Appraisal Form [PDF]

Citation preview

Performance Appraisal Form I – Data Karyawan Nama Karyawan



Masa Kerja di Perusahaan



Jabatan Bagian / Departemen workstation



Masa Kerja pada posisi saat ini



II – Evaluasi Kinerja 1.



Evaluasi Hasil Pencapaian Program Kerja berdasarkan jabatan/tugas & tangung jawab (Hard Skill) Hard Skill



Pemahaman terhadap tugas dan tanggung jawab Kemampuan Teknis sesuai Jobdes/Jabatan Volume Pekerjaan yang di bebankan Kemampuan menyelesaikan tugas-tugas teknis (ketepatan waktu) Orientasi terhadap hasil kerja



Penilaian Skala (1 – 3)



Keterangan Tambahan



Norma Skala Penilaian : 1. Kinerja perlu ditingkatkan agar sesuai target dan job description 2. Kinerja Memenuhi sesuai target yang telah ditetapkan dan sesuai dengan job description 3. Kinerja berada diatas target yang telah ditetapkan dan sesuai dengan job description



1



Performance Appraisal Form 2.



Evaluasi terhadap kemampuan analisa masalah dan pemecahan masalah Problem Solving



Kemampuan mengidentifikasi akar masalah (berdasarkan kepentingan) Kemampuan memecahkan masalah dan membuat tindakan perbaikan



Penilaian Skala (1 – 3)



Keterangan Tambahan



Norma Skala Penilaian : 1. Tidak memiliki kemampuan yang baik dalam mengidentifikasi, merumuskan dan menemukan akar masalah 2. Memiliki kemampuan mengidentifikasi dan merumuskan masalah, namun belum bisa menemukan akar masalah dan tidak memiliki kemampuan untuk memecahkan masalah 3. Memiliki kemampuan dalam mengidentifikasi, merumuskan masalah dan mampu menemukan akar masalah dan membuat langkah pemecahan masalah



3.



Evaluasi terhadap Perilaku (Soft Skill)



3.1 Leader Ship Motivasi Pengembangan Diri



Kemampuan Mengarahkan Dampak dan Pengaruh Keteladanan Memiliki Visi Pengambilan Keputusan 3.2 Kemampuan Managerial



Indikator Perilaku Kemampuan dalam membimbing dengan jelas, memberikan umpan balik, dan melatih tim untuk belajar dan mengembangakan diri Kemampuan dalam memberikan perintah dan mengarahkan staff sesuai dengan tingkat dan kewenangannya Kemampuan dalam meyakinkan staff dalam mencapai tujuan Kemampuan memberikan contoh yang baik kepada staff dan dapat menjadi panutan Kemampuan mengembangkan visi perusahaan dalam tugas dan tangung jawab Kemampuan dalam membuat dan mengambil keputusan yang tepat dan efektif sesuai dengan target yang ditetapkan Indikator Perilaku



Penilaian Skala (1 – 3)



Keterangan Tambahan



Penilaian Skala (1 – 3)



Keterangan Tambahan 2



Performance Appraisal Form 3.



Evaluasi terhadap Perilaku (Soft Skill)



Pengembangan Tim Menerapkan Model PDCA Kerjasama Komitmen konsisten dengan Prosedur Kerja dan Peraturan Perusahaan Bekerja dengan metode Multitasking 3.3 Kemampuan Personal Integritas Komunikasi & menjalin



Adaptabilitas



Inovatif & Inisiatif



Kemampuan dalam membimbing dengan jelas, memberikan umpan balik dan melatih tim untuk belajar dan mengembangkan diri Kemampuan menerapkan model PDCA dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab. Kemampuan dalam membangun kerjasama tim yang solid dan terarah pada fungsi kegiatan yang memerlukan kerjasama antar individu Kemampuan menjalankan tugas dan tanggung jawab sesuai prosedur dan Peraturan Perusahaan secara konsisten dan sistematik Kemampuan mengelola beberapa tugas dan tanggung jawab dengan baik dalam kurun waktu yng bersamaan (sekaligus) Indikator Perilaku



Penilaian Skala (1 – 3)



Keterangan Tambahan



Bekerja dengan jujur, memiliki kepedulian, menjunjung tinggi norma sosial, bertangungjawab dan respek kepada atasan dan rekan kerja Kemampuan berbagi informasi dan berkomunikasi dengan baik secara formal dan informal termasuk kemampuan mengelola “casual komunikasi’ dengan rekan kerja Kemampuan untuk beradaptasi dengan pola kerja efektif, mengorganisir pekerjaan, mampu mengatur diri sendiri dengan situasi, baik situasi yang tidak diharapkan termasuk belajar dari kesalahan dan masalah dimasa lalu kemudia menemukan solusi Mengenalkan ide baru, proaktif dan responsif terhadap situasi dan perubahan



Norma Skala Penilaian : 1. Tidak memiliki dorongan dari dalam diri sendiri untuk melakukan sesuai tuntutan yang diminta dan masih perlu di supervisi/diarahkan 2. Bertindak dengan dorongan dari dalam diri sendiri dengan supervisi/arahan yang minim 3. Bertindak berdasarkan rasa tanggungjawab, tidak memerlukan supervisi/arahan, sesuai dengan target yang diinginkan



3



Performance Appraisal Form Table berikut diisi berdasarkan hasil evaluasi dan diskusi antara karyawan dengan atasan langsung. Kelebihan (Strengths) *apa kelebihan yang dimiliki oleh karyawan yang dapat dikontribusikan kepada perusahaan



Kekurangan (Weakness)



Kesempatan (Opportunities)



Ancaman (Threats)



*Apa kekurangan yang dimiliki karyawan



*kesempatan apa yang hendak dicapai oleh Karyawan



*apa ancaman yang akan dihadapi oleh perusahaan jika tidak ada peran dari karyawan tsb



4



Performance Appraisal Form



KESIMPULAN HASIL EVALUASI Ringkasan Hasil Penilaian



Nilai / Grade



Evaluasi Hasil Pencapaian Program Kerja berdasarkan jabatan/tugas & tangung jawab (Hard Skill) Evaluasi terhadap kemampuan analisa masalah dan pemecahan masalah Evaluasi terhadap Perilaku (Soft Skill)



Jumlah Nilai



5



Performance Appraisal Form Ringkasan Hasil Penilaian



Nilai / Grade



Grade Grade A = Nilai 50 – 66; (Memiliki kompetensi Hard skill & Soft skill) diatas ekspektasi, dapat menyelesaikan masalah dengan



keputusan yang tepat sesuai waktu yang ditetapkan, dapat memberikan kontribusi yang besar dalam mendukung dan menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi di bidang lain diluar tugas dan tanggung jawab



Grade B = Nilai 34 – 49; (Memiliki kompetensi Hard skill & Soft skill) yang memadai, dapat menyelesaikan masalah, dapat



menyelesaikan setiap situasi yang dihadapi dalam bidang yang menjadi tanggungjawab dan kewenangan, dan mampu memberikan kontribusi terhadap bidang lain yang terkait, dalam menjalankan tugasnya karyawan menunjukkan rasa percaya diri yang kuat dan penuh tanggungj awab



Grade C = Nilai 17 – 33; (Memiliki kompetensi Hard skill & Soft skill) yang cukupi, namun masih terdapat beberapa kelemahan seperti pengambilan keputusan yang tepat dan cepat, penyelesaian target tepat waktu, belum bekerja secara multi tasking sehingga relatif sering mengandalkan dukungan dari atasan



Grade D = Nilai 1- 16 (Memiliki kompetensi Hard skill & Soft skill) belum



mencukupi, dan memiliki beberapa kelemahan seperti tidak memiliki kemampuan memimpin, tidak dapat menyelesaikan tugas dan tanggung jawab yang diberikan, sesuai target dan waktu yang ditentukan, tidak memiliki inisiatif, tidak bekerja secara multitasking dan tidak dapat mengambil keputusan atas masalah dan situasi yang dihadapi, sehingga dukungan dari atasan masih sangat tinggi.



6



Performance Appraisal Form



Komentar Karyawan



Persetujuan dan Pengesahan: Karyawan Atasan Manager



: Memahami dan menyetujui hasil evaluasi beserta nilai yang diberikan : Menyetujui bahwa evaluasi performa karyawan telah dilakukan dan penilaian yang telah dilakukan : Mengetahui dan telah mereview dan menyetujui hasil penilaian



Karyawan*



Tanggal



Kasi/Kabag



Tanggal



Manager Camp



Tanggal



7



Performance Appraisal Form



8