Administrasi Laboratorium [PDF]

Citation preview

Administrasi Laboratorium



Administrasi Laboratorium meliputi semua kegiatan administrasi yang ada di laboratorium terrdiri atas :  Daftar inventarisasi peralatan lab  Daftar keperluan alat : baru, tambahan , rusak, dipinjamkan/ dikembalikan  Daftar inventarisasi bahan kimia  Daftar inventaris mebeuler  Daftar pemakai laboratorium  Surat masuk dan keluar  Administrasi data dosen/ guru, asisten, mahasiswa/siswa  Sistem evaluasi dan pelaporan



Inventarisasi Peralatan 







Data collecting : Sistem pencatatan inventaris alat dapat menggunakan buku, sistem kartu dan sistem komputer Semua data peralatan disusun secara jelas, teratur dan informatif. Daftar alat memuat informasi : 1. 2.



Nama alat disusun secara alphabetis Fungsi



Inventarisasi Peralatan 3. Komponen tambahan (spare part) 4. Negara asal 5. Kondisi 6. Jumlah 7. Keterangan Daftar alat yang ada disetiap ruang sebaiknya ditempel atau digantung di dinding



Inventarisasi Peralatan 



Daftar alat-alat yang disimpan dalam lemari praktikan ditempel pada bagian dalam daun pintu lemari  Alat gelas yang pecah dicatat di buku khusus  Alat/instrumen yang digunakan bersama dilengkapi dengan buku catatan yang mencantumkan : Tanggal pemakaian, kondisi alat serta nama dan tanda tangan pemakai alat tersebut.



Inventarisasi Bahan Inventaris bahan kimia disusub menurut nama kimianya secara alphabetis dilengkapi dengan : 1. Rumus molekulnya 2. Wujud bahan : padat, cair , gas 3. Katagori pa (pro analisis) atau teknis 4. Konsentrasi dan spesifikasi lainnya



•Inventaris bahan kimia berdasarkan sifat bahaya Sifat



Contoh bahan



Asam



HCl, H2SO4, HNO3 Iritasi pd kulit



Basa



NaOH, KOH



Korosif



HCl, H2SO4, HNO3 Luka bakar pd NaOH, KOH , dll kulit



Racun/toksik



Garam-garam Pb, karbon disulfida, anolin, brom , sianida, merkuri



Racun dpat kontrak melalui: mulut, hidung, mata, kulit



Mudah terbakar



Pelarut organik



Luka bakar



Mudah meledak



Benzena,



I



Indikasi bahaya



Iritasi pd kulit



Inventarisasi Bahan Penyimpanan dalam keadaan tertutup : 1. Label tertulis jelas dan berpelekat 2. Disusun menurut abjad 3. Rak dengan sisi lebih tingga 4. Wadah yang berat disimpat di bag bawah 5. Tidak boleh kena cahaya matahari langsung 6. Suhu dan kelembaban 7. Dilengkapi dengan lampu penerang 8. Bahan yg sangat beracun disimpan dalam lemari khusus dan terkunci



Inventarisasi Bahan Penggunaan : daftar cara penggunaan 1. Membuka dan menutup sumbat botol 2. Menuangkan/menindahkan 3. Alat bantu yang dipakai 4. Disusun jelas dan ditampilkan di dekat penyimpanan bahan agar mudah dibaca apabila bahan tersebut akan digunakan



Inventarisasi Furniture Inventaris furniture meliputi : 1. Meja 2. Kursi 3. Bangku praktikum 4. Rak alat 5. Lemari alat 6. Lengkapi dgn spesifikasinya, tahun perolehan serta diperoleh dari sumber dana mana



Inventarisasi Furniture Daftar funiture yang rusak dicatat di buku khusus, dilengkapi dengan data :



 1. 2.



3.







Tanggal rusak Tingkat kerusakan (masih dapat diperbaiki atau tidak) Tempat penyimpanan



Semua furniture diberi nomor kode inventaris sesuai petunjuk penomoran barang milik negara (peraturan pemerintah)



Pemakaian Alat laboratorium 



Daftar pemakai alat disusun berdasarkan : 1.



2. 3. 4. 5. 6.



Kelompok Nama jelas No induk Jurusan Alamat rumah No Telp



Daftar peminjaman/pengembalian alat disusun dgn format :  Deskripsi



alat  Nomor katalog  Tanggal dipinjam dan tanggal pengembalian  Keterangan keadaan alat



Administrasi Surat Menyurat 



Penomoran surat dikelompokan menurut jenis keperluan : 1. Pendidikan 2. Keuangan 3. Umum 4. Tanggal, 5. Bulan dan tahun



 



Folder surat keluar dan surat masuk dipisahkan Biasakan menyimpan kumpulan contoh surat yang mungkin dapat diperlukan untuk peningkatan pelaksanaan kerja



Sistem Evaluasi dan Pemantauan  Dipengaruhi



oleh lalu lintas dan volume yg terkait dalam laboratorium  Sistem yg simpel / sederhana dapat menjawab pertanyaan-pertanyaan dari pimpinan atau pihakluar  Wewenang pimpinan laboratorium