Anjab Analis Kepegawaian Ahli Muda [PDF]

Citation preview

INFORMASI JABATAN 1. Nama Jabatan : Analis Kepegawaian Ahli Muda 2. Kode Jabatan



:-



3. Unit Kerja : Kanwil Kementerian Agama Prov.Kalimantan Tengah Eselon I



:-



Eselon II



: Kepala Kanwil Kementerian Agama Prov.Kalimantan Tengah



Eselon III



: Kepala Bagian Tata Usaha



Eselon I V



:-



4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :



Kakanwil Kemenag Prov.Kalteng



Kepala Bagian Tata Usaha



Subbag Perencanaan dan Keuangan



Subbag Ortala dan Kepegawaian



Subbag Hukum dan KUB



Analis Kepegawaian Ahli Muda



1



Subbag Informasi dan Humas



Subbag Umum



2



5. Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan manajemen PNS dan pengembangan sistem manajemen PNS yang didasarkan atas disiplin ilmu pengetahuan, metodologi, dan teknik analis tertentu. 6. Uraian Tugas: 1) Menyusun kekuatan pegawai/bezetting 2) Menyiapkan konsep pertimbangan teknis kenaikan pangkat PNS 3) Mengumpulkan data jabatan 4) Menyiapkan naskah usul pengangkatan dalam jabatan 5) Menyusun laporan hasil sidang Baperjakat 6) Menyiapkan naskah surat keputusan perpindahan pegawai 7) Memeriksa usul penetapan status hukum PNS 8) Menyusun kebutuhan diklat formal 9) Menyiapkan surat jawaban permasalahan penetapan NIP 10) Menyusun usul formasi 11) Melaporkan proses dan hasil pelaksanaan tugas 12) Melaksanakan tugas kedinasan lain yg diperintahkan pimpinan baik lisan maupun 7. Bahan Kerja : No



Bahan Kerja



1.



Data



2.



Surat



3.



Naskah Perundangan



Penggunaan Dalam Tugas Membuat kekuatan pegawai/besetting, kebutuan diklat, usul formasi. Membuat konsep tanggapan/proses hasil telaah surat-surat masuk. Membuat konsep jawaban permasalahan dan atau membuat pertimbangan teknis kepegawaian.



8. Perangkat/Alat Kerja : No



Perangkat Kerja



Digunakan Untuk Tugas



1.



1 unit Komputer



Alat untuk mengolah data kepegawaian dan penyelesaian surat-surat lainnya.



2.



Pulpen, kertas



Mencatat dan mengonsep.



3.



Telpon/HP



Koordinasi.



4.



Faximile



Menyampaikan/mengirim surat dan data yang sifatnya segera.



9. Hasil Kerja :



3



N o 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.



Satuan Hasil



Hasil Kerja Tersajinya data kepegawaian/besetting yg lengkap & akurat. Terlaksananya usul kenaikan pangkat PNS. Terdatanya jabatan struktural dan fungsional. Terisinya jabatan yang kosong. Tersajinya laporan hasil baperjakat. Terbitnya surat keputusan perpindahan pegawai. Tersajinya usul penetapan status hukum PNS Tersajinya kebutuhan diklat formal Terpenuhi surat jawaban permasalahan penetapan NIP



dokumen dokumen dokumen dokumen dokumen dokumen dokumen dokumen dokumen



10. Tanggung Jawab : a. Terhimpunnya data pegawai secara lengkap dan akurat. b. Terwujudnya kenaikan pangkat PNS tepat waktu. c. Terhimpunnya jabatan struktural dan fungsional secara komprehensif. d. Terhimpunnya bahan baperjakat. e. Terlaksananya kepindahan PNS sesuai peraturan. f. Terpenuhinya berkas usul penetapan status hukum PNS. g. Terhimpunanya data kebutuhan diklat formal h. Tertibnya/keluarnya NIP PNS yang benar. 11. Wewenang: a. Melaksanakan survei pendataan pegawai ke setiap Satuan Kerja. b. Membuat surat pengantar dan menyampaikan usul berkas kenaikan pangkat setiap periodenya ke BKN regional c. Membuat konsep dan mengirim surat kepindahan, usul status hukum PNS, kebutuhan diklat formal dan jawaban permasalahan penetapan NIP PNS. 12. Korelasi Jabatan: No



Jabatan



Unit Kerja/ Instansi



Dalam Hal



1.



Kepala Bagian Tata Usaha



Kanwil Kemenag Melaporkan hasil kegiatan, hasil Prov.Kalteng. pendataan ke Satuan Kerja dan Konsultasi.



2.



Kasubbag Ortala dan Kepegawaian



Kanwil Kemenag Koordinasi dan konsultasi. Prov. Kalteng.



3.



Kasi Mutasi BKN Regional VIII Penyelesaian KP, Pensiun PNS, Kenaikan Pangkat Banjarmasin Karis danKarsu.



13. Kondisi Lingkungan Kerja:



4



No



Aspek



Faktor



1.



Tempat kerja



Di dalam ruangan



2.



Suhu



Dingin tanpa perubahan



3.



Udara



Sejuk



4.



Keadaan Ruangan



Cukup



5.



Letak



Strategis



6.



Penerangan



Terang



7.



Suara



Tenang



8.



Keadaan tempat kerja



Cukup



9.



Getaran



Tidak Ada



14. Resiko Bahaya: No



Fisik / Mental



Penyebab



1.



Mata



Radiasi Komputer



2.



Depresi



Kompleksitas Pekerjaan



15. Syarat Jabatan: a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda (III/a) b. Pendidikan



: D.IV Kepegawaian



c. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan



:-



2) Teknis



: Dilkat Analis Kepegawaian Tingkat Ahli



d. Pengalaman kerja



: Bekerja dibagian kepegawaian minimal selama 2 tahun.



e. Pengetahuan kerja



: Petunjuk Pelaksanaan Jab.Fungsional Analis Kepeg.



5



f.



Keterampilan kerja



: Mengoperasikan komputer, memiliki kemampuan dgn cepat melakukan kegiatan manjemen PNS dan pengembangan system manajemen PNS.



g. Bakat Kerja



:



1) G = Kemampuan Belajar secara umum 2) N = Numerik 3) Q = Ketelitian 4) K = Koordinasi mata, tangan dan jari secara cepat dan cermat 5) M = Kecekatan tangan h. Temperamen Kerja



:



1) M = Measurable and verifiable criteria 2) R = Repetitive and contiuous 3) T = Set of limits, tolerance and other i.



Minat Kerja



:



1) I.b 2) 3.a 3) 5.b j.



Upaya Fisik 1) Duduk 2) Melihat 3) Memegang 4) Menyimpan 5) Berbicara



:



6



k. Kondisi Fisik



l.



:



1) Jenis Kelamin



: Laki-laki / Perempuan



2) Umur



: 25 - 40 tahun



3) Tinggi badan



:-



4) Berat badan



:-



5) Postur badan



:-



6) Penampilan



:-



Fungsi Pekerjaan



:



1) D2 2) D3 3) D6 4) O6 5) O7 16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.



Hasil Kerja Dokumen dokumen dokumen dokumen dokumen dokumen dokumen dokumen dokumen dokumen



Satuan Hasil



Waktu Yang Diperlukan 15 2 15 15 12 18 3 3 5 15



72000 300 72000 72000 72000 300 72000 300 300 72000



7



17. Butir Informasi Lain : .............................................................................................................................. ..............................................................................................................................



Palangka Raya,14 November 2012



Mengetahui Atasan Langsung



Yang membuat



( H. Abdul Rahman, M.Pd )



( Mohamad Arfansyah, SH )



NIP.19700622 199802 1 002



NIP.19691017 199002 1 001