Analis Pengembangan Karir [PDF]

Citation preview

INFORMASI JABATAN 1. NAMA JABATAN



: Analis Pengembangan Karir



2. KODE JABATAN



:-



3. UNIT KERJA a. JPT Utama



:-



b. JPT Madya



: Inspektur Jenderal



c. JPT Pratama



: Sekretaris Inspektorat Jenderal



d. Administrator



: Kepala Bagian Kepegawaian dan Umum



e. Pengawas



: Kepala Subbagian/Subkoordinator Analis



Kepegawaian f.



Pelaksana



g. Jabatan Fungsional



: Analis Pengembangan Karir :-



4. IKHTISAR JABATAN Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di bidang pengembangan karir. 5. KUALIFIKASI JABATAN: a. Pendidikan Formal



: S-1 (Strata-Satu) / D-4 (Diploma-Empat) bidang



Akuntansi / Manajemen / Hukum / Administrasi Pemerintahan atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan b. Pendidikan dan Pelatihan: 1. Penjenjangan



:-



2. Teknis



:



3. Pengalaman kerja



: di bidang kepegawaian



TUGAS POKOK NO



URAIAN TUGAS POKOK



1.



Merencanakan pola karir (Kenaikan Pangkat) dalam rangka penyusunan kebutuhan organisasi; Mengkoordinasika n Bahan



2.



HASIL KERJA



JUMLAH HASIL



WAKTU PENYELESAI AN (JAM)



WAKTU EFEKTIF PER ORANG (JAM)



KEBUTUHAN PEGAWAI (ORANG)



3.



4.



5.



6.



7.



8.



9.



10.



11.



Pengembangan Karir pegawai (Kenaikan Pangkat); Mengumpulkan Bahan pengembangan Karir Pegawai (Kenaikan Pangkat) ; Melaksanakan Pengembangan Karir Pegawai (Pengusulan Kenaikan Pangkat) ; Merencanakan pola karir (Jabatan) dalam rangka penyusunan kebutuhan organisasi; Mengkoordinasika n Bahan Pengembangan Karir pegawai (Usul Jabatan) ; Mengumpulkan Bahan Pengembangan Karir (Jabatan); Melaksanakan pengembangan karir pegawai (pengusulan Kenaikan Jabatan); Merencanakan pola karir (Pensiun pegawai) ; Mengkoordinasika n Bahan Pengembangan Karir pegawai (Pensiun Pegawai) Mengumpulkan



12.



13.



14.



Bahan Pengembangan Karir (Pensiun pegawai); Melaksanakan pengembangan karir pegawai (pengusulan Pensiun Pegawai); Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan unit Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis.



6. HASIL KERJA: HASIL KERJA



NO 1.



Laporan Hasil Perencanaan Kenaikan



SATUAN Dokumen



pangkat 2.



Analisa hasil Koordinasi pengembangan



Dokumen



Karir (kenaikan Pangkat) 3.



Dokumen Kenaikan Pangkat



Dokumen



4.



Nota dinas Usul pengembangan Karir



Dokumen



(Kenaikan Pangkat) 5.



Laporan Hasil Perencanaan Kenaikan



Dokumen



Jabatan 6.



Analisa Kebutuhan pengembangan Karir



Dokumen



(kenaikan Jabatan) 7.



Dokumen syarat Kenaikan Jabatan



Dokumen



8.



Nota dinas Usul pengembangan Karir



Dokumen



(Kenaikan Jabatan) 9.



Laporan Hasil Pemetaan Pensiun



Dokumen



Pegawai 10.



Analisa Pensiun Pegawai



Data



11.



Dokumen syarat Pensiun Pegawai



Dokumen



12.



Nota dinas Usul pensiun Pegawai



Dokumen



13.



Laporan Tugas Kedinasan Lain



Dokumen



7. BAHAN KERJA: NO 1.



2.



BAHAN KERJA Data Kepegawaian



PENGGUNAAN DALAM TUGAS Perencanaan Pola Karir (Kenaikan Pangkat, Kenaikan Jabatan)



Data Kepegawaian



Koordinasi Pengembangan Karir (kenaikan



(Hasil Penghitungan Angka



Pangkat, Kenaikan Jabatan,Pensiun Pegawai )



Kredit JFT) Data Kepegawaian



Pengumpulan Bahan pengembangan Karir Pegawai (Kenaikan Pangkat, Kenaikan



3.



Jabatan,Pensiun Pegawai) 4. 5.



Data kepegawaian



Pelaksanaan pengembangan karir pegawai (KP, Kepegawaian,Pensiun Pegawai)



Surat Tugas, disposisi



Pelaksanaan kedinasan lain



instrumen dan peraturan



8. PERANGKAT KERJA: NO



PERANGKAT KERJA



PENGGUNAAN DALAM TUGAS



1.



SOP dan Petunjuk Teknis



Mengagendakan dokumen kepegawaian



2.



SOP dan Petunjuk Teknis



Menghimpun dokumen kepegawaian



3.



SOP dan Petunjuk Teknis



Mengarsipkan dokumen kepegawaian



4.



SOP dan Petunjuk Teknis



Menyusun Laporan



Peraturan terkait dan Arahan



Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain



5.



Pimpinan



9. TANGGUNG JAWAB: NO.



URAIAN



1.



Tersedianya data perencanaan pengembangan karir pegawai;



2.



Menjaga kerahasiaan rencana pengembangan karir pegawai;



3.



Terkendalikannya dokumen bahan kenaikan pangkat dan jabatan



4.



kepegawaian.; Tersedianya analisa kebutuhan pengembangan karir.



5.



Tersedianya database pension pegawai;



10. WEWENANG: NO.



URAIAN



1.



Meminta data dan dokumen kepegawaian;



2.



Mengolah bahan dan informasi terkait bahan pengembangan karir pegawai;



3.



Mendokumentasikan hasil analisa kebutuhan karir pegawai.



4.



Membuat usulan nota dinas pengembangan karir (KP dan Kenaikan Jabatan, pensiun pegawai) kepada Kepala Subbagian Kepegawaian



11. KORELASI JABATAN NO



NAMA JABATAN



UNIT KERJA/



DALAM HAL



INSTANSI 1.



Sekretaris



Inspektorat Jenderal



Arahan pelaksanaan tugas dan laporan



2.



Subkoordinator Analis



Inspektorat Jenderal



Kepegawaian 3.



Koordinasi dan laporan pelaksanaan tugas



Jabatan Fungsional



Inspektorat Jenderal



dan Pelaksana Lain



Koordinasi pelaksanaan tugas



12. KONDISI LINGKUNGAN KERJA NO



ASPEK



FAKTOR



1.



Lokasi/tempat kerja



Proporsional



2.



Suhu



Normal



3.



Udara



Aliran udara baik



4.



Luas Ruangan



Proporsional



5.



Letak



Proporsional



6.



Penerangan



Cukup



7.



Suara



Tidak bising



8.



Keadaan tempat kerja



Rapi



9.



Getaran



Minim



13. RISIKO BAHAYA NO



NAMA RISIKO



PENYEBAB



1.



Gangguan Kesehatan Mata



Radiasi Komputer



2.



Stress



Beban kerja tinggi dan waktu yang terbatas



14. SYARAT JABATAN a. Keterampilan Kerja : 1. Mengelola Jabatan Kepegawaian; 2. Mengelola Pengembangan Jabatan Pegawai . b. Bakat Kerja : 1. G: Intelegensia: Kemampuan belajar secara umum. 2. V: Bakat verbal: Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif. 3. Q: Bakat ketelitian: Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel c. Temperamen Kerja : 1. D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan mengendalikan atau merencanakan. 2. M:



Kemampuan



kesimpulan,



menyesuaikan pembuatan



diri



dengan



pertimbangan,



kegiatan atau



pengambilan pembuatan



peraturan/keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji. 3. R: Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu. d.



Minat Kerja : 1. C: Konvensional 2. R: Realistik 3. E: Kewirausahaan



e. Upaya Fisik



:



1. Bicara 2. Duduk 3. Berjalan f. Kondisi Fisik



:



1. Jenis Kelamin



:



Laki-laki/Perempuan



2. Umur



:



tidak ada syarat khusus



3. Tinggi Badan



:



tidak ada syarat khusus



4. Berat Badan



:



tidak ada syarat khusus



5. Postur Badan



:



tidak ada syarat khusus



6. Penampilan



:



rapi



g. Fungsi Pekerjaan



:



1. Data



: D6 : Menyalin Data



2. Orang



:O8: Menerima Instruksi



3. Benda



:B5: Melayani



16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN: