan kegiatan administrasi secara tertulis atau ketatausahaan yang dilakukan secara teratur, tertib dan terarah. Administrasi Keuangan adalah tata cara penyelenggaraan dan pengelolaan keuangan yang dilakukan secara teratur dan terarah sesuai dengan sumber dana dan peraturan/ ketentuan yang berlaku, sehingga tercipta tertib penggunaan keuangan dan pertanggung jawabannya. dalam rangka menunjang keberhasilan pencapaian tujuan Gerakan PKK perlu adanya pendataan Administrasi PKK yang terdiri atas Administrasi Umum dan Administrasi Keuangan PKK;



semua kader-kader PKK mulai dari tingkat banjar, desa, kelurahan dan kecamatan harus memahami tentang administrasi. Sehingga semua program yang



dilaksanakan



dapat



berjalan



sesuai



dengan



perencanaan



awal.



Oleh karena itu berharap semua kader PKK mulai dari banjar sampai tingkat kota harus memahami tentang tertib administrasi. Karena setiap kegiatan yang dilaksanakan



akan



tercatat



melalui



administrasi.



"Tertib administrasi menjadi hal yang sangat penting dalam pelaksanaan setiap program. Karena hal tersebut menjadi tolak ukur untuk mengetahui program yang telah dilaksanakan," tertib administrasi ini akan menunjang keberhasilan pelaksanaan kegiatan PKK sehingga kegiatannya dapat dirasakan masyarakat Pentingnya tertib administrasi telah dirasakan langsung oleh Ketua TP PKK Rahmiyati Yahya selama ini. Menurutnya, dari penerapan tertib admnistrasi, semua kegiatan PKK dapat terpantau dengan baik. Semua sasaran program dapat tercatat dengan baik. “Sehingga daya guna dan hasil guna Program PKK dapat mencapai target dalam mewujudkan visi PKK,” tambah Rahmi.



B. TUJUAN Pengelolaan administrasi PKK secara umum bertujuan agar kita mengetahui dan memahami penyelenggaraan administrasi PKK secara baik dan benar, sedangkan tujuan khususnya adalah Meningkatnya pengetahuan dan pemahaman, bagi pelaksana dan penanggung jawab administrasi PKK, Terciptanya keseragaman format data dan kesamaan pemahaman serta mekanisme administrasi yang baik dan benar serta terciptanya koordinasi, integrasi dan sinkronisasi di bidang administrasi PKK.



Pelaksanaan tertib administrasi, yang meliputi pencatatan, pendataan, pelaporan, dan pengarsipan 10 program pokok PKK, bertujuan mempermudah TP PKK untuk memantau perkembangan program-progran, dan kendala apa saja yang terjadi di lapangan, sehingga dapat dilakukan evaluasi, rencana tindak lanjut, dan penyusunan rencana kerja di tahun berikutnya. Sebelum kunjungan penilaian dari PKK Pusat,Tim Penggerak PKK Provinsi Sumatera Barat secara berjenjang telah melaksanakan pembinaan dan monitoring ke Kota Bukittinggi.Tujuan dari pembinaan dan monitoring ini antara lain mewujudkan administrasi PKK yang terpadu, sehingga data yang ada di masing-masing PKK kelurahan benar-benar data yang akurat. Dan Kegiatan yang dilaksanakan sudah mengacu kepada 10 Program Pokok PKK mulai dari kegiatan Pokja I, Pokja II,Pokja III sampai Pokja IV. Ada beberapa inovasi dari Tim Penggerak PKK Kota Bukittinggi yakni : 1. Pencanangan bulan bakti dasawisma, dimana dasawisma adalah ujung tombak gerakan PKK yang terdiri atas 10 (sepuluh) sampai 20 (duapuluh) rumah yang berdekatan dan membentuk kelompok. Inovasi ini dilaksanakan dalam rangka menumbuh kembangkan dan meningkatkan rasa kebersamaan serta kesadaran kegotong royongan, dan tanggung terhadap pelaksanaan 10 Program Pokok PKK, Tim Penggerak PKK Kota Bukittinggi melaksanakan Pencanangan Bulan Bhakti Dasawisma bertempat di Lapangan Wirabraja Jl.Sudirman Bukittinggi yang ditandai dengan pembagian 11.500 buah keranjang belanja bagi masyarakat se-Kota Bukittinggi, sehingga akan mengurangi pemakaian kantong kresek plastik akan mengurangi volume sampah di Kota Bukittinggi. 2. Pembuatan Website PKK, Website Tim Penggerak PKK ini di kelola secara profesional oleh masing – masing sekretaris dari TP – PKK Kota, Kecamatan maupun Kelurahan yang secara rutin mempermudah dalam menginformasikan serta mempromosikan kegiatan – kegiatan yang terlaksana di setiap jenjangnya serta menjadi wadah komunikasi antara pengurus untuk mendapatkan informasi terbaru yang mudah di akses tentang pelaksanaan Gerakan PKK. 3. Menggerakkan Masyarakat melalui Kelompok dasawisma dalam mengaktifkan Bank Sampah. Proses dan manfaat kegiatan ini adalah sampah- sampah rumah tangga dipilah oleh masing-masing keluarga yang dipisahkan antara sampah organik dan sampah an organik, sampah organik dimanfaatkan oleh masyarakat untuk membuat pupuk kompos.Sementara yang an organik dapat diolah menjadi produk suvenir yang bermanfaat seperti tas, tempat tisu, vas bunga, dll. 4. Melakukan pembinaan yang intensif terhadap kelompok UP2K dengan melakukan pengolahan sampah/Daur ulang sampah sehingga hasil daur ulang sampah bernilai ekonomi. 5. Pelaksanaan Sekolah Keluarga, Sekolah Keluarga dirancang karena adanya kecendrungan ketahanan rumah tangga masyarakat yang sudah menurun, maraknya permasalahan anak, timbulnya berbagai kekerasan pada anak dan perempuan,menyebabkan tidak terlaksananya dengan baik 8 fungsi keluarga. Pesertanya bukan hanya Ibu – ibu saja tetapi bisa juga ayah, kakek nenek dan anggota keluarga lain yang tinggal serumah, yang sudah menikah akan dilatih untuk menciptakan rumah aman dan nyaman, yakni dalam arti aman pangan, sandang dan papan, serta nyaman bagaimana cara komunikasi dengan anggota keluarga dan yang paling penting untuk menjaga keluarga – keluarga di Kota Bukittinggi.



B. Bidang Administrasi Dalam melaksanakan kegiatan Tim Penggerak PKK Desa Panjampang Bahagia Kecamatan Simpur mengacu Buku Administrasi Sesuai Rakernas VII PKK Tahun 2010 sebagai berikut : 1. Buku Anggota TP.PKK dan Kader PKK 2. Buku Agenda Surat masuk dan Surat Keluar 3. Buku Keuangan 4. Buku Notulen 5. Buku Inventaris 6. Buku Kegiatan Serta dilengkapi dengan Buku-Buku Bantu seperti ada buku pencatatan kegiatan lainnya diantaranya buku tamu, dan buku catatan yang ada di masing-masing Pokja. Melengkapi papan data, terdiri dari :     



Papan data umum Papan data Pokja I s/d Pokja IV Susunan Kepengurusan Data pengunjung Posyandu Peta UP2K-PKK



Kelengkapan atribut yang ada pada sekretariat TP PKK Desa Panjampang Bahagia antara lain berupa: a. Papan Nama TP PKK, b. Stempel,, f. Plakat, g. Baju seragam Dalam melaksanakan kegiatan 10 Program Pokok PKK senantiasa menggunakan Dana Bantuan yang di peroleh sebagai berikut : APBDes Panjampang Bahagia Ketua TP. PKK Desa Panjampang Bahagia Kas TP.PKK Desa Panjampang Bahagia Dukungan kebijakan operasional dalam menunjang kegiatan adminitrasi PKK : a. Penyediaan ruangan untuk sekretariat TP PKK, beserta peralatan maubeler. b. Penyediaan tenaga kesekretaritan PKK. c. Pinjam pakai peralatan komputer untuk kegiatan PKK.