Administrasi Bisnis [PDF]

Citation preview

ADMINISTRASI BISNIS



OLEH Nama : Erna Helena Yulianti Neka NIM : 1903020012 ADMINISTRASI BISNIS FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS NUSA CENDANA NOVEMBER 2019



1



KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas selesainya makalah yang berjudul Administrasi Bisnis.Atas dukungan moral dan materil yang diberikan dalam penyusunan makalah ini,maka penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang membantu penulis dalam menyelesaikan penyusunan makalah ini. Penulis menyadari bahwa makalah ini jauh dari kata sempurna.Oleh karena itu,saran dan kritik yang membangun dari pembaca sangat penulis butuhkan untuk penyempunaan makalah ini.



Kupang,November 2019 Penulis



2



DAFTAR ISI Kata Pengantar………………………………………………………………....2 Daftar Isi………………………………………………………………………...3 Bab I Pendahuluan……………………………………………………….…….4 1.1 Latar Belakang………………………………………………...4 1.2 Rumusan Masalah……………………………………………..5 1.3 Tujuan………………………………………………………....5 1.4 Manfaat………………………………………………………. 5 Bab II Pembahasan………………………………………………………6 2.1 Definisi Administrasi Bisnis…………………………………6 2.2 Format Penyusunan Administrasi Bisnis…………………….6 2.3 Tujuan Administrasi Bisnis………………………………….7 2.4 Administrasi dan Birokrasi...……………………………….7 Bab III Penutup…………………………………………………………8 3.1 Kesimpulan………………………………………………….8 3.2 Saran……………………………………………………..…8 Daftar Pustaka…………………………………………………………..9



3



BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Konsep tentang ilmu administrasi bisnis menjadi penting untuk dipelajari mengingat perkembangan bisnis yang begitu pesat pada saat ini dan yang akan datang.Salah satu faktor terciptanya keunggulan dalam persaingan bisnis juga dipengaruhi oleh terciptanya system administrasi yang mampu menjawab berbagai persoalan dalam dunia bisnis. Sejarah awal administrasi modern dimulai dan digagas oleh seorang tokoh Amerika yang bernama Frederick Winslow Taylor yang selanjutnya lebih dikenal dengan bapak manajemen modern.Gerakan ini dimulai pada tahun 1886 yang menandai dua perkembangan penting di bidang administrasi,yaitu: a. Berakhirnya ‘status’ administrasi sebagai seni semata-mata; b. Tibanya era modern bagi administrasi yang disamping sebagai seni,mulai berkembang sebagai salah satu cabang ilmu pengetahuan Tokoh yang dianggap berhasil dalam mengaplikasikan konsep FW Taylor salah satunya adalah Henry Fayol yang merupakan seorang pekerja di sector pertambangan.Fayol mengamati bahwa karena ketidakmampuan pimpinan perusahaan untuk mengelolah. Seorang ahli,Fayol telah berusaha mencari faktor-faktor penyebab kekurang-keberhasilan perusahaan tersebut mencapai tujuannya.Hasil pemikiran Fayol kemudian dituangkan dalam satu buku yang berjudul Administration Industrielle et Generale yang terbit pada tahun 1916. Selanjutnya konsep dan ide pemikiran dari FW Taylor tersebut diaplikasikan ke seluruh dunia oleh seluruh para pebisnis yang berada di berbagai Negara.Sampai saat ini ide dan konsep dari FW Taylor tersebut masih relevan untuk diterapkan dan dikaji oleh berbagai peneliti yang tertuang dalam berbagai riset serta terpublikasikan di berbagai jurnal dalam dan luar negeri. Dan kita tidak bias memungkiri jika penguasaan ilmu administrasi yang baik memungkinkan perusahaan tersebut untuk mampu mewujudkan sustainable competitive advantage.Mengapa karena dengan adanya kerangka kerja (framework) administrasi tersebut penataan langkah-langkah sustainable akan bias mewujudkan secara berkesinambungan. Beberapa bentuk kegagalan perusahaan disebabkan oleh ketidakmampuan ia menciptakan inovasi produk sebagai oleh ketidakmampuan ia menciptakan inovasi produk sebagai bagian dari keinginan mewujudkan sustainable competitive advantage karena lemahnya kerangka administrasi yang dimiliki.Sementara penciptaan inovasi produk dibutuhkan sistematikdata yang 4



diperoleh secara baik dan tersusun dengan teratur sehingga mudah untuk diperoleh kapan saja dinginkan. Negara maju seperti korea Selatan,Jepang,Prancis,Italia,serta khususnya Amerika telah begitu perhatian tinggi pada penyusunan system administrasi yang modern.Salah satu kekuatan mereka yang begitu rapi dalam bekerja juga didukung oleh perangkat manajemen administrasi yang sustaneble.Artinya system pendukung administrasi dibuat dengan konsep jangka panjang.Karena itu administrasi yang bersifat jangka panjang haruslah penuh dengan inovasi.



1.2 Rumusan masalah 1. Apa yang dimaksud dengan Administrasi Bisnis ? 2. Bagaimana format penyusunan administrasi bisnis ? 3. Apa tujuan administrasi bisnis ? 4. Apa itu administrasi dan birokrasi ?



1.3 Tujuan Untuk memenuhi tugas dari dosen pengasuh mata kuliah Bahasa Indonesia 1.4 Manfaat 1. Agar mengetahui definisi administrasi bisnis 2. Agar megetahui bagaimana format peyusunan administrasi bisnis 3. Agar megetahui tujuan administrasi bisnis 4. Agar mengetahui apa itu administrasi dan birokrasi



5



BAB II PEMBAHASAN 2.1 Definisi Administrasi Bisnis Administrasi bisnis merupakan suatu tata susunan yang mengklasifikasikan dan menjelaskan setiap tahap-tahap pekerjaan dalam bisnis yang disajikan secara jelas dan tegas serta terencana.



2.2 Format Penyusunan Administrasi Bisnis Dalam penyususnan administrasi bisnis dilakukan dengan mendasarkan pada dua format susunan,yaitu:  Penyusunan secara manual,adalah suatu tata susunan administrasi bisnis yang tersusun secara sistematis dengan mempergunakan perangkat computer dan sejenisnya namun tidak terkoneksi dengan jaringan internet.Setiap data dan informasi hanya bias dibuka jika ada password itu hanya diketahu oleh pihak yang memiliki akses langsung dengan sumber data tersebut.  Penyusunan secara modern,adalah suatu mekanisme susunan administrasi bisnis yang tertata secara modern dengan melibatkan computer dan perangkat informasi teknologi lainnya yang terkoneksi secara internet serta memiliki jaringan kerja yang mampu diakses oleh berbagai pihak. Penggunaan kedua format penyusunan ini dilakukan berdasarkan dari kebutuhan pihak pengguna.Misalnya bagi perusahaan bisnis umumnya lebih mempergunakan format penyusunan secara modern,namun pada data-data penting yang bersifat rahasia seperti blue print karena bisnis atau inovasi produk maka format penyusunan administrasi secara manual dianggap mewakili apa yang diinginan. Karena bagaimanapun sebuah blue print atau proses penciptaan produk sebelumnya diluncurkan ke pasar harus sangat dirahasiakan olwh pihak perusahaan dengan tujuan agar pesaing tidak mengetahui berbagai strategi yang akan diterapkan.Atau bagi pihak manajemen perusahaan ini sering disebut dengan secret of company.Maka menjadi kewajiban seluruh kewajiban seluruh pihak di lingkungan perusahaan menjaga rahasia perusahaan.



6



2.3 Tujuan Administrasi bisnis Secara umum administrasi bisnis disusun dan dibuat untuk mewujudkan berbagai tujuan.Adapun tujuan adalah:   



Untuk menciptakan arah pekerjaan tertata sesuai dengan visi dan misi manajemen perusahaan Untuk membangun pengawasan dan bias menghindari dari kesalahan yang mungkin timbul selama pekerjaan dilakukan. Menumbuhkan kepercayaan kepada para stakeholders terhadap kinerja perusahaan tersebut, seperti supplie, kreditur r (perbakan, leasing, dan lain-lain), konsumen, pemerintah, lembaga penilai, dan sebagainya.Kepercayaan para stakeholders merupakan jaminan yang mampu member kepercayaan diri kepada pihak manajemen perusahaan untuk menbangun kinerja yang tinggi.



2.4 Administrasi dan Birokrasi Ada pendapat yang mengatakan jika administrasi yang baik adalah yang lancer dala urusan birokrasinya,dan begitu pula sebaliknya bahwa administrasi yang tidak baik adalah yang terlalu tinggi urusan birokrasinya.Sehingga wajar jika tata susunan administrasi yang baik adalah yang birokrasinya sangat simple serta mudah untuk dipeuhi. Memang birokrasi dapat dijadikan pendukung tata susunan aplikasi administrasi secara lebih tersistem.Namun yang dimaksud disini adalah birokrasi tersebut telah terbangun denga system yang lebih baik dan modern serta representative.Karena itu birokrasi memang bias membantu namun harus ada acuan penerapannya. Dalam konsepsi Weber,birokrasi memerlukan aturan yang jelas,hirarki,spesialisasi dan lingkungan yang relative stabil.Memang ada yang berpendapat jika birokrasi yang terlalu terbelit-belit sehingga memakan waktu yang terlalu lama,maka birokrasi tersebut perlu dilakukan inovasi birokrasi atau public sering menyebutnya dengan istilah reformasi birokrasi.



7



BAB III PENUTUP



3.1 Kesimpulan Dalam dunia tanpa batas, aktivitas bisnis menjadi berubah dari untuk memproduksi barang atau jasa yang dibutuhkan masyarakat dan memperoleh keuntungan dan sebesar-besarnya, menjadi sebuah kehidupan total yang didasarkan kepentingan bersama dan masa depan dengan mengutamakan moral.Maksudnya, bahwa bisnis merupakan aktivitas sosial yang mempunyai tujuan untuk menjaga keseimbangan antara kebutuhan dan pemanfaatan sumber-sumber yang digunakan.Definisi administrasi bisnis itu sendiri adalah bagian dari ilmu-ilmu sosial yang mempelajari proses kerja sama antara dua orang atau lebih dalam upaya mencapai suatu tujuan, merupakan ilmu yang berfokus pada perilaku manusia.Administrasi pada intinya melingkupi seluruh kegiatan dari pengaturan hingga pengurusan sekelompok orang yang memiliki diferensiasi pekerjaan untuk mencapai suatu tujuan bersama



3.2 Saran Semoga makalah yang berjudul ‘Administrasi Bisnis’ ini dapat bermanfaat bagi pembaca.



8



DAFTAR PUSTAKA Irham Fahmi. 2015. Pengantar Ilmu Administrasi Bisnis. Bandung: Penerbit Alfabeta Hardiko.”Administrasi Bisnis”. administrasibisnis.blogspot.com/



2



Februari



2012.



http://hardiko-



9