AGENDARIS [PDF]

Citation preview

URAIAN TUGAS AGENDARIS 1.



Agendaris mempunyai tugas menerima, mencatat dan mendistribusikan surat dokumen, barang dan pesan ke unit kerja berdasarkan masalah dan tujuannya.



2.



Uraian tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) terdiri dari : 1. Menerima dan memeriksa surat atau barang cetakan yang diterima dari caraka untuk mengetahui kelengkapannya. 2. Mencatat dan member nomor agenda atau kode surat masuk dengan menulis nomor dan tanggal penerimaan serta permasalahannya untuk mempermudahkan pengecekan. 3. Memeriksa mencatat dan memberikan nomor agenda surat keluar berdasarkan tanggal, permasalahan pengiriman dan tujuan surat agar tertib dan terkendali. 4. Mendistribusikan surat, dokumen, barang dan pesan yang masuk berdasarkan masalah dan tujuannya. 5. Mencatat dan menyimpan arsip keluar serta membuat rekapitulasi surat masuk dan surat keluar sebagai bahan laporan rutin. 6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan dalam rangka memperlancar pelaksanaan tugas.



Uraian Tugas: 1. melakukan penerimaan dan pemeriksaan surat atau barang cetakanyang diterima dari caraka sesuai tupoksi untuk tertibnya administraskarsipan; 1.1 Menantangani tanda terima Pengiriman 1.2 Membuka Surat 1.3 Cek asal surat 2. melakukan pencatatan dan pemberian nomor agenda atau kode suratmasuk dengan menulis nomor dan tanggal penerimaan sertapermasalahannya sesuai tupoksi untuk memudahkan pengecekan; 2.1 Mencatat di buku agenda masuk 2 2 Mencatat kode surat 2.3 Mencatat nomor surat masuk 2.4 Dicatat di lembar disposisi 3. melakukan pemeriksaan, pencatatan, dan pemberian nomor agendasurat keluar berdasarkan tanggal, permasalahan pengiriman dantujuan surat sesuai tupoksi agar tertib dan terkendali; 3.1. Mengetik draf surat keluar 3.2 Dikoreksi dan diparaf oleh pejabat yang berwenang 3.3 Ditanda tangani oleh pejabat yang berwenang 3.4 Di beri nomor surat 3.5 Pengandaan 3.6 Distempel dinas 3.7 Di masukan amplop yang beralamat



3.8 Diacatat dibuku ekspedisi 3.9 Dikirim ke alamat yang dituju. 4. mendistribusikan surat, dokumen, barang, dan pesan yang masukberdasarkan masalah dan tujuannya; sesuai tupoksi agarmempercepat diproses. 4.1 Lembar disposisi 4.2 Berdasarkan disposisi kepala 4.3 Di teruskan kepada pejabat yang dituju 4.5 Diterima/di paraf oleh pejabat yang dituju 4.6 Di arsipkan 5. melakukan pencatatan dan penyimpanan arsip keluar serta membuatrekapitulasi surat masuk dan keluar sesuai tupoksi sebagai bahanlaporan. 5.1 Dicatat sesuai kode surat 5.2 Di masukan ke dalam ordner sesuai kode 5.3 Penyortiran surat masuk 5.4 Penyortiran surat keluar 5.5 Direkap 6 Memasukan surat masuk/keluar ke dalam ordner



1.



Operator computer mempunyai tugas mengoperasikan computer dan memastikan bahwa system perangkat lunak dan perangkat keras berjalan dengan baik.



2.



Uraian tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) terdiri dari : 1. Melakukan pemeriksaan secara rutin terhadap perangkat keras dan perangkat lunak termasuk komunikasi data untuk memastikan peralatan tersebut berjalan dengan baik. 2. Mengoperasikan computer dan memastikan bahwa system berjalan dengan baik. 3. Melakukan pencatatan terhadap kerusakan yang ada untuk diperbaiki. 4. Melakukan perbaikan terhadap kerusakan baik yang menyangkut perangkat keras maupun perangkat lunak. 5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan dalam rangka memperlancar pelaksanaan tugas.