Bandung Auto Fest 2.0 Proposal [PDF]

Citation preview

F I T M E N T S O C I E T Y P R E S E N T



HOW S N O I T ODIFICA



M K C U R T CAR &



INFO & REGIST +6288801949282



TRUCK CONTEST



CAR CONTEST



45 75 CATEGORY



CATEGORY



17-18 OCTOBER 2020 AT. KIARA ARTHA PARK BANDUNG LIVE JUDGE BY: @FARID_IDO-@ABIPRATAMA_19-@WILLY_FWD DJ PERFORMANCE-BAZAAR FASHION -FOOD TRUCK BAZAAR SPARE PART - BAZAAR ACCESORIES



LATAR BELAKANG Potensi Dan Krea vitas Yang Khas Adalah Suatu Ciri Yang Layak Untuk Bandung Auto Fest 2.0 Sendiri Terdiri Dari Otomo f Contest, Promosi Jual Beli Mobil, Bazaar Spare Part, Bazaar Clothing, Dan Bazaar Kuliner Di Kota Bandung. Di Acara Ini Kami Lebih Akan Menonjolkan Atau Mengfokuskan Ke Otomo f Contest Dan Penilaian Sektor Perubahan Atau Modifikasi, Untuk Promosi Jual Beli Mobil, Bazaar Spare Part, Bazaar Clothing, Dan Bazaar Kuliner Kami Adakan Sebagai Pendukung Dari Semua Susunan Acara. Melihat Banyaknya Pecinta Otomo f Di Kota Ini, Yang Inspirasinya Dan Krea fitasnya Belum Semua Tersalurkan. Maka Kami Berusaha Menyediakan Sebuah Wadah Untuk Mengapresiasikan Minat Dan Hobby Mereka Terhadap Dunia Modifikasi Otomo f. Ada Beberapa Karakter Pecinta Otomo f Yang Berbeda Yang Kita Kenal Selama Ini Di Sektor Modifikasi. Ini Akan Menjadi Suatu Hal Yg Menarik Dan Layak Untuk Kita Angkat Dan Ditampilkan Kepada Pengunjung, Terlebih Mereka Yang Tertarik Ingin Mengenal Lebih Luas Dunia Modifikasi Otomo f, Sehingga Pengunjung Dapat Lebih Mengenal Keanekaragaman Atau Sebuah Bentuk Karya Yang Tercipta Dari Dunia Modifikasi Otomo f Itu Sendiri. Kami Disini Telah Menyiapkan Suatu Ajang Yang Bisa Di Manfaatkan Temanteman Atau Perusahaan Manapun Tidak Hanya Yang Berkaitan Dengan Acara Ini Untuk Bisa Mengembangkan Inovasinya. Acara Ini Kita Kemas Bersama Menjadi Suatu Ajang Pertunjukan Dan Kesempatan Bagi Mereka Yang Karya Krea fitasnya Ingin Di Bisa Di Nikma Oleh Semua Pengunjung Yang Datang. Tidak Mengenal Usia Atau Status Sosial, Sehingga Semua Akan Lebih Mudah Menyatu Dalam Suasana Kemeriahan “BANDUNG AUTO FEST 2.0”. MAKSUD DAN TUJUAN ACARA Maksud Dari Acara Ini Adalah Untuk Mengapresiasikan Semua Ide Para Pecinta Otomo f Dan Karya Krea fitas Anak Bangsa Yang Membanggakan Untuk Ditampilkan Secara Meriah Dan Berbeda Dalam “BANDUNG AUTO FEST 2.0”. Tujuan Dari Acara Ini Adalah ; - Mempererat Hubungan Sesama Pecinta Otomo f Se Indonesia. - Memberikan Mo vasi Kepada Peserta Kontes Modifikasi Untuk Bersaing Secara Krea f, Kompe f, Dan Sehat. - Menjadikan Wadah Apresiasi Karya Seni Khususnya Bidang Modifikasi Otomo f Di Indonesia. - Sebagai Media Promosi Bagi Sponsor Dan Endorsment. - Sebagai Ajang Market Pemasaran Bagi Sponsor, Endorsement, Dan Tenant Bazaar.



TARGET ACARA Target Acara Ini Di Tujukan Kepada Para Pecinta Dan Komunitas Otomo f, Pecinta Seni Musik, Lukis, Tari Dan Fotografi Dari Semua Kalangan, Serta Pelaku Bisnis. NAMA DAN TEMA ACARA Nama Acara : “Bandung Auto Fest 2.0” Tema Acara : “Cara Mengapresiasi Karya Modifikasi Di Era New Normal Masa Pandemi”



F I T M E N T S O C I E T Y P R E S E N T



N SHOW



O DIFICATI O M K C U R CAR & T



INFO & REGIST +6288801949282



TRUCK CONTEST



CAR CONTEST



45 75 CATEGORY



CATEGORY



17-18 OCTOBER 2020 AT. KIARA ARTHA PARK BANDUNG LIVE JUDGE BY: @FARID_IDO-@ABIPRATAMA_19-@WILLY_FWD DJ PERFORMANCE-BAZAAR FASHION -FOOD TRUCK BAZAAR SPARE PART - BAZAAR ACCESORIES



BENTUK KEGIATAN Bentuk Kegiatan Yang Bertemakan “Bandung Auto Fest 2.0” Yaitu Kompe si/ Lomba Antar Club/ Perorangan Dalam Krea vitas Memodifikasi Kendaraannya. “Bandung Auto Fest 2.0” Akan Dilaksanakan Pada Hari Sabtu Dan Minggu, Tanggal 17 & 18 Oktober 2020. Kompe si Ini Rencananya Akan Melombakan Berbagai Kategori Modifikasi Dan Akan Dibagi Dalam Beberapa Kelas Modifikasi. 1. Car Contest Dan Truck Contest Pameran Ini Merupakan Suatu Bentuk Acara Yang Memamerkan Dan Mengkompe sikan Hasil Modifikasi Saat Pameran Berlangsung. Dalam Pameran Ini Kami Mengundang Tuner, Konseptor Modifikasi, Dan Club - Club Otomo f Dari Jawa Barat Dan Berbagai Daerah Di Indonesia Yang Namanya Sudah Dikenal Oleh Masyarakat Pecinta Otomo f. “Bandung Auto Fest 2.0”. Peserta Kontes Wajib Membayar Biaya Registrasi Se ap Klasifikasi Senilai Rp. 500. 000,- ( Slot Reguler ), Rp. 750. 000,- ( Slot VIP ), Dan Truck Rp.750. 000,-. 2. Regulasi Car Contest 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38.



38. 39. TOO DAMN LOW (SEDAN) 40. TOO DAMN LOW (NON - SEDAN) 41. HELLAFLUSH 42. STATIC SLAMMED 43. AIR SLAMMED 44. MEATY STATIC 45. AIR MEATY 46. THE DIAMOND CAMBER 47. STATIC FITMENT 48. AIR FITMENT 49. THE BIGGEST RIMS 50. THE WIDDEST RIMS 51. BEST OF RIMS 52. BORN TO DIFFERENT 53. BEST OF PAINT 54. THE KILLER COLOUR 55. BEST AIR BRUSH GRAPHIC 56. BEST AIR BRUSH REALIC 57. BEST WRAPING 58. BEST CUTTING STICKER 59. BEST WRAP CUT STICKER 60. BEST CUSTOM BODYKIT 61. BEST BODYKIT 62. BEST CARBONATION 63. BEST CHROMONATION 64. BEST SINGLE TUNER 65. BEST ENGINE LOOK N/A 66. BEST ENGINE LOOK FI 67. BEST INSANE ENGINE 68. BEST SHOW STOPPER 69. BEST THE PERFECTIONIST CAR 70. BEST SIMPLE AND CLEAN CAR 71. BEST THE SUBDRENALIN 72. BEST AUDIO CARSMETIC CABIN 73. BEST AUDIO CARSMETIC NON CABIN 74. BEST AUDIO CARSMETIC PICKUP HOTTEST ICE ( IN CAR ENTERTAINMENT ) 75. 76. BEST THE MOST SPEAKERS



BEST THE MOST SPEAKERS BEST MASTER MONITOR BEST THE GOD FATHER BEST LADY OWNER BEST THE RICHY RICH COOL CAR AND BABES THE LOCAL HERO BEST CAR DISPLAY BEST CAR CLUB BEST CAR CLUB DISPLAY BEST RACING BEST STREET RACING BEST ELEGANT BEST EXTREME BEST OFFROAD BEST ALTO STYLE BEST JDM BEST CLASSIC CAR BEST RETRO STYLE BEST VIP STYLE BEST LCGC MODIFIED BEST CITY CAR MODIFIED BEST COMPACT CAR MODIFIED BEST HATCH BACK MODIFED BEST JIP MODIFIED BEST MPV MODIFIED BEST PICKUP MODIFIED BEST SEDAN MODIFIED BEST SALOON MODIFIED BEST SUV MODIFIED BEST SPORT CAR MODIFIED BEST WAGOON MODIFIED BEST AMERICAN MODIFIED BEST EUROPEAN MODIFIED BEST ASIAN MODIFIED BEST INDONESIAN MODIFIED THE STANCE NATION KING NOMINEE KING OF THE KING



BENTUK KEGIATAN Bentuk Kegiatan Yang Bertemakan “Bandung Auto Fest 2.0” Yaitu Kompe si/ Lomba Antar Club/ Perorangan Dalam Krea vitas Memodifikasi Kendaraannya. “Bandung Auto Fest 2.0” Akan Dilaksanakan Pada Hari Sabtu Dan Minggu, Tanggal 17 & 18 Oktober 2020. Kompe si Ini Rencananya Akan Melombakan Berbagai Kategori Modifikasi Dan Akan Dibagi Dalam Beberapa Kelas Modifikasi. 1. Car Contest Dan Truck Contest Pameran Ini Merupakan Suatu Bentuk Acara Yang Memamerkan Dan Mengkompe sikan Hasil Modifikasi Saat Pameran Berlangsung. Dalam Pameran Ini Kami Mengundang Tuner, Konseptor Modifikasi, Dan Club - Club Otomo f Dari Jawa Barat Dan Berbagai Daerah Di Indonesia Yang Namanya Sudah Dikenal Oleh Masyarakat Pecinta Otomo f. “Bandung Auto Fest 2.0”. Peserta Kontes Wajib Membayar Biaya Registrasi Se ap Klasifikasi Senilai Rp. 500. 000,- ( Slot Reguler ), Rp. 750. 000,- ( Slot VIP ), Dan Truck Rp.750. 000,-. 3. Regulasi Truck Contest 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25.



TOO DAMN LOW TRUCK BEST TRUCK AIR SUSPENSION ROOKIES MODIFICATION TRUCK THE BIGGEST RIMS BORN TO DIFFERENT TRUCK BEST THREE COLOUR PAINT BEST TWO COLOUR PAINT BEST ONE COLOUR PAINT THE KILLER COLOUR BEST AIR BRUSH GRAPHIC BEST AIR BRUSH REALIC BEST WRAPING BEST CUTTING STICKER BEST CUTTING STIKER THEME BEST WARAPPCUT STICKER BEST CUSTOM BODYKIT MOTORIZED BEST CUSTOM BODYKIT MANUAL KNOCK DOWN BEST CUSTOM BODYKIT ON TRUCK THE CHROMONATION THE GLOW IN THE DARK THE BEST LED THE MOTORIZED MASTER BEST BODY CONVERSION TRUCK THE BEST ENGINE TRUCK BEST STANDART EXTREME TRUCK



26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45.



BEST TRUCK DAILY WORK MODIFIED THE SHOW STOPPER BEST TRUCK OF THEME THE PERFECTIONIST TRUCK SIMPLE AND CLEAN TRUCK HOTTEST ICE TRUCK ( IN CAR ENTERTAINMENT ) BEST AUDIO DESIGN TRUCK THE SUBDRENALIN THE MOST SPEAKERS MASTER MONITOR THE DISTANCE TRAVEL BEST ELEGANT INTERIOR TRUCK MODIFIED BEST RACING TRUCK MODIFIED BEST EXTREME TRUCK MODIFIED BEST OLD TIMER CLASSIC TRUCK BEST RETRO TRUCK BEST MILLENIUM TRUCK KING NOMINEE 2 TRUCK MODIFIED KING NOMINEE 1 TRUCK MODIFIED KING OF THE KING TRUCK MODIFIED



4.



Accesories & Sparepart Fes val Kami Mencoba Menawarkan Space Berniaga Ukuran 3x3m2 Untuk Mempromosikan Atau Menjual Barang-barang Yang Berhubungan Dengan Otomo f - Tenda Sarnafil 3x3 m2 Dan Listrik. - Bebas Memilih Lokasi Sesuai Site Plan Event - Membayar Biaya Registrasi Senilai Rp. 1.000. 000,- ( Satu Juta Rupiah ) 5.



Dealer Fes val Kami Mencoba Menawarkan Space Berniaga Ukuran 5x5m2 Untuk Mempromosikan Atau Menjual Jasa Pengerjaan Modifikasi Yang Berhubungan Dengan Otomo f. - Tenda Sarnafil 5x5m2 Include Flooring Dan Listrik - Bebas Memilih Lokasi Sesuai Site Plan Event - Membayar Biaya Registrasi Senilai Rp. 2.000. 000,- ( Dua Juta Rupiah ) 6.



Work Shop Fes val Kami Mencoba Menawarkan Space Berniaga Ukuran 3x3m2 Untuk Mempromosikan Atau Menjual Jasa Pengerjaan Modifikasi Yang Berhubungan Dengan Otomo f. - Tenda Sarnafil 3x3m2 Include Flooring Dan Listrik - Bebas Memilih Lokasi Sesuai Site Plan Event - Membayar Biaya Registrasi Senilai Rp. 1.000. 000,- ( Satu Juta Rupiah ) 7.



Clothing Dan Kuliner Fes val Kami Mencoba Menawarkan Space Berniaga Ukuran 3x3m2 Untuk Mempromosikan Atau Menjual Apparel Dan Makanan,Yang Berhubungan Dengan Otomo f Ataupun Fashion Lainnya. - Tenda Booth 3x3m2 Include Flooring Dan Listrik - Bebas Memilih Lokasi Sesuai Site Plan Event - Membayar Biaya Registrasi Senilai Rp. 1.000. 000,- ( Satu Juta Rupiah ) 8.



Fotografi Fes val Kami Mencoba Menawarkan Ajang Fotografi di Event, Untuk Mengapresiasi Krea fitas Para Pelaku Seni Fotografi. - Peserta Wajib Follow 3 Akun Instagram : @bandungautofest, @_fitmentsociety dan @ecocarofficial dan Wajib Merepost Story Dan Feed Akun Diatas. - Upload Hasil Karya Fotografi Sebanyak - Banyaknya Dan Live Instagram Ak fitas Event Di Akun Instagram Peserta Dengan Wajib Men Tag Akun @bandungautofest, @_fitmentsociety dan @ecocarofficial Dengan Hashtag #bandungautofest2.0 - Membayar Biaya Registrasi Senilai Rp. 1.00. 000,- ( Seratus Ribu Rupiah ) 9.



Live Music Dan Hiburan Hiburan Lebih Difokuskan Diatas Panggung Berukuran 4x6 m2, Dengan Suguhan Hiburan Berupa Kuis Dan Game Kecil Berhadiah. Pada Akhir Penghujung Acara Juga Dimeriahkan Dan Keseruan Bersama Dj Performance.



10.



Tempat Dan Waktu Kegiatan Tempat Pelaksanaan : Taman Kiara Artha Park Hari Dan Tanggal : Sabtu Dan Minggu, 17 Dan 18 Oktober 2020 Waktu Pelaksanaan : 08. 00 - 22. 00 Wib



11.



Peserta - Komunitas Otomo f - Individu Pecinta Otomo f - Komunitas ClothingBrand – Brand Lokal - Komunitas Fotografi - Komunitas Kuliner dan Food Truck - Workshop Dan Aksesoris Otomo f - Perusahaan Otomo f - Pelaku-Pelaku Bisnis Di Bidang Otomo f Dan Non Otomo f



12.



Media Publikasi - Media Publikasi - Backdrop - Banner - Spanduk - Brosur - ID Card - Umbul-Umbul - Poster - Story Dan Feed Instagram



13.



Media Promosi - Peliputan Acara Oleh Media Cetak Dan Elektronik - Fan Page di social media ( Story Dan Feed Instagram ) - Penempatan Banner, Spanduk, Poster Di Tempat Strategis Kota Bandung - Penyebaran Brosur Di Kota Bandung - Repost Story Dan Feed Oleh Media Partner Dan Media Support



14.



Sumber Dana - Penda aran Peserta Auto Contest - Penjualan Stand - Penjualan Tiket Masuk - Sponsorship - Donatur



15.



Penawaran Kerja Sama Dari Penawaran Kerjasama Yang Kami Sediakan ,bagi Instansi Atau Perusahaan Yang Tertarik Mensponsori Event Ini, Maka Dari Pihak Penyelenggara Bersedia Untuk Melakukan Audiensi Dan Penanda Tanganan Surat Kerjasama Dengan Pihak Sponsor. Paket-paket Sponsorship Sifatnya Dapat Di Negosiasikkan Dan Bersifat Fleksibel Berdasarkan Kesepakatan Kedua Belah Pihak. Apabila Dari Pihak Sponsor Menghendaki Adanya Kerjasama Dalam Bentuk Lain Yang Sifatnya Saling Menguntungkan, Dimana Bentuk Kerja Sama Tersebut Dapat Di Bicarakan Lebih Lanjut.



16.



Paket Sponsorship



1. Paket Pla num ( Sponsor Tunggal ) Ketentuan Untuk Menjadi Sponsor Tunggal / Pla num Adalah Menanggung 75% Dari Anggaran Pelaksanaan Acara. Jika terdapat dua atau lebih par sipan yang berminat, maka yang dipilih adalah par sipan yang menyatakan kesanggupannya lebih dulu. - Hak – Hak / Fasilitas : a. Pencantuman Logo Perusahaan/lembaga Pada Semua Media Promosi Kegiatan (baligo, Spanduk, Poster, Flyer, Id Card Pani a) Dengan Alokasi Ruang Logo Yang Dapat Ditentukan Kemudian. b. Penyebutan Nama Instasi/perusahaan Oleh Mc Selama Acara Berlangsung. 2. Paket Gold Ketentuan Untuk Menjadi Sponsor Paket Gold Adalah Menanggung 50% Dari Anggaran Pelaksanaan Acara. - Hak – Hak / Fasilitas : a. Pencantuman logo perusahaan/lembaga pada semua media promosi kegiatan (baligo, spanduk, poster, flyer, id card pani a) dengan alokasi 50% dari ruang logo yang dapat ditentukan. b. Penyebutan Nama Instasi/perusahaan Oleh Mc Selama Acara Berlangsung. 3. Paket Silver Ketentuan Untuk Menjadi Sponsor Paket Silver Adalah Menanggung 25% Dari Anggaran Pelaksanaan Acara. - Hak – Hak / Fasilitas : a. Pencantuman logo perusahaan/lembaga pada semua media promosi kegiatan (baligo, spanduk, poster, flyer, id card pani a) dengan alokasi 25% dari ruang logo yang dapat ditentukan. b. Penyebutan Nama Instasi/perusahaan Oleh Mc Selama Acara Berlangsung. 4. Paket Bronze Ketentuan Untuk Menjadi Sponsor Paket Bronze Adalah Menanggung 10% Dari Anggaran Pelaksanaan Acara. - Hak – Hak / Fasilitas : a. Pencantuman logo perusahaan/lembaga pada semua media promosi kegiatan (baligo, spanduk, poster, flyer, id card pani a) dengan alokasi 10% dari ruang logo yang dapat ditentukan. b. Penyebutan Nama Instasi/perusahaan Oleh Mc Selama Acara Berlangsung. 5. Bentuk Kerjasama Lain A. Penyediaan Fasilitas Pendukung Pani a Menerima Bentuk – Bentuk Par sipasi Lainnya Yang Tidak Tercantum Dalam Uraian Berbentuk Kerjasama Sebelumnya, Antara Lain: - Penyediaan Perlengkapan Yang Dapat Mendukung Keberlangsungan Acara Seper Sound System, Alat Dj. - Konsumsi Pani a - Penyediaan Fasilitas Publikasi (kaos, Spanduk, Id Card, Flyer Atau Lainnya)



b. Donasi Pani a menerima bantuan sukarela dalam bentuk apapun dari berbagai pihak baik individu maupun perusahaan/lembaga dengan tetap menjaga hubungan profesionalisme dan bersifat dak mengikat. c. Rekening Pembayaran Registrasi Peserta Dan Sponsorship Rekening Bank Central Asia ( BCA ) No. Account 0160276614 An. Pipit Chandra, BCA Cabang Pasir Kaliki Bandung. 6. Diagram Bentuk Kerjasama



17. Pelaksana Dan Struktur Kepani aan Penanggung Jawab : Teguh Adi Nugroho Penasehat : Rainoor Event Organiser : Doa Ibu Produc on ( DIPRO )/ Fitment Society Ketua Event : Hartadi Ganda Sukmana ( Tedhy Sukma ) Hand Phone : 08138452388 Email : [email protected] Wakil Ketua Event : Arif Sonhadi Hand Phone : 088801949282 Email : offi[email protected] Bendahara Event : Pipit Chandra Sekretaris Event : Fajar “ Ajay” Marke ng Event : Sunanta. Amd Keamanan Event : Teguh Adi Nugroho Sie.Umum Event : Arif Sonhadi Juri Kontes Mobil & Truck : Farid Rahman Ido, Abi Pratama, Mohammad Willy Juri Kontes Fotografi : April Jakarta Works



18. Budget Plan Dan Anggaran Sewa Tempat @Rp. 12.500.000,- X 2 Hari



: Rp. 25.000.000,-



Kesekretariatan - Atk Kesekretariatan - Proposal Total Kesekretariatan



: Rp. 500.000,: Rp. 2.500.000,: Rp. 3.000.000,-



Perlengkapan & Peralatan Hiburan - Panggung 8x10M2 : Rp. - Sound System 10ribu Wa : Rp. - Ligh ng : Rp. - Genset 60kva + Solar : Rp. - Alat Musik ( Dj Gear) : Rp. - Backdrop : Rp. - Wall Of Fame : Rp. - Booth/ Tenda 3X3 M2 @Rp. 500.000,- X 10 : Rp. 5X5 M2 @Rp. 1.000.000,- X 10 : Rp. Total Perlengkapan & Peralatan : Rp.



5.000.000,10.000.000,40.000.000,-



Perlengkapan Kompe si - Trophy/ Piala Pemenang : Rp. - Piagam Penghargaan : Rp. - Hadiah & Souvenir : Rp. - Nomor Peserta : Rp. - Juri Kompe si : Rp. Total Perlengkapan & Peralatan : Rp.



20.000.000,3.000.000,5.000.000,500.000,10.000.000,38.500.000,-



Perlengkapan Acara - Master Ceremony : Rp. - Dj Performance : Rp. - Sexy Dancer : Rp. Total Perlengkapan & Peralatan : Rp.



3.000.000,3.000.000,2.000.000,8.000.000,-



Humas, Dokumentasi & Publikasi - Perizinan - Alat Komunikasi - Spanduk, Flyer, Umbul - Umbul - S ker Registrasi - Patwal City Rally - Keamanan - Kebersihan - Media Onair ( Radio ) Total Humas, Pubdok



: Rp. : Rp. : Rp. : Rp. : Rp. : Rp. : Rp. : Rp. : Rp.



8.000.000,6.000.000,3.500.000,3.000.000,3.000.000,750.000,750.000,-



5.000.000,1.000.000,5.000.000,3.000.000,1.500.000,3.000.000,3.000.000,2.000.000,23.500.000,-



18. Budget Plan Dan Anggaran Kepani aan & Peserta - Tshirt Pani a : Rp. - Masker Pani a & Peserta : Rp. - Alat Komunikasi : Rp. - Id Card Pani a & Peserta : Rp. - Nomor Peserta : Rp. Total Perlengkapan & Peralatan : Rp.



4.000.000,5.000.000,3.000.000,5.000.000,500.000,17.500.000,-



Persiapan Lain - Operasional Pani a - Biaya Tak Terduga Total Persiapan Lain



: Rp. 3.000.000,: Rp. 10.000.000,: Rp. 13.000.000,-



Total Keseluruhan Anggaran



: Rp. 168.500.000,-



19. Susunan Acara 1. Sabtu, 17/10/2020 - 10.30 - 15.30 : Loading & Registrasi Ulang Peserta Kontes Mobil Dan Truck& Loading Peserta Tenance - 15.30 - 21.30 : Proses Penjurian Truck Contest, Audio Ba le Truck Community Meet Up & Car Meet Up - 21.30 - 23.00 : DJ Performance, Close & Clean Area 2. Minggu, 18/10/2020 - 10.00 - 10.30 : Pembukaan Acara - 10.30 - 12.00 : Sambutan Tamu Undangan & Penjurian Kontes - 12.00 - 12.30 : Break, Ishoma - 12.30 - 15.00 : Penjurian Kontes, Car Limbo, Engine Rev Ba le, Fun Games - 15.00 - 15.15 : Ishoma - 15.15 - 17.30 : Penjurian Kontes Too Damn Low, Photografi Contest - 17.30 - 19.15 : Break, Ishoma - 19.15 - 20.30 : Sambutan Tamu Undangan Dan Audio Ba le - 20.30 - 21.00 : Dj Performance Guest Star & Sexy Dancer - 21.00 - 24.00 : Pengumuman Pemenang, Closing Acara, Loading Out 20. Indikator Keberhasilan Untuk Mengukur Keberhasilan Sebuah Acara Ini Dengan Didukung Adanya Peserta Dan Pengunjung Di Acara Ini, Maka Target Kami Adalah : - 2000 Pengunjung - 150 Peserta Kontes - 10 Peserta Grup/ Fotografi Kontest - 10 Peserta Brand Clothing Otomo f - 10 Peserta Food Truck/ Food Street - 5 Peserta Bengkel Automo f - 5 Peserta Distributor/seller VariasI



21. Target Publikasi Dan Media Promo Kami Pihak Pani a Mengajak Kepada Rekan - Rekan Media Untuk Mempublish Dan Mensupport Acara “Bandung Auto Fes val 2.0”. Agar Dapat Berjalan Sukses Dan Bisa Menjadi Agenda Tahunan Kegiatan Otomo f Yang Posi f Untuk Kota Bandung Dan Provinsi Jawa Barat, Maka Kami Ingin Mengajak Kerjasama Dengan ; - Tv Lokal Dan Nasional - Media Cetak - Media Onair - Media Online - Media Outdoor - Bloger - Vloger - Youtuber 22. Sistem Keamanan Kami Pihak Pani a Menyiapkan Tempat/ Venue Yang Sudah Dikelilingi Dan Berkoordinasi Dengan Personil Aparat Keamanan Dari Pihak Kepolisian Untuk Menjaga Dan Mensupport Acara “Bandung Auto Fes val 2.0”. Agar Dapat Berjalan Sukses Dan Bisa Menjadi Agenda Tahunan Kegiatan Otomo f Yang Posi f Untuk Kota Bandung Dan Provinsi Jawa Barat, Maka Kami Ingin Menerapkan Sistem Keamanan Sebagai Berikut ; - Sistem Ticket Parking Sebelum Memasuki Area Venue. - Melakukan Cek Kendaraan Sebelum Kendaraan Pani a, Peserta Dan Pengunjung Memasuki Area Venue. - Melakukan Cek Masker Dan Kondisi Suhu Tubuh Terhadap Pani a, Peserta Dan Pengunjung Sebelum Memasuki Area Venue. - Penjagaan Dan Pemeriksaan Dilakukan Oleh Aparat Kepolisian Untuk Menghindari Adanya Senjata Tajam, Narkoba, Minuman Keras, Dan Bom / Bahan Peledak. - Seluruh Pihak Yang Meramaikan Dan Mendukung Acara Ini Wajib Saling Menjaga Keamanan Bersama. 23. LAYOUT PLAN STAGE



AREA



TENANT BAZAAR



1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 1819 20 2423 22 21 40 39 38 3736 35 3433 3231 3029 28 2726 25



2423 22 21



212223



1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 1819 20



40 39 38 3736 35 3433 3231 3029 28 2726 25



1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 1819 20



CLEAN CROWD



UCK D TM R ODIFIE



FWD SPDTNR ECOCAR



10 11 12 13 12 3 45 678 9 24 3736 35 3433 3231 3029 28 2726 25



VIP AREA



23 22 21



10 11 12 13 14 15 16 17 1819 20 1 2 3 45 678 9 2726 2524 23 22 21 40 39 38 3736 35 3433 3231 3029 28 10 11 12 13 14 15 16 17 18 1 2 3 45 678 9 38 3736 35 3433 3231 3029 28 2726 25



19 20



2423 22 212019



AREA 101112131415161718 1234567 89 c aIr ED MODIF



REGULER AREA A REGULER AREA B REGULER AREA C BAZAAR AREA SLOT SOLD



No Telp/hp/wa : Bersedia Menjadi ; A. Donatur B. Support C. Sponshorship - Sponsor Flagship/pla num - Sponsor Gold - Sponsor Silver - Sponsor Bronze D. Dengan Syarat Dan Ketentuan Sesuai Dengan Kesepakatan Bersama Yaitu.................................................................................. ............................................................................................................ ........................................................................................................... E. Biaya Sponsorship : Rp.............................................,Terbilang :



No Telp/hp/wa : Bersedia Menjadi ; A. Donatur B. Support C. Sponshorship - Sponsor Flagship/pla num - Sponsor Gold - Sponsor Silver - Sponsor Bronze D. Dengan Syarat Dan Ketentuan Sesuai Dengan Kesepakatan Bersama Yaitu.................................................................................. ............................................................................................................ ........................................................................................................... E. Biaya Sponsorship : Rp.............................................,Terbilang :



( Nama Terang & Materai )



Dengan Ini Kami Bersedia Menjadi Donatur, Support, Sponsorship Acara “ Bandung Auto Fes val 2.0”. Terlampir Data Dibawah Ini ; Nama Lengkap : Nama Instansi/ Perusahaan : Alamat :



Dengan Ini Kami Bersedia Menjadi Donatur, Support, Sponsorship Acara “ Bandung Auto Fes val 2.0”. Terlampir Data Dibawah Ini ; Nama Lengkap : Nama Instansi/ Perusahaan : Alamat :



( Nama Terang & Materai )



Formulir Donatur, Support, & Sponsorship



Formulir Donatur, Support, & Sponsorship



No Telp/hp/wa : Merk Kendaraan : Type Kendaraan : Warna Kendaraan : Tahun Pembuatan : Nomor Polisi Kendaraan : Size Chart Tshirt : S/ M/ L/ Xl/xxl/......... Akun Instagram : Akun Facebook : Dengan No Stand/ Booth : Biaya Registrasi : Rp.............................................,Terbilang : ............................................................................................................ ............................................................................................................ ........................................................................................................



( Nama Terang & Materai )



No Telp/hp/wa : Merk Kendaraan : Type Kendaraan : Warna Kendaraan : Tahun Pembuatan : Nomor Polisi Kendaraan : Size Chart Tshirt : S/ M/ L/ Xl/xxl/......... Akun Instagram : Akun Facebook : Dengan No Stand/ Booth : Biaya Registrasi : Rp.............................................,Terbilang : ............................................................................................................ ............................................................................................................ ........................................................................................................



( Nama Terang & Materai )



:



Alamat Club/ Komunitas



Alamat Club/ Komunitas



:



Formulir Registrasi Dengan Ini Kami Bersedia Meramaikan Acara “ Bandung Auto Fes val 2.0” Untuk Berkontribusi Sebagai Peserta Car Contest. Terlampir Data Dibawah Ini ; Nama Lengkap : Nama Club/ Komunitas : Alamat Tinggal :



Formulir Registrasi Dengan Ini Kami Bersedia Meramaikan Acara “ Bandung Auto Fes val 2.0” Untuk Berkontribusi Sebagai Peserta Car Contest. Terlampir Data Dibawah Ini ; Nama Lengkap : Nama Club/ Komunitas : Alamat Tinggal :



TENANT BAZAAR



LAYOUT



1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 1819 20



40 39 38 3736 35 3433 3231 3029 28 2726 25



1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 1819 20



CI EK U D TM R F I D O



AREA



1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 1819 20 2423 22 21 40 39 38 3736 35 3433 3231 3029 28 2726 25



2423 22 21



212223



FWD SPDTNR ECOCAR



19 20



AREA 101112131415161718 9 5 8 4 6 7 r 123 a c IED MODIF



2423 22 212019 38 3736 35 3433 3231 3029 28 2726 25



10 11 12 13 14 15 16 17 18 1 2 3 45 678 9



10 11 12 13 14 15 16 17 1819 20 1 2 3 45 678 9 2726 2524 23 22 21 40 39 38 3736 35 3433 3231 3029 28



2423 22 21 3736 35 3433 3231 3029 28 2726 25



10 11 12 13 12 3 45 678 9



CLEAN CROWD



STAGE



BAZAAR AREA SLOT SOLD



REGULER AREA A REGULER AREA B REGULER AREA C



VIP AREA



VENUE



RUCK T & R A C



ION T A C I F I D MO



TERIMA KASIH



BANDUNG, 17 - 18 OKTOBER 2020



SHOW